2016 PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING MAHASISWA STAIN PONOROGO
KATA PENGANTAR Puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan karunia-nya, sehingga penyusunan Buku Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Ponorogo dapat diselesaikan dengan baik. Solawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada panutan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita ke jalan yang benar dengan perantara agama Islam. E-Learning merupakan salah satu bentuk pemanfaatan teknologi dalam dunia pembelajaran di suatu lembaga pendidikan, termasuk di perguruan tinggi. Dengan menggunakan elearning, dosen maupun mahasiswa akan terbantu dan terfasilitasi untuk melakukan kegiatan pembelajaran kapan saja dan dari mana saja. E-learning ini dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah mahasiswa dalam mengikuti kegiatan belajar di STAIN Ponorogo. Kemudahan yang dimaksud adalah kemudahan dalam mendapatkan materi (hand out) pada setiap pertemuan, informasi kegiatan perkuliahan dan tugas-tugas perkuliahan yang bisa diakses kapan saja dan di mana saja mahasiswa berada. Dengan hadirnya buku panduan penggunaan elearning ini diharapkan dapat mempermudah pengoperasian e-learning mahasiswa sehingga dapat menunjang kegiatan belajar di kelas yang pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas proses dan hasil belajar mahasiswa STAIN Ponorogo. Sepenuhnya disadari bahwa Buku Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Ponorogo ini dapat diselesaikan berkat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak baik bantuan materiil maupun bantuan moril, karena itu disampaikan berterima kasih kepada semua fihak yang secara langsung dan tidak langsung memberikan kontribusi dalam penyelesaikan buku panduan ini. Kami juga sangat menyadari bahwa buku panduan ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu kritik konstruktif terhadap buku panduan ini senantiasa kami tunggu agar buku sederhana ini semakin sempurna. Terimakasih, wassalam! Ponorogo, 17 September 2016 PENYUSUN Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 2
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.. 2 DAFTAR ISI. 3 A. Mengakses elearning STAIN Ponorogo... 4 B. Login ke laman elearning... 4 C. Mengedit profil pribadi.. 7 D. Mengubah password... 10 E. Mencari matakuliah yang diikuti. 12 F. Mendownload Materi dan Melihat Pengumuman 14 G. Mengerjakan Tugas Langsung (mengerjakan langsung di elearning).. 14 H. Mengerjakan Tugas Tidak Langsung (mengupload/mengunggah file) 16 I. Mengirim Pesan (Message) ke Dosen atau Teman.. 20 J. Ngobrol (Chatting) dengan Dosen atau Teman yang sedang online 21 K. Forum (diskusi) tentang topik-topik tertentu... 21 L. Menulis Coment.. 22 M. Cacatan Petunjuk. 22 Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 3
PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING MAHASISWA STAIN PONOROGO A. Mengakses elearning Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Ponorogo E-lerning STAIN Ponorogo dapat diakses melalui alamat URL: http://learning.stainponorogo.ac.id/ Gambar 1.1 Halaman Depan E-Learning STAIN Ponorogo B. Login ke laman elearning 1. Untuk masuk kesistem e-learning STAIN ponorogo, mahasiswa harus melakukan login dengan meng-klik tombol login yang ada di pojok kanan atas sebagaimana ditunjukkan panah merah pada gambar di bawah ini. Gambar 1.2 Halaman Depan E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 4
2. Setelah meng-klik tombol login maka akan muncul halaman sebagaimana pada gambar di bawah ini, isilah kolom username dan passworddengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) anda masing-masing dan kemudian klik tombol login di bawahnya. Gambar 1.3 Halaman Login E-Learning STAIN Ponorogo 3. Setelah meng-klik tombol login maka akan muncul halaman sebagaimana pada gambar di bawah ini, saat login pertama kali, anda diminta untuk mengubah password dengan ketentuan minimal 8 digit (didalamnya minimal ada 1 simbol satu angka dan satu huruf besar (ex:4rif@rahman). Isilah kolom password lama(current password) dengan NIM anda, dan kolom password baru (newpassword) dengan password baru yang telah anda siapkan kemudian klik tombol save change di bawahnya. Gambar 1.4 Halaman mengganti password E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 5
4. Maka kemudian akan muncul halaman konfirmasi bahwa password anda telah dirubah sebagaimana ditampilkan pada gambar di bawah ini, dan kemudian klik tombol continue sebagaimana ditunjukkan oleh panah merah. Gambar 1.5 Halaman konfirmasi password E-Learning STAIN Ponorogo 5. Setelah mengklik tombol continue maka akan muncul halaman profil anda sebagaimana ditunjukkan pada gambar di bawah ini. maka kemudian kembalilah ke halaman awal dengan mengklik menu home di bagian pojok kiri atas sebagaimana ditunjukkan oleh panah merah. Gambar 1.5 Halaman profil mahasiswa di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 6
6. Jika nama kelas dan nama anda sudah tercantum di halaman pojok kanan atas sebagaimana ditunjukkan panah merah pada gambar di bawah ini, maka proses login dan penggantian password anda berhasil. Gambar 1.5 Halaman home E-Learning STAIN Ponorogo C. Mengedit profil pribadi 1. Untuk mengedit profil pribadi, di halaman depan (home) sisi kanan halaman carilah menu administration dan klik menu my profile setting kemudian klik edit profile.menu yang dimaksud ditunjukkan oleh panah warna merah pada gambar dibawah ini. Gambar 1.6 Halaman menu administration di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 7
2. Setelah mengklik menu edit profile maka akan muncul halaman sebagaimana gambar di bawah ini. gantilah firsname, surename atau email address sesuai yang anda inginkan. Gambar 1.7 Halaman edit profil di E-Learning STAIN Ponorogo 3. Selanjutnya, setelah meng-edit nama dan email, kemudian mengisi photo profil dengan cara mengeser halaman ke bawah anda akan menemukan menu user picture dan kemudian klik lah icon add picture sebagaimana ditunjukkan oleh panah warna merah pada gambar dibawah ini. Gambar 1.8 Halaman insert photo di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 8
4. Kemudian akan muncul halaman sebagaimana gambar di bawah ini, dan kliklah menu upload file dan kemudian browse dan carilah file foto anda ditempat anda menyimpan di laptop atau PC anda, Setelah foto di insert maka kemudian klik tombol upload this file sebagaimana ditunjukkan panah merah pada gambar di bawah ini. Gambar 1.9 Halaman upload file photo di E-Learning STAIN Ponorogo 5. Jika upload foto yang dilakukan berhasil, maka foto yang diupload akan muncul pada halaman file picker sebagaimana ditunjukkan oleh panah merah pada gambar dibawah ini.kemudian klik update profile. Gambar 1.10 Halaman update profil di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 9
6. Setelah mengklik update profile maka akan muncul halaman pr0fil anda seperti gambar di bawah ini, edit profile selesai kemudian kliklah menu home untuk kembali ke halaman awal. Gambar 1.11 Halaman profil pengguna di E-Learning STAIN Ponorogo D. Mengubah password 1. Untuk mengubah password, cari menu administrasi kemudian klik my profile setting dan kemudian klik change password yang berada di kolom kiri halaman depan. Perhatikan gambar di bawah ini. Gambar 1.12 Halaman mengubah password di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 10
2. Maka kemudian akan muncul tampilan sebagaimana pada gambar di bawah ini, kemudian isilah password lama anda (current password), dan password baru (new password) anda dua kali, kemudian klik tombol save change di bawahnya. Gambar 1.13 Halaman mengubah password di E-Learning STAIN Ponorogo 3. Dan akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini, kemudian klik tombol continue Gambar 1.14 Halaman konfirmasi mengubah password di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 11
4. Setelah mengklik tombol continue maka akan muncul halaman profil anda sebagaimana ditunjukkan pada gambar di bawah ini. proses pengubahan password selesai, dan klik menu home untuk kembali ke halaman awal. Gambar 1.15 Halaman kembalo ke home di E-Learning STAIN Ponorogo E. Mencari mata kuliah yang diikuti 1. Untuk mencari mata kuliah yang anda ikuti, gunakan fasilitas search course yang ada di halaman depan paling bawah di halaman depan elearning ini dengan cara mengetik nama mata kuliah yang anda ikuti dan kepudian klik go. search course yang dimaksud adalah sebagaimana ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Gambar 1.16 Halaman mencari mata kuliah di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 12
2. Kemudian akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini, dan kliklah nama mata kuliah yang anda maksud (bisa jadi muncul lebih dari satu mata kuliah, maka sesuaikan nama dosen dan prodi (kategory) nya dengan anda. Gambar 1.17 Halaman daftar mata kuliah di E-Learning STAIN Ponorogo 3. Setelah anda klik nama mata kuliah maka anda akan masuk ke halaman mata kuliah yang anda ikuti. Di halaman inilah semua kegiatan perkuliahan akan dilakukan dan diinformasikan kepada anda. Untuk kembali, klik home. Gambar 1.18 Halaman mata kuliah di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 13
F. Mendownload Materi dan Melihat Pengumuman 1. Di halaman mata kuliah, anda bisa mendownload materi-materi yang disediakan dan anda juga mengetahui semua informasi perkuliahan di setiap pertemuan. Contoh materi-materi yang bisa didownload adalah sebagaimana ditunjukkan pada gambar dibawah ini (dilingkari dengan garis warna merah) Gambar 1.19 Halaman mata kuliah di E-Learning STAIN Ponorogo G. Mengerjakan Tugas Langsung (mengerjakan langsung di e-learning) 1. Misalnya pada gambar di bawah ini, pada pertemuan ke 05 anda diminta mengamati video, dan menjawab pertanyaan dengan mengetik langsung di elearning. Maka klik menu tempat di mana jawaban harus di tulis. Pada gambar di bawah ini ditunjukkan pada panah warna merah. Gambar 1.20 Halaman mata kuliah di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 14
2. Maka kemudian akan muncul halaman sebagaimana pada gambar di bawah ini. baca dan fahami petunjuk atau peringatannya, kemudian tekan tombol add submission sebagaimana ditunjukkan panah warna merah. Gambar 1.21 Halaman mengerjakan tugas di E-Learning STAIN Ponorogo 3. Setelah mengklik tombol add submission maka akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini, maka kemudian ketiklah jawaban anda di kotak yang telah disediakan, jika sudah selesai kemudian klik tombol save change dengan demikian berarti proses input jawaban sudah selesai. Gambar 1.22 Halaman mengetik tugas di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 15
4. Jika proses penyimpanan selesai maka akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini dan pada submission status tertulis keterangan submitted for grading. Kemudian klik home untuk kembali ke halaman awal atau klik nama mata kuliah untuk kembali ke halaman mata kuliah. Gambar 1.23 Halaman konfirmasi pengerjaan tugas di E-Learning STAIN Ponorogo H. Mengerjakan Tugas Tidak Langsung (mengupload/mengunggah file) 1. Tugas yang berupa mengunggah (upload) file bisa saja diberikan kepada anda. Contoh pada gambar di bawah ini anda diminta mengupload makalah. Maka klik menu UPLOAD MAKALAH DI SINI Gambar 1.24 Halaman mata kuliah (upload tugas) di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 16
2. Maka kemudian akan muncul lembar halaman seperti pada gambar di bawah ini. Baca dan fahami peringatan dan petunjukknya kemudian klik tombol add submission Gambar 1.25 Halaman upload tugas di E-Learning STAIN Ponorogo 3. Setelah mengklik tombol add submission maka akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini, kemudian klik icon add seperti yang ditunjukkan oleh panah merah pada gambar di bawah ini. Gambar 1.26 Halaman upload tugas di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 17
4. Dan kemudian akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini, maka klik menu upload file kemudian klik menu browse seperti ditunjukkan panah merah pada gambar di bawah ini. Gambar 1.27 Halaman upload tugas di E-Learning STAIN Ponorogo 5. Carilah file yang akan anda upload dan kemudian pilih dengan cara mengklik pada file yang akan diunggah (upload), kemudian klik open seperti ditunjukkan oleh panah warna merah pada gambar di bawah ini. Gambar 1.28 Halaman upload tugas di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 18
6. Jika file sudah di open maka akan muncul halaman sebagaimana pad gambar dibawah ini, maka kliklah tombol upload this file sebagaimana ditunjukkan oleh panah warna merah pada gambar di bawah ini. Gambar 1.29 Halaman upload tugas di E-Learning STAIN Ponorogo 7. Jika upload file berhasil, maka akan muncul halaman sebagaimana gambar di bawah ini dan file yang anda upload akan muncul dalam kotak sebagaimana ditunjukkan oleh panah merah pada gambar dibawah ini. setelah ini muncul maka kemudian ketik tombol save change Gambar 1.30 Halaman upload tugas di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 19
8. Dan kemudian muncullah lembar konfirmasi tentang peng-upload-an data/file yang telah dilaksanakan. Jika upload data berhasil, maka dalam submission status akan tertulis submitted for grading dan file yang tadinya diunggah akan muncul di kolom File Submussion dan kemudian klik nama mata kuliah atau Home jika ingin kembali ke halaman awal, dan atau klik Nama Mati Kuliah jika ingin kembali ke halaman mata kuliah. Gambar 1.31 Halaman konfirmasi upload tugas di E-Learning STAIN Ponorogo I. Mengirim Pesan (Message) ke Dosen atau Teman Jika akan mengirim pesan ke dosen atau teman sesama pengguna e-learning, sebagaimana pada gambar dibawah ini, di halaman pojok kiri, ada menu Message maka klik message kemudian ikuti perintah-perintah yang di berikan. Gambar 1.32 Halaman mengirim pesan di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 20
J. Ngobrol (Chatting)dengan Dosen atau Teman yang sedang online Jika akan chating atau ngobrol dengan dosen atau teman yang sedang online, di halaman mata kuliah, ada menu FORUM DISKUSI (online) maka kliklah menu tersebut dan ikuti perintah-perintah yang di berikan. Gambar 1.33 Halaman chatting di E-Learning STAIN Ponorogo K. Forum (diskusi) tentang topik-topik tertentu Jika akan diskusi dengan dosen atau teman pengguna e-learning, di halaman mata kuliah, ada menu FORUM DISKUSI (offline) maka kliklah menu tersebut dan ikuti perintah-perintah yang di berikan. Gambar 1.34 Halaman diskusi di E-Learning STAIN Ponorogo Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 21
L. Memberi Comment Untuk memberikan komentar terkait elearning atau pembelajarsan di elearning, carilah menu comment yang ada di sebelah kanan halaman kemudian isikan komentar anda di kotak yang disediakan, sebagaimana ditunjukkan oleh gambar di bawah ini Gambar 1.35 Halaman coment di E-Learning STAIN Ponorogo M. Catatan Petunjuk Pengaksesan E-Learning STAIN Ponorogo ini akan maksimal apabila diakses dengan menggunakan Komputer (PC) atau Laptop, NetBook dan NoteBook, sementara kalau diakses dengan menggunakan perangkat smartphone yang lebar screennya kurang dari 10 inci kemungkinan akan menyebabkan performa elearning tidak maksimal. E-LEARNING HELPS YOUR LEARNING ANYWHERE, ANYTIME Arif Rahman Hakim, Panduan Penggunaan E-Learning untuk Mahasiswa STAIN Ponorogo, 2016 22