Latar Belakang Program pertukaran pelajar antar negara dari tahun ke tahun semakin diminati oleh pelajar di seluruh dunia. Sebagai suatu program yang unik, pertukaran pelajar menawarkan berbagai keunggulan yang tidak didapat dari wisata biasa ataupun sekolah ke luar negeri. Selain kesempatan untuk turut serta dalam kehidupan sehari-hari dari keluarga di negara yang ditinggali, para pelajar juga dapat menjalin persahabatan dengan pelajar lain di berbagai belahan dunia. Seluruh program pertukaran pelajar mengusung misi yang sama, yakni perdamaian dunia. Dengan meningkatkan pemahaman antar-budaya, berbagai program ini telah berhasil membuat siswa-siswinya menemukan cara baru dalam memandang dunia, diri sendiri, dan orang lain. Program pertukaran pelajar biasanya menjadi suatu pengalaman tak terlupakan yang mengubah kehidupannya. Indonesia International Week (Indonesia IW) adalah salah satu program pertukaran mahasiswa di bawah pengawasan International Week Coordinator Organization (IWCO) yang berpusat di Talinn, Estonia. IWCO bertugas menetapkan standar pelaksanaan program IW di seluruh negara penyelenggara termasuk Jepang, Cina, Swiss, Belgium, Belanda, Turki, Italia, Spanyol, dan berbagai negara lain di Eropa. Di Indonesia, program ini diselenggarakan oleh Indonesian Student Association for International Studies (ISAFIS). IW Indonesia 2010 merupakan IW ke-9 yang diselenggarakan oleh ISAFIS. Overview International Week memiliki karakteristik unik dibanding program pertukaran pelajar lain. IW merupakan program pertukaran mahasiswa jangka pendek yang terdiri dari seminar dan diskusi bertemakan isu mikro ekonomi dengan mengusung tema Micro Moves Macro. Mengapa tema ekonomi mikro? Seperti yang telah diketahui isu mengenai krisis global sedang menghantui Negara-negara dunia ke-tiga. Indonesia sebagai salah satu diantaranya harus memiliki strategi untuk menghindari dampak krisi global tersebut terhadap perekonomian kita. Salah satu strategi adalah dengan mengembangkan sektor
ekonomi mikro yang kita miliki. Sebenarnya banyak sekali sumber ekonomi mikro yang berkembang di Indonesia bahkan ada yang telah menjamah dunia Internasional. Tujuan utamanya sendiri adalah untuk memperkenalkan kepada dunia internasional tentang perkembangan ekonomi mikro yang berada di Indonesia, hal ini pula sekaligus dapat memperkenalkan produk-produk buatan asli Indonesia yang tidak kalah secara kualitas dengan produk luar. Dengan mengikuti IW 2010, para peserta diharapkan dapat mengetahui tentang perkembangan ekonomi mikro yang ada di Indonesia. Peserta juga dapat mengetahui lebih banyak tentang perkembangan ekonomi mikro yang berkembang di Indonesia dan turut serta dalam kegiatan sehari-hari keluarga asuhnya (host family). Indonesia IW 2010 akan mengunjungi tiga lokasi yang berbeda yaitu Jakarta, Bandung dan Bali. Acara dilangsungkan selama 14 hari yang akan dimulai pada tanggal 24 Juli 2010 hingga 7 Agustus 2010 dengan target peserta 25 orang dari Eropa dan Asia. Panitia juga sedang memperluas jaringan beberapa negara di Benua Amerika dan Timur Tengah. Program IW yang merupakan agenda rutin tahunan dari ISAFIS diharapkan dapat menjadi sarana untuk menciptakan hubungan yang hangat dengan negara-negara di dunia sekaligus menyuarakan pada dunia internasional eksistensi Indonesia baik dalam percaturan bisnis maupun beragamnya budaya Indonesia. Apa itu ISAFIS? ISAFIS (Indonesian Student Association for International Studies) adalah sekumpulan mahasiswa dari beberapa universitas di Jakarta yang peduli dengan isu-isu seputar hubungan internasional. Organisasi kami didirikan tahun 1984 dan terdaftar di PBB sebagai salahsatu organisasi non profit dunia penyelenggara International Week di bawah wadah IWCO. Kegiatan utama kami adalah diskusi, seminar, pelatihan diplomasi, dan International Week, bekerjasama dengan pemerintah, kedutaan besar, institusi swasta, dan mahasiswa asing. Tahun 1987 kami mendapat penghargaan Peace Messenger Award dari Sekjen PBB saat itu, Javier Perez Cuellar. Untuk informasi lebih lanjut, silakan mengakses situs kami di: www.isafis.org dan www.studentinternationalweek.com.
Peserta Peserta International Week merupakan mahasiswa S1 / S2 dengan jurusan mayoritas Manajemen / Bisnis di universitas terkemuka di Eropa dan Asia serta anggota dari organisasi yang berpengaruh di negaranya masing-masing (International Student Association / ISA). Peserta memiliki kompetensi tinggi dalam bidang bisnis karena telah memiliki pengalaman kerja profesional di negaranya. Mengingat investasi yang besar yang dikeluarkan untuk membiayai tiket ke Indonesia, setiap peserta selalu memiliki ketertarikan yang besar pada bisnis dan budaya di Indonesia. Selama delapan tahun IW Indonesia berjalan, peserta terus bertambah. Pada tahun 2006 peserta hanya 5 orang dari 3 negara yaitu Lithuania, Denmark, dan Jepang. Pada tahun 2007 peserta meningkat menjadi 17 orang dari 10 negara yaitu Estonia, Slovenia, Spanyol, Italia, Polandia, Finlandia, Cina, Jepang, Belanda, dan Austria.. Pada tahun 2008 peserta 17 orang dari Jepang, Cina, Estonia, Spanyol, Belanda, Austria dan Indonesia sebagai pastisipan tuan rumah. Pada Tahun 2009 peserta 23 orang dari Cina, Finlandia, Spanyol,Polandia, Kroasia, Jepang, Belanda, Slovenia, Turki. Tahun ini kami menargetkan 25 peserta Melalui IWCO kami memiliki akses yang luas ke negara-negara Eropa tak hanya Barat, tapi Tengah, Selatan, Utara, dan Timur. Bentuk Kerjasama Kami mengajak perusahaan Anda untuk berpartisipasi dalam IW Indonesia 2010 sekaligus menunjukkan kapasitas bisnis Indonesia ke mancanegara. Ketika citra Indonesia di dunia internasional selalu diasosiasikan dengan bencana dan radikalisme, maka
program ini adalah kesempatan emas bagi perusahaan Anda untuk menunjukkan partisipasi dalam memajukan pendidikan sekaligus membentuk citra Indonesia yang berbeda. Kesempatan ini juga berimplikasi positif bagi citra perusahaan Anda dengan menunjukkan perusahaan Anda kompetitif di tingkat internasional karena memiliki produk barang / layanan yang berkualitas serta kepedulian yang tinggi dalam bidang pendidikan dan hubungan internasional. Perlu diingat, bahwa program kami tiap tahun selalu memberikan kesan yang kuat di benak para pesertanya. Tak dapat dipungkiri, penyertaan brand perusahaan Anda dalam program ini akan memberikan kesan yang kuat pula. IWCO sendiri telah bekerjasama dengan berbagai perusahaan terkemuka multinasional yaitu ING, GE, ABN-AMRO, JPMorgan, Pricewaterhousecoopers, Siemens, Philips, Heineken, Merrill Lynch, dan masih banyak lagi. Di masa depan, kami juga akan selalu menjalin hubungan dengan perusahaan Anda serta mampu membantu dalam program-program CSR Anda yang berkaitan dengan pendidikan bisnis, hubungan internasional, termasuk pertukaran dan pelestarian budaya. Perusahaan Anda akan mendapat keuntungan berupa partnership promotion, image enhancement, dan brand awareness ke dunia internasional. Logo perusahaan akan disertakan dalam buku acara dan t-shirt yang akan dibawa peserta untuk dipresentasikan ke negaranya masing-masing. Poster dengan logo perusahaan Anda akan disebarkan melalui email ke negara penyelenggara IW lainnya. Selain ke mancanegara, nama perusahaan Anda akan dipromosikan melalui media dan spanduk. Kondisi tertentu akan diberlakukan sesuai keinginan positioning perusahaan (terlampir).
Kontraprestasi Sponsor Terdapat empat paket sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut: Kontraprestasi Platinum Gold Silver Bronze Nilai dalam rupiah 75 juta 50 juta 30 juta 15 juta Kedudukan Penyelenggara acara bersama Sponsor Sponsor Sponsor ISAFIS Besar logo Utama L M S Logo di website Logo di spanduk Logo di handbook - Logo di kaos - Adlips selama acara - - Adlips on-air radio - - Promosi selipan - - Sponsorship Alternatif Kami menyediakan paket sponsorship alternatif apabila perusahaan Anda bersedia untuk menyediakan fasilitas yang kami butuhkan (tidak berupa materi uang dengan nominal lebih kecil atau sama dengan 15 juta rupiah) dengan kontraprestasi penyebaran sampling produk pada saat acara berlangsung. Sarana Publikasi Spanduk: 1 buah Kaos panitia dan peserta: 35 buah Handbook: 20 buah Adlips
Promosi selipan saat upacara penyambutan Situs ISAFIS di www.isafis.org Situs IWCO di www.studentinternationalweek.com bagian laporan Indonesia International Week 2009; kota Jakarta. Kontraprestasi Media Partner Media partner adalah media publikasi dan promosi acara yang bersedia membantu dengan kontrapretasi pencantuman logo dan atau penyebutan nama perusahaan dalam acara sesuai kesepakatan. Panitia dan media partner bertransaksi dengan kontrapretasi yang disetujui BUKAN uang tunai sebagai pengganti salah satu media yang ditawarkan untuk promosi (walaupun sebatas uang administrasi). Media partner terbagi atas dua macam dengan kontraprestasi masing-masing, yaitu: Publikasi sebelum acara berlangsung: Publikasi ini berupa promosi berlangsungnya acara, misalnya iklan dan atau adlips atau blocking time Publikasi sepenuh acara: Pihak media menyediakan space khusus untuk memberitahukan akan berlangsungnya Indonesia International Week 2010 berupa iklan dan atau adlips atau blocking time serta hasil liputan Publikasi setelah acara berlangsung: Pihak media yang dimaksud dengan media partner poin ketiga ini adalah media yang MENJANJIKAN akan adanya penayangan hasil liputan, bukan berdasarkan press release semata.
Kontraprestasi Gold Silver Bronze Besar nilai tersirat > Rp 20.000.000 Rp 10.000.000 Rp < Rp 10.000.000 20.000.000 Jenis publikasi Penuh Sebelum dan atau setelah Sebelum dan atau setelah Besar logo L M S Logo di website Logo di spanduk Logo di handbook - Logo di kaos - - Logo di souvenir - Adlips selama acara Promosi selipan - - Media Promosi Semua media yang didesain dan dibuat oleh panitia, penempatan dan pengaturannya menjadi kewenangan panitia Pihak sponsor paling lambat menyerahkan logo sponsor selambat-lambatnya tanggal 1 Juli 2010 Semua media promosi yang berasal dari perusahaan diserahkan selambat-lambatnya tanggal 1 Juli 2010 Contact Person Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi nomor berikut: Reyhan Budhi Kusuma (Project Officer) HP: +6287885891010 Tubagus Ari Wibawamukti HP: +6285695442221
Lembar Pengesahan Hormat Kami Project Officer Sekertaris Indonesia International Week 2010 Indonesia InternationaWeek 2010 (Reyhan Budi Kusuma) (ZhahwaChadijah Ramadhani) Mengetahui, President of ISAFIS (Riris Dwi Anggoro)