PANDUAN PENGIRIMAN NASKAH BUKU UNTUK PENERBITAN UNTIRTA PRESS UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA JANUARI 2014
A. PENDAHULUAN Civitas akademika, khususnya dosen, memerlukan cara atau media agar ilmunya (ide, pemikiran, dan karya intelektual secara umum) dipublikasikan dan selalu bermanfaat bagi banyak orang. Untirta Press memfasilitasi hal tersebut dengan cara menjaga dan melestarikan ilmu civitas akademika melalui proses percetakan dan penerbitan karya intelektual secara legal dan akademik. Salah satu bentuk publikasi yang ditawarkan mealalui panduan ini adalah penerbitan buku ajar dan buku popular/pemikiran. Dalam rangka menjaga dan melestarikan ilmu pengetahuan, serta memudahkan akses pada setiap karya yang diterbitkan, maka setiap buku yang diterbitkan oleh Untirta Press akan memiliki karakteristik sebagai berikut: 1. Data dan informasi buku (termasuk cover depan dan profil penulis) akan tersedia dan dapat diakses dalam website katalog (online) Untirta Press pada http://www.up.untirta.ac.id. Data dan informasi ini dapat diakses untuk diketahui dan dibeli oleh banyak orang. 2. Tersedia versi buku elektronik yang dapat dibaca di notebook komputer atau tablet android dan ipad. Distribusi buku elektronik akan berdasarkan perpanjian dan persetujuan penulis/tim penulis. 3. Tersedia fasilitas POD (Print on Demand) yaitu cetak buku sesuai jumlah pesanan/permintaan pembeli untuk melestarikan penggunaan buku dan mengatasi keterbatasan edisi cetak. 4. Proses review dan editing oleh tim akademik (dosen) yang ahli untuk menjaga kualitas buku. 5. Diseminasi dan penyebaran buku melalui berbagai etalase atau mitra jaringan kerja (toko buku dan sebagainya) Untirta Press. B. PERSYARATAN NASKAH BUKU Buku ajar adalah buku yang secara khusus ditulis untuk digunakan dalam kegiatan perkuliahan, memiliki komponen evaluasi (soal-soal atau sejenisnya) untuk menilai daya serap pengguna, dan umumnya memiliki judul yang relevan dengan mata kuliah yang dituju. Pada buku ajar penulis harus mengikuti tata tulis Untirta Press yaitu sebagai berikut:
1. Sistematika buku setidaknya memuat Cover, Prakata, Daftar Isi, Bab (Isi), Daftar Pustaka. 2. Ditulis dalam ukuran kertas A5 (14.8 cm x 21 cm). 3. Ditulis dengan jenis huruf Arial, spasi 1 atau 1.15, dan ukuran font 12 untuk isi. 4. Jumlah Bab disesuaikan dengan jumlah pertemuan yang direncanakan untuk memudahkan penggunaan buku dalam perkuliahan. (Misalkan direncanakan 14 pertemuan tatap muka dalam satu semester, berarti total 14 Bab jika satu Bab digunakan untuk satu kali pertemuan, atau 7 (tujuh) Bab jika satu Bab untuk digunakan dalam dua kali pertemuan). 5. Setiap Bab dimulai dengan tujuan atau indikator pencapaian (misalkan setelah mempelajari Bab ini pembaca diharapkan sanggup, atau dalam bentuk list indikator). Setiap Bab diakhiri dengan soal-soal yang relevan untuk evaluasi. 6. Nomor halaman isi di sudut kanan atas. Sementara itu buku popular/pemikiran adalah buku yang berisi ide dan gagasan orisinal, hasil kajian atau penelitian, dan ditulis dengan tujuan mengembangkan ilmu pengetahuan (body of knowledge). Jumlah halaman buku minimal 40 halaman isi (tidak termasuk cover, daftar isi, prakata, lampiran, dan sejenisnya). Tidak ada aturan baku perihal tata tulis buku popular/pemikiran. C. PENDANAAN PENERBITAN Untirta Press menawarkan dua jenis pendanaan untuk penerbitan buku, yaitu pendanaan Penerbit dan Pendanaan Penulis (self-publishing): 1. Pada Pendanaan Penerbit: a. Biaya cetak dan penerbitan ditanggung oleh Untirta Press atau DIPA Universitas/Fakultas. b. Pemilihan buku untuk diterbitkan melalui jenis ini akan dilakukan secara ketat. Ada empat komponen yang akan diperhatikan dalam memilih buku untuk diterbitkan yaitu: 1) kualitas buku, 2) reputasi
penulis, 3) potensi jumlah calon pembeli, dan 4) ketersediaan dan alokasi dana Untirta Press atau Universitas/Fakultas untuk mencetak dan menerbitkan buku. c. Penerbit akan menawarkan naskah penulis untuk dibeli oleh Untirta Press, bagi naskah yang lolos seleksi untuk dibiayai penerbitannya. 2. Pada program self-publishing: a. Biaya cetak dan penerbitan ditanggung oleh Penulis/Tim penulis. Setelah melalui proses penilaian kelayakan naskah, penulis akan mendapat surat terkait penerimaan atau penolakan naskah. Jika diterima, Untirta Press akan memberikan surat perihal jumlah biaya yang harus dikeluarkan oleh penulis untuk menerbitkan naskahnya. Jika naskah ditolak, Untirta Press akan mengembalikan naskah dan menjamin kerahasiaan naskah. b. Penulis berhak mengambil seluruh buku setelah kewajiban wajib simpan (10 eksemplar untuk perpustakaan pusat/fakultas dan Untira Press). Selain itu penulis juga berhak bekerjasama dengan divisi publikasi dan marketing Untirta Press untuk urusan promosi dan pemasaran. c. Ada dua komponen yang akan diperhatikan dalam memilih buku untuk diterbitkan yaitu: 1) kualitas buku, dan 2) kesediaan penulis/tim penulis untuk menanggung biaya penerbitan bukunya sendiri. D. PROSEDUR PENGIRIMAN NASKAH BUKU Naskah buku softcopy bisa dikirimkan melalui email: penerbitan@up.untirta.ac.id (diutamakan). Penulis akan menerima surat keterangan bahwa draft naskah buku sudah diterima Untira Press. Apabila tidak memungkinkan, atau ada hal lain yang dirasakan perlu, penulis dapat mengirimkan softcopy atau hardcopy naskah buku secara langsung pada Sdr Teguh Susanto (No HP: 081932284459) di Lantai 1 Gedung Perpustakaan Pusat Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
E. PENUTUP Untirta Press berkomitmen untuk mendokumentasikan setiap proses penerbitan buku secara professional dan mempersilahkan penulis untuk bertanya segala sesuatu terkait dengan penerbitan naskahnya via email: penerbitan@up.untirta.ac.id. Selain itu juga akan berupaya agar setiap buku yang diterbitkan berkualitas dan terdistribusi secara secara efektif dan efisien bagi calon pengguna/pembeli. Kerjasama dan partisipasi aktif dari calon penulis amat diperlukan untuk kesuksesan penerbitan sebuah buku.
LAMPIRAN Cara menentukan ukuran Kertas A5) pada MS Word 2007, 2010 dan 2013. 1. Pilih PAGE LAYOUT 2. Lalu pilih Size 3. Kemudian ubah ukuran kertas menjadi A5 4. Margin kertas dianjurkan menggunakan pilihan Mirrored