PROPOSAL PENAWARAN SISTEM INFORMASI DAN WEBSITE
PENDAHULUAN Perkembangan zaman saat ini tidak dapat dipisahkan dengan kemajuan teknologi terutama komputer yang mengiringinya. Banyak hal yang dapat dilakukan komputer untuk membantu pekerjaan manusia seperti pengolahan data, pencatatan transaksi, membuat laporan yang akurat dan cepat, menampilkan informasi secara real time dan lain sebagainya. Bahkan, dengan adanya teknologi terbaru yaitu ponsel pintar membuat program aplikasi yang bersifat multiplatform dapat menjadikan pekerjaan dilakukan dimana saja dan kapan saja. salah satu fitur dunia komputer yang sering digunakan di zaman ini adalah internet. Internet merupakan sebuah jaringan besar berbasis dunia yang menghubungkan banyak komputer sehingga manusia dapat berinteraksi dengan orang lain dari negara manapun. Di indonesia, jumlah pengguna internet semakin meningkat tiap tahun. Pada tahun 2006, jumlah pengguna internet mencapai 20 juta orang, kemudian pada tahun 2009 meningkat menjadi 33 juta orang, terakhir pada tahun 2015 jumlah pengguna meningkat lebih dari 100%. Semakin tingginya pengguna internet, semakin banyak pula orang yang berinteraksi didalamnya sehingga menjadikan internet sebagai pilihan untuk mencari informasi, berkomunikasi bahkan berjual beli. Dalam dunia bisnis, ini merupakan market place terbesar yang ada di dunia, karenanya peluang untuk menjual produk menjadi lebih besar. berdasarkan hal diatas, pembuatan sistem informasi akan menjadi sangat bermanfaat agar mempermudah pekerjaan dalam penanganan data yang real time, cepat dan akurat. Terkait dengan penggunaan internet yang semakin meningkat, pembuatan website akan menjadikan profil perusahaan diakses dengan mudah oleh seluruh orang di dunia, juga dengan mudahnya melakukan transaksi seperti pelaporan data periode tertentu ataupun pengelolaan data lainnya dimanapun. Akses via smartphone juga dapat dilakukan karena website memiliki sifat multiplatform, yaitu dapat digunakan oleh berbagai sistem operasi. oleh karena itu, kami bermaksud mengajukan kerjasama untuk proses pembuatan website yang elegan, sistem informasi dan hal lainnya yang berhubungan dengan dunia teknologi informasi. Penawaran harga yang kami berikan sangat kompetitif bila dibandingkan dengan fitur-fitur canggih yang kami bangun. Adapun pilihan aplikasi dari sistem informasi dan website dapat dilihat pada proposal ini.
ALUR KEGIATAN KERJA Kegiatan pengerjaan sistem informasi dan website diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah disepakati antara Penzil dan klien setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan asumsi klien tidak melakukan proses keterlambatan dalam pengiriman data yang dibutuhkan dan keadaan-keadaan yang tak dapat disanggah (force majeure). 1. Persiapan Klien memberikan penjelasan secara menyeluruh tentang alur proses sistem informasi atau website yang akan dibuat. Klien memberikan seluruh data (berupa konten, video, gambar dan lainnya) untuk diserahkan kepada pihak Penzil dengan tandatangan bermaterai (agar klien mendapat jaminan keaslian dokumen akan tetap terjaga). Pihak Penzil dan klien menandatangani kontrak sesuai dengan isi perjanjian yang telah disepakati. Klien menyerahkan uang muka sebesar 30% dari harga sistem informasi atau website. 2. Perancangan Pihak Penzil menyerahkan desain sistem informasi atau website kepada klien. Klien memberikan revisi desain bila diperlukan dan kemudian diserahkan kembali kepada pihak Penzil. Bila desain sudah disetujui oleh klien, maka pihak Penzil segera menjadikannya template yang akan dilanjutkan proses pengkodean program. 3. Pengkodean dan substitusi Pihak Penzil akan melakukan pengkodean kepada desain yang telah disetujui dan selanjutnya dilakukan proses substitusi yaitu penggabungan Antara desain dan konten yang diinginkan klien. 4. Review Klien dihubungi pihak Penzil untuk menguji coba sistem informasi atau website yang telah dibuat. Pihak Penzil akan melakukan perbaikan jika ditemukan error/bug yang ditemukan oleh klien. Pihak Penzil mempersiapkan surat serah terima sistem informasi atau website. 5. Penyelesaian Pihak Penzil memberikan demo kepada klien juga menyerahkan video tutorial cara penggunaan sistem informasi atau website. Pihak Penzil juga melakukan instalasi sistem informasi untuk komputer yang akan digunakan oleh klien. Klien membayar seluruh sisa pembayaran yang tertunda.
TIMELINE ALUR KEGIATAN KERJA No Deskripsi 1. Observasi data dari klien 2. Analisis Kebutuhan dan Alur Sistem 3. Desain Template website / sistem informasi 4. Pengkodean 5. Uji coba system 6. Implementasi dan Hosting website 7. Review, perbaikan (jika error) dan serah terima Minggu 1 2 3 4 *Timeline diatas bersifat relative, dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien CONTOH WEBSITE DAN SISTEM INFORMASI PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Kami juga melampirkan paket-paket terbaik untuk anda. semoga kerjasama ini dapat berjalan dengan baik dan lebih baik di masa yang akan datang. Hormat Kami, Irwansyah Saputra, S.Kom. CEO of
PAKET TERBAIK Berikut paket terbaik yang kami tawarkan untuk anda, Website Rookie Rp. 1.499.000 1. Company Profile Website ( Perusahaan Universitas Lembaga Swasta BUMN dll ) Bronze Rp. 2.299.000 Rp. 2.899.000 Rp. 4.999.000 Space data 350 MB Space data 500 MB Space data 750 MB Space data 1000 MB - Responsive in mobile Responsive in mobile Responsive in mobile User Friendly User Friendly User Friendly User Friendly Back End Back End Back End Back End Rookie Template Bronze Template Template Template Content Management System Content Management System Pure PHP / CI Pure PHP / CI 10 Sub domain Unlimited Sub domain Unlimited Sub domain Unlimited Sub domain Domain.com,.net, sch.id Domain.com,.net, sch.id Domain.com,.net, sch.id,.id Domain.com,.net, sch.id,.id Bandwidth unmetered Bandwidth unmetered Bandwidth unmetered Bandwidth unmetered Web Traffic Web Traffic Web Traffic Web Traffic Search Search Search Search Pelatihan Pelatihan Pelatihan Pelatihan Video Tutorial Video Tutorial Video Tutorial Video Tutorial Side bar Side bar Side bar Side bar - Slide show Slide show Slide show - - Chat online Chat online - - Gallery photo Gallery photo - - - Forum online - - - SEO Support Plugin - - Media sosial Media sosial - - Google Maps API Google Maps API Free maintenance 2 bulan Free maintenance 4 bulan Free maintenance 8 bulan Free maintenance 12 bulan Rp. 400.000/tahun Rp. 600.000/tahun Rp. 799.000/tahun Biaya Maintenance, technical support, domain & hosting Rp. 999.000/tahun
Rookie Rp. 1.799.000 2. Toko Online / E-Commerce Website ( Perusahaan Bisnis Personal UKM Hotel dll ) Bronze Rp. 2.299.000 Rp. 3.899.000 Rp. 5.999.000 Space data 350 MB Space data 750 MB Space data 1 GB Space data 2 GB - Responsive in mobile Responsive in mobile Responsive in mobile User Friendly User Friendly User Friendly User Friendly Back End Back End Back End Back End Rookie Template Bronze Template Template Template Content Management System Content Management System Pure PHP / CI Pure PHP / CI 10 Sub domain Unlimited Sub domain Unlimited Sub domain Unlimited Sub domain Domain.com,.net, sch.id Domain.com,.net, sch.id Domain.com,.net, sch.id,.id Domain.com,.net, sch.id,.id Bandwidth unmetered Bandwidth unmetered Bandwidth unmetered Bandwidth unmetered Web Traffic Web Traffic Web Traffic Web Traffic Search Search Search Search Pelatihan Pelatihan Pelatihan Pelatihan Video Tutorial Video Tutorial Video Tutorial Video Tutorial Side bar Side bar Side bar Side bar - Slide show Slide show Slide show - - Chat online Chat online - - Gallery photo Gallery photo - - - Forum online - - - SEO Support Plugin - - Media sosial Media sosial - - Google Maps API Google Maps API Keranjang belanja Keranjang belanja Keranjang belanja Keranjang belanja Filter produk Filter produk Filter produk Filter produk - - Testimonial Testimonial - - Stok Stok Free maintenance 2 bulan Free maintenance 4 bulan Free maintenance 8 bulan Free maintenance 12 bulan Rp. 600.000/tahun Rp.800.000/tahun Rp. 1.000.000/tahun Biaya Maintenance, technical support, domain & hosting Rp. 1.500.000/tahun
Rookie Rp. 2.399.000 3. Web News & Web Portal ( Majalah Tabloid Berita Koran Organisasi - TV) Bronze Rp. 3.299.000 Rp. 4.299.000 Rp. 4.999.000 Space data 350 MB Space data 500 MB Space data 750 MB Space data 1000 MB - Responsive in mobile Responsive in mobile Responsive in mobile User Friendly User Friendly User Friendly User Friendly Back End Back End Back End Back End Rookie Template Bronze Template Template Template Content Management System Content Management System Pure PHP / CI Pure PHP / CI 10 Sub domain Unlimited Sub domain Unlimited Sub domain Unlimited Sub domain Domain.com,.net, sch.id Domain.com,.net, sch.id Domain.com,.net, sch.id,.id Domain.com,.net, sch.id,.id Bandwidth unmetered Bandwidth unmetered Bandwidth unmetered Bandwidth unmetered Web Traffic Web Traffic Web Traffic Web Traffic Search Search Search Search Pelatihan Pelatihan Pelatihan Pelatihan Video Tutorial Video Tutorial Video Tutorial Video Tutorial Side bar Side bar Side bar Side bar - Slide show Slide show Slide show - - Chat online Chat online - - Gallery photo Gallery photo - - - Forum online - - - SEO Support Plugin - - Media sosial Media sosial - - Google Maps API Google Maps API Free maintenance 2 bulan Free maintenance 4 bulan Free maintenance 8 bulan Free maintenance 12 bulan Rp. 500.000/tahun Rp. 700.000/tahun Rp. 899.000/tahun Biaya Maintenance, technical support, domain & hosting Rp. 1.599.000/tahun 4. Web Sistem Pakar (Pure PHP / CI) Mulai dari Rp. 2.999.000 (sesuai dengan kebutuhan klien)
Sistem Informasi (Desktop / Client Server / Web) 5. Sistem Informasi Sekolah ( Universitas Sekolah Sekolah Tinggi Akademi Lembaga Pendidikan) Rp. 4.999.000 Rp. 6.999.000 Berbasis web Free hosting selama setahun Free domain (.net,.id,.sch.id,.com) Back End User friendly Aplikasi Master siswa Aplikasi Master nilai siswa Aplikasi kenaikan kelas Aplikasi absensi siswa Aplikasi laporan guru tidak hadir Aplikasi Alumni Aplikasi nilai siswa Aplikasi penghargaan Aplikasi tambah jurusan Aplikasi master pelajaran Kelola pengguna Berbasis web Free hosting selama setahun Free domain (.net,.id,.sch.id,.com) Back End User friendly Aplikasi Master siswa Aplikasi Master guru Aplikasi kenaikan kelas Aplikasi absensi siswa Aplikasi laporan guru tidak hadir Aplikasi alumni Aplikasi nilai siswa Aplikasi penghargaan Aplikasi tambah jurusan Aplikasi master pelajaran Kelola pengguna - Laporan berbentuk grafik - Laporan pembayaran SPP, DSP, Buku dll - Laporan data alumni masuk PTN / Kerja / Nganggur - Laporan total tunggakan siswa - Aplikasi member - Chat online - Komentar - Laporan siswa berprestasi - Aplikasi penggajian karyawan Video tutorial Instalasi aplikasi Sistem informasi milik klien Rp. 1.500.000/tahun Video tutorial Instalasi aplikasi Sistem informasi milik klien tahun berikutnya Rp. 2.000.000/tahun
Rookie Rp. 2.399.000 6. Aplikasi Toko/Grosir (Inventory) ( Grosir Apotek Retail Bisnis dll) Bronze Rp. 3.499.000 Stand Alone Stand Alone Client Server Rp. 4.899.000 - - Support Kode Barcode Manage Data Barang Manage Data Barang Manage Data Barang Manage Data Pelanggan Manage Data Pelanggan Manage Data Pelanggan Manage Data Suplier Manage Data Suplier Manage Data Suplier - Manage Data Kasir Manage Data Kasir Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan Transaksi Pembelian Transaksi Pembelian Transaksi Pembelian - Retur Barang Retur Barang Stok Barang Stok Barang Stok Barang Laporan Data Barang Laporan Data Barang Laporan Data Barang Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Penjualan Harian, Bulanan, Tahunan Laporan Perpelanggan Laporan Perpelanggan Laporan Perpelanggan Laporan Persuplier Laporan Persuplier Laporan Persuplier - Laporan Perkasir Laporan Perkasir Laporan Keuntungan Laporan Keuntungan Laporan Keuntungan Kwitansi Kwitansi Kwitansi Login Login Login Ubah Password Ubah Password Ubah Password Setting User Setting User Setting User - Hak Level Akses Hak Level Akses Installasi Aplikasi Installasi Aplikasi Installasi Aplikasi Setting Printer Setting Printer Setting Printer Pilihan Tema Pilihan Tema Pilihan Tema Berbahasa Indonesia Berbahasa Indonesia Berbahasa Indonesia Pelatihan Pelatihan Pelatihan Video Tutorial Video Tutorial Video Tutorial Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda
7. Aplikasi Keuangan/Cashflow (Sekolah-Universitas-Restoran-Hotel-Rental Mobil-Retail dll.) Rp. 4.000.000 Berbasis web (client server) Berbasis web (client server) Rp. 5.300.000 Manage Data Pelanggan Manage Data Admin Manage Data Pelanggan Manage Data Admin - Support barcode Data Pembayaran/Pemasukkan Setting Post Keuangan Setting Post Pengeluaran Rekening Koran Data Setoran Tunggakan Perpelanggan Pengingat Pembayaran Laporan Data Barang Laporan Data Admin Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perpost Keuangan Laporan Pengeluaran Perpost Keuangan Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perperiode (Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan/Pertanggal Tertentu) Lap Laporan Pengeluaran/Pemasukkan Perperiode (Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan/Pertanggal Tertentu) Laporan Pelanggan KodeKwitansi Otomatis Laporan Saldo Kas Laporan Arus Kas Laporan Setoran Kwitansi Login Ubah Password Setting User Hak Level Akses Installasi Aplikasi Data Pembayaran/Pemasukkan Setting Post Keuangan Setting Post Pengeluaran Rekening Koran Data Setoran Tunggakan Perpelanggan Pengingat Pembayaran Laporan Data Barang Laporan Data Admin Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perpost Keuangan Laporan Pengeluaran Perpost Keuangan Laporan Pembayaran/Pemasukkan Perperiode (Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan/Pertanggal Tertentu) Lap Laporan Pengeluaran/Pemasukkan Perperiode (Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan/Pertanggal Tertentu) Laporan Pelanggan KodeKwitansi Otomatis Laporan Saldo Kas Laporan Arus Kas Laporan Setoran Kwitansi Login Ubah Password Setting User Hak Level Akses Installasi Aplikasi
Setting Printer Pilihan Tema Berbahasa Indonesia Pelatihan Video Tutorial Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda Setting Printer Pilihan Tema Berbahasa Indonesia Pelatihan Video Tutorial Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda 8. Aplikasi Penggajian& Absensi (Sekolah Instansi Lembaga Rumah Sakit - dll.) Rp. 3.900.000 Rp. 4.500.000 - Support Mesin Sidik Jari Module Pegawai Absensi Penggajian Laporan Penggajian Laporan Kinerja Pegawai Slip Gaji Hak Level Akses Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda Module Pegawai Absensi Penggajian Laporan Penggajian Laporan Kinerja Pegawai Slip Gaji Hak Level Akses Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda 9. Paket Aplikasi Rekam Medis (Rumah Sakit-Klinik-Dokter 24 Jam-Puskesmas dll.) Rp. 90.000.000 Harga cicil: Rp. 4.500.000/bulan (selama 3 th) Stand Alone Rp. 150.000.000 Harga cicil: Rp. 4.500.000/bulan (selama 4 th) Stand Alone Module Apotek Module Inventaris Module Inventori Obat Module Cash Flow Module Riwayat Pasien Module Penggajian Dokter dan Pegawai Module Rawat Inap Module Apotek Module Inventaris Module Inventori Obat Module Cash Flow Module Riwayat Pasien Module Penggajian Dokter dan Pegawai Module Rawat Inap
Module Rawat Jalan Module Antrian Module Pembayaran Module Ruangan Kwitansi Web Premium Login Ubah Password Setting User Hak Level Akses Installasi Aplikasi Setting Printer Pilihan Tema Berbahasa Indonesia Pelatihan Video Tutorial Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda Module Rawat Jalan Module Antrian Module Pembayaran Module Ruangan Kwitansi Web Premium Login Ubah Password Setting User Hak Level Akses Installasi Aplikasi Setting Printer Pilihan Tema Berbahasa Indonesia Pelatihan Video Tutorial Aplikasi Sepenuhnya Milik Anda Jika aplikasi yang klien inginkan tidak ada pada daftar, maka silakan kontak kami di