ROPOSAL PENAWARAN SOFTWARE SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT I. RUANG LINGKUP PROJECT 1. Latar Belakang Pada saat ini, kegiatan operasional instansi tidak dapat dipisahkan lagi dari adanya teknologi informasi (TI), di mana suatu instansi membutuhkan TI untuk meningkatkan kemampuan competitive advantage serta menjawab kebutuhan bisnis dalam memenuhi tuntutan aktifitas operasional instansi dan time to market. Untuk itulah dibutuhkan suatu sinergi yang kuat antara bisnis dan teknologi, agar terjadi keselarasan dan dapat selalu berjalan beriringan dalam meningkatkan pertumbuhan bisnis. Salah satu sarana di bidang TI yang dapat digunakan untuk menjawab kebutuhan kegiatan operasional instansi adalah teknologi berbasis web, yaitu suatu teknologi yang memberikan berbagai macam kemudahan, karena dapat diakses secara realtime dan mempunyai interface yang simple. Kehadiran teknologi informasi berbasis desktop dan web telah banyak merubah proses operasional instansi (aktifitas instansi) serta menjadi katalisator dalam meningkatkan pertumbuhan dan memberikan nilai tambah, sehingga melahirkan suatu ide strategis demi mewujudkan visi dan misi organisasi (instansi). 2. Konsep Project Rumah Sakit adalah suatu instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Saat ini, Rumah Sakit belum menerapkan dan memanfaatkan keberadaan teknologi informasi terintegrasi guna mendukung aktifitas kerja sehari-hari, sehingga sebagian besar aktifitas operasional pelayanan kesehatan masih dilakukan secara manual, baik aktifitas manajemen pelayanan kesehatan maupun aktifitas manajemen akuntansi keuangan. Seiring dengan perjalanan kegiatan operasional rumah sakit, dijumpai banyak sekali kendala yang menimbulkan
permasalahan yang mengganggu aktifitas sehari-hari. Karena sebagian aktifitas masih dilakukan secara manual, otomatis mempersulit dan memperlambat petugas rumah sakit untuk melayani pasien, baik yang ingin berobat, rawat inap, rawat jalan, instalasi gawat darurat, instalasi bedah, rekam medis, dan layanan-layanan lainnya yang diperuntukkan untuk masyarakat. Selain masalah tersebut, Rumah Sakit juga kesulitan dalam mengatur akuntansi keuangannya (menyiapkan laporan keuangan). Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengembang Software sistem informasi Rumah Sakit berbasis Dekstop, menawarkan solusi untuk mengatasi berbagai masalah yang sudah disebutkan di atas. Solusi tersebut berupa Sistem Informasi Rumah Sakit atau disingkat SIMRS. Sistem ini dikembangkan dengan harapan dapat membantu dalam proses administrasian aktifitas operasional rumah sakit dan pendokumentasian transaksi keuangannya. Selain itu, SIMRS ditujukan untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan dimaksudkan untuk meningkatkan pengawasan administrasi yang lebih baik. Pemanfaatan teknologi informasi dalam rangka pembentukan kumpulan data secara terpusat yang terkoordinasi dengan semua sub bagian rumah sakit guna meningkatkan kemampuan akses informasi manajemen dan transaksi keuangan. 3. Tujuan Program Tujuan utama dari SIMRS adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam pelayanan kesehatan, mulai dari pelayanan rawat jalan, rawat inap, instalasi gawat darurat, instalasi bedah, rekam medis, unit gizi, dan sampai pada manajemen akuntansi keuangan rumah sakit. Sistem Informasi ini berbasis Dekstop yang memberi kemudahan kepada rumah sakit untuk mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses kegiatan yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian akses, maka akan mempermudah organisasi mendapatkan informasi
berupa laporan keuangan dan laporan lain yang terkait. Sistem pelaporan (reporting) juga akan disesuikan dengan format standar. 4. Kemampuan Program Sistem Informasi rumah sakit yang akan kita bangun merupakan sistem informasi dengan basis Dekstop (client-server). Fitur aplikasi yang ada pada SIMRS ini terdiri dari: a. SETUP : modul ini digunakan untuk melakukan setting data profil rumah sakit, membuat departemen departemen hingga option setting kode keuangan mengatur user dan password para karyawan. b. Modul Accounting : Modul ini digunkan untuk melakukan setting keuangan dimana pada modul ini terdapat menu menu sebagai berikut : Chart of Account, Jurnal Umum, Tutup Buku, Neraca Saldo, Aktiva Tetap. c. Modul Keuangan : modul keuangan digunakan untuk mengatur system pembayaran dan mengetahui pendapatan & pengeluaran melalui transfer rekening yang telah terinput pada system. d. Gudang : modul ini digunakan untuk melakukan transaksi gundang / logistic mulai dari pembelian barang, permintaan gudang berdasarkan departemen, hingga keluar masuk barang baik dalam departemen Rumah Sakit, Apotik, Gizi, dan sebagainya. e. Modul Pembelian : modul ini digunakan untuk transaksi pembelian yang dimintakan oleh departemen departemen dan akan terhubung pada gudang, dalam menu ini terdapat data supplayer, transaksi pembelian, retur barang / pembelian seperti gambar dibawah ini. f. Modul Apotik : modul apotik terdiri dari beberapa menu sebagai berikut : Menu Resep di dalam menu resep terdapat bagian setting resep seperti gambar dibawah ini.
Pada bagian menu Label Obat terdapat setting obat seperti gambar dibwah ini : Menu Penjualan Apotik pada aplikasi ini menu penjualan apotik dimaksud adalah menu transaksi penjualan obat seperti gambar dibawha ini :
Lalu terdapat juga menu retur penjualan pada departemen apotik seperti gambar dibawah ini. g. Modul Rumah Sakit : Modul Rumah Sakit ini berfungsi sebagai sarana pelayanan utama transaksi pada rumah sakit pada menu ini terdapat fasilitas sebagai berikut. - Setting Layanan & Ruangan, Front Office, Laboratorium, Radiologi - IGD, Rawat Jalan, Rawat Inap, Kasir
h. Menu Laporan Pada modul menu laporan ini terdapat menu - menu laporan yang berkaitan dengan transaksi mulai dari laporan accounting, keuangan, aportik, rumah sakit, Gudang, pembelian, hingga personalia. II. ESTIMASI WAKTU PENGERJAAN PROJECT Untuk merealisasikan perancangan project sampai pada tahap desain, kurang lebih memerlukan waktu 2 bulan, berikut ini adalah tabel jadwal pengerjaan project: No Kegiatan I II III IV V Minggu ke 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Installasi Program 2 Pengumpulan Data 3 Tester Aplikasi 4 Pengisian Data 5 Training Depatemen 7 Final Hasil Training
Dan, berikut ini adalah rincian waktu untuk pembuatan modul (aplikasi) sistem informasi rumah sakit, dengan menggunakan 1 orang programer, 2 orang Analis dan 1 orang database administrator untuk 1 modul aplikasi, maka keseluruhan sistem akan selesai dalam waktu maksimal 30 hari. III. RENCANA ANGGARAN BIAYA Aplikasi SIMRS adalah aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit dan Manajemen Keuangan yang siap untuk di development di Rumah Sakit di manapun. Kami menawarkan harga sebagai berikut, plus pelatihan, dan garansi. NO U R A I A N HARGA 1 Program SIM Rumah Sakit Rp. 40.000.000 2 Biaya Pendampingan Rp. 5.000.000 2 Biaya Pelatihan Rp. 5.000.000 3 Biaya Maintenance 1 tahun Rp. 10.000.000 TOTAL Rp. 50.000.000 (Terbilang : Lima Puluh Juta Rupiah ) DAFTAR HARGA* (dapat berubah ubah sesuai perubahan spesifikasi software) Harga belum termasuk PPn dan PPh Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Lampung & Jabodetabek Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat atau dipesan Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai ANGGARAN Down Payment (DP) 50% dari total kontrak kerja / SPK 50% setelah pelatihan kepada setiap departemen. Maintenance 1 Tahun garansi bug program, (bukan penambahan modul) Pengembangan intallasi free Support 24 jam Via Call
IV. Lampiran Program
V. PORTFOLIO / KLIEN KAMI No NAMA KLIEN STATUS APLIKASI 1. STIH Muhamadiyah Kota Bumi Aktif Website & Siakad Online Lampung Utara 2. Univ Suryadarma Jkt Timur Aktif Website & Siakad Online 3. Bpmp Prov Lampung Aktif Website Pelayanan 4. Hotel Grand Praba B.Lampung Aktif Program Sim Hotel 5. Hotel Grand Skuntum Metro Aktif Program Hotel 6. RSIA Medica Bandar Lampung Aktif Program SIM RS 7. RSU ADVENT Bandar Lampung Aktif Program SIM RS 8. RSUD Kota Agung Tanggamus Aktif Program SIM RS 9. Klinik Griya Medika B.Lampung Aktif Program KLINIK 10. Hotel Grand Vilia Maluku Aktif Website & Program Sim Hotel 11. Kepolisian Daerah Lampung Aktif Website Pelayanan 12. 10 Polres Se Lampung Aktif SMS Gateway Pelayanan & Website 13. Panic Button Mabes Polri Aktif Aplikasi Android 14. BB Hostel Bali Aktif Website & Program SIM Hotel 15. Dinas Kesehatan Lampung Aktif Website Tenga 16. Nagari Rambatan Tanah Datar Aktif Website 17. MAN 2 Batu Sangkar Aktif Sisfo & Website 18. SMK N 2 Batu Sangkar Aktif Sisfo & Website 19. Dan Masih banyak lagi tidak dapat kami sebutkan satu persatu Bandar Lampung, 11/11/2016 HORMAT KAMI CV. DANI PUTRA PERDANA BANDAR LAMPUNG H.DONALD AMRULLAH,S.KOM DIREKTUR NB : Untuk Penambahan modul BPJS telah di buat, jadi transaksi pembayaran terhutang pada menu kasir aka dibayar oleh bpjs untuk menampilkan keuangan pada bpjs kita dapat memberikan keterangan pada form keterangan.