TAKWIM AKTIVITI PENTING BERKAITAN KUALITI DI BAWAH BAHAGIAN JAMINAN KUALITI UPM BAGI TAHUN 2013 (Dikemaskini: 07/11/2013) Rujukan Warna Bahagian Jaminan Kualiti Sistem Pengurusan Kualiti (MS ISO 9001:2008) [QMS] Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (MS ISO 27001:2007) [ISMS] Sistem Pengurusan Alam Sekitar (ISO 14001:2004) [EMS] BIL. 1. 8 Januari/ Selasa 2. 910 Januari/ Rabu Khamis Bahagian Jaminan Kualiti Taklimat Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK Kick Start @ Serdang) 3. 1518 Januari Kursus Lead Assessor ADK JANUARI 2013 Putra 2 NO. TEL DAN EMAIL 038947 1435 038947 1512 038947 1568 Telah diadakan sebanyak 3 siri: Siri 1: 22/1/2013 Siri 2: 23/1/2013 Siri 3: 5/2/2013 pada bulan November 2013 4. 29,30 dan 31 Januari/ Selasa Khamis Kursus Pemantapan Juruaudit an PTJ 038947 1568 1
NO. TEL DAN EMAIL 5. 1516 dan 2223 Januari Kursus Pengenalan KIK 038947 1435 pada 1920 Jun 2013 FEBRUARI 2013 6. 1 Februari/Jumaat Taklimat Kesedaran Sistem Pengurusan Alam Sekitar Auditorium Jurutera, FK 038947 1513 : Kehadiran seramai 105 orang 7. 4 Februari 2013/ Isnin/ 10.30 pagi Lawatan Ilmiah Universiti Teknologi Petronas Lembaga Puan Mastura Napis 8. 6 Februari 2013 / 9.00 pagi Taklimat Kawalan Dokumen TPKD PP Lembaga 038947 1512 9. 1112 Februari 1314 Februari Kursus Pengenalan KIK 038947 1435 pada 1920 Jun 2013 10. 1819 Februari/ IsninSelasa Latihan Pemahaman Keperluan Standard Sistem Pengurusan Alam Sekitar 038947 1513 11. 20 Februari/ Rabu Latihan Penentuan Aspek dan Kesan Alam Sekitar 038947 1513 2
NO. TEL DAN EMAIL 12. 21 Februari/ Khamis Latihan Keperluan Perundangan dan keperluan lain 038947 1513 13. 1112 Februari 1314 Februari Kursus Pengenalan KIK 038947 1435 pada 1920 Jun 2013 14. 22 Februari/ Jumaat 15. 2528 Feb Kumpulan A, B, C (Zon Fakulti, Institut dan Perkhidmatan, Kolej) 47 Mac Kumpulan D, E, F (Zon Fakulti, Institut dan Perkhidmatan, Kolej) Jawatankuasa Jaminan Kualiti (QMS) Audit an Sistem Pengurusan Kualiti Senat PTJ yang berkenaan 038947 1513 038947 1568 (8.30 pagi hingga 5.00 petang) 3
16. 25 Februari/Isnin 8.30 pagi Taklimat Pembukaan Audit an Sistem Pengurusan Kualiti Auditorium Jurutera, FK Naib Canselor/Pen daftar NO. TEL DAN EMAIL 038947 1568 17. 28 Februari/ Khamis Taklimat Kesedaran MS ISO 9001:2008 Pusat Sumber dan Pendidikan Kanser (CARE) Pusat Pengimejan Diagnostik Nuklear CARE 038947 1513 MAC 2013 18. 4 Mac / Isnin Bahagian Jaminan Kualiti Putra 2 Kumpulan A D : Senat 038947 1435 pada 2 April 19. 1 Mac (Jumaat) (Kumpulan A,B,C) 8 Mac(Jumaat) (Kumpulan D,E, F) Bengkel Penyelarasan Penemuan Audit bersama Auditor Kumpulan B: Bintulu Kumpulan C dan E : Lembaga 038947 1568 Kumpulan F : Putra 1 4
20. 1112 Mac/ Isnin Selasa Bengkel Semakan Akhir Penemuan Audit Ketua Juruaudit bersama Ketua Kumpulan NO. TEL DAN EMAIL 038947 1568 21. 13 Mac / Rabu (9.00pg. 1.00 tghri) Bengkel Penentuan Skop/Polisi dan pembentukan Jawatankuasa EMS 038947 1513 22. 13 Mac / Rabu (3.00 5.00 ptg) Pepandu EMS 038947 1512 23. 1315 Mac/ Rabu Jumaat Bengkel Peluang Penambahbaikan hasil Penemuan Audit SIRIM ISMS dan Pra Perluasan Skop 038947 1568 pada 7 Jun 2013 24. 14 Mac (8.30 pagi 10.00 pagi) /Khamis Taklimat Penutupan Audit an Sistem Pengurusan Kualiti Auditorium Jurutera, FK Naib Canselor/Pen daftar 038947 1568 25. 19 20 Mac / Selasa Rabu Bengkel Pembangunan Metodologi bagi Aspek Alam Sekitar dan Penilaian Impak 038947 1513 pada 17 dan 18 April 2013 26. 2122 Mac/Khamis Jumaat Bengkel Penyelarasan Ketakakuran Audit an (PTJ dan Juruaudit) 038947 1568 pada 21 Mac dan 28 Mac 2013 5
NO. TEL DAN EMAIL 27. 29 Mac / Jumaat Pemantauan Senarai Utama Dokumen Rujukan Luar UPM (Kali Pertama) PTJ 038947 1512 APRIL 2013 28. 910 April/ Selasa Rabu Bengkel Hala Tuju dan pemurnian Pengajaran dan Pembelajaran 038947 1568 pada 1517 Julai 2013 Persediaan Bengkel 5 Julai 2013 29. 11 April / Khamis 9.00 pagi 5.00 ptg Latihan Sistem Pengurusan ISO UPM (Modul Peneraju e ISO) TPKD PP 038947 1512 pada 22 April 2013 30. 12 April / Jumaat Taklimat Kawalan Dokumen dan Rekod TPKD PTJ 038947 1512 31. 16 April / Selasa Bengkel Semakan Laporan Keseluruhan MKSP ISO 9001 038947 1512 32. 17 18 April / Selasa Rabu Sambungan Bengkel Pembangunan metodologi bagi Aspek Alam Sekitar dan Penilaian Impak 038947 1513 6
33. 19April/ Jumaat 3.00 5 petang Perbincangan Persediaan Laporan Keseluruhan MKSP bersama Peneraju Proses (PU, SOK) NO. TEL DAN EMAIL 038947 1512 34. 2223 April/ Isnin Selasa Bengkel Pemahaman Dokumen Perluasan Skop Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, idec 038947 1231 ayurahayu@putra.upm.edu.my hujung tahun 2013 atau dibawa ke 2014 35. 2425 April /Rabu Khamis Bengkel Pengenalpastian keperluan perundangan EMS 038947 1513 pada 23 24 April 2013. 36. 30 April/ Khamis Tarikh Kuatkuasa dokumen MS ISO 9001:2008 038947 1512 37. 30 April/ Khamis/ 8.30 pagi 12.30 Tengah Hari Kajian Semula Pengurusan (MKSP) Sistem Pengurusan Kualiti UPM Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan Naib Canselor 038947 1512 pada 2 Mei 2013 MEI 2012 38. 78 Mei/ Selasa Rabu Bengkel Penentuan Objektif, Sasaran dan Program Alam Sekitar 038947 1513 7
NO. TEL DAN EMAIL 39. 10 Mei/ Jumaat Jawatankuasa Jaminan Kualiti (QMS) Senat 038947 1513 40. 1317 Mei Pembukaan 13hb (Isnin) dan Penutup 17hb (Jumaat) Audit oleh Pihak SIRIM (Termasuk Bintulu) PTJ berkenaan Naib Canselor (Pembukaan dan Penutup) 038947 1568 41. 20 22 Mei / Isnin Rabu Penyertaan Konvensyen KIK IPTA Kali ke9 di UUM UUM 038947 1512 42. 2729 Mei/ Isnin Rabu Bengkel Penyelarasan & tindakan ke atas Ketakakuran Audit Pemantauan SIRIM 2013 bagi setiap skop Peneraju Proses 038947 1568 pada 29 Mei 2013 dan OFI dijadualkan pada 3 dan 4 Julai 2013 43. 30 Mei/ Khamis Kursus Kesedaran Keselamatan Maklumat Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, idec 038947 1231 ayurahayu@putra.upm.edu.my 44. 30 Mei/ Khamis Bengkel Dokumentasi (membangun dan mengkaji manual, prosedur dan dokumen sokongan EMS) SIRI 1 038947 1512 8
NO. TEL DAN EMAIL JUN 2012 45. 10 11 Jun/ Isnin Selasa Bengkel Dokumentasi (membangun dan mengkaji manual, prosedur dan dokumen sokongan) SIRI 2 038947 1512 46. 13 Jun / Khamis Jawatankuasa Jaminan Kualiti (EMS) Senat Pendaftar 038947 1568 pada Julai 2013 47. 13 Jun / Khamis Sesi Taklimat dan Perjumpaan Ketua Pasukan Audit an ISMS idec Alpha Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, idec 038947 1231 ayurahayu@putra.upm.edu.my 48. 13 Jun / Khamis Bahagian Jaminan Kualiti Putra 2 038947 1435 49. 17 Jun / Isnin Kursus Pemantapan Juruaudit an ISMS idec Alpha Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, idec 038947 1231 ayurahayu@putra.upm.edu.my 50. 17 Jun/ Rabu 51. 1819 Jun Pembukaan 18hb (Selasa) dan Penutup 19hb (Rabu) Bengkel Dokumentasi (membangun dan mengkaji manual, prosedur dan dokumen sokongan) SIRI 3 Audit an Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) PTJ berkenaan Naib Canselor (Pembukaan dan Penutup) 038947 1512 Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, idec 038947 1231 ayurahayu@putra.upm.edu.my pada 1 Julai 2013 9
NO. TEL DAN EMAIL 52. 24 Jun / Isnin Taklimat Kesedaran Sistem Pengurusan Alam Sekitar 038947 1513 pada 8 Julai 2013 53. 2526 Jun/ Selasa Rabu Bengkel Penutupan Audit an Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) Puan Rahayu Hashim Unit Polisi & Governan, idec 038947 1231 ayurahayu@putra.upm.edu.my 54. 28 Jun / Jumaat Tarikh Kuatkuasa dokumen MS ISO 9001:2008 038947 1512 pada 2 Julai 2013 JULAI 2012 55. 1 Julai / Isnin Pelaksanaan Sistem Pengurusan Alam Sekitar Seluruh 038947 1512 pada 15 Julai 2013 56. 2 Julai / Selasa Taklimat Pelaksanaan Dokumen dan Rekod EMS kampus 038947 1512 pada 8 Julai 2013 57. 810 Julai/ Isnin Rabu (3 siri) Jelajah Kesedaran Sistem Pengurusan Kualiti Alam Sekitar (mengikut Zon) 038947 1513 pada 16, 23, dan 25 Julai 2013 10
NO. TEL DAN EMAIL OGOS 2013 58. 1 Ogos/ Khamis Jawatankuasa Jaminan Kualiti (QMS) Senat Pendaftar 038947 1513 Diawalkan pada 12 Julai 2013 bagi memberi laluan kelulusan dokumen EMS ISO 14001 59. 2 Ogos / Jumaat Bahagian Jaminan Kualiti Putra 2 038947 1435 60. 20 21 Ogos / Selasa Rabu Latihan Audit an siri 1 Sistem Pengurusan Alam Sekitar 038947 1568 61. 28 Ogos / Rabu Perjumpaan bersama semua TPKD PTJ dan TPAD PTJ (di bawah skop) mengenai persediaan Audit an EMS Lembaga 038947 1512 SEPTEMBER 2013 62. 4, 6 September / Rabu, Jumaat Latihan Audit an Siri 2 Sistem Pengurusan Alam Sekitar 038947 1568 11
63. 5 Sept. 2013 (Selasa)/ 2.30 petang Kajian Semula Pengurusan (MKSP) ISMS Senat Naib Canselor NO. TEL DAN EMAIL Encik Ahmad Faisal Abdul Ghafar Unit Polisi & Governan, idec 038947 1104 afaisal@putra.upm.edu.my 64. 6 September/ Jumaat Mock Audit Sistem Pengurusan Kualiti Alam Sekitar Fakulti Sains 038947 1568 65. 10 September / Selasa Tarikh Kuatkuasa dokumen MS ISO 9001:2008 038947 1512 66. 17 20/ Selasa Jumaat Pembukaan 17 hb Penutup 27hb Audit an Sistem Pengurusan Kualiti Alam Sekitar Naib Canselor 038947 1568 67. 23 Sep/ Isnin Bengkel Penutupan Ketakakuran dan Peluang Penambahbaikan EMS 038947 1568 pada 23 dan 24 Okt. 68. 2425 September Pembukaan 24hb (Selasa) dan Penutup 25hb (Rabu) Audit Pemantauan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) oleh SIRIM PTJ berkenaan Pendaftar (Pembukaan) Naib Canselor (Penutup) 038947 1568 69. 27 Sep / Jumaat Pemantauan Senarai Utama Dokumen Rujukan Luar UPM (Kali ke2) PTJ 038947 1512 12
NO. TEL DAN EMAIL OKTOBER 2013 70. 2 Oktober/ Selasa Bahagian Jaminan Kualiti Putra 2 038947 1435 9 Oktober 71. 45 Oktober/ JumaatSabtu Bengkel Semakan dan Pemurnian Prosedur EMS UNITEN Ketua Seksyen Perkhidmatan 038947 1513 AKTIVITI TAMBAHAN 72. 7 Oktober/ Isnin Kajian Semula Pengurusan (MKSP) EMS Naib Canselor 038947 1512 73. 9 Oktober/ Selasa Taklimat Prosedur EMS Ketua Seksyen Dokumentasi 038947 1512 AKTIVITI TAMBAHAN pada 14/11/2013 74. 10 Oktober/ Rabu Kuatkuasa Prosedur EMS Ketua Seksyen Dokumentasi 038947 1512 AKTIVITI TAMBAHAN pada 19/11/2013 13
75. 18 Oktober/ Jumaat Taklimat Pelaksanaan EMS UPM bagi proses Penjimatan Kertas Staf yang terlibat: TWP, Pegawai Tadbir dan Pegawai Stor di PTJ skop pembelajaran dan pengajaran NO. TEL DAN EMAIL Pejabat Bursar AKTIVITI TAMBAHAN 76. 21 25 Oktober Pembukaan 21hb (Isnin) dan Penutup 25hb (Jumaat) Audit Peringkat 1, Sistem Pengurusan Alam Sekitar Naib Canselor (Pembukaan dan Penutup) 038947 1568 2526 November 77. 22 Oktober/ Selasa Taklimat Pemahaman Prosedur EMS Ketua Seksyen Perkhidmatan 038947 1513 AKTIVITI TAMBAHAN Sasaran PYB yang terlibat dengan 7 objektif, TPKD, TPAD 78. 2728 Oktober/ KhamisJumaat Bengkel Penutupan Maklum Balas Audit Peringkat 1, Sistem Pengurusan Kualiti Alam Sekitar 038947 1568 pada 5 Disember 2013 79. 31 Oktober 2013 (Khamis) / 8.30 pagi 12.00 tengah hari Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan UPM (HKIP) Besar Ketua Setiausaha KPT/ Ketua Setiausaha Negara 038947 1513 14
NO. TEL DAN EMAIL NOVEMBER 2013 80. 7 Nov/ Khamis Jawatankuasa ISO UPM (JK ISO) Pertukaran nama JKJK kepada JK ISO Senat Pendaftar 038947 1513 81. 12 Nov/ Selasa Taklimat Pelaksanaan EMS UPM bagi proses Penjimatan Elektrik Staf yang terlibat: Pegawai Utiliti PTJ Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset AKTIVITI TAMBAHAN 82. 14 Nov / Khamis Rujuk item No. 73 83. 15 Nov / Jumaat Tarikh Kuatkuasa dokumen MS ISO 9001:2008 038947 1512 84. 19 Nov / Selasa Rujuk item No. 74 85. 25 26 Nov / Isnin Selasa Rujuk item No. 75 15
NO. TEL DAN EMAIL 86. 1820 November/ IsninSelasa Gerak Gempur untuk persediaan Audit Peringkat 2, Sistem Pengurusan Kualiti Alam Sekitar 038947 1568 Disember 2013 87. 2529 November/ IsninSelasa 25hb (Pembukaan) 29hb (Penutupan) Audit Peringkat 2, Sistem Pengurusan Kualiti Alam Sekitar Naib Canselor (Pembukaan dan Penutup) 038947 1568 pada 16 20 Disember 2013 DISEMBER 2013 88. 5 Dis / Khamis Rujuk item No. 78 89. 56 Disember/ KhamisJumaat Bengkel Penutupan NCR dan OFI EMS Audit Peringkat 2 038947 1568 29 30 Januari 2014 90. 10 Disember/ Selasa Bahagian Jaminan Kualiti Putra 2 038947 1435 3 Disember 91. 12 Disember/ Khamis Jawatankuasa ISO UPM Senat Pendaftar 038947 1513 6 Disember 16
NO. TEL DAN EMAIL 92. 13 15 Dis / Jumaat Ahad Bengkel Pengharmonian dan penyelarasan Format Integrasi Dokumen Sistem Pengurusan ISO Luar 038947 1512 2627 Disember 93. 16 20 Dis / Isnin Jumaat Rujuk item No. 87 17