MANAJEMEN PERJALANAN DI ALAM BEBAS

KARYA TULIS MANAJEMEN PERJALANAN DI ALAM BEBAS Disusun Oleh: Tito Sucipto, S.Hut., M.Si. NIP. 19790221 200312 1 001 DEPARTEMEN KEHUTANAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2009

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis haturkan kepada Allah SWT atas segala nikmat dan keajaiban-nya sehingga dapat menyelesaikan karya tulis mengenai Manajemen Perjalanan di Alam Bebas. Karya tulis ini berisi tentang gambaran umum mengenai manajemen perjalanan di alam bebas sebagai dasar pengetahuan pada pelaksanaan praktik kerja lapangan. Penulis berharap semoga karya tulis ini dapat memperkaya khasanah wawasan dan pengetahuan. Tulisan ini masih jauh dari kesempurnaan. Penulis mengharapkan saran dan masukan yang konstruktif demi menyempurnakan karya tulis. Medan, Desember 2009 Penulis

DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR...i DAFTAR ISI...ii Manajemen Perjalanan...1 Perjalanan di Alam Bebas...1 Perencanaan Kegiatan...2 Peralatan dan Perlengkapan...3 Referensi...6

MANAJEMEN PERJALANAN DI ALAM BEBAS Manajemen Perjalanan Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pengendalian dan penggunaan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen perjalanan/ekspedisi merupakan suatu sistem pengaturan, perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi suatu kegiatan perjalanan. Tahapan manajemen perjalanan meliputi: 1. Perencanaan dan persiapan kegiatan a. Data dan informasi awal b. Koordinasi kelompok c. Peralatan dan perlengkapan d. Persiapan fisik dan psikis e. Transportasi f. Cek dan ricek 2. Pelaksanaan kegiatan a. Manajemen alokasi sumber daya manusia dan peralatan b. Pengambilan data dan informasi 3. Pasca pelaksanaan kegiatan a. Memonitor dan evaluasi b. Membuat laporan perjalanan mengenai lokasi, waktu, rute, daftar peralatan, kondisi lingkungan, datadan informasi, persiapan minimal, rincian biaya dan catatan lainnya. Perjalanan di Alam Bebas Perjalanan di alam bebas adalah kegiatan yang bersifat menyenangkan, karena kita bisa melihat, menikmati, mengagumi, dan belajar mengenai alam dan lingkungan ciptaan Tuhan Yang Maha Kuasa. Kegiatan ini dapat dijadikan sarana olahraga (sport), petualangan (adventure), kegemaran (hobby), pendidikan (education), pelatihan (training), penelitian (research) atau sekedar bersantai (refreshing) menikmati keindahan alam. Kegiatan ini sangat beragam tergantung

tujuannya, antara lain mendaki gunung (hiking), panjat tebing (rock climbing), penelusuran gua (caving), arung jeram (rafting), menyelam (diving), selancar (surfing), terbang layang, terjun payung atau praktek/praktikum kehutanan. Hal yang harus diperhatikan sebelum melakukan kegiatan di alam bebas adalah persiapan dan perencanaan yang matang, meliputi persiapan peralatan dan perlengkapan, kesehatan dan kondisi fisik, biaya selama kegiatan dan data informasi mengenai lokasi, jalur, medan serta cuaca. Kemanapun lokasi yang dituju, apapun medan yang dilalui, seberapa buruknya cuaca yang dihadapi atau seberapa besar hambatan yang datang, bukanlah suatu masalah yang berarti jika dibekali denga persiapan dan perencanaan yang matang. Beberapa kendala yang biasa dihadapi dalam melaksanakan kegiatan di alam bebas: 1. Kendala alam 2. Kendala alat 3. Kendala diri sendiri 4. Kendala orang lain 5. Kendala waktu Perencanaan Kegiatan Persiapan dan perencanaan kegiatan di alam bebas harus disesuaikan dengan jenis dan tujuan kegiatan yang akan dilakukan. Dengan persiapan dan perencanaan yang matang akan mengurangi resiko buruk yang mungkin timbul selama kegiatan, antara lain iklim/cuaca yang ekstrim, medan yang sulit dilewati atau sumber air yang kurang. Kondisi-kondisi tersebut harus diantisipasi sedini mungkin denga persiapan fisik, mental, skill (keterampilan) dan data informasi. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan kegiatan: 1. Jenis medan yang akan dihadapi 2. Tujuan perjalanan 3. Keterbatasan fisik untuk membawa barang (maksimum 1/3 berat badan) 4. Hal-hal khusus seperti obat-obatan Perencanaan kegiatan akan mempermudah mengorganisir kegiatan yang akan dilakukan, dengan mengeliminasi kemungkinan resiko buruk yang mungkin

terjadi. Perencanaan tersebut harus berdasar pada Pedoman 5W+1H, yaitu Who, What, Why, When, Where dan How. 1. Who yaitu siapa yang mengadakan kegiatan, dengan siapa kita pergi, siapa yang jadi pemimpin (leader) dan siapa yang paling berpengalaman di lapangan 2. What yaitu apa jenis kegiatannya, apa tujuannya, apa hambatannya, apa yang akan dilakukan dan perlengkapan apa yang harus dibawa 3. Why yaitu mengapa kita harus ikut dan mengapa memilih kegiatan tersebut 4. When yaitu kapan kegiatannya, berapa lama waktunya, siang atau malam dan pada musim apa kegiatan tersebut dilakukan 5. Where yaitu dimana tempat kegiatannya, dimana tempat mencari bantuan terdekat 6. How yaitu bagaimana mencapai lokasi dan bagaimana menghadapi resiko buruk yang mungkin terjadi. Peralatan dan Perlengkapan Peralatan yang harus dipersiapakan tergantung kepada kebutuhan, tujuan, jenis dan lamanya kegiatan. Peralatan yang terlalu banyak akan mengakibatkan tidak efektif dan efisien, sedangkan peralatan yang terlalu sedikit tidak bisa memenuhi kebutuhan selama kegiatan. Peralatan dan perlengkapan tersebut harus bisa dibawa dengan mudah dengan pengepakan menggunakan tas/ransel. Pengepakan (packing) adalah memasukkan dan menata barang-barang yang sudah terdata dan pasti akan digunakan selama kegiatan ke dalam tas/ransel. Packing yang benar akan memudahkan pengambilan barang saat diperlukan, membagi titik berat pada tas/ransel dan menjaga keseimbangan tas/ransel sehingga tidak terlalu terasa berat bila dibawa. Untuk menghindari adanya barang peralatan yang teringgal, buatlah daftar barang (list) dan periksa kembali pada saat barang dimasukkan ke ransel. Prinsip dasar packing adalah: 1. Menempatkan barang yang berat di bagian atas tas/ransel dan sedekat mungkin ke bagian badan (punggung) 2. Menempatkan barang penting dan sering digunakan pada tempat yang mudah dijangkau (saku tas/ransel)

3. Memanfaatkan ruangan yang ada di dalam tas/ransel seefisien mungkin 4. Melindungi semua barang peralatan dengan membungkusnya dalam plastik (trash bag) Peralatan yang perlu dipersiapakn untuk kegiatan di alam bebas: 1. Peralatan pribadi, yaitu barang-barang peralatan untuk memenuhi semua kebutuhan pribadi masing-masing tanpa mengandalkan orang lain: a. Sepatu (harus kuat, lentur, aman/safety, nyaman, anti selip dan terbuat dari kulit atau sintetis), kaos kaki (harus cukup tebal, kuat, nyaman, dan terbuat dari wol atau sintetis) dan sandal gunung b. Pakaian lapangan (harus nyaman, tahan lama, cepat kering, melindungi tubuh dari berbagai kondisi lingkungan dan terbuat dari polyester atau polypropilene serta memenuhi 3W=wicking, warmth, water/wind proofing) c. Tas/ransel/carrier (harus kokoh, bahannya kuat, tahan air dan mempunyai sabuk pinggang untuk mengurangi goyangan ransel) d. Ponco/rain coat e. Perlengkapan tidur (harus bersih, kering, hangat dan nyaman, terdiri dari pakaian tidur, matras, kantong tidur/sleeping bag, jaket/sweater, kaos kaki, kaos tangan/mitten, dan kupluk/balaclava) f. Perlengkapan mandi (handuk, sabun mandi, pasta gigi, sikat gigi dan shampo) g. Air minum dan makanan (harus cukup secara kualitas dan kuantitas) h. Alat navigasi (kompas, peta, altimeter dan GPS=Global Positioning System) i. Alat tulis (ballpoint, buku, penggaris dan pensil) j. Survival kit yang terdiri dari pisau serbaguna, alat pancing, jarum jahit, benang, tali jerat, gunting, cermin, peluit, kompas, ketapel, karet, lup/kaca pembesar, peniti, korek api dalam kemasan kedap air, makanan berkalori tinggi, senter, obat-obatan, radio komunikasi dan balon) k. Perlengakapan penunjang (menunjang kegiatan yang dilakukan seperti HT (handy talkie) HP (hand phone), pelindung pacet/gaithers, kelambu dll)

2. Peralatan kelompok, yaitu barang-barang peralatan yang dibawa untuk memenuhi kebutuhan semua anggota kelompok, yaitu tenda, obat-obatan P3K (Pertolongan Pertama pada Kecelakaan), peralatan masak dan makan (kompor, nesting, korek api, piring, gelas, sendok), golok serta tali. 3. Peralatan teknis, yaitu barang-barang peralatan yang digunakan untuk beraktivitas di alam bebas, tergantung jenis dan tujuan kegiatan. Peralatan untuk kegiatan hiking berbeda dengan peralatan untuk kegiatan caving, begitu juga dengan kegiatan yang lain.

Referensi Badan Pendidikan dan Latihan Rimpala. 1997. Makalah Kuliah Pembekalan Praktek Kerja Lapang (PKL) Mahasiswa Fakultas Kehutanan IPB Tahun 1997. Rimbawan Pecinta Alam. Fakultas Kehutanan. Institut Pertanian Bogor. Bogor. Edwin, Norman. 1987. Mendaki Gunung: Sebuah Tantangan Petualangan. Aya Media Pustaka. Jakarta. Program Ilmu Kehutanan. 2003. Buku Panduan Praktek Umum Kehutanan (PUK): Membentuk Rimbawan Profesional yang Peduli Penyelamatan dan Pelestarian Hutan. Program Ilmu Kehutanan. Universitas Sumatera Utara. Medan. Rimbawan Pecinta Alam. 1998. Diktat Pendidikan dan Latihan Dasar (Diklatsar) Rimpala 1998. Rimbawan Pecinta Alam. Fakultas Kehutanan. Institut Pertanian Bogor. Bogor. Rimbawan Pecinta Alam. 2002. Diktat Pendidikan dan Latihan Dasar (Diklatsar) Rimpala 2002. Rimbawan Pecinta Alam. Fakultas Kehutanan. Institut Pertanian Bogor. Bogor. Soetardjo, Addy. 2002. Petunjuk Praktis Mendaki Gunung. Effhar. Semarang. Yudiawan, Deni. 2002. Panduan Praktis Berpetualang di Alam Bebas: Cerdas dan Tangkas Menjelajahi Alam Bebas. Puspa Swara. Jakarta.