BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi Program Implementasi merupakan tahapan penerapan sebuah program dalam pembangunan sistem. Implementasi dibuat berdasarkan hasil suatu analisis serta desain yang terinci terhadap suatu sistem yang sedang berjalan. Pembuatan Aplikasi Peminjaman dan Pengembalian Buku Pada Perpustakaan SLTP Negeri 1 Waway Karya, disertai dengan tampilan menu-menu untuk mempermudah pemakaian. Pada aplikasi ini terdapat menu-menu seperti : login, menu input data siswa, menu input data guru, menu input data buku, transaksi peminjaman, transaksi pengembalian, cari data, dan laporan data. Serta tombol-tombol untuk menjalankan perintah seperti simpan, ubah, hapus, batal, keluar. 4.2 Pembahasan Pada bagian ini akan dijelaskan prosedur untuk menjalankan aplikasi program yang telah dibuat beserta tampilan form-nya. Prosedur yang akan dijelaskan adalah mengenai login, menu utama, input data siswa, input data guru, input data buku, transaksi peminjaman, transaksi pengembalian, cari data dan laporan dari semua pengolahan data. 4.2.1 Menu Login
42 Gambar 4.1 Tampilan Login Langkah awal untuk menjalankan aplikasi peminjaman dan pengembalian buku pada Perpustakaan SLTPN 1 Waway Karya dengan mengklik nama aplikasi yang telah dibuat. Kemudian form yang akan muncul pertama kali adalah form login. Login ini selain berguna untuk memberikan batasan pemakai aplikasi, yakni hanya terbatas pada pemakai yang hanya memiliki wewenang untuk menggunakan aplikasi juga berguna untuk mengamankan data yang ada dalam dalam aplikasi. Pada form login ini pemakai diminta untuk mengisi login dan password. Jika terdapat kesalahan dalam mengisi login dan password, maka akan keluar kotak dialog untuk memperbaiki kesalahan. Jika dialog login dan password diisi dengan benar, maka akan tampil menu utama aplikasi. 4.2.2 Tampilan Menu Utama Pada Program
43 Menu utama terdiri dari enam pilihan menu yaitu Menu File, Menu Input Data, Menu Pelayanan Perpustakaan, Menu Cari Data, Menu Laporan Data, dan Menu Utility. Menu File berisi proses log in, log off dan keluar. Menu Input Data berisi proses input data siswa, input data guru dan input data buku. Menu Pelayanan Perpustakaan berisi proses transaksi peminjaman dan pengembalian. Menu Cari Data berisi proses pencarian anggota dan pencarian buku. Menu Laporan Data berisi proses laporan pengolahan data perpustakaan. Menu Untility berisi proses tambah admin/user dan hapus admin/user. Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama Program 4.2.3 Menu Input Data Siswa
44 Gambar 4.3 Tampilan Input Data Siswa setelah meng-klik input data siswa akan muncul tampilan seperti ini : Gambar 4.4 Form Input Data Siswa Untuk mencetak kartu anggota perpustakaan tekan tombol cetak pada menu
45 Gambar 4.5 Cetak Kartu Anggota Siswa 4.2.4 Menu Input Data Guru Gambar 4.6 Tampilan Input Data Guru Setelah meng-klik input data guru akan muncul tampilan seperti ini :
46 Gambar 4.7 Form Input Data Guru Untuk mencetak kartu anggota perpustakaan tekan tombol cetak pada menu Gambar 4.8 Cetak Kartu Anggota Guru 4.2.5 Menu Input Data Buku
47 Gambar 4.9 Tampilan Menu Input Data Buku Setelah meng-klik menu input data buku, maka keluar tampilan seperti berikut :
48 Gambar 4.10 Form Input Data Buku Menu input data buku merupakan proses pemasukkan data buku. Setiap kali memasukkan data buku maka akan diakhiri dengan menekan tombol simpan atau tombol batal untuk membatalkan dan tombol keluar dari menu. Form menu input data buku dilengkapi dengan kode buku, judul buku, pengarang, penerbit, tahun terbit dan jumlah buku. 4.2.6 Menu Data Peminjaman Buku
49 Gambar 4.11 Tampilan Data Peminjaman Buku Setelah meng-klik data peminjaman buku akan keluar tampilan seperti ini : Aplikasi peminjaman merupakan proses peminjaman buku oleh anggota perpustakaan. Untuk melakukannya, data yang perlu diisi adalah status peminjam, nomor anggota, kode buku Gambar dan tanggal 4.12 Form pinjam. Input Pada Data pengisian Peminjaman nomor Buku anggota apabila nomor anggota
50 tersebut belum ada tidak ditampilkan, sedangkan apabila nomor anggota telah ada maka biodata akan ditampilkan. Pada kode buku apabila kode tidak ada maka tidak ditampilkan, sedangkan apabila kode buku telah ada maka akan ditampilkan data buku. Jika nomor anggota dan kode buku sudah diinput, yang terakhir adalah memasukkan tanggal pinjam. Setelah datadata tersebut diinput, untuk melakukan proses peminjaman hanya menekan tombol simpan. 4.2.7 Menu Data Pengembalian Buku Gambar 4.13 Tampilan Data Pengembalian Buku Setelah meng-klik data pengembalian buku akan keluar tampilan seperti :
51 Gambar 4.14 Form Data Pengembalian Buku Aplikasi pengembalian merupakan proses pengembalian buku oleh anggota perpustakaan. Untuk melakukan proses pengembalian buku ini data yang perlu diisi adalah status peminjam dan nomor anggota. Apabila pengembalian buku tepat pada waktunya maka denda tidak ada sedangkan apabila pengembalian buku tidak tepat pada waktunya maka akan dikenakan denda sesuai peraturan. 4.2.8 Menu Cari Data Anggota
52 Gambar 4.15 Tampilan Menu Cari Data Anggota Setelah meng-klik menu cari data anggota akan keluar tampilan seperti : Gambar 4.16 Form Cari Data Anggota Menu pencarian data anggota merupakan proses untuk mencari data anggota yaitu data siswa dan data guru. 4.2.8.1 Cari Data Siswa
53 Gambar 4.17 Form Cari Data Siswa Untuk mencari data siswa, pada Pilih Pencarian pilih siswa, kemudian masukkan nama siswa atau NIS dan tekan tombol cari untuk mencari. Jika data ada maka akan ditampilkan hasil pencarian, tapi jika tidak ada maka tidak tampil. 4.2.8.2 Cari Data Guru
54 Gambar 4.18 Form Cari Data Guru Untuk mencari data guru pada Pilih Pencarian pilih guru, kemudian masukkan nama guru atau NIP dan tekan tombol cari untuk mencari. Jika data ada maka akan ditampilkan hasil pencarian, tapi jika tidak ada maka tidak tampil. 4.2.9 Menu Cari Data Buku
55 Gambar 4.19 Tampilan Menu Cari Data Buku Setelah meng-klik menu cari data buku akan keluar tampilan seperti :
56 Gambar 4.20 Form Menu Cari Data Buku Form menu cari data buku berfungsi untuk mencari data-data buku yang ada diperpustakaan. Menu pencarian buku ini dapat dilakukan dengan beberapa cara menurut klasifikasi buku tersebut, dalam pencarian buku ini dapat dilakukan berdasarkan kode buku, judul buku, pengarang, penerbit dan tahun terbit. 4.2.9.1 Cari Data Buku Berdasarkan Kode Buku
57 Gambar 4.21 Form Cari Data Buku Berdasarkan Kode Buku Untuk melakukan proses pencarian berdasarkan kode buku, pada bagian pilih pencarian pilih kode buku, kemudian masukkan kode buku yang dicari dan tekan tombol cari untuk memproses. Jika kode buku yang dimasukkan ada, maka hasil pencarian akan ditampilkan. 4.2.9.2 Cari Data Buku Berdasarkan Judul Buku
58 Gambar 4.22 Form Cari Data Buku Berdasarkan Judul Buku Untuk melakukan proses pencarian berdasarkan judul buku, pada bagian pilih pencarian pilih judul buku, kemudian masukkan judul buku yang dicari dan tekan tombol cari untuk memproses. Jika data yang dimasukkan ada, maka hasil pencarian akan ditampilkan. 4.2.9.3 Cari Data Buku Berdasarkan Pengarang
59 Gambar 4.23 Form Cari Data Buku Berdasarkan Pengarang Untuk melakukan proses pencarian berdasarkan pengarang, pada bagian pilih pencarian pilih pengarang, kemudian masukkan nama pengarang yang dicari dan tekan tombol cari untuk memproses. Jika data yang dimasukkan ada, maka hasil pencarian akan ditampilkan 4.2.9.4 Cari Data Buku Berdasarkan Penerbit
60 Gambar 4.24 Form Cari Data Buku Berdasarkan Penerbit Untuk melakukan proses pencarian berdasarkan penerbit, pada bagian pilih pencarian pilih penerbit, kemudian masukkan judul nama penerbit yang dicari dan tekan tombol cari untuk memproses. Jika data yang dimasukkan ada, maka hasil pencarian akan ditampilkan 4.2.9.5 Cari Data Buku Berdasarkan Tahun Terbit
61 Gambar 4.25 Form Cari Data Buku Berdasarkan Tahun Terbit Untuk melakukan proses pencarian berdasarkan tahun terbit buku, pada bagian pilih pencarian pilih tahun terbit, kemudian masukkan tahun terbit buku yang dicari dan tekan tombol cari untuk memproses. Jika data yang dimasukkan ada, maka hasil pencarian akan ditampilkan 4.2.10 Menu Laporan Data Perpustakaan
62 Gambar 4.26 Tampilan Laporan Data Perpustakaan Setelah meng-klik laporan data akan keluar tampilan seperti ini : Gambar 4.27 Form Laporan Data Pepustakaan Menu laporan data perpustakaan merupakan output dari sistem peminjaman dan pengembalian buku. Pada menu ini kita dapat melihat laporan dari data-data yang dimasukkan serta melihat hasil proses peminjaman dan pengembalian buku. 4.2.10.1 Menu Laporan Data Guru
63 Gambar 4.28 Form Laporan Data Guru Form laporan data guru berguna untuk melaporkan guru yang terdaftar menjadi anggota perpustakaan. Form laporan data guru ini dapat melaporkan data guru berdasarkan no anggota atau nama dan semua data guru yang terdaftar. Untuk mencari data tekan tombol cari dan tombol cetak untuk mencetak hasil.
64 Gambar 4.29 Laporan Data Guru 4.2.10.2 Menu Laporan Data Siswa
65 Gambar 4.30 Form Laporan Data Siswa Form laporan data siswa berguna untuk melaporkan siswa yang terdaftar menjadi anggota perpustakaan. Form laporan data siswa ini dapat melaporkan data siswa berdasarkan no anggota atau nama siswa dan semua data siswa yang terdaftar. Untuk mencari data tekan tombol cari dan tombol cetak untuk mencetak hasil.
66 Gambar 4.31 Laporan Data Siswa 4.2.10.3 Menu Laporan Data Buku Gambar 4.32 Form Laporan Data Buku Form laporan data buku berguna untuk melaporkan data buku yang telah ada dalam perpustakaan SLTPN 1 Waway Karya. Form laporan buku ini dapat melaporkan data buku berdasarkan kode buku dan judul buku. Untuk mencari laporan data tekan tombol cari dan tombol cetak untuk mencetak.
67 Gambar 4.33 Laporan Data Buku 4.2.10.4 Menu Laporan Data Peminjaman
68 Gambar 4.34 Form Laporan Peminjaman Buku Form laporan peminjaman berguna untuk melaporkan transaksi pemijaman buku pada perpustakaan SLTPN 1 Waway Karya. Form laporan peminjaman dapat melaporkan data peminjaman berdasarkan tanggal pinjam, bulan dan tahun peminjaman. Untuk mencari laporan peminjaman harian tekan tombol hari, bulanan tombol bulan, tahunan tombol tahun dan tombol semua untuk semua transaksi peminjaman. Untuk mencetak laporan tekan tombol cetak.
69 Gambar 4.35 Laporan Peminjaman Buku 4.2.10.5 Menu Laporan Data Pengembalian Gambar 4.36 Form Laporan Pengembalian Buku
70 Gambar 4.37 Laporan Pengembalian Buku 4.2.10.6 Menu Laporan Penghasilan dari Denda Gambar 4.38 Form Laporan Penghasilan Denda
71 Gambar 4.39 Laporan Penghasilan Denda 4.2.11 Menu Tambah Admin/User Gambar 4.40 Tampilan Tambah Admin/User Setelah meng-klik menu tambah admin/user keluar tampilan seperti : Gambar 4.41 Form Menu Tambah Admin/User
72 Form menu tambah admin/user merupakan form yang digunakan untuk menambah admin/user. Untuk membuat admin/user baru ketikkan kode login dan kode password kemudian pilih hak akses 1 untuk admin dan 0 untuk user. Pada form ini dilengkapi dengan tombol simpan untuk menyimpan data, batal untuk membatalkan dan keluar untuk keluar dari menu. 4.2.12 Menu Hapus Admin/User Gambar 4.42 Tampilan Hapus Admin/User Setelah meng-klik menu hapus admin/user keluar tampilan seperti :
73 Gambar 4.43 Form Hapus Admin/User Form menu hapus admin/user ini berguna untuk menghapus login yang telah tersimpan. Untuk menghapus ketikkan kode login dan kode password yang akan dihapus, kemudian tekan tombol hapus untuk menghapus dan tombol keluar untuk keluar dari menu.