BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Peranan teknologi informasi saat ini diperlukan disegala aspek pekerjaan manusia untuk menggantikan cara yang manual. Selain memberikan kemudahan di dalam mengoperasikannya juga memberikan dampak efisien kerja yang cepat dan akurat. Media website merupakan salah satu sistem informasi yang dikembangkan secara online atau lebih di kenal dengan internet. Website merupakan sistem informasi mempunyai fungsi dan tujuan baik dalam penanganan sistem bahkan pengolahan informasi yang nantinya dapat menjadi suatu bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan atau menetapkan kebijakan. Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 di mana sistem informasi akademik masih menggunakan proses yang mengacu pada dokumen berupa berkas atau arsip dengan cara manual. Berkas arsip tersebut memuat catatan antara lain : Data siswa baru pada buku siswa baru. Data siswa baru di pindahkan pencatatannya ke buku induk siswa. Data laporan siswa baru dan laporan siswa yang di buat setiap tahun. Data jadwal pelajaran siswa dan guru walikelas yang disahkan oleh kepala sekolah. Data nilai akademik siswa dicatat pada buku nilai akademik siswa dan raport sebagai laporan kepada orang tua. Data nilai siswa yang di laporkan kepada kepala sekolah. Keterbatasan waktu orang tua siswa menjadikan informasi mengenai nilai akademik tidak bisa di dapat dengan cepat. Berdasarkan latar belakang yang telah di terangkan di atas,maka penulis menguraikan permasalahan yang ada pada Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 yang di antaranya: 1
2 Pertama, belum adanya media sistem informasi yang memadai menyebabkan minimnya informasi akademik bagi siswa dan orang tua siswa,terlebih yang berketerbatasan waktu. Kedua, adanya kesulitan dalam pencarian data siswa menyebabkan keterlambatan dalam menyajikan laporan data siswa di antaranya: laporan pendataan siswa,laporan penglolaan data siswa, laporan pengelolaan mata pelajaran serta laporan pengelolaan nilai siswa yang dapat di akses secara online. Ketiga, belum tersedianya media komputerisasi dalam pencatatan nilai akademik siswa menyebabkan orang tua siswa ataupun siswa di dalam mengetahui informasi nilai siswa harus menunggu hanya pada waktu pembagian raport yang di jadwalkan. Keempat, belum tersediannya media komputerisasi dalam pembuatan jadwal mata pelajaran maka siswa ataupun orang tua siswa di dalam mengetahui informasi jadwal mata pelajaran harus menunggu saat guru atau wali kelas memberi pengumuman di depan kelas. Dari gambaran umum permasalahan diatas, penulis merasa tertarik untuk meneliti, membahas, dan mencari pemecahan masalah yang terjadi pada Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 tersebut. Penulis menuangkan dalam bentuk laporan dengan judul SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNTUK ORANG TUA SISWA PADA SEKOLAH DASAR NEGERI PENINGGILAN 3 BERBASIS WEB. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang penelitian masalah dan identifikasi yang telah di ajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut: 1. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik berbasis web agar orang tua siswa dapat mengetahui informasi akademik di Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 menjadi lebih mudah dan cepat?
3 2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik berbasis web tentang pencatatan data siswa,pencatatan data guru di Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 lebih cepat dalam menyajikan data tersebut? 3. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik berbasis web tentang pencatatan nilai siswa di Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 dapat memberikan informasi nilai siswa secara online? 4. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik berbasis web tentang data penjadwalan mata pelajaran dan kelas di Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 agar dapat memberikan informasi jadwal mata pelajaran secara komputerisasi? 5. Bagaimana mempermudah sekolah dalam mencari dan mengelola data absensi siswa? 1.3 Batasan Masalah Sistem Akademik di Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 adalah suatu sistem yang dapat mencatat,mengolah dan menghasilkan informasi bermanfaat bagi keperluan akademik. Mengingat lingkup sistem akademik cukup luas maka dalam penelitian ini sistem yang di buat menggunakan batasan-batasan sebagai berikut: 1. Sistem yang akan di rancang merupakan sistem informasi akademik berbasis web dengan pengelolaan layanan pendaftaran siswa baru secara online,pengelolaan data siswa,pengelolaan data guru, pengelolaan mata pelajaran siswa,pengolaan absensi siswa serta pengelolaan nilai siswa yang dapat di akses secara online. 2. Tidak membahas pendaftaran siswa pindahan. 3. Sistem informasi akademik berbasis web ini menggunakan bahasa indonesia
4 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan 1. Untuk merancang sistem informasi akademik berbasis web sehingga mempermudah orang tua siswa dan siswa dalam mengetahui informasi akademik. 2. Untuk merancang sistem informasi akademik berbasis web tentang pencatatan data siswa dan laporan data siswa di Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 3. Untuk merancang sistem informasi akademik berbasis web tentang pengolahan nilai akademik siswa di Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 4. Untuk merancang sistem informasi akademik berbasis web tentang penjadwalan mata pelajaran di Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 1.4.2 Manfaat Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan dapat memberi manfaat sebagai berikut: a. Sistem informasi berbasis web dapat membantu dalam pengelolaan dan pendistribusian data siswa,data guru,nilai siswa,jadwal mata pelajaran,absensi sehingga tidak memakan waktu yang cukup lama karena sistem yang di rancang berdasar komputarisasi dan bersifat online. b. Penerapan sistem informasi akademik secara online di rancang sesuai dengan kebutuhan dokumentasi di Sekolah Dasar Negeri Peninggilan 3 1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Teknik Wawancara (Interview)
5 Dengan wawancara langsung pada semua pihak yang terlibat dan mengetahui masalah-masalah yang dihadapi pada sistem yang sudah ada. 2. Teknik Pengamatan (Observasi) Dengan cara mengamati dan mencatat segala sistem yang berhubungan dengan proses pelaksanaan agar memperoleh data yang lengkap. 3. Studi Pustaka (Library Research) Dengan cara mempelajari berbagai macam referensi pustaka yang menyangkut sistem informasi khususnya tentang informasi akademik pelaksanaan penilaian. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas tugas ini, maka materi materi yang tertera pada tugas ini dikelompokkan menjadi beberapabab dengan sistematika penyampaiannya sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah,Ruang Lingkup Penelitian Tujuan, dan Manfaat Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini. BAB III : ANALISA PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini berisikan gambaran tentang Sistem Informasi akademik bagi orang tua siswa,uraian masalah dan analisa masalah pada sistem yang berjalan. BAB IV : SISTEM YANG DI USULKAN DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini akan menerangkan tentang usulan yang berupa tahap rancangan dan desain sistem mengenai prosedur sistem.
6 BAB V : PENUTUP Terdiri dari kesimpulan dan saran mengenai hasil riset dan informasi pelaksanaan penelitian secara keseluruhan padarancangan sistem usulan yang telah di bahas pada bab sebelumnya dan saran saran untuk penerapan sistem dimasa yang akan datang. DAFTAR PUSTAKA