A. Pendahuluan SIPOL (Sistem Informasi Pendaftaran dan Verifikasi Partai Politik) adalah sebuah sistem yang dibangun untuk membantu KPU dalam menjalankan pekerjaannya yang terkait dengan tahapan pendaftaran dan verifikasi partai politik (parpol) sebagai peserta pemilu. Dengan bantuan SIPOL, data partai politik beserta komponen-komponennya dapat diproses lebih cepat dan ditingkatkan kualitasnya. Salah satu komponen SIPOL adalah Portal Provinsi dengan alamat URL subdomain kpu.go.id sesuai dengan nama domain resmi masing-masing provinsi. Sebagai contoh untuk provinsi Bali, alamat Portal Provinsi dapat diakses pada http://baliprov.kpu.go.id. Untuk dapat mengakses komponen-komponen SIPOL, pengguna harus terdaftar di basis data pengguna SIPOL. Pengguna hanya cukup mendaftar ke administrator KPU RI. Setelah disetujui dan didaftarkan oleh administrator KPU RI, pengguna akan dapat masuk ke portal SIPOL dengan hak akses yang sesuai dengan jabatan pengguna tersebut. 1
B. Portal Provinsi Untuk membuka Portal SIPOL, jalankan peramban web (web browser) yang direkomendasikan yaitu Google Chrome atau Mozilla Firefox versi terbaru kemudian buka alamat Portal Provinsi wilayah kerja masing-masing. Misal untuk KPU Provinsi Bali mengakses Portal Provinsi pada alamat http://baliprov.kpu.go.id. Jika Portal Provinsi berhasil dimuat, akan tampil halaman seperti pada gambar berikut: 2
1 Tata Letak Portal Gambaran umum tata letak Portal SIPOL terdiri dari dua bagian seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut: 1 2 Kedua bagian portal yang ditunjukkan dengan nomor pada gambar di atas adalah: 1. Menu Login/Logout, yaitu menu untuk masuk dan keluar portal atau manajemen kata sandi akun. 2. Menu Utama, yaitu menu utama portal aplikasi untuk membuka isi pekerjaan yang diinginkan. Menu utama terdiri dari Beranda, SOP, FAQ dan Perihal. 1.1 Menu Login/Logout Tampilan Menu Pendaftaran dan Login/Logout akan berbeda pada saat sebelum pengguna masuk ke portal dengan tampilan setelah pengguna masuk ke portal. 3
Tampilan sebelum pengguna masuk ke portal akan terlihat seperti gambar berikut: Keterangan: 1. Login, menu untuk masuk ke dalam portal, menyetel ulang atau konfirmasi kata sandi. Sedangkan tampilan setelah pengguna masuk ke portal akan terlihat seperti gambar berikut: Keterangan: 1. Logout, menu untuk keluar dari portal. 2. Nama Akun Pengguna, menu untuk melihat informasi pengguna atau mengganti kata sandi. 4
2 Login dan Logout Sebelum masuk ke Portal Provinsi, pastikan bahwa akun SIPOL anda sudah disetujui oleh administrator KPU RI dan anda memiliki kata sandi untuk masuk ke portal. 1. Klik tautan Login. 2. Akan muncul jendela formulir masuk. Isikan Alamat Surel dan Kata Sandi kemudian klik Login. 3. Saat pertama kali masuk ke aplikasi SIPOL, anda akan diminta konfirmasi untuk bergabung. Klik Setuju pada jendela pop up yang muncul untuk menyetujui dan masuk ke aplikasi. 4. Jika berhasil masuk, tautan nama lengkap anda akan tampil pada pojok kanan atas portal seperti pada gambar berikut: 5. Untuk keluar dari Portal Provinsi, klik tautan Logout. 5
3 Mengganti Kata Sandi (Password) Untuk menjaga kerahasiaan, kata sandi akun dapat diganti. Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut untuk mengganti kata sandi: 1. Masuk ke dalam Portal Provinsi. 2. Klik tautan nama lengkap anda pada pojok kanan atas portal. 3. Akan tampil jendela pop up profil akun. Untuk mengganti kata sandi akun, klik Ganti Password. 4. Akan tampil jendela formulir ubah password. Masukkan Alamat Surel, Kata Sandi Saat Ini dan Kata Sandi Baru dua kali, kemudian klik Ubah. 5. Coba kata sandi baru yang dimasukkan dengan Logout dari portal kemudian Login kembali. 6
4 Menyetel Ulang Kata Sandi (Password) Seandainya anda lupa kata sandi untuk masuk ke Portal Provinsi, lakukan langkah-langkah berikut untuk menyetel ulang kata sandi: 1. Klik tautan Login. 2. Akan muncul jendela formulir masuk. Klik Lupa Password. 3. Akan muncul jendela formulir setel ulang kata sandi. Masukkan Alamat Surel yang sudah terdaftar pada portal/aplikasi SIPOL kemudian klik tombol Reset Password. 4. Akan muncul jendela informasi permintaan setel ulang kata sandi. Klik Close untuk menutup jendela tersebut. 5. Periksa kotak surel masuk anda. Akan ada surel informasi permintaan setel ulang kata sandi sekaligus berisi informasi nomor identitas setel ulang kata sandi. Surel informasi permintaan setel ulang kata sandi mungkin pula masuk ke folder Spam di surel anda. Jika Anda menerima surel tersevut pada folder Spam, anda dapat menandainya sebagai "Bukan Spam" atau "Not Spam" atau memindahkannya ke folder Inbox agar surel berikutnya dapat diterima langsung pada folder Inbox 7
sipol@app.kpu.go.id 6. Kunjungi kembali halaman beranda Portal Provinsi. 7. Klik tautan Login. 8. Akan muncul jendela formulir masuk. Klik Konfirmasi. 9. Akan muncul jendela konfirmasi setel ulang kata sandi. Masukkan nomor identitas setel ulang kata sandi yang diperoleh melalui surel di tahapan nomor 5 kemudian klik Konfirmasi Reset. 10. Akan muncul jendela informasi setel ulang kata sandi berhasil. Klik Close untuk menutup. 11. Periksa kembali kotak surel masuk. Akan ada surel informasi setel ulang kata sandi berhasil sekaligus berisi kata sandi baru. 8
sipol@app.kpu.go.id 12. Kunjungi kembali halaman beranda Portal Provinsi dan masuk ke dalam portal menggunakan kata sandi yang baru. 5 Menambah Pengguna Baru Untuk menambah petugas KPU Provinsi pada Portal Provinsi, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Login ke dalam Portal Provinsi. 2. Klik tautan Petugas. Akan tampil daftar nama petugas yang telah ditambahkan. 3. Untuk menambah akun petugas KPU Provinsi, klik tombol Tambah User. Akan muncul formulir pendaftaran pengguna. Isikan NIK, Alamat Surel (email), Nama Lengkap dan Nomor Telepon. Setelah selesai klik tombol Daftar. 9
4. Setelah didaftarkan, nama pengguna akan muncul pada daftar petugas. 5. Akun petugas baru yang telah ditambahkan dapat digunakan untuk akses login pada Portal Provinsi tersebut. 10