PANDUAN MENGAKSES LMS KULIAH ONLINE BAGI MAHASISWA UPT e-learning ITB
A. Memanfaatkan Kuliah Online 1. Mahasiswa Umum
2. Mahasiswa Program TPB B. LOG IN KE SITUS LMS KULIAH ONLINE Setiap user, baik Dosen maupun Mahasiswa ITB yang ingin mengakses LMS Kuliah Online, diwajibkan untuk memiliki akun terlebih dahulu. Jika Anda belum memiliki akun LMS, silahkan lakukan registrasi pada tautan http://kuliah.itb.ac.id/app26/login/signup.php?. Namun khusus bagi mahasiswa S-1 yang mengikuti Program Tahapan Bersama, akun mahasiswa telah disediakan oleh tim UPT e-learning dan dipublikasikan kepada masing-masing dosen pengampu mata kuliah TPB.
Setelah registrasi, silahkan mengikuti langkah-langkah mengakses LMS Kuliah Online berikut ini. 1. Bukalah browser Anda, kemudian silahkan akses LMS Kuliah Online pada tautan http://kuliah.itb.ac.id/ 2. Masukkan Username dan Password yang Anda miliki pada Blocks Login Kuliah Online
3. Kemudian, pilihlah versi Kuliah LMS Versi 2015 4. Kini kita telah terhubung ke dalam LMS Kuliah Online versi 2015.
C. PENGENALAN AREA KERJA (WORKSPACE) LMS KULIAH ONLINE Secara umum, area kerja halaman My Home LMS Kuliah Online digambarkan sebagai berikut. 2 1 4 6 7 9 3 5 10 8 Penjelasan : 1. Breadcrumbs Breadcrumbs merupakan navigasi pada Moodle yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi hierarki dari menu-menu yang dipilih agar user dapat mengetahui posisi halaman yang sedang diaksesnya. Breadcrumbs disediakan Moodle untuk membantu user agar tidak tersesat saat mengexplore berbagai halaman LMS. Jika Anda kebingungan untuk kembali ke halaman depan atau halaman course, silahkan klik tombol My Home pada Breadcrumbs untuk kembali ke halaman Dashboard. Breadcrumbs Kembali Ke halaman My Home/ Dashboard Menuju Daftar Course/Mata Kuliah Yang terdaftar di LMS Menunjukkan Kategori Fakultas yang sedang diakses Menunjukkan nama course/ mata kuliah yang sedang diakses
2. Blocks Navigasi Pada Blocks Navigasi, Anda dapat menemukan berbagai menu yang tersedia untuk membantu Anda mengefektifkan penggunaan LMS. Beberapa menu yang akan ditemukan pada blocks ini diantaranya: Blocks Navigasi c a g e b f d i j h k l Penjelasan: a. My Home Berisi link menuju halaman dashboard user. Dashboard ini disediakan untuk menghubungkan user dengan link menuju berbagai course yang diikuti dan kegiatan/altvitas pembelajaran yang terdapat di dalamnya, seperti posting forum belum dibaca dan tugas yang akan datang. Pada halaman My Home, blok Course yang diikuti user berada di kolom utama (Di tengah halaman). Pada halaman ini, user dapat menyesuaikan halaman my home dengan menambah dan menghapus blok dengan mengklik tombol Customise this page, sesuai dengan kebutuhan user. b. Site Home Berisi link menuju halaman Front page Moodle yang berisi berbagai kategori dan course yang terdaftar di LMS Kuliah Online. n p m o q
c. Site Pages Berisi link menuju beberapa halaman yang dapat dimanfaatkan di LMS Kuliah Online untuk mendukung proses pembelajaran. d. Site Blogs Merupakan child menu dari Site Pages. Berisi link menuju halaman Blogs yang dapat dimanfaatkan para user dalam menunjang proses pembelajaran dalam LMS Kuliah Online. e. Tags Berisi link menuju daftar tags yang tersedia di LMS Kuliah Online. Daftar tags tersebut dapat dimanfaatkan untuk mencari berbagai aktivitas dan modul yang terdapat di LMS sesuai dengan tags yang terdaftar dalam sistem LMS. f. Calendar Berisi link menuju halaman Calendar. Calendar dapat dimanfaatkan untuk mengidentifikasi jadwal kegiatan/aktivitas pembelajaran yang terdaftar di LMS. g. Site News Berisi Link menuju berbagai berita yang diumumkan oleh tim Admin LMS Kuliah Online. h. View Profile Berisi link menuju halaman profil user. Saat link tersebut di Klik, setiap user dapat melihat berbagai informasi mengenai dirinya, seperti biodata, email, dan course yang diikuti. 3. Blocks Administration Berisi link menuju pengaturan Profil dan Blogs. Pada bagian My Profile Settings, setiap user dapat mengatur dan menambahkan informasi mengenai dirinya, sperti: a. Edit Profile, dapat digunakan untuk mengedit nama, email yang didaftarkan ke sistem LMS, NIM, foto profil, Nama Prodi dan Fakultas, alamat skype, nomor telepon dsb. b. Reset password, pada link ini user dapat mengganti password yang digunakan untuk mengakses LMS. Nnamun sebelum mengedit password Anda, pastikan email yang digunakan valid (mahasiswa diwajibkan menggunakan email students), karena setelah Anda mengubah password, sistem akan mengirimkan notifikasi ke email Anda yang harus divalidasi oleh setiap user agar password yang telah diganti dapat digunakan. c. Messaging, pada link ini setiap user dapat membuka dan mengirimkan pesan ke setiap user di LMS, seperti tim admin Kuliah Online, dosen dan mahasiwa lain. d. Blogs, pada link ini user dapat melakukan pengaturan blog yang dimiliki di dalam LMS.
Blocks Administration di halaman My Course Kuliah Online 4. Berita LMS Berisi link menuju halaman berita LMS. Pada berita LMS sendiri setiap user dapat melihat daftar berita yang diposting oleh admin Kuliah Online berdasarkan tanggal posting (ditunjukkan angka 1). Untuk melihat seluruh berita Klik Older Topics (ditunjukkan nomor 2) 1 2 5. Course Overview Pada bagian ini, setiap user dapat melihat daftar dan overview dari berbagai course yang diikutinya termasuk aktivitas yang berada di dalamnya.
6. Menu Log in/log Out Menu ini digunakan untuk memasuki dan keluar dari halaman LMS. Penting untuk para user agar tidak membiarkan LMS terbuka ketika selesai diakses, pastikan Anda telah logout dari halaman LMS setelah selesai mengakses LMS. Tombol Log in/logout 7. Tombol Customise This Page Tombol ini berfungsi untuk menambahkan blocks dan menu lain yang dibutuhkan user. Beberapa blocks yang dapat ditambahkan antara lain, Daftar Online User, Calendar, HTML, Upcoming Events, Daftar Aktivitas pembelajaran yang diikuti dsb. Oleh karena itu, manfaatkanlah blocks tersebut untuk mendapatkan informasi sehingga pembelajaran online dapat berlangsung efektif. Adapun langkah-langkah dalam menambahkan blocks yang dibutuhkan dalam halaman My Course adalah sebagai berikut. a. Klik tombol Customise This Page b. Arahkan pointer pada Blocks Add a Blocks, kemudian Klik Add c. Pilihlah Blocks yang ingin ditambahkan ke halaman My Course
d. Maka Blocks tersebut akan muncul di halaman My course Anda 8. Pencarian Mata Kuliah Form pencarian disini dapat dimanfaatkan untuk mencari daftar mata kuliah yang tersedia. Anda dapat ketik nama mata kuliah atau kode mata kuliah, maka course dengan nama yang diketik tersebut akan muncul. Form Pencarian Mata Kuliah
9. Jam Server Jam server merupakan acuan waktu dari seluruh aktifitas pembelajaran yang ada di sistem LMS. Selain di halaman my home, pada beberapa kelas/mata kuliah anda dapat menjumpai fitur serupa. Jam Server 10. Online Users Pada blocks ini setiap user dapat mengidentifikasi user lain yang sedang mengakses LMS Kuliah Online. Online User D. MENEMUKAN INFORMASI SEPUTAR LMS KULIAH ONLINE Terdapat beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan untuk memperoleh informasi terkait penggunaan LMS Kuliah Online, diantaranya: 1. Berita Pada bagian ini setiap user dapat melihat daftar berita yang diposting oleh admin Kuliah Online. Akseslah terus berita LMS, karena melalui berita LMSlah tim Admin memberikan informasi terkait akun user, jadwal dan berita lain seputar penggunaan LMS. Untuk melihat seluruh berita Klik Older Topics sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
2. Blocks Calendar Blocks Calendar dapat dimanfaatkan untuk mencari berita terkait events/aktivitas pembelajaran yang terdaftar di LMS. Jika terdapat event pada tanggal tertentu, maka tanggal tersebut akan otomatis tertandai. Calendar Sesuai dengan contoh di atas, terdapat empat kategori events yang dapat dipublish, diantaranya: a. Warna Merah (Ditunjukkan tgl. 5 Mei), menandai adanya kegiatan course seperti kuis, tugas, forum diskusi dan aktivitas pembelajaran lainnya pada tanggal tersebut. b. Warna biru (Ditunjukkan tgl. 6 Mei), menandai pada tanggal tersebut ada kegiatan pribadi dari user yang membuat events tersebut. c. Warna orange (Ditunjukkan tgl. 12-14 Mei) menandai pada tanggal tersebut tertdapat kegiatan yang harus dilakukan oleh grup tertentu yang terdaftar dalam sebuah course. d. Warna hijau (Ditunjukkan tgl. 16 Mei), menandai bahwa pada tanggal tersebut terdapat sebuah global events, seperti jadwal maintanance LMS, program pembelajaran semester, Jadwal akademik dll. 3. Blocks Upcoming Events Jika fitur Calendar berfungsi untuk menampilkan events dengan menandai tgl tertentu dalam Calendar. Maka pada blocks upcoming events, setiap user dapat menginput jadwal event terbaru yang nantinya dapat ditampilkan pula pada blocks calendar. Penyajian data events/kegiatan pada Block Upcoming Events ini lebih detail dibandingkan calendar. Setiap
user dapat melihat adanya event terbaru yang terdaftar di LMS maupun course lengkap tgl jam pelaksanaannya. Jika dosen mengaktifkan jadwal pelaksanaan kuis / pengumpulan tugas dalam setiap aktivitas course, maka otomatis blocks upcoming events akan menampilkan waktu pelaksanaan dari masing-masing aktivitas pembelajaran tersebut. Contoh Blocks Upcoming Events 4. Blocks Layanan Helpdesk Blocks layanan Helpdesk dapat ditemukan di halaman My Course, Courses dan Profile. Blocks ini menyediakan informasi mengenai kontak tim Helpdesk Kuliah Online. Bagi setiap user yang mengalami hambatan dalam mengakses LMS, silahkan menghubungi kontak tersebut, baik melalui email, telepon, maupun mengunjungi langsung Gd. Comlabs ITB lt.1 saat jam kerja, yaitu Senin s/d Jumat pkl. 07.30 sd 16.30. Jika user hendak mengirimkan email, terdapat beberapa ketentuan yang harus diikuti, yaitu : a. Menyebutkan Nama Lengkap b. Menyebutkan NIM, c. Menggunakan email students saat mengirimkan email. Jika user lupa alamat email students, dapat mengeceknya pada tautan http://nic.itb.ac.id/manajemen-akun/pengecekan-user. Jika user lupa password email, dapat mengeceknya pada tautan http://nic.itb.ac.id/manajemen-akun/pengecekanpassword. Jika user lupa sama sekali password email, silahkan mengirimkan email ke nicadm@itb.ac.id.
E. MELAKUKAN EDITING PROFIL Sebagai pengguna Kuliah Online, seringkali user salah mengisi form saat melakukan registrasi, seperti alamat email, NIM dan lain sebagainya. Berikut ini adalah step by step dalam mengedit profil di LMS Kuliah Online ITB. 1. Masuklah ke halaman Kuliah Online dengan menggunakan akun Anda 2. Pada halaman member, pilihlah menu Kuliah LMS versi terbaru. Pada contoh ini klik di bagian kuliah LMS Versi 2015. 3. Setelah terhubung di halaman my home, carilah Blocks Administration di sebelah kiri layar Anda, kemudian Klik My Profile Settings.
4. Terlebih dahulu, pastikan email yang terdaftar di halaman kuliah online adalah email dengan domain students.itb.ac.id. Silahkan Klik tombol edit profile untuk mengubah email. 5. Sebelum melakukan editing pada profil Anda, pahami dan isilah form yang tersedia dengan mengikuti ketentuan penggunaan akun Kuliah Online sebagai berikut. a. Firstname : NIM b. Lastname : Nama Lengkap c. Email : Zimbra (students.itb.ac.id) d. Mengupload Foto ukuran 100px x 100px atau kelipatannya. 6. Editlah profil Anda pada form yang tersedia sesuai dengan ketentuan penggunaan akun Kuliah Online yang telah disebutkan pada point 5.
7. Jangan lupa untuk menguploadkan identitas foto. Namun pastikan ukuran foto Anda 100px x 100px maupun kelipatannya, dan tidak melebihi maksimal size sebesar 500 Mb. Karena Foto Anda akan otomatis tampil dalam 2 ukuran, yaitu 100px x 100px dan 35px by 35px. Terdapat 2 cara dalam mengupload foto, yaitu, a) Klik tombol add, kemudian upload file atau b) cari file foto di dalam perangkat koomputer, kemudian drag and drop sesuai gambar berikut. Cara 1 : Klik tombol add Cara 2 : Drag and Drop Foto
Namun pengaturan di atas tidak berlaku bagi editing username. Untuk mengubah username, silahkan hubungi layanan helpdesk di support@elearning.itb.ac.id atau mengunjungi Front Office UPT e-learning ITB, Gedung PAU lt.1 dengan menunjukkan KTM Anda. 8. Klik Update Profile 9. Jika terdapat perubahan data email, Sistem akan mengkonfirmasi ke alamat email yang bersangkutan. Klik continue untuk melanjutkan. 10. Kemudian, silahkan membuka email zimbra (students.itb.ac.id atau s.itb.ac.id)
11. Carilah email yang dikirimkan sistem LMS, kemudian klik kode verifikasi 12. Perubahan data email kini telah diverifikasi, klik tombol Continue untuk melanjutkan F. MENGGANTI PASSWORD LMS Berikut ini adalah step by step dalam mengedit profil di LMS Kuliah Online. 1. Masuklah ke halaman Kuliah Online dengan menggunakan akun Anda 2. Pada halaman member, pilihlah menu Kuliah LMS versi terbaru. Pada contoh ini klik di bagian kuliah LMS Versi 2015.
3. Setelah terhubung di halaman my home, carilah Blocks Administration di sebelah kiri layar Anda. Klik My Profile Settings kemudian klik menu Change Password. 4. Kemudian, ubahlah password Anda dengan memasukkan password lama Anda pada kolom Current Password (1). Kemudian masukkan password baru Anda pada bagian New password (2). Setelah itu, Klik tombol Save Changes (3).
1 2 3 5. Klik continue untuk mengakhiri 6. Kini password anda telah berhasil di update, silahkan akses beragam konten pembelajaran di situs kuliah online. G. MENGIKUTI PEMBELAJARAN Untuk masuk mengikuti kegiatan pembelajaran, Anda terlebih dahulu harus masuk ke halaman kelas (Virtual Course) yang Anda ikuti, sebagaimana ditunjukkan pada contoh berikut. 1. Klik menu my home untuk mengakses halaman dashboard.
2. Pada halaman ini akan terlihat kelas mata kuliah apa saja yang Anda ikuti. Pada contoh ini, kami memiliki beberapa course, diantaranya Pengantar Rekayasa dan Desain I Cluster 2. Klik pada nama course untuk masuk ke halaman kelas online 3. Setelah itu Anda terhubung dengan halaman course (mata diklat) sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Setelah terhubung dengan halaman kelas, pastikan anda mengakses berbagai informasi yang terdapat pada masing-masing course sebelum Anda mengunduh/mengikuti materi dan aktifitas pembelajaran (kuis, forum, kuesioner, tugas dll). H. TIDAK MENEMUKAN COURSE YANG DIIKUTI Bagi seorang mahasiswa baru, umumnya mahasiswa akan didaftarkan secara manual oleh admin LMS. Namun jika Anda tidak menemukan course yang diikuti pada halaman my home, silahkan hubungi layanan helpdesk di support@elearning.itb.ac.id atau mengunjungi Front Office UPT e-learning ITB, Gedung Riset dan Inovasi ITB (eks-pau) lt.1 dengan menunjukkan KTM Anda. I. MENGIKUTI PEMBELAJARAN DI MATA KULIAH LAIN Selain mahasiswa mata kuliah TPB (PRD dan PTI), setiap user hanya dapat mengikuti mata kuliah lain dengan cara mengenroll secara mandiri (self-enrollment) dengan memasukkan enrollment key yang hanya akan diberikan oleh dosen mata kuliah terkait. Adapun langkahlangkah dalam melakukan self enrollment adalah sebagai berikut: 1. Klik menu mata kuliah.
2. Carilah Mata Kuliah dengan memasukkan kode atau nama mata kuliah terkait melalui box pencarian mata kuliah, kemudian klik Go 1 2 3. Jika Anda mengalami kesulitan, dapat mencarinya pada masing-masing daftar fakultas/prodi yang tersedia. Klik tanda panah dari masing-masing fakulktas dan prodi, kemudian klik di salah satu mata kuliah.
4. Pastikan nama dosen dan deskripsi mata kuliah sesuai dengan mata kuliah yang anda kontrak. Jika sudah sesuai, Masukkanlah kode enrollment (enrollment key) yang telah diberikan dosen anda masing-masing, kemudian klik tombol enroll me 1 3 2
J. MENGATASI BERBAGAI KESULITAN DALAM MENGAKSES LMS Berikut ini merupakan beberapa cara untuk mendapatkan bantuan dalam menggunakan layanan LMS Kuliah Online: 1. Silahkan kunjungi halaman website kami di http://elearning.itb.ac.id 2. Hubungi layanan helpdesk dengan mengirimkan email ke support@elearning.itb.ac.id dengan ketentuan sebagai berikut: a. menggunakan email students b. Menyebutkan NIM dan SCAN KTM untuk validasi. c. Menyebutkan kesulitan yang dihadapi. 3. Mengunjungi Front Office UPT e-learning ITB pada jam kerja pkl. 07.30 s.d 16.30 WIB, Gedung Riset dan Inovasi ITB (eks-pau) lt.1 dengan menunjukkan KTM Anda.