CD Interaktif Company Profile Global Connexion Yogyakarta Berbasis Multimedia Sebagai Media Promosi dan Informasi Kepada Masyarakat NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Albertus Agung Hermawan Setiaji 08.12.2815 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
Interactive CD Company Profile Global Connexion Yogyakarta Based Multimedia As a Media Promotion and Information to the Society CD Interaktif Profile Global Connexion Yogyakarta Berbasis Multimedia Sebagai Media Promosi dan Informasi Kepada Masyarakat Albertus Agung Hermawan Setiaji Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA Abstract English Conversation Global Connexion is one of the new institution engaged in the english language in the city of Yogyakarta, so there are many people who don't know the existence of this institution has not been widespread due to the provision of information, and therefore the system will be creating applications that can reach out to the public. Way of resolving this Interactive CD applications use data collection methods [observation, library research, interviews, documentation], methods of analysis [pieces, system requirements], the method of application design [design concepts, contents, text, graphics], methods of implementation [display design, coding, testing] and the way system maintenance apps Interactive CD. After all methods are executed successfully, then formed the basis of an interactive multimedia system that can be used by users that can interact directly between users and applications, the system is called an interactive CD applications are expected to provide information and media campaign for the English Conversation Global Connexion to the Society. Keyword s : Global Connexion, CD Interaktif, Sistem Multimedia, Stmik Amikom Yogyakarta, Sistem Informasi, Promosi, Company Profile
1. Pendahuluan Kemajuan dunia teknologi saat ini tengah berkembang dengan cepat diantaranya banyak perangkat yang semakin canggih dengan berbagai tampilan yang mudah dimengerti. Namun dengan adanya perkembangan teknologi yang cepat ini perlu diimbangi dengan tuntutan kemampuan manusia dalam penggunaan agar sebagai penggunan mampu memanfaatkan kecanggihan teknologi tersebut. Teknologi itupun bukan hanya memberikan suatu informasi kepada masyarakat namun juga memberikan tingkat kreatifitas kepada masyarakat. Perkembangan teknologi tersebut salah satunya yakni CD Interaktif, suatu aplikasi multimedia yang digunakan untuk memberikan informasi dan dijadikan media promosi yang dapat berinteraksi secara langsung dengan pengguna. Dengan adanya aplikasi tersebut bertujuan untuk memperkenalkan dan juga memberikan informasi tentang English Conversation Global Connexion kepada kalangan masyarakat luas. Dan diharapakan English Conversation Global Connexion menjadi suatu bimbingan belajar Bahasa Inggris yang dapat diprioritaskan kepada masyarakat. 2. Landasan Teori 2.1 Definisi Promosi Secara umum definisi dari promosi yakni suatu jenis bentuk usaha dari penjual dalam menginformasikan dan mempengaruhi orang atau [ihak lain sehingga tertarik untuk melakukan transaksi atau pertukaran barang dan jasa yang akan dijualnya. 2.2 Definisi Informasi Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta atau suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi (input-proses-output) 2.3 Definisi Company Profile 1 Definisi dari company profile itu sendiri merupakan identitas dari sebuah perusahaan baik di bidang jasa maupun produk. Sebuah perusahaan yang maju dan berkembang akan selalu didukung dengan mengikuti perkembangan teknologi yang 1 Tjiphno, Fandi, Strategi Pemasaran, Andi Offset, Yogyakarta, 195, hal 200-201
semakin canggih akan menghasilkan perusahaan yang kokoh pada semua lini. Oleh karena itu setiap perusahaan yang ingin maju dan dapat terus bersaing dalam era globalisasi harus mengikuti sebuah perkembangan teknologi dan memanfaatkan semua teknologi dengna sebaik-baiknya untuk menunjang pertumbuhan perusahaan. 2.4 Definisi Multimedia 2 Multimedia adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan teks, grafik, audio, gambar bergerak (vedio dan animasi) dengan menggabungkan link dan tool yang memungkinkan pemakai melakukan navigasi, berinteraksi, berkreasi dan berkomunikasi. Dalam definisi ini terkandung empat komponen penting multimedia. pertama, harus ada komputer yang mengkoordinasikan apa yang dilihat dan di dengar yang berinteraksi dengan kita. Kedua, harus ada link yang menghubungkan kita dengan informasi. Ketiga, harus ada alat navigasi yang memandu kita, menjelelajah jaringan informasi yang saling terhubung. Keempat, multimedia menyediakan tempat kepada kita untuk mengumpulkan, memproses, dan mengkomunikasikan informasi dan ide kita sendiir. Jika salah komponen tidak ada, maka bukan multimedia dalam arti luas. 2.5 Macromedia Director Macromedia Director adalah suatu perangkat lunak yang digunakan untuk membuat aplikasi, terutama aplikasi multimedia, yang dijalankan pada system operasi Microsoft Windows. Macromedia Director memiliki semua kemampuan dan karakteristik dari suatu aplikasi windows, seperti Graphical User Interface dan pemrograman event-driven. Walaupun memiliki kemampuan dan kehandalan tinggi. Macromedia Director tetap mudah digunakan. Perangkat ini biasa disebut authoring tool. 2.6 Adobe Photoshop CS4 Adobe Photoshop dikenal sebagai software desain grafis yanag handal. Berbagai fasilitas, fitur, dan kompabilitas yang dikemas dalam interface yang menarik dan mudah dipahami. Berbagai fasilitas dan fitur unggulan ditawarkan software ini, mulai dari file browser yang disempurnakan, support image 16 bit, interface yang 2 M. Suyanto, Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing, hal.21
dipercantik, history yang dikembangkan, fasilitas automatisasi, kemudahan mengaplikasi efek efek special melalui fasilitas Filter Gallery, kemudahan penggunaan dan pengaturan ulang keyboard shortcuts, dan dukungan integral dengan beragam desain lainnya, baik itu berbasis vector web, hingga video editing. 3. Analisis Sitem Menurut Jogiyanto HM, dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Informasi, maka analisis sistem dapat didefinisikan sebagai berikut : Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahanpermasalahan, kesempatan-kesempatan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya Hal hal yang akan dianalisis dengan munggunakan Analisis PIECES adalah sebagai berikut : 3.1 Analisis Performance (Kinerja) Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan jumlah produksi dan waktu tanggal yang memadai. Berdasarkan respon time kinerja dari sistem lama pada Global Connexion masih belum mendapat perhatian dari masyarakat oleh karena itu pihak Global Connexion masih beranggapan jasa yang dijual yakni memberikan kurses Bahasa Inggris masih kurang maksimal karena belum banyaknya konsumen yang bergabung dengan Global Connexion di kota Yogyakarta ini. 3.2 Analisis Information (Informasi) Informasi merupakan hal yang penting karena dengan informasi semua perusahaan dapat berkembang, untuk Global Connexion informasi dari sistem yang lama belum lengkap karena keterbatasan selembar brosur yang diterbitkan oleh Global Connexion saat ini, sedangkan informasi merupakan hasil dimana terdapat banyak calon konsumen yang akan ikut bergabung, informasi itu sendiri mengacu kepada informasi yang akurat dan tepat waktu.
3.3 Analisis Economy (Ekonomi) Analisis ekonomi adalah penilaian sistem atas pengurangan dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem yang dikembangkan. Hal yang dapat diperhatikan dalam analisis sistem adalah biaya dan keuntungan. Dilihat dari segi ekonomi penyebaran dan pelipatgandaan brosur yang dilakukan oleh Global Connexion sudah bagus karena tidak memakana banyak biaya yang dikeluarkan daripada menggunakan sistem yang baru. 3.4 Analisis Control (Keamanan) Sistem keamanan dari sistem yang lama bagus namun dari segi keamanan sistem lama belum terdapat pengendalian kesalahan, tidak dapat menangani kesalahan yang muncul dan juga menyebabkan para calon member belum banyak berminat karena dapat terjadi kesalahan informasi yang disalahgunakan dari selebarang brosur. 3.5 Analisis Efficiency (Efisiensi) Efisiensi dari sistem yang dikebangkan adalah pemakaian secara maksimal sumber daya yang tersedia, meliputi manusia, informasi, waktu, uang, peralatan, ruang, dan keterlambatan pengolahan data. Sedangkan untuk efisiensi promosi sistem lama kurang merata dan memerlukan banyak waktu serta sumber daya karena sudah terlalu banyak orang atau lembaga kursus melakukan promosi dengan menggunakan brosur dan pada akhirnya tidak terpakai terlebih jika terjadi kesalahan cetak ataupun penggandaan brosur disaat brosur lama belum habis terpakai atau masih ada sisa brosur. 3.6 Analisis Service (Pelayanan) Titik berat pelayanan adalah pada tinjauan sejauh mana kemudahan memperoleh data-data yang dibutuhkan untuk proses evakuasi kinerja perusahaan atau instansi serta kemudahan bagi konsumen untuk mendapat informasi, peningkatan pelayanan terhadap sistem yang dikembangkan akan memberikan : 1. Akurasi : berkaitan dengan informasi dari sistem lama. 2. Konsistensi dalam pengolahan data dan hasil dari sistem yang lama.
3. Penggunaan brosur sangat mudah digunakan namun dengan adanya sistem yang baru akan lebih berwarna dan menarik. 4. Secara keluwesan informasi dari sistem lama berhubungan dengan kemampuan sistem lama dalam menangani masalah untuk promosi. Sistem yang baru akan mampu untuk berkoordinasi dengan berbagai elemennya untuk mencapai tujuan dan sasaran yang diharapkan. 3.7 Perancangan Sistem Dalam proses perancangan CD Interaktif Company Profile Global Connexion Yogyakarta ini, rancangan menggunakan struktur piramida, dimana diagram tersebut seperti dibawah ini : Gambar 3.1 Diagram Rancangan Aplikasi Keterangan : A. Beranda A1. Isi dari Beranda B. Profil B1. Sejarah B2. Visi Misi B3. Alamat B4. Tujuan
B5. Daftar Perusahaan C. Galeri C1. Foto di Global Connexion D. Lokasi D1. Seturan D2. Ringroad Timur D3. Ringroad Barat D4. Candi Gebang D5. Jalur Bis E. Info E1. Harga E2. Program E3. Komentar teks E4. Komentar Video 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan Pada bagian ini adalah tahapan membangun dan mengembangkan aplikasi, sesuai dengan naskah yang sudah dibuat. Bagian ini merupakan kegiatan yang meliputi tentang pembuatan desain grafik yang mendukung semua dialog, pembuatan animasi yang sesuai dengan tema, membuat teks sebagai penyampaian informasi, menggabungkan semuanya ke dalam Macromedia Director MX 2004 menjadi Aplikasi Multimedia berupa CD Interaktif. Akan tetapi sebelum penggabungan akan disiapkan komponen-komponen penyusunnya seperti gambar, suara, teks, video, maupun animasi dengan menggunakan software yang memang diperuntukkan untuk pembuatan masing masing komponen.
4.1 Hasil Produksi 4.1.1 Halaman Intro Gambar 4.1 Halaman Intro Pada halaman ini merupakan pembukaan sebelum menuju ke aplikasi, dan di halaman ini terdapat animasi teks Global Connexion, jika ingin masuk ke menu berikutnya klik tombol teks. 4.1.2 Halaman Beranda Gambar 4.2 Halaman Beranda Pada halaman beranda ini terdapat foto dari owner Global Connexion sekaligus mentor bimbingan belajar terdapat juga kata acuan disekitarnya untuk memotivasi belajar Bahasa Inggris.
4.1.3 Halaman Profil Gambar 4.3 Halaman Profil Pada halaman ini merupakan halaman profil dari Global Connexion yang terdapat sekilas tentang Global Connexion dan sub menu diataranya ada sejarah, visi misi, alamat, tujuan, dan daftar perusahaan yang telah dilayani oleh Global Connexion dalam kaitannya mempelajari Bahasa Inggris. 4.1.4 Halaman Galeri Gambar 4.4 Halaman Galeri Pada halaman galeri ini terdapat foto kegiatan member yang sedang belajar dan juga foto dari rumah Global Connexion.
4.1.5 Halaman Lokasi Gambar 4.5 Halaman Lokasi Pada halaman lokasi ini menjelaskan lokasi dari arah yang tercantum dalam sub menu tersebut dalam animasi flash serta terdapat sub menu jalur bis yang didalamnya terdapat link website untuk melihat jalur bis kota Yogyakarta. 4.1.6 Halaman Info Gambar 4.6 Halaman Info Pada halaman info ini terdapat sub menu harga untuk melihat daftar harga dan sub menu program untuk melihat daftar program yang diadakan oleh Global Connexion. Dan juga terdapat pula sub menu komentar baik teks atau video yang dapat diputar dalam aplikasi ini, video ini murni apa yang diucapkan oleh member dari Global Connexion.
5. Kesimpulan Dari uraian pembahasan pada Aplikasi CD Interaktif dengan rumusan masalah Bagaimana merancang CD Interaktif Profil Perusahaan GLOBAL CONNEXION Yogyakarta menjadi media penyampaian informasi dan media promosi kepada masyarakat.?, Maka dapat ditarik kesimpulan bahwa : Aplikasi CD Interaktif ini dirancang dan dibuat dengan software Macromedia Director MX 2004 dan didalamnya terdapat informasi yang mendukung Global Connexion dalam memberikan informasi serta dapat dijadikan media promosi yang bagus kepada masyarakat, karena metode promosi dengan cara penyebaran aplikasi CD Interaktif ini berbeda dengan media promosi yang lainnya. Dan aplikasi ini dapat berinteraksi langsung dengan pengguna. Dalam pembuatan aplikasi ini didukung penuh dengan tampilan, tombol serta teks yang mudah digunakan dan di mengerti sehingga pengguna mendapatkan kenyamanan dalam menggunakannya. 6. Daftar Pustaka Castetter dan Heisler 1984 Laura Lemay, Jon M. Duff, James L. Mohler, Desain grafik dan halaman web Leedy, 1997 Jogiyanto, HM, 1995, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta Raymond McLeod, Jr, Sistem Informasi Manajemen (II), PT. Prenhallindo, Jakarta Suyanto, M. 2005. Analisis & Desain Apliasi Multimedia untuk Pemasaran. Andi, Yogyakarta Suyanto, M. 2005. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan bersaing. Andi, Yogyakarta Tay Voughan, Multimedia : Making it work edisi 6, Andi, Yogyakarta
Tjiphno, Fandi. 1995. Strategi pemasaran, Andi Offset, Yogyakarta http://computer.howstuffworks.com/survey759.htm Tanggal akses 20 Desember 2011 http://ilmugrafis.com/flash.php?page=memasukkan-dan-menyesuaikan-gambar-denganstage Tanggal akses 3 November 2011 http://ilmugrafis.com/flash.php?page=membuat-animasi-sederhana-permainan-keyframe Tanggal akses 3 November 2011 http://www.youtube.com/watch?v=vyamseamj9m Tanggal akses 24 Oktober 2011 http://www.youtube.com/watch?v=polxkoshz8u Tanggal akses 24 Oktober 2011 http://www.youtube.com/watch?v=sohneuvzjvm&feature=related Tanggal akses 26 Oktober 2011 http://www.youtube.com/watch?v=xoxomzak8ri&feature=related Tanggal akses 28 Oktober 2011