Quality JobSeekers, Quality Employers } Connecting { businesses with talent The 2 nd Collective Campus Job Fair Yogyakarta & Career Congress 2013 Jogja Expo Center Jl. Raya Janti, Yogyakarta 19-21 Maret 2013 MALAYSIA SINGAPORE PHILIPPINES INDONESIA INDIA THAILAND JAPAN VIETNAM
The 2 nd Collective Campus Job Fair Yogyakarta & Career Congress 2013 LATAR BELAKANG Untuk memenuhi kebutuhan industri akan tenaga kerja dari beragam latar belakang pendidikan, JobStreet.com mengadakan CAMPUS CAREER FAIR 2013 pertama dengan konsep mengumpulkan seluruh Institusi Pendidikan dari wilayah Jawa Tengah untuk berpartisipasi dalam acara ini. Setiap Institusi pendidikan akan mengundang setiap lulusan nya untuk menghadiri acara ini serta sosialsisasi secara langsung, sehingga pesan bursa kerja ini akan tersampaikan dengan baik dengan hasil yang tepat sasaran. KONSEP ACARA JOBFAIR Konsep acara ini mempertemukan pencari kerja yang potensial dengan perusahaan dimana proses pencarian tenaga kerja dan penyerahan surat lamaran pekerjaan dapat dilakukan dalam satu ruangan. Pencari kerja dapat bertatap muka langsung dengan HRD perusahaan sehingga proses rekrutmen menjadi lebih cepat, efektif dan efisien. CAREER CONGRESS Acara seminar yang ditujukan kepada perusahaan peserta dan Universitas yang terlibat dalam acara ini. Dengan tema University & Industry Synergy Building Efficient Recruitment Networking. Dimana akan dibahas mengenai kebutuhan yang ada di dalam industry saat ini dan bagaimana pihak praktisi pendidikan mengatasi hal ini. Pembicara acara seminar ini adalah perusahaan-perusahaan ternama yang mengikuti acara Collective Campus Job Fair ini serta dari pihak Universitas yang hadir.
FORMAT KEGIATAN Seminar Career Congress (satu hari) Hari/tanggal : Selasa, 19 Maret 2013 Pukul : 09.00 12.00 WIB Tempat : Sadewa Room - Jogja Expo Center, Jl. Raya Janti Yogyakarta Bursa kerja offline (dua hari) Hari/tanggal : Rabu Kamis, 20-21 Maret 2013 Pukul : 09.00 15.00 WIB Tempat : Arjuna Hall - Jogja Expo Center, Jl. Raya Janti Yogyakarta Pelaksanaan psikotes di area job fair Proses Interview ditempat SASARAN Para mahasiswa/i semester akhir, fresh graduate Pencari kerja umum yang ingin peningkatan kerier (pengalaman min.1 tahun) Serta lulusan dari seluruh Institusi Pendidikan di Jawa Tengah Dihadiri oleh ± 12.000 pencari kerja potensial dari tingkat diploma sampai Strata dua TARGET PESERTA Diikuti oleh lebih dari 50 perusahaan ternama berskala lokal dan nasional. Diikuti oleh lebih dari 20 Partner Universitas terbaik di Yogyakarta dan Jawa Tengah. TEMPAT DAN WAKTU Jogja Expo Center, Jl. Raya Janti Yogyakarta Selasa Kamis, 19-21 Maret 2013
PUBLIKASI Iklan di Kedaulatan Rakyat, Harian Jogja, Wawasan Semarang, Joglo Semar, Radar Semarang, Suara Merdeka, Solo Pos, Tribun Solo dan sekitarnya Pemasangan iklan di radio setempat Pemasangan poster di kampus / akademi ternama Penyebaran brosur Pemasangan spanduk di lokasi strategis Sosialisasi di masing-masing kampus Melakukan email blast kepada pencari kerja Melakukan promo di seluruh social media, forum, community website PENYELENGGARA JOBSTREET.COM Wisma Bumiputra Lt. 5 Tlp: 021-5700151 Jl. Jend. Sudirman Kav.75 Fax: 021-5700152 Jakarta 12910 CONTACT Martha : 0812 8191 1694 / 021-5700151 ext. 256 Portika : 081387000471 / 021 5700151 ext. 226 Ramadhon : 08561506866 / 021 5700151 ext. 123 Frans : 081351512266 / 021 5700151 ext. 157
LAYOUT Jogja Expo Center Jl. Raya Janti, Yogyakarta
FASILITAS UMUM Stand ukuran 3x2m 3x3m 3x6m Daya Listrik MCB 2 Ampere (Penambahan daya listrik Rp. 50.000/ 2Amp) Karpet (didalam area job fair) Mendapatkan 1 meja 2 kursi Konsumsi Pencatuman nama Perusahaan di stand
UKURAN & BIAYA Kontribusi : Area A : Rp 11.000.000,- Ukuran : 3m x 6m (Earlybird sebelum tanggal 31 Januari 2013 : Rp. 9.900.000,-) Area B1-B18 : Rp 6.600.000,- Ukuran : 3 m x 3m (Earlybird sebelum tanggal 31 Januari 2013 : Rp. 5.500.000,-) Area C1-C28 : Rp 4.400.000,- Ukuran : 3m x 2m (Earlybird sebelum tanggal 31 Januari 2013 : Rp. 3.300.000,-) Note : Harga sudah termasuk Tax 10%
CONTOH PUBLIKASI
CONTOH JOB FAIR YANG DILAKSANAKAN OLEH JOBSTREET.COM
Formulir Partisipasi Event : Kota Tanggal Event No Stand Biaya Nama Perusahaan Nama PIC Jabatan Email Alamat Perusahan No Tlp Kantor No Handphone Nama Perusahaan di NPWP No NPWP Perusahaan Alamat NPWP Perusahaan : : : : Up : Pembayaran Mengembalikan formulir partisipasi yang telah diisi dengan lengkap Membayar keseluruhan biaya maksimum 1 minggu setelah konfirmasi Pembayaran agar dilakukan kepada : PT JobStreet Indonesia BANK BCA, KCP WISMA NUSANTARA Ac No. : 734.03600.31 Harap mencantumkan pembayaran sewa booth di kolom keterangan pada saat transfer Fax bukti pembayaran anda Martha / Porti / Rama / Frans ke 021-5700152 dan panitia akan menerbitkan kuitansi 3 hari setelah pembayaran diterima Pembatalan Bagi perusahaan yang batal hadir,harap konfirmasi secara tertulis, maksimal tujuh (7) hari kerja sebelum acara Jika tidak ada konfirmasi tertulis maka JobStreet.com akan tetap melakukan penagihan dan perusahaan yang memesan area tetap harus melakukan pembayaran sesuai surat pemesanan yang telah disepakati. Konfirmasi Bersama ini, kami menyatakan turut berpartisipasi : Nama & Tanda Tangan Tanggal & Cap Perusahaan
KETENTUAN-KETENTUAN Pendaftaran Paling lambat satu minggu sebelum hari H / selama persediaan booth masih ada Jika akan melakukan Presentasi, harap mendaftar ke pihak panitia terlebih dahulu untuk pengaturan jadwal presentasi Jika Melakukan proses interview diharap mendaftar ke pihak panitia untuk pengaturan jadwal interview Loading / Prepare dapat dilakukan satu hari sebelum hari H (pada saat persiapan area) mulai pkl. 15.00-20.00 WIB Perusahaan peserta diwajibkan mengirimkan LOGO via email ke marketing-id@jobstreet.com paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum hari H untuk pembuatan microsite perusahaan masing-masing Perusahaan diwajibkan mengirimkan informasi lowongan kerja paling lambat 3 (tiga) hari sebelum hari H Area perusahaan tidak boleh kosong selama acara berlangsung Seluruh peserta perusahaan diwajibkan mentaati jam berlangsungnya acara dan tidak meninggalkan stand perusahaan sebelum acara ditutup PEMBAYARAN Mengembalikan formulir partisipasi yang telah diisi dengan lengkap Membayar keseluruhan biaya maksimum 1 minggu setelah konfirmasi Pembayaran agar dilakukan kepada: PT Jobstreet Indonesia Bank BCA, KCP Wisma Nusantara; AC No. : 734.03600.31 Harap mencantumkan pembayaran sewa area dan nama perusahaan di kolom keterangan pada saat transfer Fax bukti pembayaran anda ke 021-5700152 dan panitia akan menerbitkankwitansi 3 hari setelah pembayan diterima. PEMBATALAN Bagi perusahaan yang batal hadir tetapi telah mengisi dan mengirimkan Formulir Partisipasi, harap konfirmasi secara tertulis ke pihak JobStreet.com paling lambat tujuh (7) hari kerja sebelum hari H. Bila pembatalan dilakukan kurang dari tujuh (7) hari kerja sebelum hari H, maka JobStreet.com akan tetap melakukan penagihan dan perusahaan yang memesan area harus tetap melakukan pembayaran sesuai surat pemesanan yang sudah ditanda tangani. Bila tidak ada konfirmasi tertulis untuk pembatalan, maka JobStreet.com akan tetap melakukan penagihan dan perusahaan yang memesan area harus tetap melakukan pembayaran sesuai surat pemesanan yang sudah ditanda tangani.
IJIN MENDIRIKAN STAND Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia selambat lambatnya 1 minggu sebelum hari-h dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti: Lay out, tampak, potongan yang skalatis. Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik. Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik. Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan. PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI 1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi, 2. lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,00 m 3. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung. 4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah terbakar. 5. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down). 6. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa. WAKTU MASUK/KELUAR BARANG PADA MASA PAMERAN Waktu masuk barang adalah 1 (satu) hari sebelum acara, atau pada pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB pada hari pelaksanaan acara (sebelum acara di mulai, agar tidak mengganggu Pelaksanaan job fair). Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran Barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan. Formulir pengeluaran barang dapat diambil di area panitia penyelenggara. PENGELUARAN BARANG & PEMBONGKARAN STAND Pengeluaran barang harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB. Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, khusus peserta dalam ruang acara harus datang dan meninggalkan area tepat pada jam yang ditentukan di atas. Apabila masa pembongkaran area selesai, peserta belum juga membongkar areanya, maka pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan dibebankan ke pihak peserta. Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak