SAYEMBARA PERENCANAAN & PERANCANGAN UI - INTEGRATED FACULTY CLUB DIREKTORAT PENGEMBANGAN ASET DAN VENTURA UNIVERSITAS INDONESIA GEDUNG PAU LT. 5 2 0 0 9
1
I. LATAR BELAKANG Universitas Indonesia (UI) di dalam menghadapi era persaingan dan tuntutan masyarakat lokal maupun global telah berhasil meraih peringkat 287 dunia versi The Times Higher Education QS, World University Rangkings dengan kriteria utama research quality, graduate employability, international outlook, teaching quality; serta menempati urutan teratas diantara perguruan tinggi di Indonesia. Oleh sebab itu Universitas Indonesia akan terus mengembangkan diri sesuai dengan kebutuhan dan kemajuan zaman, serta memiliki komitmen untuk menghasilkan sumber daya manusia yang kreatif dan mampu bersaing dengan negara lain dalam penguasaan, penciptaan, pemanfaatan IPTEK di masa depan. Universitas Indonesia dituntut untuk mampu meningkatkan kualitas pelayanan penunjang akademik dan manajemen penyelenggaraan universitas. Peningkatan kualitas pelayanan penunjang akademik dan manajemen ini termasuk optimalisasi asset universitas untuk memaksimalkan pelayanan dan mendapatkan benefit yang terdapat pada lahan dan posisi strategis lokasi kampus Universitas Indonesia di perbatasan Jakarta dan Depok. UI - Integrated Faculty Club menjadi salah satu strategi untuk mewujudkan tradisi akademik yang kuat bagi faculty-members (dosen dan peneliti) berupa wadah yang memfasilitasi aktivitas yang saling terkait antara pendidikan dan penelitian yang mampu memfasilitasi interaksi faculty-members dalam rangka mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat) dan mampu mengkomunikasikannya dengan dunia luar (masyarakat dan industri). UI - Integrated Faculty Club juga akan menjadi kawasan publik di bawah pengelolaan UI bekerjasama dengan para partisipan baik individu maupun institusi-institusi diluar kampus. Kawasan ini akan dikembangkan dengan orientasi pengguna tidak hanya civitas akademika UI melainkan juga masyarakat umum sebagai suatu strategi publikasi yang lebih interaktif dan menarik. 2
II. TUJUAN Perencanaan dan perancangan UI - Integrated Faculty Club harus mampu membentuk lingkungan yang lebih baik pada tapaknya sendiri dan pada lingkungan kota dalam skala waktu jangka panjang, tembus generasi, dan bertahan lama. Merencanakan dan merancang UI - Integrated Faculty Club yang terpadu dengan Gerbang Tugu Buku UI, jalur sepeda, pedestrian, lalu lintas mobil, rencana light train rail (tram) menyusur jalan lingkar luar di atas lahan UI yang sudah ditentukan. Hasil perencanaan dan perancangan sayembara ini perlu mencapai suatu desain yang inovatif yang tetap menampilkan citra UI sebagai world class university yang memiliki tujuan : 1. Meningkatkan interaksi dan komunikasi antar faculty-members. 2. Meningkatkan motivasi, produktivitas, dan munculnya ide/gagasan baru yang mampu meningkatkan kontribusi UI baik di tingkat nasional, regional maupun global. 3. Mempublikasikan hasil-hasil riset faculty members UI di tingkat nasional, regional maupun global. 4. Meningkatkan interaksi dan publikasi kepada masyarakat umum. 5. Mengintegrasikan kegiatan penunjang akademik, layanan kesehatan, olahraga dan rekreasi di dalam satu kawasan pengembangan. III. TARGET PERANCANGAN 1. Konsep Penataan Kawasan 2. Desain Bangunan 3. Desain Arsitektur Lansekap (pedestrian, promenade, tata hijau, dan sebagainya) 4. Desain Detail Teknis Bangunan 5. Konsep Keberlanjutan (Sustainable Design) IV. PEDOMAN PERENCANAAN & PERANCANGAN 1. Lokasi Perencanaan Nama Luas Lahan KDB KLB Lokasi 1 8.607 m² 20 % 1 Lokasi 2 38.984 m² 10 % 0.2 3
Lokasi 1 bersifat zona publik untuk mahasiswa dan umum. Lokasi 2 bersifat zona semi privat untuk faculty-member dan public-member. Peserta diwajibkan untuk melakukan pengamatan sendiri ke lokasi, sehingga diharapkan dapat lebih memahami keadaan yang sesungguhnya secara lebih mendalam. 4
2. Arsitektur Kota a. Perlu mempertimbangkan rencana pelebaran Jl.Lenteng Agung Barat. b. Pelu mempertimbangkan akses UI Gas Station (SPBU) yang sudah direncanakan. c. Bentuk bangunan bersifat iconic-enterprising UI. d. Gagasan desain sudah mempertimbangkan sistim struktur (prinsip-prinsip struktur), sistim sanitasi, sistim drainase dan utilitas lainnya. e. Wajib menyediakan sarana/akses buat orang cacat (disable people). f. Perlu memperhatikan rencana pembangunan UI. g. Perlu mengaplikasikan prinsip desain berkelanjutan (3R: Recycle, Reuse, Reduce). h. Perlu mempertimbangkan konservasi hutan UI dengan mereduksi penebangan pohon. i. Perlu memanfaatkan tepi Danau Salam dengan membuat promenade sebagai sarana olahraga dan rekreasi. 3. Arsitektur Bangunan Arsitektur sangat mempertimbangkan faktor kenyamanan dan kemudahan, di samping juga wajib mengikuti standar teknis bangunan yang menyangkut keamanan sosial, kehandalan bangunan, keselamatan manusia. Maka kepatuhan desain terhadap semua peraturan perlu dijaga dengan tetap mendorong inovasi dalam meningkatkan kualitas kenyamanan, kemudahan dan estetika. Program Ruang Integrated Faculty Club ini mampu mewadahi kegiatan utama seperti : A. Faculty Meeting Room 1. Faculty club 2. Faculty lounge & resto 3. Etalase paten dan hasil-hasil penelitian UI (Gallery) 4. Reading book room + cafe 5. Ruang multimedia (rapat, diskusi, seminar) B. Quick faculty Health Services 1. Poliklinik Umum 2. Poliklinik Gigi 3. Fitness 5
C. Sport Center 1. Golf driving range (30 slot) 2. Golf club & shop 3. Kolam renang (Olympic Size) 4. Lapangan futsal 5. Lapangan tenis 6. Flying Fox Sport D. Retail & Cafe 1. Toko buku 2. Toko suvenir 3. Minimart 4. Cafe (indoor & outdoor/terrace) 5. Internet 6. Fastfood 7. Ruang Menyusui (Nursing Area) 8. Ruang Merokok (Smoking Area) E. Kantor 1. Pengelola 2. Bank 3. Koperasi 4. Musholla F. Automotive Station & Services 1. Servis kendaraan (mobil dan motor), uji emisi, cuci, dan salon mobil. 2. Parkir (mobil, motor, sepeda) tidak diletakkan di depan bangunan utama 3. Fasilitas pendukung lainnya. Kegiatan-kegiatan ini dapat direncanakan indoor maupun outdoor. 4. Perkiraan Biaya Proyek Peserta wajib mengajukan Perkiraan Anggaran Biaya Proyek. 6
V. MATERI KARYA 1. Dokumen Gambar Tahap I Produk sayembara berupa Gagasan Desain, yaitu: konsep desain, rencana tapak, gagasan bentuk arsitektur dalam gambar dua dan tiga dimensi. Format : A2, landscape Jumlah : 6 lembar a. Peta situasi (skala 1: 5000) menunjukkan posisi bangunan dalam lahannya terhadap lingkungannya berdasarkan rencana. b. Rencana Tapak (1: 400-1:1000) menunjukkan denah lantai dasar terhadap tapaknya, pengerasan-pengerasan, penghijauan, titik pohon, titik penerangan, saluran-saluran dan sebagainya. Kontur asli dan kontur rencana. c. Denah (1:200-1:400) menunjukkan posisi dan nama ruang dan ukuran-ukuran kasarnya. Tunjukkan denahdenah lantai yang penting dan lain tipikal kalau ada. Tunjukkan perbedaan tinggi lantai. d. Tampak (1:200-1:400) menunjukkan pandangan kearah bangunan dari 4 sisi, penampilan bahan bangunan yang digunakan, bayang-bayang bangunan dan sebagainya. e. Potongan (1:200-1:400) menunjukkan posisi ruang-ruang yang dipotong secara memanjang dan melintang. Tunjukkan penyelesaian lantai, plafond atap, dinding luar dan penyekat. f. Perspektif: bird eye view dan man eye view menunjukkan penampilan bangungn dari sudut tertentu dilingkungannya (bukan usaha manipulasi penampilan bangunan yang direncanakan). g. Apabila dianggap perlu, tampilkan perspektif detail-detail yang dianggap perlu. Tunjukkan perspektif interior yang perlu. 2. Dokumen Laporan Format : kertas A3 Jumlah : 10 halaman (maksimal) 7
Produk dokumen Laporan yang akan dihasilkan adalah sebagai berikut: a. Analisis dan konsep gambar-gambar zoning (pemintakatan) fungsional dalam mewadahi program b. Analisis dan konsep massa bangunan dilengkapi gambar-gambar sistem ruang dan massa yang akan dikembangkan. c. Kriteria standard dan rencana tata infrastruktur dilengkapi gambar-gambar sistem jejalur sarana dan prasarana dasar. d. Perhitungan secara kasar biaya perancangan yang secara lengkap dan menyeluruh 1 (satu) lembar. e. Lampiran gambar perencanaan dan perancangan yang diperkecil dalam format kertas A3. Keterangan : 1. Setiap lembar dokumen gambar sayembara harus bersih dari segala tanda kecuali identitas peserta di sudut kanan bawah (5x5 cm) : no.peserta (pada saat pendaftaran) - no.lembar gambar contoh : 051-01 051-02 051-03 2. Setiap peserta mengumpulkan dokumen gambar dan dokumen laporan dalam bentuk hardcopy dan softcopy (dalam 1 buah CD-R berisi semua materi Laporan dan Presentasi). 3. Sampul Dokumen Sampul Dokumen Laporan dan Dokumen Gambar bertuliskan sebagai berikut: SAYEMBARA PERENCANAAN & PERANCANGAN UI - INTEGRATED FACULTY CLUB NAMA : (Samaran) NO. PESERTA : 8
4. Membuat surat pernyataan sebagai berikut : SURAT PERNYATAAN PESERTA SAYEMBARA PERENCANAAN & PERANCANGAN UI - INTEGRATED FACULTY CLUB 2009 Yang bertandatangan di bawah ini : Nama : (pribadi atau ketua kelompok) No. Pendaftaran : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa : 1. Hasil karya Sayembara Perencanaan & Perancangan UI - Integrated Faculty Club yang diserahkan ke Panitia Penyelenggara benar-benar adalah hasil karya sendiri yang belum pernah dipergunakan untuk pihak lain ataupun untuk dipublikasikan di media manapun dan belum pernah diikutkan dalam sayembara serupa. 2. Hasil karya Sayembara Perencanaan & Perancangan UI - Integrated Faculty Club bukan merupakan jiplakan, plagiasi dan tiruan baik secara keseluruhan maupun sebagian dari hasil karya orang lain. 3. Semua dokumen hasil karya Sayembara Perencanaan & Perancangan UI - Integrated Faculty Club yang diserahkan ke Panitia Penyelenggara sepenuhnya akan menjadi hak milik Panitia. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.apabila dikemudian hari, ditemukan bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi yaitu pembatalan menjadi peserta sayembara dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Jakarta,(tgl/bln/tahun) Materai Rp 6.000 (Nama) 9
VI. TEKNIS PENYELENGGARAAN Teknis penyelenggaraan Sayembara adalah sebagai berikut : 1. Persyaratan Keikutsertaan a. Sifat sayembara terbatas untuk civitas akademia UI (mahasiswa dan alumni) dengan menunjukkan identitas sebagai civitas akademia UI pada saat mendaftar. b. Sayembara dapat diikuti dengan mengatasnamakan pribadi maupun kelompok dengan mengajukan nama samaran. c. Peserta sayembara wajib mendaftar sebagai peserta sayembara kepada panitia pada waktu yang telah ditentukan. d. Sayembara dilangsungkan dalam dua tahap. Dari penjurian tahap I akan dipilih 10 nominator; tahap II akan dipilih 5 nominator terbaik yang akan berpresentasi dihadapan dewan juri. e. Pemenang sayembara akan dilibatkan dalam tahap detail design, dengan kesepakatan yang akan dibicarakan kemudian. f. Keputusan Dewan Juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. g. Ketua dan Anggota Panitia dan Juri tidak diperkenankan mengikuti sayembara ini. h. Semua berkas sayembara baik ide/gagasan dan materi perencanaan dan perancangan yang masuk menjadi milik UI. 2. Tempat Pendaftaran Kantor Direktorat Pengembangan Aset dan Ventura Universitas Indonesia Gedung Pusat Administrasi Universitas (PAU) Lt. 5 Kampus UI Depok, 16424 Telp. (021) 7863465 Peserta dapat mengikuti sayembara dengan ketentuan biaya : Mahasiswa Rp. 100.000 Alumni Rp. 200.000 Peserta akan memperoleh berkas sayembara dalam bentuk CD-R yang berisi: a. Materi TOR b. Peta Lokasi Perencanaan 10
3. Jadual Sayembara Kegiatan Waktu Tempat Keterangan Pengumuman Sayembara 10 Maret 2009 www.ui.ac.id Pendaftaran & pengambilan TOR Sayembara Aanwijzing (penjelasan sayembara) Waktu sayembara Penerimaan Hasil Karya Sayembara 10-17 Maret 2009 PAV Hari Senin s/d Jumat, Pukul 10.00 15.00 WIB. 17 Maret 2009, Ruang Rapat A Wajib diikuti bagi pukul 14.00 Lt. 2 Gedung PAU seluruh peserta sayembara yang telah mendaftar. 17 Maret -17 April 2009 17 April 2009, PAV pukul 16.00 Penjurian 20 April 2009 PAV Pengumuman pemenang 21 April 2009 www.ui.ac.id, Ruang Rapat A Lt. 2 Gedung PAU Penyerahan hadiah 28 April 2009 Ruang Rapat A Lt. 2 Gedung PAU Pameran sayembara 20-28 April 2009 Lt.Dasar/Lobby Gedung PAU Keterangan : PAV : Direktorat Pengembangan Aset dan Ventura di Lt. 5 Gedung PAU PAU : Pusat Administrasi Universitas (Rektorat) 11
4. Hadiah Sayembara Total Hadiah Sayembara adalah Rp. 55.000.000,- Dengan perincian sebagai berikut: Pemenang Ke I : Rp.20.000.000,- Pemenang Ke II : Rp.15.000.000,- Pemenang Ke III : Rp.10.000.000,- Nominator (IV dan V) : @ Rp 5.000.000,- 5. Diskualifikasi Karya peserta dinyatakan diskualifikasi jika: a. Diterima lewat dari waktu dan tanggal yang ditetapkan b. Karya Peserta tidak memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan c. Karya dibuat melebihi batas ukuran tapak yang disayembarakan d. Bila dokumen karya peserta mempunyai tanda-tanda lain diluar persyaratan e. Bila peserta membuka identitas dirinya yang akan mempengaruhi proses penilaian juri. 12
VII. PANITIA & DEWAN JURI Penasehat Prof. Dr. der Soz. Gumilar Rusliwa Somantri Rektor Sunardji, SE., MM Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengembangan & Kerjasama Industri Penanggung Jawab dr. Soenanto Roewijoko, MS. Sp.A Direktur Pengembangan Aset dan Ventura Panitia Ketua Wakil Ketua Sekretaris Anggota : Ir. Antony Sihombing, MPD., Ph.D. : Yessy A. Peranginangin, SE, M.Com : Aristyowati, ST, M.Ars. : Nyoto, SE, M.Si Budi Maulana, ST Eko Budi Susilo Agusnawati Efitri Yulia Dewan Juri 1. Dr. Ir. Emirhadi Suganda M.Eng. (Departemen Aristektur FTUI - Ketua) 2. Prof. Ir. Gunawan Tjahjono, M.Arch. Ph.D (Departemen Arsitektur FTUI) 3. Kemas Ridwan Kurniawan, ST, M.Sc., Ph.D (Departemen Arsitektur FTUI) 4. Ir. Budi Adelar S, Grad Hons (Ketua Ikatan Arsitek Indonesia) 5. Ir. Syahril A Rachim M.Eng (Departemen Teknik Sipil FTUI - Struktur) 6. Ir.Jachrizal Sumabrata, M.Sc., Ph.D (Departemen Teknik Sipil FTUI - Transport) 7. Zalmi Zubir, SE., MBA. (Departemen Manajemen FEUI) 13