BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Prosedur Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru, atau memperbaharui sistem yang ada untuk meningkatkan efektifitas kerja agar dapat memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan memanfaatkan teknologi dan fasilitas yang tersedia. Berikut ini adalah design prosedur yang akan diusulkan yang merupakan sistem informasi secara komputerisasi dan diharapkan akan membantu dan mempermudah pekerjaan. 4.1.1 Flowmap Usulan Proses Pendaftaran dan Penyeleksian Jurusan Siswa Baru Flowmap usulan pendaftaran dan penyeleksian jurusan siswa baru 1. Panitia pendaftaran memberikan formulir pendaftaran kepada calon siswa. 2. Calon siswa mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi berkas pendaftaran, kemudian menyerahkan formulir dan berkas pendaftaran kepada panitia pendaftaran. 3. Panitia mengecek berkas pendaftaran, jika belum lengkap calon siswa harus kembali melengkapi berkas pendaftaran. Jika sudah lengkap, panitia 66

67 pendaftaran menyerahkan berkas pendaftaran siswa baru ke bagian kesiswaan. 4. Bagian kesiswaan menginput data siswa baru ke dalam database pendaftaran. Setelah itu mencetak nomor pendaftaran kepada calon siswa untuk mengikuti tes ujian masuk. 5. Calon siswa mengikuti tes ujian masuk. 6. Bagian kesiswaan memeriksa hasil tes ujian, kemudian menginput nilai ke dalam database pendaftaran. Jika calon siswa tidak lulus tes, maka bagian kesiswaan langsung mencetak daftar siswa tidak lulus tes ujian masuk. 7. Dan jika lulus tes, maka panitia menyeleksi pemilihan jurusan calon siswa dan mencetak daftar hasil seleksi jurusan. 8. Bagian kesiswaan mencetak laporan pendaftaran siswa baru dan hasil seleksi yang akan diserahkan ke kepala sekolah. 9. Hasil seleksi diumumkan.

68 Flowmap Usulan Proses Pendaftaran dan Penyeleksian Jurusan Siswa Baru Calon Siswa Panitia Pendaftaran Bagian Kesiswaan Kepala Sekolah Formulir pendaftaran Formulir pendaftaran Mengisi formulir & Melengkapi berkas pendaftaran Berkas Pendaftaran Berkas Pendaftaran Berkas Pendaftaran Mencetak Laporan Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Laporan Pendaftaran Siswa tidak lengkap Menginput Data calon siswa Laporan Hasil Seleksi Laporan Pendaftaran Siswa ya Laporan Hasil Seleksi Menyerahkan berkas pendaftaran DB Pendaftaran lulus tidak ya Mencetak No pendaftaran Menyeleksi pemilihan jurusan calon siswa No pendaftaran No pendaftaran Mengikuti tes ujian masuk Memeriksa hasil ujian Menginput Data Nilai tes masuk Cetak daftar siswa tidak lulus tes ujian masuk Daftar siswa tidak lulus tes ujian masuk Cetak Hasil Seleksi Jurusan Hasil Seleksi Jurusan Gambar 4.1 Flowmap Usulan Pendaftaran dan Penyeleksian Jurusan Siswa Baru

69 4.2 Diagram Alir (Flowchart) Sistem Pendukung Keputusan Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan prosedur dari suatu program. Berikut ini adalah flowchart dari sistem pendukung keputusan pemilihan jurusan calon siswa SMK. Mulai Input Data siswa, Nilai UN & Tes masuk Proses penyeleksian pemilihan jurusan siswa baru tidak Nilai terbesar dari kapasitas tidak Pilihan Jurusan 2 ya ya Lulus Pilihan Jurusan 1 Tidak Lulus Lulus Output hasil seleksi jurusan, laporan pendaftaran siswa baru Selesai Gambar 4.2 Flowchart Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK

70 Mulai Input Alternatif (A), Kriteria (C), Bobot (W) - Proses Pembobotan (Wj) - Mengitung vektor S - Proses Alternatif keputusan (V) Output alternatif keputusan Selesai Gambar 4.3 Flowchart Metode Weighted Product Keterangan Input Alternatif (A) Kriteria (C) Bobot (W) Pembobotan (Wj) Vektor S Objek yang memiliki nilai kriteria. Nilai standart yang dimiliki setiap alternatif. Nilai bobot dari setiap kriteria. Perbaikan nilai bobot setiap kriteria. Jumlah perkalian dari nilai-nilai kriteria yang sudah dipangkatkan nilai bobot. Alternatif Keputusan (V) Perangkingan untuk setiap alternatif.

71 4.3 Diagram Konteks Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem pengolahan data secara umum, diagram konteks ini dirancang dengan memperhatikan masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem itu sendiri. Panitia Pendaftaran Berkas Pendaftaran Calon Siswa - No Pendaftaran - Hasil Seleksi Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK Laporan Pendaftaran Siswa Baru & Hasil Seleksi Kepala Sekolah Data Siswa, Nilai UN SMP, Nilai Tes Gambar 4.4 Diagram Konteks Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan 4.4 Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan.

72 Panitia Pendaftaran Data Siswa Calon Siswa Data Siswa Proses 1.0 Pendaftaran Siswa Baru Data Siswa Tabel Data Siswa Baru No Pendaftaran Nilai Tes Proses 2.0 Pengolahan Nilai No Pendaftaran Nilai Tes No Pendaftaran Tabel Data Nilai Ujian Nilai Tes Nilai UN SMP Proses 3.0 Penyeleksian Pemilihan Jurusan Tabel Data Penyeleksian Jurusan Data Seleksi Jurusan Data Seleksi Jurusan Hasil Seleksi Proses 4.0 Pembuatan Laporan dan Hasil Seleksi No Pendaftaran Laporan Pendaftaran Siswa Baru & Hasil Seleksi Kepala Sekolah Gambar 4.5 Data Flow Diagram Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK

73 4.4.1 DFD Level 1 Proses 1.0 No Pendaftaran Data Siswa Proses 1.1 Input Data Pendaftaran Siswa Baru Data Siswa Calon Siswa Tabel Data Siswa Baru Data Siswa Proses 1.2 Edit Data Pendaftaran Siswa Baru Data Siswa Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 1.0 4.4.2 DFD Level 1 Proses 2.0 Nilai Tes Proses 2.1 Edit Data Nilai Ujian Nilai Tes Calon Siswa Tabel Data Nilai Ujian Nilai Tes Proses 2.2 Input Data Nilai Ujian Nilai Tes Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 2.0

74 4.4.3 DFD Level 1 Proses 3.0 Tabel Data Siswa Baru Data Siswa Proses 3.1 Input Data Siswa Baru Data Siswa Tabel Data Nilai Ujian Nilai Tes Tabel Data Penyeleksian Jurusan Calon Siswa Nilai UN SMP Proses 3.2 Input Data Nilai Siswa Data Seleksi Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 3.0 4.4.4 DFD Level 1 Proses 4.0 Tabel Data Siswa Baru Data Siswa Proses 4.1 Cetak Laporan Pendaftaran Siswa Baru Laporan Pendaftaran Siswa Baru Kepala Sekolah Tabel Data Penyeleksian Jurusan Data Seleksi Proses 4.2 Cetak Hasil Seleksi Jurusan Siswa Hasil Seleksi Hasil Seleksi Calon Siswa Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 4.0

75 4.5 Perancangan Basis Data 4.5.1 Entity Relationship Diagram ERD merupakan cara untuk mengorganisasikan data, dimana diagram ini akan memperlihatkan hubungan entitas yang terdapat didalam sistem. ERD untuk sistem pendukung keputusan pemilihan jurusan calon siswa SMK adalah sebagai berikut No_pendaftaran Nama_siswa Jenis_kelamin Jurusan Alamat TTL Agama Kewarganegaraan Calon Siswa N 1 mengikuti Ujian Status 1 No_pendaftaran Anak_ke Jumlah_saudara memiliki Nama_siswa Jenis_kelamin Telepon_hp N Jurusan Nilai_ujian Asal_sekolah Nilai Keterangan Alamat_sekolah No_pendaftaran No_ijazah Nama_siswa Nama_ayah Jenis_kelamin Nama_ibu Jurusan Nama_wali Mata_pelajaran Nilai_s Gambar 4.10 Entity Relationship Diagram Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK

76 4.5.2 Struktur Tabel Dalam pembuatan diagram dibutuhkan suatu struktur tabel yang digunakan untuk melakukan pencarian data dan penyampaian informasi yang dapat memudahkan kerja sistem informasi. Berikut ini adalah struktur table dari datadata pendaftaran siswa baru dalam sistem pendukung keputusan pemilihan jurusan calon siswa SMK. a. Struktur Tabel Data Siswa Baru Nama Tabel Primary Key tb_data_siswa_baru no_pendaftaran Tabel 4.1 Data Siswa Baru No Nama Field Type Ukuran Keterangan 1 No_pendaftaran * Char 10 Nomor pendaftaran 2 Nama_siswa Varchar 30 Nama calon siswa 3 Jenis_kelamin Varchar 10 Jenis kelamin 4 Jurusan 1 Varchar 20 Jurusan 1 yang dipilih 5 Jurusan 2 Varchar 20 Jurusan 2 yang dipilih 6 Alamat Varchar 30 Alamat 7 Tempat_tgl_lahir DateTime - Tempat tgl lahir 8 Agama Varchar 15 Agama 9 Kewarganegaraan Varchar 15 Kewarganegaraan 10 Status Varchar 10 Status siswa 11 Anak_ke Char 5 Anak ke 12 Jumlah_saudara Char 5 Jumlah saudara 13 Telepon_hp Char 12 Telepon/hp 14 Asal_sekolah Varchar 30 Asal sekolah

77 15 Alamat_sekolah_asal Varchar 30 Alamat sekolah asal 16 No_ijazah Varchar 15 No ijazah SMP 17 Nama_ayah Varchar 30 Nama ayah 18 Agama Varchar 15 Agama ayah 19 Alamat_ayah Varchar 30 Alamat ayah 20 Pekerjaan_ayah Varchar 20 Pekerjaan ayah 21 Nama_ibu Varchar 30 Nama ibu 22 Agama Varchar 15 Agama ibu 23 Alamat_ibu Varchar 30 Alamat ibu 24 Pekerjaan_ibu Varchar 20 Pekerjaan ibu 25 Nama_wali Varchar 30 Nama wali 26 Agama Varchar 15 Agama wali 27 Alamat_wali Varchar 30 Alamat wali 28 Pekerjaan_wali Varchar 20 Pekerjaan wali b. Struktur Tabel Data Nilai Hasil Ujian Masuk Nama Tabel Foreign Key tb_hasil_ujian no_pendaftaran Tabel 4.2 Data Nilai Ujian Masuk No Nama Field Type Ukuran Keterangan 1 No_pendaftaran * Char 10 No pendaftaran 2 Nama Varchar 30 Nama calon siswa 3 Jenis_kelamin Varchar 10 Jenis kelamin 4 Jurusan Varchar 20 Jurusan yang dipilih 5 Nilai_ujian Char 5 Nilai ujian 6 Keterangan Varchar 30 Keterangan

78 c. Struktur Tabel Data Penyeleksian Jurusan Nama Tabel Foreign Key tb_seleksi no_pendaftaran Tabel 4.3 Data Penyeleksian Jurusan No Nama Field Type Ukuran Keterangan 1 No_pendaftaran * Char 10 No pendaftaran 2 Nama Varchar 30 Nama calon siswa 3 Jurusan Varchar 20 Jurusan yg dipilih 4 Nilai_s Char 10 Nilai kriteria 5 Hasil_akhir Char 10 Hasil akhir d. Struktur Tabel Data Bobot Kriteria Nama Tabel Foreign Key tb_bobot_kriteria kode_pelajaran Tabel 4.4 Data Bobot Kriteria No Nama Field Type Ukuran Keterangan 1 Kode_kriteria * Char 10 Kode pelajaran 2 Nama_pelajaran Varchar 30 Nama pelajaran 3 Bobot Char 20 Bobot pelajaran 4 Nilai_w Char 10 Nilai w

79 e. Struktur Tabel Data Nilai UN SMP Nama Tabel Foreign Key tb_nilai_un no_pendaftaran Tabel 4.5 Data Nilai UN SMP No Nama Field Type Ukuran Keterangan 1 No_pendaftaran * Char 10 No pendaftaran 2 Nama Varchar 30 Nama calon siswa 3 Jurusan Varchar 20 Jurusan yg dipilih 4 Jenis_kelamin Varchar 10 Jenis kelamin 5 Matematia Char 10 Nilai matematika 6 Bahasa_inggris Char 10 Nilai bahasa inggris 7 IPA Char 10 Niai IPA 8 Bahasa_Indonesia Char 10 Nilai bahasa Indonesia 9 Ujian_masuk Char 10 Nilai tes masuk 10 Nilai_s Char 10 Nilai kriteria 4.5.3 Relasi Tabel Relasi tabel adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata. Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk mengatur mengatur operasi suatu database. Berikut ini adalah gambaran dari relasi tabel yang saling berhubungan

80 4.6 Perancangan Antarmuka 4.6.1 Hirarki Program Struktur program ini terdiri dari modul-modul input, proses dan output. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini

81 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN CALON SISWA SMK INPUT PROSES OUTPUT Data Siswa Baru Data Nilai Ujian Laporan Pendaftaran Siswa Baru Penyeleksian Jurusan Hasil Seleksi Jurusan Gambar 4.11 Hirarki Program Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK 4.6.2 Hirarki Menu Program Struktur menu merupakan bentuk umum dalam perancangan program aplikasi yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem yang dibangun. Struktur menu yang dibuatkan dalam sistem terdiri dari menu-menu dan sub menunya. SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN CALON SISWA SMK FILE INPUT DATA PROSES LAPORAN EXIT Sign In Data Siswa Baru Data Nilai Hasil Ujian Laporan Pendaftaran Siswa Baru Sign Out Data Penyeleksian Jurusan Hasil Seleksi Jurusan Gambar 4.12 Hirarki Menu Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK

82 4.7 Perancangan Form Perancangan antar muka ini dirancang untuk mempermudah interaksi antara pemakai sistem informasi yang dikembangkan. Pada perancangan form ini biasa dilakukan proses input, edit, simpan dan delete. 4.7.1 Rancangan Form Login Form Login USERNAME PASSWORD OK CLOSE 4.7.2 Rancangan Form Menu Utama Gambar 4.13 Rancangan Form Login File Input Data Siswa Proses Laporan Exit SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN CALON SISWA SMK Negeri 3 Tanjungpinang Gambar 4.14 Rancangan Form Menu Utama

83 4.7.3 Rancangan Form Data Siswa Baru File Input Data Siswa Proses Laporan Exit SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN CALON SISWA SMK Negeri 3 Tanjungpinang DATA SISWA BARU DATA SISWA BARU Simpan Baru Edit Input Data Siswa Baru Nama Nama Ayah No Pendaftaran Agama Jenis Kelamin Alamat Alamat Pekerjaan Tempat/Tgl Lahir Nama Ibu Agama Agama Kewarganegaraan Alamat Status Pekerjaan Anak ke Nama Wali Jumlah Saudara Agama Telepon / Hp Alamat Asal Sekolah Pekerjaan Alamat Sekolah No Ijazah Gambar 4.15 Rancangan Form Data Siswa Baru 4.7.4 Rancangan Form Tabel Data Siswa Baru File Input Data Siswa Proses Laporan Exit DATA SISWA BARU OK CETAK DATA KEMBALI Data Nilai Ujian Masuk Nama Lengkap No Pendaftaran Jenis Kelamin Alamat Tempat Lahir Tgl Lahir Edit Hapus Refresh Gambar 4.16 Rancangan Form Tabel Data Siswa Baru

84 4.7.5 Rancangan Form Data Nilai Ujian Masuk File Input Data Siswa Proses Laporan Exit SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN CALON SISWA SMK Negeri 3 Tanjungpinang DATA NILAI UJIAN MASUK Data Nilai Ujian Masuk Input Data Nilai OK No Pendaftaran Nama Jurusan Nilai Ujian Keterangan No Pendaftaran ENTER Nama Jurusan Nilai Ujian ENTER Keterangan Simpan Hapus Edit Baru CETAK DATA Refresh Gambar 4.17 Rancangan Form Data Nilai Ujian Masuk 4.7.6 Rancangan Form Data Seleksi Jurusan File Input Data Siswa Proses Laporan Exit SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN CALON SISWA SMK Negeri 3 Tanjungpinang DATA SELEKSI JURUSAN No Pendaftaran ENTER Simpan Baru BOBOT KRITERIA Nama Jurusan Edit Hapus PROSES HASIL AKHIR Nilai Matematika Bahasa Inggris Data Pendaftaran Siswa Baru No Pendaftaran Nama Jurusan Nilai S IPA Bahasa Indonesia Ujian Masuk PROSES Nilai S Gambar 4.18 Rancangan Form Data Seleksi Jurusan

85 4.7.7 Rancangan Form Tabel Data Bobot Kriteria BOBOT KRITERIA Input Bobot Kriteria Kode Kriteria Pelajaran Bobot Hitung Nilai W Refresh Simpan Edit Hapus Bobot Kriteria Kode Kriteria Pelajaran Bobot Nilai W Gambar 4.19 Rancangan Form Tabel Data Bobot Kriteria 4.7.8 Rancangan Form Tabel Hasil Akhir Seleksi Jurusan File Input Data Siswa Proses Laporan Exit DATA HASIL SELEKSI JURUSAN OK PROSES HASIL AKHIR Refresh Data Nilai Ujian Masuk No Pendaftaran Nama Jurusan Nilai S Hasil Akhir Gambar 4.20 Rancangan Form Tabel Hasil Akhir Seleksi Jurusan

86 4.7.9 Rancangan Form Cetak Siswa Baru BIODATA SISWA BARU PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG DINAS PENDIDIKAN DAN OLAHRAGA SMK NEGERI 3 TANJUNGPINANG JL, Sultan Sulaiman Kp. Bulang Tanjungpinang Kepulauan Riau BIODATA CALON SISWA Nama Lengkap No Pendaftaran Jenis Kelamin Alamat Tempat Lahir Jurusan 1 Jurusan 2 Tgl Lahir Agama Kewarganegaraan Status Anak ke Jumlah Saudara Telepon / Hp Asal Sekolah Alamat Sekolah No Ijazah Nama Ayah Agama Alamat Pekerjaan Nama Ibu Agama Alamat Pekerjaan Nama Wali Agama Alamat Pekerjaan Gambar 4.21 Rancangan Form Cetak Data Siswa Baru

87 4.7.10 Rancangan Form Laporan Pendaftaran Siswa Baru Laporan Data Pendaftaran Siswa Baru PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG DINAS PENDIDIKAN DAN OLAHRAGA SMK NEGERI 3 TANJUNGPINANG JL, Sultan Sulaiman Kp. Bulang Tanjungpinang Kepulauan Riau Jurusan LAPORAN PENDAFTARAN CALON SISWA BARU No No Pendaftaran Nama Jenis Kelamin No. Ijazah PANITIA PENDAFTARAN Tanjungpinang, NIP, Gambar 4.22 Rancangan Form Laporan Pendaftaran Siswa Baru 4.7.12 Rancangan Form Laporan Siswa Tidak Lulus Ujian Masuk Laporan Data Nilai Ujian Masuk PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG DINAS PENDIDIKAN DAN OLAHRAGA SMK NEGERI 3 TANJUNGPINANG JL, Sultan Sulaiman Kp. Bulang Tanjungpinang Kepulauan Riau DAFTAR CALON SISWA TIDAK LULUS UJIAN No No Pendaftaran Nama Jurusan Nilai Keterangan PANITIA PENDAFTARAN Tanjungpinang, NIP, Gambar 4.23 Rancangan Form Laporan Siswa Tidak Lulus Ujian Masuk

88 4.7.13 Rancangan Form Laporan Seleksi Jurusan Laporan Hasil Seleksi Jurusan PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG DINAS PENDIDIKAN DAN OLAHRAGA SMK NEGERI 3 TANJUNGPINANG JL, Sultan Sulaiman Kp. Bulang Tanjungpinang Kepulauan Riau Jurusan HASIL SELEKSI JURUSAN No No Pendaftaran Nama Nilai Keterangan PANITIA PENDAFTARAN Tanjungpinang, NIP, Gambar 4.24 Rancangan Form Laporan Seleksi Jurusan