WALIKOTA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT KEPUTUSAN WALIKOTA PADANG NOMOR 461 TAHUN 2014 TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU WALIKOTA PADANG, Menimbang : a. bahwa Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi Pembantu (PPIDP) Kota Padang telah ditetapkan dengan Keputusan Walikota Padang Nomor 237 Tahun 2013 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi Pembantu; b. bahwa sehubungan dengan Keputusan Walikota Padang Nomor 237 Tahun 2013 dimaksud belum memasukkan seluruh SKPD sebagai PPID Pembantu dan belum memuat secara jelas tugas dan kewenangan PPID dan PPID Pembantu, maka perlu dilakukan perbaikan terhadap Keputusan Walikota Padang tersebut; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Walikota tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi Pembantu. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom Kota Besar Dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Tahun 1956 Nomor 20); 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846); 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5234); 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5587), sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5589); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 1980 tentang Perubahan Batas Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Padang (Lembaran Negara Tahun 1980 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3164);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5149); 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 8. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 9. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 18 Tahun 2011 tentang Keterbukaan Informasi Publik Dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah 10. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 15 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Padang (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 15, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 13), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 13 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2012 Nomor 13, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 53); 11. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 16 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 16, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 14), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 14 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2012 Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 54); 12. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, dan Lembaga Teknis Daerah (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 17, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 15), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 15 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2012 Nomor 15, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 55); 13. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 19 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 17); 14. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Kelurahan (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 20, Tambahan Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 18); 15. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 16 Tahun 2012 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Satuan Polisi Pamong Praja (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2012 Nomor 16).
MEMUTUSKAN : Menetapkan : KESATU : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu (PPIDP) Kota Padang, dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari keputusan ini. KEDUA : PPID sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu bertugas: a. merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan pengumpulan informasi, mengklarifikasi informasi, mendokumentasikan informasi, dan memberikan pelayanan informasi dari PPIDP; b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi kepada Publik; c. melakukan verifikasi bahan informasi publik dari PPIDP sesuai tugas pokok dan fungsi organisasi; d. melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; e. melakukan penyediaan pemutakhiran informasi dan dokumentasi agar dapat diakses oleh masyarakat; f. melaksanakan advokasi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi publik. KETIGA : PPIDP sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu bertugas: a. memberikan layanan informasi publik kepada masyarakat sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; b. membantu PPID dalam melaksanakan tugas dan kewenangannya; c. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan; d. membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan unit kerjanya; e. menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidak diakses oleh publik; f. mengkonsultasikan informasi yang dikecualikan kepada PPID. KEEMPAT : PPID sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu berwenang: a. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; b. menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidak diakses oleh publik; c. meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya; d. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPIDP dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan kerjanya; e. menugaskan PPIDP dan/atau Pejabat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi. KELIMA : Dalam menjalankan tugas dan wewenang sebagaimana dimaksud pada diktum Kedua dan Keempat, PPID sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu dibantu oleh Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi.
KEENAM : Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi sebagaimana dimaksud pada diktum Kelima bertugas: a. membahas dan mengusulkan jenis informasi yang dikecualikan untuk selanjutnya ditetapkan dengan Keputusan Walikota; b. membahas, menyelesaikan, dan memutuskan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi; c. menyelesaikan hal-hal yang belum diatur. KETUJUH : Segala biaya yang timbul atas ditetapkannya keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Padang, Belanja Langsung Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Padang dan masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Padang. KESEMBILAN : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Padang pada tanggal 28 Oktober 2014 WALIKOTA PADANG, MAHYELDI Tembusan keputusan ini disampaikan kepada yth.: 1. Menteri Dalam Negeri RI di Jakarta; 2. Menteri Komunikasi dan Informasi RI di Jakarta; 3. Gubernur Sumatera Barat di 4. Ketua DPRD Kota Padang di Padang.
LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA PADANG NOMOR 461 TAHUN 2014 TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU (PPIDP) KOTA PADANG NO KEDUDUKAN PEJABAT 1. Pembina a. Walikota Padang b. Wakil Walikota Padang 2 Pengarah Sekretaris Daerah Kota Padang 3 Tim Pertimbangan a. Asisten Pemerintahan Sekretaria Daerah b. Asisten Perekonomian dan Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah c. Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah d. Staf Ahli Walikota e. Inspektur f. Seluruh Pimpinan SKPD di Lingkungan Pemerintah Kota Padang. 4 PPID Kepala Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Padang 5 Bidang-Bidang: a. Pengelolaan Informasi Kepala Bidang Data dan Statistik pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Padang b. Dokumentasi dan Arsip Kepala Seksi Kearsipan dan Dokumentasi pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Padang c. Pelayanan Informasi Kepala Sub Bagian Dokumentasi pada Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Padang d. Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Kepala Sub Bagian Bantuan Hukum pada Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Padang
NO KEDUDUKAN PEJABAT 6. PPID Pembantu a. Kepala Sub Bagian Administrasi Pemerintahan pada Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah b. Kepala Sub Bagian Dokumentasi Hukum pada Bagian Hukum Sekretariat Daerah c. Kepala Sub Bagian Administrasi Pertanahan pada Bagian Pertanahan Sekretariat Daerah d. Kepala Sub Bagian Bina Produksi pada Bagian Perekonomian Sekretariat Daerah e. Kepala Sub Bagian Pengendalian dan Layanan Pengadaan pada Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kota f. Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Kebudayaan pada Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah g. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan dan Santel pada Bagian Umum Sekretariat Daerah h. Kepala Sub Bagian Kelembagaan dan Umum pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah i. Kepala Bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD j. Sekretaris Inspektorat k. Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah l. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah m. Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana Daerah dan Pemadam Kebakaran; n. Sekretaris Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah o. Sekretaris Badan Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan, dan KB; p. Sekretaris Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu q. Sekretaris Dinas Pendidikan r. Sekretaris Dinas Kesehatan s. Sekretaris Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika
NO KEDUDUKAN PEJABAT t. Sekretaris Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Kota Padang u. Sekretaris Dinas Sosial dan Tenaga Kerja v. Sekretaris Dinas Kependudukan dan Capil w. Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Kota x. Sekretaris Dinas Tata Ruang, Tata Bangunan, dan Perumahan y. Sekretaris Dinas Koperasi dan UMKM Kota z. Sekretaris Dinas Perindagtamben Kota aa. Sekretaris Dinas Pemuda dan Olah Raga bb. Sekretaris Dinas Pernakbunhut Kota cc. Sekretaris Dinas Kebudayaan dan Pariwisata dd. Sekretaris Dinas Kelautan dan Perikanan ee. ff. Sekretaris Dinas Kebersihan dan Pertamanan Sekretaris Dinas Pasar gg. Kepala Tata Usaha RSUD hh. Kepala Tata Usaha Kantor Satpol PP Kota Padag; ii. jj. Kepala Tata Usaha Kantor Kesbangpol Kota Kepala Tata Usaha Kantor Ketahanan Pangan kk. Kepala Tata Usaha Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kota ll. Sekretaris Camat Padang Barat; mm. Sekretaris Camat Padang Selatan; nn. Sekretaris Camat Padang Timur; oo. Sekretaris Camat Padang Utara; pp. Sekretaris Camat Nanggalo; qq. Sekretaris Camat Koto Tangah;
NO KEDUDUKAN PEJABAT rr. Sekretaris Camat Kuranji; ss. Sekretaris Camat Lubuk Begalung; tt. Sekretaris Camat Lubuk Kilangan; uu. Sekretaris Camat Pauh; vv. Sekretaris Camat Bungus Teluk Kabung. WALIKOTA PADANG, MAHYELDI