SISTEM DAN PROSEDUR PENCAIRAN PINJAMAN PADA KSP KENANGA JEKULO KUDUS Tugas akhir Ini Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Jenjang Pendidikan Program D III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Diajukan oleh : NUR HIDAYANTI NIM. 2009 16-004 PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012 i
SISTEM DAN PROSEDUR PENCAIRAN PINJAMAN PADA KSP KENANGA JEKULO KUDUS Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Kudus, 2012 Mengetahui, Ketua ProgDi Pembimbing Ashari, SE, M.Si,Akt. Wahidil, SE, M.Si,Akt. NIP. 061701000001162 NIP. 0610720101011490 Mengetahui, Dekan Drs. M. Masruri, MM NIS. 06107010101002 ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : 1. Hidup penuh berjuang dan kerja keras. 2. Impian bukan untuk ditunggu tapi untuk diciptakan. 3. Kegagalan adalah guru yang paling berharga. 4. Koreksilah dirimu sebelum kamu mengoreksi diri orang lain. 5. Di dalam cita-cita yang tinggi harus pula disertai dengan berusaha yang didasari kejujuran, kesabaran, dan keteguhan hati niscaya segala cita-cita akan tercapai walaupun banyak rintangan yang akan dihadapi. PERSEMBAHAN : Alhamdulillahirobbilalamin Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, yang selalu melimpahkan rahmat dan hidayahnya kepada kita, sholawat serta salam saya haturkan kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW. Tugas akhir ini saya persembahkan kepada : 1. Bapak dan ibu yang tercinta. 2. Abiku dan saudara-saudaraku tercinta yang selalu memberikan semangat dan dukungan kepadaku. 3. Sahabat-sahabat terbaikku. 4. Teman-teman D3 Akuntansi. 5. Almamaterku tercinta, terimakasih telah memberi ilmu dan pengalaman yang bermanfaat. iii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis haturkan atas kehadirat Allah SWT, atas semua limpahan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini dengan judul. SISTEM DAN PROSEDUR PENCAIRAN PINJAMAN PADA KSP KENANGA JEKULO KUDUS dapat berjalan dengan baik dan lancar. Laporan tugas akhir ini penulis susun dengan maksud untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan studi program Diploma III, Progdi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Muria Kudus. Di dalam menyusun laporan ini penulis banyak mengalami kesulitan. Akan tetapi, berkat bantuan dari berbagai pihak akhirnya penulis dapat menyelesaikan dengan baik dan lancar, sehubungan dengan tersusunnya laporan ini penulis tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp.PA, selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Ashari, SE. Akt, selaku Kaprogdi Jurusan Akuntansi Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Wahidil, SE. Akt, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, petunjuk, dan masukan dalam penulisan Tugas Akhir ini. 4. Seluruh dosen Jurusan Akuntansi yang telah member bekal ilmu pengetahuan bagi penulis. iv
5. Bapak dan ibu Dosen Fakultas Ekonomi yang telah memberikan bekal ilmu selama ini. 6. Seluruh Pengurus dan Anggota Koperasi Simpan Pinjam (KSP) KENANGA Kudus yang telah memberikan tempat magang bagi penulis. 7. Seluruh keluarga dan teman-teman semuanya, terimakasih dukungan dan doanya. 8. Seluruh pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Semoga amal baik yang telah kalian semua berikan mendapat balasan dari Allah SWT. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini, oleh karena itu kritik dan saran sangat penulis harapkan guna kesempurnaan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua mahasiswa jurusan Akuntansi pada khususnya, dan seluruh pembaca pada umumnya. Kudus, 2012 Penyusun Nur Hidayanti 2009-16-004 v
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN. ii MOTTO & PERSEMBAHAN... iii KATA PENGANTAR. iv DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR.. ix DAFTAR LAMPIRAN... x BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang..... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Pembatasan Masalah... 3 1.4 Tujuan Penulisan.. 3 1.5 Kegunaan Penulisan. 4 1.6 Metode Pengumpulan Data... 4 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Koperasi dan Koperasi Simpan Pinjam 2.1.1 Pengertian Koperasi... 6 2.1.2 Fungsi dan Peranan Koperasi... 7 2.1.3 Pengertian Koperasi Simpan Pinjam... 8 2.1.4 Peraturan Koperasi Simpan Pinjam... 9 2.1.5 Tujuan Koperasi Simpan Pinjam. 10 vi
2.2 Pengertian Sistem dan Prosedur... 12 2.3 Pengertian Pencairan... 13 2.4 Pengertian Pinjaman... 13 2.5 Fungsi yang Terkait... 14 2.6 Dokumen-dokumen yang Terlibat... 14 2.7. Catatan yang Digunakan dalam Sistem Pencairan Pinjaman... 14 2.8. Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Pencairan pinjaman... 15 BAB III GAMBARAN UMUM KOPERASI 3.1 Sejarah Berdirinya Koperasi... 20 3.2 Bidang Usaha KSP Kenanga 21 3.3 Struktur Organisasi KSP Kenanga... 22 3.4 Tugas Pokok Masing-masing Bagian.. 24 3.5 Tempat Kedudukan dan Daerah Kerja KSP Kenanga. 26 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Pengertian Pencairan Pinjaman pada KSP.. 28 4.2 Syarat-syaratMemperolehPinjaman. 28 4.3 ProsedurPencairanPinjaman. 29 4.4 ArusPencairanPinjaman... 31 4.5 Bagan Alur Sistem Pencairan Pinjaman dengan cek dalam Voucher Payable System-Accrual Basis... 31 4.6 Gambar Bagan Alur Pencairan Pinjaman 32 4.7 Dokumen yang Terkait 35 4.8 Catatan Akuntansi yang Digunakan 37 vii
4.9 Pengendalian Intern pada KSP 38 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan.. 40 5.2 Saran. 40 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN viii
DAFTAR GAMBAR Gambar Gambar 1 Bagan Alir Struktur Organisasi KSP Kenanga Jekulo Kudus 23 2 Bagan Alir Sistem Pencairan Pinjaman dengan cek dalam Voucher Payable Sytem-Accrual Basis..31 ix
10 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Keterangan Lampiran 2 : Surat Permohonan Pinjaman Lampiran 3 : Surat Persetujuan Suami / Istri Lampiran 4 : Surat Kuasa SK.1 Lampiran 5 : Surat Kuasa SK.2 Lampiran 6 : Surat Pengakuan Pinjaman Lampiran 7 : Surat Keterangan Survey Lampiran 8 : Pemeriksaan Fisik Kendaraan Roda Dua / Roda Empat Lampiran 10 : Persyaratan Pinjaman Lampiran 11 : Unit Pelayanan Simpan Pinjam Lampiran 12 : Kitir Pinjaman