PENGEMBANGAN DAN IMPLEMENTASI E-GOVERNMENTE OLEH : TIM SOSIALISASI PUSAT SUMBER DAYA GEOLOGI
AGENDA Acuan E-Gov Latar Belakang Penyelenggaraan E-Gov Tugas dan Fungsi Pusat Sumber Daya Geologi Maksud dantujuan E-Gov Definisi E-Gov Konsep Pengembangan E-Gov Strategi Pengembangan E-Gov Kendala dan Solusi Elemen E-Gov Kegiatan di Pusat Sumber Daya Geologi Arsitektur E_Gov Pusat Sumber Daya Geologi Implementasi E-Gov di Pusat Sumber Daya Geologi Panduan-panduan E-Gov Penutup
DASAR ACUAN E-GOVE Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2003, tanggal 9 Juni 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government
LATAR BELAKANG E-GOVE Era globalisasi seperti adanya perdagangan bebas, demokratisasi, hak asasi manusia, transparansi, anti korupsi, good corporate government; Kemajuan Teknologi Informasi (TI) yang demikian pesat yang memudahkan komunikasi antar masyarakat di dunia tanpa perlu mediator dan tanpa mengenal batasan (negara, suku, agama, waktu); Peningkatan kualitas kehidupan masyarakat menyebabkan meningkatnya tuntutan standar pelayanan dari dunia industri.
TUGAS DAN FUNGSI PUSAT SUMBER DAYA GEOLOGI (PMG) TUGAS : Menyelenggarakan penelitian, penyelidikan, dan pelayanan bidang sumber daya geologi FUNGSI DI BIDANG INFORMASI : Pengembangan sistem informasi, serta pengelolaan dokumentasi, penyebarluasan informasi dan publikasi hasil penelitian dan penyelidikan sumber daya geologi
MAKSUD PENERAPAN E-GOVE Sistem manajemen pemerintah yang selama ini merupakan sistem hirarki kewenangan dan komando sektoral yang mengerucut dan panjang, harus dikembangkan menjadi sistem manajemen organisasi jaringan yang dapat memperpendek lini pengambilan keputusan serta memperluas rentang kendali.
TUJUAN E-GOVE Pembentukan jaringan informasi dan transaksi pelayanan publik yang berkualitas, cepat, dan terjangkau masyarakat luas. Pembentukan hubungan interaktif dengan dunia usaha untuk menghadapi perubahan dan persaingan perdagangan internasional. Pembentukan mekanisme dan saluran komunikasi dengan lembaga-lembaga negara serta penyediaan fasilitas dialog publik. Pembentukan sistem manajemen dan proses kerja yang transparan dan efisien.
Apa itu E-Government E? E-government (kominfo) adalah upaya untuk mengembangkan penyelenggaraan kepemerintahan yang berbasis (menggunakan) elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien. E-government (world bank) adalah penggunaan teknologi informasi oleh kantorkantor pemerintahan untuk pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat, dunia usaha dan untuk memfasilitasi kerjasama antar insitusi pemerintah
KONSEP PENGEMBANGAN E-GOVE Konsep pengembangan e-government di setiap lembaga pemerintah sangat ditentukan oleh : - tugas pokok dan fungsi dari setiap lembaga; - jenis informasi sumberdaya; - jenis layanan yang diberikan oleh masingmasing lembaga. menentukan struktur data dan proses bisnis
Pengembangan e-government di suatu lembaga pemerintah, dilandasi oleh 4 (empat) infrastruktur utama, meliputi : Suprastruktur e-government yang memuat antara lain e-leadership, sdm dan peraturan; Infrastruktur jaringan yang memuat antara lain protokol komunikasi, topologi, teknologi dan keamanan. Infrastruktur informasi yang memuat antara lain struktur data, format data, data sharing, dan sistem pengamanannya. Infrastruktur aplikasi yang memuat antara lain aplikasi layanan publik, aplikasi antar muka (interface), dan aplikasi back office.
Konsep pengintegrasian sistem informasi dilakukan dalam 2 tahap : 1. Pengintegrasian sistem informasi yang ada saat ini melalui antar muka (interface) tanpa merubah sistem yang digunakan; 2. Pengintegrasian sistem informasi kedalam satu kesatuan pada setiap lembaga pemerintah. Kerangka Arsitektur E-Gov : 1. Akses jaringan; 2. Portal pelayanan publik; 3. Organisasi pengelolaan dan pengolahan informasi; 4. Infrastruktur dan aplikasi dasar.
STRATEGI PENGEMBANGAN E-GOVE 1. Mengembangkan sistem pelayanan yang andal dan terpercaya, serta terjangkau oleh masyarakat luas. 2. Menata sistem manajemen dan proses kerja pemerintah dan pemerintah daerah otonom secara holistik. 3. Memanfaatkan teknologi informasi secara optimal. 4. Meningkatkan peran serta dunia usaha dan mengembangkan industri telekomunikasi dan teknologi informasi. 5. Mengembangkan kapasitas SDM baik pada pemerintah maupun pemerintah daerah otonom, disertai dengan meningkatkan e-literacy masyarakat. 6. Melaksanakan pengembangan secara sistematik melalui tahapan-tahapan yang realistik dan terukur.
KENDALA Pola pikir masih sederhana (gagap teknologi); Terbatasnya jumlah server dan sedikitnya software berlisensi karena mahal; Sumber daya manusia yang handal dibidang TI kurang ; Belum terintegrasinya database dan sistem aplikasi secara menyeluruh. SOLUSI Merubah pola pikir melalui diklat,, seminar; Menambah jumlah server sesuai kebutuhan dan menggunakan aplikasi berbasis open source; Menambah jumlah SDM bidang TI yang handal; Mengintegrasikan database dan sistem aplikasi secara terpadu.
ELEMEN E-GOVE sumber daya manusia yang terdiri atas pimpinan, aparat pemerintah, operator dan masyarakat umum; perangkat lunak yang terdiri atas sistem operasi, perangkat lunak aplikasi dan serba guna, perangkat lunak yang dikembangkan; perangkat keras yang terdiri atas peralatan input / output, jaringan, server; sistem informasi terintegrasi yang berhubungan dengan konsistensi data; standar prosedur pengoperasian yang terkait dengan sumberdaya manusia; hak kekayaan intelektual yang terkait dengan penggunaan lisensi / open source dalam pelaksanaan e-gov.
Memberikan informasi ke masyarakat Merangkum informasi yang berkaitan dengan semua aspek daerah tersebut Publikasi ke masyarakat, (Internet, Kolokium, Seminar, Buletin, dll.) KEGIATAN DI PUSAT SUMBER DAYA GEOLOGI Penyelidikan Pendahuluan Survey Pendahuluan, Transport ke Lokasi Penyelidikan yang memberikan gambaran struktur batuan Penyelidikan yang memberikan gambaran luas daerah penyelidikan Penyelidikan untuk mengetahui struktur internal daerah Lokasi Survey Lanjutan Pengambilan Conto Analisa di Laboratorium Pembuatan Laporan Pemetaan daerah berpotensi Pemetaan geologi Pembuatan Data Base Pembuatan peta digital
Arsitektur e-gov PMG Dokumen In p u t Peta Input in te rn e t Pengguna in fo rm a s i W a v e L A N IS P Card Router (Linux, Slackware) PABX Dial-up IS P W ebsite, Peta sum berdaya, em ail Switch/hub Fax/Telp M o d e m Server web, m ail, web G IS (W indows NT 4, CM S, Linux, P o s tfix, M a p S e rv e r) Kum pulan database sum berdaya m ineral, batubara, panas bum i, kepegawaian, perpustakaan, keuangan Server DNS, proxy, gateway (Linux, BIND, Squid, Clark Connect) Switch/hub In fra re d / bluetooth PC Laptop com puter Cell phone pim pinan adm in operator kom puter W orkstation / client sebagai pengolah data (windows 98,M E,XP, linux, aplikasi serbaguna &khusus) output input In fo rm a s i sum berdaya P lo tte r Printer Scanner Digitizer Disk/CD
Implementasi E-Gov PMG website Pusat Sumber Daya Geologi www.dim.esdm.go.id; web sistem informasi geografi (SIG) yang berisi peta potensi sumberdaya http://portal.dim.esdm.go.id:8000/gisdim/index2.phtml dan http://www.dim.esdm.go.id:805/web05/dim_prog/index.asp katalog perpustakaan berbasis web http://www.dim.esdm.go.id:805/perpustakaan sistem informasi manajemen kepegawaian http://www.dim.esdm.go.id:805/pegawai/indexpeg.asp webmail http://portal.dim.esdm.go.id/cgi-bin/openwebmail/ openwebmail.pl portal http://portal.dim.esdm.go.id/ aplikasi penggajian pegawai aplikasi katalog evaluasi teknis aplikasi sistem akuntansi barang milik negara sistem akuntansi instansi aplikasi RKAKL, DIPA aplikasi SPM (Surat Perintah Membayar); aplikasi pengolahan data dan pembuatan peta, seperti MS office, Arc View, Map Info, Geomedia.
Pengembangan e-gov e di PMG Pengembangan Website PMG (www.dim.esdm.go.id) Pengembangan Aplikasi ke arah Open Source Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis WEB Pengembangan Database Sumber Daya Mineral Pembangunan dan Pembenahan Infrastruktur Pendukung e-gov (LAN, Perangkat Keras dan Lunak, Akses Internet, dll) Pengembangan Sumber Daya Manusia untuk menunjang e-gov dengan Pendidikan dan Pelatihan.
WEBSITE PMG
DOWNLOAD KOLOKIUM
PETA POTENSI SUMBER DAYA MINERAL
WEB KATALOG PERPUSTAKAAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
WEBMAIL
PORTAL
APLIKASI PENGGAJIAN
LAPORAN EVALUASI TEKNIS
SISTEM AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA
SISTEM AKUNTANSI INSTANSI
APLIKASI RKAKL DAN DIPA
APLIKASI SURAT PERINTAH MEMBAYAR (SPM)
PENUTUP E-Gov sebagai sarana komunikasi informasi antara pemerintah, masyarakat dan dunia usaha E-Gov sebagai sarana peningkatan kinerja Implementasi e-government PMG baru pada tahapan pematangan, sedangkan tahapan pemantapan baru dilakukan hanya untuk lingkungan internal PMG, bukan untuk layanan publik
Terima Kasih