BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan dan tingkat kebutuhan, perkembangan teknologi dan informasi diera globalisasi ini semakin meningkat pula. Perkembangan tersebut telah membawa manusia menentukan tingkat efisiensi yang tinggi dalam segala bidang karena kebutuhan akan informasi menjadi hal terpenting dalam Eraglobalisasi. Kebutuhan akan informasi di butuhkan dalam semua bidang baik di organisasi, perusahaan, bisnis, instansi dan lain-lain. khususnya pada usaha swasta, yang hanya mendapatkan penghasilan atau pemasukan melalui para pengunjung yang datang. Adapun tempat usaha swasta yang hanya mendapatkan penghasilan melalui para pengunjung yaitu Cafe Pujasera Rindu Alam (Kijang). Seiring dari itu adapun yang dipermasalahkan dalam penarikan atau mencari pelanggan para-para tamu maupun para pengunjung untuk datang, ke tempat Café Pujasera Rindu Alam ini. Bisa mendapatkan pelayanan secara baik dan menyenangkan khusus bagi para pengunjung yang datang ke tempat usaha ini adalah Karaoke. Dengan tiadanya pemikiran yang kurang relatife. Dengan inisiatif pemikiran saya yang mengikuti globalisasi yang ada di sekeliling. Baik di kijang maupun Tanjungpinang. Saya sebagai Mahasiswa STTI (Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia) Tanjungpinang. 1
3 Ingin memberikan konstribusi suatu perkembangan kepada tempat usaha Pujasera Rindu Alam ini. Agar para pengunjung dapat juga merasakan perkembangan yang seharusnya di adakan pada masa-masa lalu. Hingga sekarang Dengan menggunakan sebuah sistem Aplikasi pendataan. Dengan adanya aplikasi pendataan ini, secara tidak langsung mengubah sebuah masa lalu menjadi masa depan ataupun baru Untuk Pujasera Rindu Alam Kijang. Dan sudah bisa dikatakan menggunakan perkembangan secara globalisasi. Dari permasalahan yang telah uraikan diatas maka, penulis mengambil topik Sistem Aplikasi Pencarian dan Pendataan CD. Adapun program yang diusulkan guna menangani masalah yang ada adalah dengan menggunakan program aplikasi Delphi Borland 7 dan Microsoft Acses 2007 sebagai database yang diharapkan dapat memenuhi tuntutan lembaga dalam hal kemudahan dan kebutuhan sehingga menghasilkan informasi yang dihasilkan maksimal.dengan menggunakan sistem yang baru ini diharapkan dapat membuat sistem Informasi yang dihasilkan lebih cepat, dan akurat. Pencarian yang relatif lebih mudah, pembuatan laporan yang akan lebih cepat pula terselesaikan. 1.2 Identifikasi Masalah Didalam Pengolahan Data, pendataan kaset ini hanya mencatat data dalam sebuah buku catatan. Oleh karena itu, timbul masalah-masalah yang diperoleh oleh pihak pekerja bagian operator karaoke pujasera rindu alam, seperti :
4 1. Proses pencarian data CD untuk berkaraoke sulit karna masih mengunakan sistem yang manual atau tulis untuk mencari data CD. 2. Proses pencarian data CD memerlukan waktu yang lama, karena banyaknya pengunjung yang ingin berkaraoke. 1.3 Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dikemukakan, maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana cara agar data pengunjung selalu teratur efisien? 2. Bagaimana cara cepat, untuk tidak memerlukan waktu yang tidak lama? 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dari sistem ini adalah : a. Sistem memberikan sebuah konstribusi kepada pekerja yang menggunakan aplikasi ini. b. Sistem ini hanya dikelola oleh Admin yang dalam hal ini adalah petugas atau Pihak yang telah ditentukan oleh pujasera itu sendiri. c. Aplikasi ini hanya meliputi data yang sudah tercantum dalam database yang sudah di sediakan oleh admin. para pengunjung hanya menggunakan fasilitas
5 yang sudah di sediakan agar para pengunjung tidak memerlukan waktu lama, untuk berkaraoke. 1.5 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja praktek ini diadakan di Pujasera rindu Alam yang beralamat jalan sungai datok kijang. Adapun pelaksanaanya dimulai dari Tanggal 21 oktober 2013 sampai tanggal 3 januari 2014. 1.6 Tujuan Dan Manfaat Tujuan pelaksanaan kerja praktek ini adalah : 1. Tujuan Umum Secara umum tujuan Kerja praktek ini adalah untuk mengaplikasikan antara ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan pelaksanaannya di dunia kerja. 2. Tujuan Khusus a. Menambah suatu perkembangan dalam pujasera rindu Alam. b. Menganalisa proses kerja, khususnya sistem yang akan dibuat untuk memudahkan dalam proses pendataan. 3. Manfaat Manfaat yang diambil dari aplikasi ini adalah untuk memberikan suatu kemudahan dalam segala proses yang berhubungan dengan pengolahan. Juga
6 sebagai alat bagi petugas untuk membuat proses pendataan karaoke menjadi lebih efektif dan efisien 1.7 Metodologi Penelitian Metodologi merupakan suatu proses yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah secara logis, dimana memerlukan data-data untuk mendukung terlaksananya suatu penelitian. Metodologi ini akan dijelaskan dalam bentuk pengumpulan data dan metode pengembangan sistem. 1. Metode Pengumpulan Data Dalam pelaksanaan kegiatan pengumpulan data yang menjadi dasar dan untuk melengkapi laporan kerja praktek ini, maka digunakan teknik yang umum dalam kegiatan ilmiah, yaitu : a. Wawancara (Interview), yaitu kegiatan berupa tanya jawab langsung dengan orang yang berkaitan dengan pengelolaan data. b. Observasi, pengamatan langsung kelokasi dimana dilaksanakan kerja praktek ini. c. StudiLiteratur, pengumpulan data secara tidak langsung dengan melakukan studi kepustakaan, yaitu dengan mengumpulkan data-data dan teori-teori yang berhubungan dengan penulisan laporan kerja praktek ini.
7 2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam membangun sistem pengolahan data ini menggunakan model waterfall yang menyarankan pengembangan perangkat lunak secara sistematik dan berurutan yang dimulai dari tingkatan sistem tertinggi dan berlanjut ke tahap analisis, desain, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Kelebihan dari metode ini adalah terstuktur, dinamis, dan sequintal. Requirement system Analysis Design Coding Testing Maintenence Gambar 1.1 Paradigma Waterfall ( 1 Adi Nugroho, 2005) Keterangan ; 1. Kebutuhan sistem ( Requirement system ) 1 Adi Nugroho, Analisa danperancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, hal.125.
8 Proses pencarian kebutuhan diintensifkan dan di fokuskan pada software. Untuk mengetahui sifat dari program yang akan dibuat, Melakukan pengumpulan data dan penetapan kebutuhan semua elemen sistem. 2. Analisa(Analysis) Melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi dan menetapkan kebutuhan perangkat lunak, fungsi performasi dan iterfacing. 3. Perancangan ( Design ) Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi tampilan program atau aplikasi sebelum coding di mulai. Design harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah di sebutkan pada tahap sebelumnya. 4. Pembuatan Program/pengkodean ( Coding ) Pengkodean yang mengimplementasikan hasil dan design ke dalam kode/bahasa yang di mengerti oleh mesin komputer dengan bahasa pemrograman tertentu. 5. Pengujian ( Implementasi dan Testing ) Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini komputer, maka design tadi harus di ubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Tahap
9 ini merupakan implementasi dari tahap design yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer. Kegiatan ini untuk melakukan pengetesan program yang sudah benar atau belum diuji dengan cara manual jika testing sudah benar. 6. Perawatan ( Maintenence ) Pemeliharaan suatu software sangat di perlukan, termasuk di dalamnya adalah pengembangan, karena software yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu.ketika di jalankan mungkin saja masih ada kesalahan kecil yang tidak di temukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut.pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari perusahaan seperti penggantian sistem operasi atau perangkat lainnya. Dengan menggunakan Metode Waterfall sangat efektif, karena setiap tugas yang diberikan kepada setiap bagian harus diselesaikan terlebih dahulu, tahap demi tahap setelah itu dilanjutkan ketahap atau tugas berikutnya secara berurutan. 1.8 Perencanaan Jadwal Kerja Praktek Untuk pengerjaan aplikasi Sistem pendataan karaoke pujasera ini kurang lebih memerlukan waktu 3 bulan dengan pengaturan waktu berikut ini.
10 NO KEGIATAN Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek BULAN 1 BULAN 2 BULAN 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pengumpulan Data - Observasi - Wawancara - StudiLiteratur 2 Analisis Data 3 Desain 4 Coding 5 Pengujian 6 PembuatanLaporan 1.9 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini disusun dalam beberapa bab dan sub bab, yang masing-masing saling mempunyai keterkaitan dalam bahasannya. Adapun sistematika penulisan kerja praktek ini sebagai berikut :
11 BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi uraian tentang latar belakang masalah, rumusan masalah yang berisi identifikasi masalah, batasan masalah, tujuan kerja praktek, waktu dan tempat kerja praktek, metodologi penelitian serta sistematika penulisan yang berisikan penjelasan ringkasan per bab. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini menguraikan tentang definisi dan konsep dasar sistem, serta landasan teori berfungsi mencakup teori yang relevan dengan judul atau pokok permasalahan. Landasan ini akan digunakan sebagai dasar atau pedoman dalam bentuk teori-teori sehingga mempermudah dalam pembahasan serta penyelesaian suatu penelitian. BAB III ANALISIS SISTEM Bab ini menguraikan tentang masalah atau kelemahan yang terdapat di sistem yang lama dan menguraikan kebutuhan sistem agar dapat diusulkan untuk menyelesaikan masalah pada sistem yang lama. BAB IV PERANCANGAN SISTEM Bab ini menguraikan tentang perancangan proses yaitu flowmap, diagram konteks, data flow diagram (DFD), perancangan basis data yaitu perancangan media penyimpanan dan entity relationship diagram (ERD), serta perancangan antarmuka.
12 BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi tentang uji coba sistem dan program, dan manual instalasi. BAB VI PENUTUP Bab ini memberikan kesimpulan tentang hasil-hasil yang dicapai dalam perancangan perangkat lunak dan saran untuk pengembangan perangkat lunak berikutnya.