MULTIMEDIA SEBAGAI PEMBUATAN COMPANY PROFILE PADA SEKOLAH MENENGAH SENI RUPA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Disusun Oleh : Riki Novtrian 07.02.6901 Ratih Oktaviani 07.02.6935 Fiktori Agus Saputro 07.02.6942 JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
NASKAH PUBLIKASI Multimedia Sebagai Pembuatan Company Profile Pada Sekolah Menengah Seni Rupa Yogyakarta disusun oleh Riki Novtrian 07.02.6901 Ratih Oktaviani 07.02.6935 Fiktori Agus Saputro 07.02.6942 telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Tugas Akhir pada tanggal 02 juli 2010 Dosen Pembimbing, Amir Fatah Sofyan,ST, M.Kom NIK. 190302047
Multimedia Sebagai Pembuatan Company Profile Pada Sekolah Menengah Seni Rupa Yogyakarta Riki Novtrian Ratih Oktaviani Fiktori Agus Saputro Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Development of science technology from year to year more and more rapidly and information needs are important for all walks of life. Multimedia is a presentation of information using more than one medium of communication such as text, images, and sounds which are presented interactively. This application is made to publish the author middle school art yogyakarta. because all this is done pempublikasian less effective schools. with the existence of these multimedia applications are expected pempublikasian more effective schools and prospective new students and the general public is more easy to obtain the required information. Key words: Multimedia, Company Profile, SMSR.
1 PENDAHULUAN Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dari tahun ke tahun semakin pesat. Terbukti pada bidang transportasi, komunikasi, maupun pendidikan. Dengan perkembangan ilmu teknologi ini membantu manusia memasuki era global yang tak terbatas dengan berbagai macam bidang teknologi. Teknologi juga memiliki peran besar terhadap perkembangan ilmu pengetahuan pada sekolah-sekolah. Salah satu teknologi yang memberikan informasi dan sangat marak sekali digunakan khalayak umum adalah teknologi multimedia. Melalui teknologi multimedia semua informasi dapat di peroleh dengan mudah. company profile merupakan fasilitas umum dalam dunia multimedia. Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat Sekolah Menengah Seni Rupa Yogyakarta mengalami kesulitan dalam mempublikasikan sekolah tersebut yang selama ini hanya menggunakan brosur sebagai sarana publikasi. Dengan melihat latar belakang masalah diatas, peneliti memberikan solusi untuk membuatkan sebuah company profile yang berbentuk CD kepada Sekolah Menengah Seni Rupa (SMSR) agar pempublikasian tepat sasaran dan memberikan informasi berbagai macam program keahlian yang ditawarkan SMSR kepada calon siswa. 2. DASAR TEORI a. Pengertian Multimedia Multimedia adalah penggunaan komputer untuk menyajikan dan menggabungkan teks, suara, gambar, animasi dan video dengan alat bantu (tool) dan
koneksi (link) sehingga pengguna dapat bernavigasi, berinteraksi, berkarya dan berkomunikasi. 1 Definisi lain dari multimedia adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan teks, grafik, audio, gambar bergerak (video dan animasi) dengan menggabungkan link dan tool yang memungkinkan pemakai melakukan navigasi, berinteraksi, berkreasi dan berkomunikasi. Dalam definisi ini terkandung empat komponen penting multimedia. Pertama, harus ada komputer yang mengkoordinasikan apa yang dilihat dan didengar, serta berinteraksi. Kedua, harus ada link yang menghubungkan user dengan informasi. Ketiga, harus ada alat navigasi yang memandu untuk menjelajah jaringan informasi yang saling terhubung. Keempat, multimedia menyediakan tempat untuk mengumpulkan, memproses dan mengkomunikasikan informasi dan ide kita sendiri. 2 b. Komponen - komponen multimedia Multimedia dapat diuraikan menjadi enam jenis objek yaitu; text, grafis, audio, video, animasi dan software. Objek - objek itu merupakan kumpulan dari objek - objek link dalam menyediakan jalan untuk berinteraksi dan melakukan navigasi. Berikut ini adalah penjelasan dari masing - masing objek. 3 1 id.wikipedia.org/wiki/multimedia 2 Suyanto, M.2003. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: ANDI.page 21 3 Suyanto, M.2003. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: ANDI.page 255
2.2.1. Text Text merupakan salah satu objek multimedia yang paling mudah untuk disimpan dan mudah dikendalikan. Kebanyakan system multimedia menggunakan text. Hal itu disebabkan karena text mudah dipahami oleh user dan sangat efektif untuk memberikan ide dari aplikasi yang dibuat serta dapat memberikan panduan kepada user sebagai pengguna. Aplikasi dari elemen teks meliputi, Microsoft word, notepad dan Office org. 2.2.2. Grafik Gambar merupakan penyampaian informasi yang menarik dan dapat mengurangi kebosanan dibandingksn teks. Dalam multimedia grafis sering kali muncul sebagai latar belakang suatu text untuk menghadirkan kerangka yang bisa memperindah text, selain itu gambar juga bisa berfungsi sebagai fullscreen menggantikan teks. 2.2.3. Suara/audio Dalam produksi multimedia suara yang paling sering digunakan adalah audio digital dan MIDI (Musical Instrument Digital Interface). Audio digital merupakan sample suara dimana setiap fraksi n dalam satu detik sample suara disimpan dan sebagai informasi digital dalam bit dan byte. Prosesnya disebut digitizing. MIDI merupakan piranti yang tercepat, termudah dan paling fleksibel dibanding dengan digital. 4 Aplikasi dari audio diantaranya adalah adobe audition dan cool edit pro. 4 Vaughan, Tay.2004. Multimedia:Making It Work. Yogyakarta:ANDI OFFSET.Halaman 94
2.2.4. Video Video merupakan elemen multimedia yang dapat meyakinkan seorang siswa agar tertarik dalam proyek belajar berbasis komputer. Video digital merupakan bagian penting multimedia yang paling memikat dan merupakan peranti powerful yang membawa pengguna computer lebih dekat kedunia nyata. Dengan memasukkan elemen video kedalam proyek akan mempermudah dalam menyampaikan pesan dan memperkuat cerita sehingga user cenderung mencari lebih dari yang mereka lihat. Dalam multimedia video juga menempati tuntutan performa yang paling tinggi pada komputer untuk memori dan penyimpanannya. 5 Aplikasi dari elemen ini adalah adobe premiere dan pinnacle studios. 2.2.5. Animasi Animasi merupakan penggunaan komputer untuk menciptakan gerak pada layar. 6 Selain itu animasi merupakan sumber utama untuk melakukan aksi dinamis dalam suatu presentasi multimedia. Animasi paling sederhana muncul dalam ruang dua dimensi (2- D), animasi yang lebih kompleks muncul dalam ruang intermediet 2,5-D (dimana bayangan, highlight, perspektif buatan menyediakan ilusi mengenai kedalaman, tiga dimensi) dan animasi yang paling realistis muncul dalam ruang tiga dimensi (3-D). 7 aplikasi yang mendukung adalah adobe after effect. 5 Vaughan, Tay.2004. Multimedia:Making It Work. Yogyakarta:ANDI OFFSET.Halaman 178 6 Suyanto, M.2003. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta:ANDI OFFSET.Halaman 287 7 Vaughan, Tay.2004. Multimedia:Making It Work. Yogyakarta:ANDI OFFSET.Halaman 161
c. Langkah langkah Pengembangan Aplikasi Sistem Multimedia d. Sistem Perangkat Lunak yang Digunakan Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat aplikasi multimedia tidak terbatas pada satu aplikasi atau dua aplikasi saja. Disini digunakan gabungan dari beberapa software atau perangkat lunak yang diantaranya yaitu Adobe Macromedia Director MX sebagai software utama dan sumber pendukungnya yaitu Adobe Photoshop CS, Macromedia Flash MX dan Adobe audition.
e. Sistim Perangkat Keras yang Digunakan Adapun spesifikasi perangkat keras yang digunakan untuk membuat program adalah seperti berikut : Prosesor : Intel Pentium Core 2 duo CPU T7100 Memory : 2550 MB DDR2 DVD-Drive : DVD-Super Multi DL Sistem Operasi : Windows XP Profesional Mouse Speaker 3. PERANCANGAN a. Indentifikasi Masalah Sesuai dengan latar belakang masalah mengenai keterbatasan Sekolah Menengah Seni Rupa Yogyakarta mengalami kesulitan dalam mempublikasikan sekolah tersebut yang selama ini hanya menggunakan brosur sebagai sarana publikasi. Maka penulis menyimpulkan bahwa perlu adanya suatu media untuk melengkapi kepentingan pengenalan sekolah kepada public yang dapat diterima dengan mudah dan efektif. Dengan dasar tersebut maka kita mencoba memberikan solusi dengan membuat aplikasi multimedia yang memperkenalkan informasi informasi Sekolah Menengah Seni Rupa Yogyakarta. b. Merancang Konsep Berkaitan dengan aplikasi yang disusun oleh penyusun, adapun tujuan yang ingin dicapai adalah memberikan suatu gambaran yang jelas mengenai SMSR (Sekolah
Menengah Seni Rupa). Seperti Profile, sejarah SMSR, visi dan misi, Program Keahlian, foto kegiatan dan lokasi tempat dimana SMSR berada. Supaya aplikasi ini lebih menarik, maka aplikasi ini menampilkan informasi berupa gambar, teks, suara dan animasi. c. Merancang Isi Setelah merancang konsep yang telah disusun, kemudian dapat dirancang isi mengenai apa yang akan disampaikan pada Company Profile yang akan di buat. Rancangan isi yang dimasukkan kedalam informasi yang disampaikan harus sesuai dengan konsep yang disusun serta tidak menyimpang dari tujuan dibuatnya Company Profile. Isi yang disampaikan pada Company Profile ini adalah tentang SMSR itu sendiri yang meliputi profil sekolah yaitu sejarah, visi dan misi, galeri. Aplikasi yang dibuat akan diisi dengan beberapa media diantaranya teks, suara, gambar dan animasi yang keseluruhannya akan ditempatkan ke dalam beberapa bagian menu. berisi Program keahlian, Foto kegiatan dan Peta. d. Merancang Naskah Tahapan ini merupakan kegiatan tentang naskah dan rencana yang telah ditentukan. Aplikasi ini dirancang dalam bentuk menu-menu pilihan sederhana. Penyusun menerapkannya kedalam menu-menu yang nantinya dapat digunakan untuk memperoleh informasi tentang SMSR. Kegiatan dalam menulis naskah dapat di jelaskan sebagai berikut :
1. Pembuatan Diagram Aplikasi Setelah meninjau masalah yang di angkat sebagai bahan untuk melakukan pembuatan sistem yang akan dirancang, selanjutnya penulis menuliskan naskah dalam bentuk ketikan sebagai bahan laporan untuk dipertanggungjawabkan di depan tim penguji. Naskah penulisan berdasarkan semua data-data yang diperoleh penulis dari mencari, dan mendapatkan, serta memecahkan masalah yang terdapat pada SMSR. A B C D E B1 B2 C1 C2 C4 C5 D 11 E1 E2 B3 C3 C6 Keterangan : A. Welcome D. Galeri B. About Us D.1 Foto kegiatan B.1 Sejarah E. Contact Us B.2 Visi E.1 Alamat B.3 Misi E.2 Peta C. Program Keahlian C.1 Seni Lukis C.2 Seni Patung C.3 Desain Interior C.4 Kria Keramik C.5 Kria Kayu C.6 Desain Komunikasi Visual Gambar 4.1 Struktur Aplikasi
e. Merancang Grafik Pada bagian ini merupakan bentuk kegiatan yang didalamnya meliputi pemilihan grafik yang mendukung dialog, latar belakang atau perlengkapan fasilitas aplikasi multimedia (Profil Sekolah) yang digunakan. Aplikasi ini disusun atau dirancang dengan grafik melalui pengolahan gambar dengan menggunakan software Adobe Photoshop CS2, sedangkan untuk pengolahan animasi gambar dan teks menggunakan software Macromedia Director MX 2004, Adobe Audition dan Macromedia flash MX sebagai software pendukung. Logo Animasi flash Selamat datang di company profile SMSR Gambar 4.2 Rancangan Tampilan Intro f. Memproduksi Sistem Klik disini a. Pembuatan Desain grafik dengan Adobe Photoshop CS2 Dalam aplikasi ini penyusun membuat semua gambar mentah tanpa animasi mulai dari background, tulisan sampai tombol-tombol untuk pembuatan tampilan tulisan penyusun menggunakan spesifikasi sebagai berikut : Ukuran 800 x 600 pixel, Resolusi 300 pixel / inch, Color Mode menggunakan RGB Color, Content menggunakan white
Gambar 4.8 Hasil pembuatan Background pada Adobe Photoshop CS2 b. Macromedia director mx 2004 Macromedia Director adalah software pembuat aplikasi multimedia, yaitu aplikasi yang menggunakan berbagai media untuk menyampaikan informasi ke end-user (pemirsa). Gambar 2.3. tampilan awal macromedia director mx 2004 c. Macromedia Flash MX 2004 Macromedia flash mx 2004 merupakan program animasi yang mudah digunakan dan sangat berdaya guna untuk membuat animasi dari animasi
sederhana sampai animasi kompleks. Gambar 2.7. Tampilan Macromedia Flash mx 2004 2.5.4 Adobe Audition Adobe audition merupakan paket lengkap untuk mengedit audio digital semua fungsi dan alat yang diperlukan untuk membuat project audio dari rancangan hingga penyelesaian. Gambar 2.8. Tampilan Adobe Audition
4. PEMBAHASAN a. Ujicoba Sistem Pengujian dilakukan pada komputer sekolah dengan spesifikasi hardware sebagai berikut : Intel Celeron RAM 512 Keyboard & Mouse optik Speaker Sistem operasi Windows XP CD ROM Dengan menggunakan spesifikasi komputer diatas, gambar yang dihasilkan bagus, suara yang dihasilkan sesuai keinginan, dan tidak mengalami kendala. b. Menggunakan Sistem Untuk menjalankan Company Profile ini dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Nyalakan komputer, masukkan CD ke CD ROM, pada tampilan awal akan muncul intro dan tombol klik disini. 2. Pada menu utama terdapat tombol-tombol untuk menuju menu lainnya. 3. Untuk menampilkan informasi yang diinginkan, cukup mengklik pada tombol yang diinginkan.
4. Untuk mengakhiri aplikasi ini klik close pada pojok kanan atas. c. Pemeliharaan Sistem Setelah digunakan maka sistem akan dievaluasi oleh pemakai dan spesialis multimedia untuk menentukan apakah sistem yang baru tersebut sesuai dengan tujuan semula. Untuk tahap pemeliharaan sistem ada dua komponen penting yaitu, hardware dan CD. a. Hadware Pemeliharaan pada hadware adalah sebagai berikut : - Bersihkan selalu komputer dari debu - Gunakan selalu UPC untuk menjaga kestabilan aliran listrik yang masuk ke komputer dan antisipasi jika terjadi pemadaman listrik. UPS bisa bertahan 10 menit. b. CD Pemeliharaannya sebagai berikut : - Apabila CD telah selesai digunakan, simpan kembali kedalam tempat CD.
5. KESIMPULAN Berdasarkan program aplikasi Company Profile pada SMSR Yogyakarta yang telah penulis buat, maka diambil sebuah kesimpulan yaitu : 1. Dengan adanya Company Profile ini maka media penyampaian informasi dan promosi SMSR Yogyakarta menjadi lebih lengkap dan menarik. 2. Company Profile ini sebagai media penyebaran informasi maupun promosi. Hal ini dapat meningkatkan kepopuleran SMSR Yogyakarta di tengah tengah publik. Selain itu ada beberapa pertimbangan dalam penyampaian informasi dengan menggunakan aplikasi multimedia interaktif antara lain : Multimedia akan mempermudah penyampaian informasi tentang lokasi SMSR Yogyakarta berada, Sejarah SMSR dan beberapa informasi profil lainnya tentang SMSR Yogyakarta, Dengan menggunakan multimedia dalam sistem penyajian informasi akan meningkatkan image SMSR Yogyakarta,
DAFTAR PUSTAKA http://copyright 2007 edipsw.wordpress.com (28-4-2010) http://id.wikipedia.org/wiki/multimedia (28-4-2010) http://krisnamulawarman.com (28-4-2010) Raymond McLeod Jr, Penerjemah Hendra Teguh SE, AK, Editor Hardi Sukardi MBA, MSc, SE (MM-UI).1996. Sistem Informasi Manajemen II. Jakarta : PT. Prehallindo. Seno adjie. 2006. Macromedia Flash, Jakarta : PT. Dian Rakyat. Suyanto, M. 2003. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta : Andi Yogyakarta. Tohir ismail. Modul perancangan multimedia. Vaughan, Tay.2004. Multimedia:Making It Work. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.