SOSIALISASI PROGRAM PENINGKATAN TRI DHARMA PT UMY L P 3 M U M Y O K T O B E R 2 0 1 1
A. PENDAHULUAN Berdasarkan Hasil Rapat Kerja Universitas tanggal 26 Agustus 2011 yang memutuskan adanya Anggaran Biaya Tambahan (ABT) tahun 2011 yang akan dialokasikan untuk kegiatan Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi meliputi pengembangan pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi ilmiah. Berdasarkan SK Rektor UMY No: 129/SK-UMY/X/2011 tertanggal 17 Oktober 2011 tentang Pengangkatan Tim Pengelola Penggunaan Alokasi Dana ABT untuk Peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi UMY
Lanjutan Berdasarkan SK Rektor UMY No: 130/SK-UMY/X/2011 tertanggal 17 Oktober 2011 tentang Alokasi Dana ABT 2011 untuk Peningkatan Tri Dharma PT UMY sebesar 700 juta Dana dikurangi untuk operasional, reviewer, dan kepanitiaan sebesar 70 juta Masing-masing Fakultas mempunyai hak 90 juta Dana hanya diberikan untuk 4 bidang: Penelitian, Pengabdian, Buku Teks, dan Penulisan di Jurnal Dana yang tidak terserap oleh Fakultas akan dialokasikan oleh LP3M ke Fakultas lain, berdasarkan proporsional pengajuan skema dalam 4 bidang terkait LP3M berwenang di bidang teknis, pelaksanaanya di bawah pengawasan tim pengarah universitas
B. KETENTUAN UMUM Setiap dosen hanya berhak mengusulkan 1 skema kegiatan Pengusul tidak memiliki tunggakan kewajiban (laporan, makalah ilmiah dan lain-lain) pada skema kegiatan yang dikelola LP3M, Kopertis atau DP2M pada tahun-tahun sebelumnya.
C. SKEMA PENELITIAN 1. Penelitian Kemitraan, Program Penelitian Kemitraan ini terbuka bagi seluruh dosen tetap UMY dengan kepangkatan Lektor atau Master ke bawah dan belum pernah meneliti. Jumlah proposal yang didanai dalam Program Penelitian Kemitraan ini ada 49 proposal @ Rp. 3 Juta. 2. Penelitian Strategis Program Penelitian Strategis ini terbuka bagi seluruh dosen tetap UMY, baik perorangan dengan kepangkatan Lektor ke atas. Jumlah proposal yang didanai dalam Program Penelitian Strategis ini ada 54 proposal @ Rp. 5 Juta
D. SKEMA PENGABDIAN 1. Hibah Pengabdian Unggulan (Skema PIbW atau PIbPE) Dana yang diajukan ke UMY adalah 20 juta, digunakan untuk menjalankan sebagian rencana kegiaatan minimal di dua pedusunan ( 2 desa atau 2 kecamatan diperbolehkan). Dalam proposal dilampirkan persetujuan Bupati, minimal Kepala Dinas terkait (boleh lebih dari satu Dinas) yang disertai kesediaan kerjasama untuk mengalokasikan dana kerjasama yang bersumber dari APBD minimal total 20 juta. Jika kelompok sasaran adalah masyarakat berbasis UKM, maka proposal disusun berdasarkan skema IbPE dari DP2M (Panduan terlampir). Dana yang diajukan ke UMY adalah 20 juta, digunakan untuk menyelesaikan minimal 2 masalah di 2 UKM yang berbeda. Dalam proposal disertakan kesediaan kerjasama 2 UKM dengan kesediaan mengalokasikan dana kerjasama minimal 25% (5 juta) dari masing-masing UKM. 2. Hibah KKN Tematik Hibah KKN Tematik merupakan hibah pengabdian masyarakat yang diselenggarakan oleh Dosen dengan melibatkan minimal 20 orang mahasiswa dalam bentuk KKN dana yang diusulkan maksimal 10 juta
Lanjutan Pengabdian 3. Hibah Pengabdian Reguler Proposal diusulkan oleh maksimal 3 orang pengusul, salah satu pengusul memiliki kompetensi sesuai dengan masalah yang diajukan, dibuktikan dalam CV Proposal disusun sesuai panduan terlampir, Dana yang diusulkan maksimal Rp 1.500.000 (1,5 juta) per proposal. Proposal yang melibatkan karyawan sebagai pengusul akan diprioritaskan 4. Hibah Stimulan Penyusunan Proposal Pengabdian Skema DP2M Dana stimulan diberikan pada proposal yang memenuhi ketentuan DP2M dan siap kirim lewat LP3M Besarnya dana stimulan adalah Rp 500.000/Proposal
E. PENGEMBANGAN PENDIDIKAN 1. Penulisan Buku Teks Program ini terbuka bagi semua dosen tetap (bukan dosen luar biasa) di UMY yang telah mempunyai naskah buku yang belum terbit dan belum pernah mendapat hibah/insentif Dana insentif hanya diberikan kepada penulis pertama (jumlah penulis tidak lebih dari tiga orang) sejumlah maksimal Rp 10.000.000,- Naskah buku diusulkan paling lambat 30 November 2011.
F. PUBLIKASI 1. Insentif Publikasi Hasil Riset di Berkala Ilmiah Program insentif publikasi hasil penelitian melalui jurnal ilmiah terakreditasi nasional (belum terakreditasi) dan internasional ini berlaku bagi para dosen tetap UMY dan diutamakan bagi yang belum pernah mempublikasikan karya ilmiah hasil penelitian tiga tahun terakhir. Dana insentif hanya akan diberikan kepada penulis pertama (ketua peneliti) Rp. 750.000,- jika karya ilmiah dipublikasikan di jurnal ilmiah nasional terakreditasi; Rp. 400.000,- bila karya ilmiah dipublikasikan di jurnal ilmiah yang belum terakreditasi; dan Rp. 1.500.000,- bila dimuat di jurnal internasional 2. Karya ilmiah hasil penelitian yang telah dipublikasikan di jurnal ilmiah nasional maupun internasional diajukan ke LP3M UMY selambat-lambatnya 1 Maret 2012.
G. JADWAL PENELITIAN DAN PENGABDIAN WAKTU KEGIATAN 05 Oktober 2011 5 November 2011 Sosialisasi 5-30 November 2011 Pengumpulan Proposal 01 07 Desember 2011 Seleksi Proposal 08 Desember 2011 Pengumuman 10 Desember 2011 Kontrak dan Pencairan Tahap I 10 Desember 2011 10 April 2012 Pelaksanaan kegiatan 11 30 April 2012 Laporan dan Pencarian Tahap II
H. ALUR PELAKSANAAN DOSEN LP3M BIRO KEUANGAN MULAI PROSEDUR PENGAJUAN DAN PENDANAAN Dosen mengajukan proposal penelitian, pengabdian, draft buku teks, dan bukti penulisan di jurnal yang sedang dalam proses dimuat atau sudah dimuat ke LP3M UMY Staf LP3M merekap semua usulan yang masuk dan menyerahkan ke ketua tim pelaksana teknis Ketua pelaksana teknis beserta staf melakukan verifikasi dan validasi berkas usulan yang masuk TIDAK SESUAI Dosen pengusul menerima vucer pencairan dana YA Tim LP3M bersama reviewer melakukan penilaian proposal penelitian, pengabdian dan naskah buku teks Dosen mencairkan dana hibah ke biro keuangan UMY dengan menyerahkan vucer dari LP3M tahap I Penerima hibah menerima dana hibah selanjutnya melaksanakan kegiatan terkait Penerima hibah melaksanakan kegitan terkait selama empat bulan sesuai ketentuan yang tertulis, dan selanjutnya memberikan laporan perkembangan ke LP3M pada bulan ke 2 Penerima hibah menerima surat keterangan dan vucer tahap II LP3M menyampaikan pengumuman hasil seleksi, membuat kontrak penelitian, pengabdian, buku teks dengan penerima hibah dan menerbitkan vucer tahap I, untuk pengusul penulisan jurnal langsung diberikan vocer tanpa tahapan berikutnya (satu tahapan) LP3M menerima laporan perkembangan dari penerima hibah LP3M membuat surat keterangan dan penerbitan vucer tahap II bahwa penerima hibah telah memberikan laporan perkembangan Biro keuangan menerima bukti vucer pencairan dana tahap I untuk penelitian, pengabdian, buku teks, sedang untuk penulisan jurnal diberikan dalam 1 tahapan Biro keuangan memberikan dana kepada penerima hibah Biro keuangan menerima bukti vucer pencairan dana tahap II Penerima hibah mencairkan dana tahap II dengan menyerahkan vucer ke biro keuangan Biro keuangan memberikan dana tahap II kepada penerima hibah Penerima hibah menerima dana hibah untuk menyelesaikan kegiatan terkait Penerima hibah memberikan pelaporan akhir ke LP3M UMY Penerima hibah menerima surat keterangan telah selesai melaksanakan kegiatan dan vucer tahap III LP3M menerima laporan akhir LP3M membuat surat keterangan dan penerbitan vucer tahap III bahwa penerima hibah telah selesai melakukan kegiatan terkait Biro keuangan menerima bukti vucer pencairan dana tahap III Biro keuangan memberikan dana tahap III kepada penerima hibah Penerima hibah mencairkan dana tahap III ke Biro Keuangan dengan menyerahkan vucer ke biro keuangan SELESAI
SEKIAN DAN TERIMA KASIH