PROKER DEPT DALAM KAMPUS No Nama Proker Jenis Kegiatan Rencana Waktu Pelaksanaan 1. Rapat Kerja BEMa Rapat pengesahan Proker 17-18 Desember 2012 2. Kartu Parkiran Pergerakan pengadaan kartu 11 Februari 2013 parkiran 3. PMPK Part I Pergerakan Pembuatan 3 Maret 2013 Tempat Penitipan Helm 4. HARDIKNAS Peringatan Hari Pendidikan 02 Mei 2013 Nasional 5. PMPK Part II Kerja bakti lingkungan 15 Juni 2013 Kampus Polban 6. Rapat Departemen Rapat Rutin Rutin setiap minggu 7. Kajian Strategis Kajian rutin 2 minggu sekali 8. Forum Kaang KEMA 2 Minggu Sekali POLBAN Koordinasi, diskusi, mengkaji, menjalin silaturahmi dengan ketua angkatan KEMA POLBAN 9. Turun Ke Bawah Bergerak lebih dekat dengan KEMA POLBAN Insidental Rincian proker terlaksana : 1. Rapat Kerja BEMa Penanggung Jawab : Yayang Nugraha Mekanisme : Presentasi dan pengesahan program kerja BEMa 2013 Waktu dan tempat : 17-18 Desember di Pendopo Politeknik Negeri Bandung Tujuan a. Menentukan arah kerja BEMa Kabinet Garuda Muda
b. Pengesahan Program Kerja tiap Departemen c. Penentuan arah kinerja BEMa 2013. d. Sosialisasi program kerja BEMa KEMA POLBAN kepengurusan tahun 2013. e. Pembahasan permasalahn yang dihadapi dalam program kerja BEMA 2013. Sasaran : Seluruh anggota BEMa dan Ketua Ormawa KEMA POLBAN Indikator a. Kehadiran peserta rapat 95 % b. Terbahasnya semua program kerja dari setiap departemen c. Terciptanya suasana rapat yang tenang d. Terwujudnya solusi dari permasalahan yang berhubungan dengan program kerja dari setiap departemen. Rencana Anggaran Biaya : Rp. 2.000.000 Kendala/ Hambatan a. Kedisiplinan peserta dalam ketepatan waktu Solusi a. Penegasan waktu dan penekanan pentingnya acara 2. Kartu Parkiran POLBAN Penanggung Jawab Mekanisme Waktu dan Tempat : Rinaldi Adiwiguna : Pergerakan mewujudkan pembaharuan karcis parkiran : Direktorat dan Parkiran POLBAN Tujuan a. Meningkatkan keamanan b. Moderinisasi sistem parkiran Sasaran : Direktorat dan Mahasiswa POLBAN
Indikator a. Terciptanya pergerakan untuk perwujudan pengadaan kartu parker b. Adanya kejelasan terkait kapan dan bagaimana kartu parkir kedepannya Rencana Anggaran Biaya : - Kendala/Hambatan : a. Perencanaan pembangunan POLBAN dan alokasi pendanaan. Solusi konkrit : Terus memfollow up dan memastikan termasuk pada renacana anggaran tahun depan. Target : Termasuk pada rencana anggran tahun depan. 3. HARDIKNAS Penanggung Jawab : Muhammad Rizqi Mustofa Mekanisme : Pencerdasan dengan propaganda dan pelaksanaan lomba LCT Waktu dan Tempat : 3 Mei 2013 di Pendopo Politeknik Negeri Bandung Tujuan a. Menumbuhkan Kepedulian KEMA terhadap dunia pendidikan di Politeknik Negeri Bandung b. Meningkatkan silaturahmi Elemen KEMA POLBAN c. Pencerdasan tentang dunia pendidikan di Indonesia Sasaran : Mahasiswa POLBAN Indikator a. Terlaksananya Program Kerja memperingati HARDIKNAS b. 90% acara berjalan tepat waktu c. 85% Himpunan/ Ikatan berpartisipasi dalam acara tersebut
Rencana Anggaran Biaya : Rp 5.107.000 Kendala/ Hambatan a. Kedisiplinan peserta dalam ketepatan waktu b. SDM yang kurang terarah saat acara baik dari panitia maupun peserta c. Adanya perubahan konsep acara Solusi a. Masing-masing seksi harus lebih diarahkan untuk bekerja sesuai dengan koridor kerjanya b. Adanya pemaparan tugas khusus untuk anggota BEMa diluar kepanitiaan inti 4. Pekan Mahasiswa Peduli Kampus Part 1 (Pembuatan Penitipan Helm) Penanggung Jawab : Pandji Yusyidki Firdaus Mekanisme : Pergerakan mewujudkan tempat penitipan helm Waktu dan Tempat : Direktorat dan Parkiran POLBAN Tujuan a. Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan keamanan di Politeknik Negeri Bandung b. Mengurangi tingkat pencurian helm di parkiran Politeknik Negeri Bandung c. Memberi kenyamanan dan keamanan mahasiswa yang menitipkan helmnya Sasaran : Direktorat dan Mahasiswa POLBAN Indikator a. Adanya pergerkan dan kejelesan terkait tempat penitipan helm b. Berkurangnya pencurian helm di kampus POLBAN
Rencana Anggaran Biaya : Rp. 200.000 Kendala/Hambatan : a. Perencanaan pembangunan POLBAN dan alokasi pendanaan. b. Mekanisme yang akan di ajukan, apakah dengan tenaga kerja yang ada atau oleh swasta. Solusi konkrit : Terus di follow up dan melakukan pergerakan Target : Terwujudnya tempat penitipan helm 5. PMPK part II Penanggung Jawab : Pandji Yusyidki Firdaus Mekanisme : Membersihkan sampah yang ada di POLBAN dan pemasangan taplak meja pujasera POLBAN Waktu dan Tempat : 13 Mei 2013 di kampus POLBAN Tujuan a. Menumbuhkan sikap mental mahasiswa dan civitas akademika yang peduli terhadap lingkungan kampus b. Menumbuhkan sikap disiplin dan kritis membuang sampah pada tempatnya c. Memperindah meja Pujasera POLBAN Sasaran : Mahasiswa POLBAN Indikator a. 50% mahasiswa POLBAN serta dalam kegiatan kerja bakti b. Lingkungan kampus POLBAN menjadi lebih bersih c. Meja Pujasera menjadi lebih bersih dan rapi Rencana Anggaran Biaya : Rp. 613.000 Kendala/ Hambatan
a. Tingkat partisipasi KEMA yang masih rendah b. Publikasi dan propaganda kegiatan yang kurang optimal Solusi a. Kampanye mengenai isu kebersihan lingkungan harus lebih digencarkan lagi, terutama menjelang pelaksanaan kegiatan b. Komunikasi intern BEMA maupun antar KEMA terkait acara tersebut harus lebih ditingkatkan lagi c. Komitmen anggota BEMA untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan program kerjanya harus lebih ditingkatkan lagi 6. Rapat Departemen (Rutin) Penanggung Jawab : Yayang Nugraha Mekanisme : Rapat Waktu dan Tempat : Rutin, Student Center Tujuan :Mengkoordinasikan rencana gerak ke depan dan membuat langkah strategi dalam menjalani program kerja. Sasaran : Anggota Departemen Dalam Kampus Indikator keberhasilan : Anggota datang semua, tercapai kesinergisan antar anggota Rencana Anggaran Biaya : - Kendala/ Hambatan : Susah menyamakan jadwal antar anggota Solusi : Dibuat cara khusus agar dapat menarik perhatian 7. Kajian Strategis (2 minggu sekali) Penanggung Jawab : Elmus Januarizki Mekanisme : Kajian Permasalahan Waktu dan Tempat : Pukul16.30 di Student Center
Tujuan a. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindaklanjuti sebuah isu b. Bertambahnya wawasan terkait isu tersebut Sasaran : anggota BEMa dan KEMA POLBAN Indikator keberhasilan a. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindakanjuti sebuah isu b. Adanya solusi isu tersebut Rencana Anggaran Biaya : - Indikator keberhasilan a. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindaklanjuti sebuah isu b. Adanya solusi isu tersebut Kendala/ Hambatan : Ketepatan mulai kajian yang tidak tepat waktu karena peserta undangan kajian yang terlambat. Solusi : Mencari waktu yang lebih tepat untuk kajian dengan lebih meningkatkan koordinasi dengan KEMA POLBAN. 8. Forum Ketua Angkatan (2 minggu sekali) Penanggung Jawab : Rolly Al-Ghazalli Mekanisme : Forum Waktu dan Tempat : Pukul 19.00 di SC Tengah Tujuan a. Setiap ada program kerja yang melibatkan KEMA POLBAN jalur kordinasi akan semakin lebih mudah b. Menjadi sumber informasi untuk setiap himpunan dan ikatannya masing-masing Sasaran : Seluruh Ketua Angkatan KEMA POLBAN 2011-2012
Indikator keberhasilan : a. Ketua angkatan yang hadir 70% b. Ketua angkatan dapat berkontribusi terkait proker yang dihasilkan dari forum kaang Rencana Anggaran Biaya : - Kendala/ Hambatan : a. Ketua Angkatan kebanyakan datang terlambat saat acara forum dimulai b. Sulitnya menetapkan waktu pelaksanaan kegiatan agar semua bisa hadir Solusi a. Lebih tegas dalam waktu memulai acara b. Lebih melakukan pendekatan personal 9. Turun ke Bawah (TURBA) Penanggung Jawab : Lia Yuliana K Mekanisme : Sharing Waktu dan Tempat : Insidental Tujuan a. Mengetahui keadaan dari setiap organisasi mahasiswa b. Menjaga tali silaturahmi c. Sebagai sarana untuk sharing Sasaran : Seluruh himpunan dan ikatan KEMA POLBAN Indikator keberhasilan a. 85% acara terlaksana kepada himpunan dan ikatan b. Terciptanya solusi terkait masalah yang dibahas
Rencana Anggaran Biaya : - Kendala/ Hambatan: Sulitnya menentukan jadwal pelaksanaan yang tepat dari pihak BEMa dan ORMAWA Solusi a. Lebih gencar lagi untuk memfollow up ketersediaan waktu ORMAWA tersebut b. Meningkatkan komunikasi dengan ORMAWA yang bersangkutan
Rencana Anggaran Biaya 1. HARDIKNAS Rencana Anggaran Biaya Tahun 2013 PERINGATAN HARI PENDIDIKAN NASIONAL BEMA Dilaksanakan Tanggal : 1-2 MEI 2013 Sub-aktivitas Komponen dan Sub-komponen biaya Satuan Volume Harga Total Biaya Sumber Pendanaan POLBAN Sponsor Swadaya Persiapan Belanja Bahan Habis Pembuatan Proposal Buah 5 10.000 50000-50.000 Spanduk Buah 2 150000 300000 300.000 Selebaran lembar 300 200 60000-60.000 Baterai Buah 8 5000 40000 40.000 - - IDcard Peserta Buah 80 3000 240000 240.000 Dekorasi Set 1 265000 265000 265.000 Bel Buah 5 100000 500000 500.000
Surat menyurat Buah 50 500 25000 25.000 Kaset Handycam Buah 4 30000 120000 120.000 Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku Jumlah bahan habis 1.600.000 1.045.000-555.000 Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku 0 0 Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan Sound system OH 1 750.000 750000 402.000 0 348.000 - Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan 750.000 402.000 0 348.000 Honor Narasumber Jumlah Honor Narasumber 0 0 0 Pelaksanaan Belanja Bahan Habis Konsumsi makan Dus 170 5000 850.000 600.000-250.000 Piala Set 2 242.000
121.000 242.000 Jumlah bahan habis 1.092.000 842.000 0 250.000 Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku Hadiah Set 1 600.000 600.000 600.000 - Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku 600.000 600.000 - - Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan 0 0 0 Honor Narasumber Honor OH 4 150.000 600.000 600.000 Jumlah Honor Narasumber 600.000 0 0 Evaluasi dan Pelaporan Belanja Bahan Habis Laporan Kegiatan Buah 3 15.000
5.000 15.000 Sertifikat lembar 150 3.000 450.000 450.000 Jumlah bahan habis 465.000 0 465.000 Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku 0 0 0 Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan 0 0 0 Honor Narasumber Jumlah Honor Narasumber 0 0 0 Jumlah Keseluruhan Biaya Bahan Habis 1.887.000 0 1.270.000 Jumlah Keseluruhan Transport, Akomodasi, Uang Saku 600.000 0 348.000
Jumlah Keseluruhan Honor Narasumber 600.000 0 0 TOTAL PERSUMBER DANA 3.489.000 0 1.618.000 TOTAL ANGGARAN 5.107.000 Jumlah keseluruhan Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan 402.000
2. PMPK Part II Rencana Anggaran Biaya Tahun 2013 Pekan Mahasiswa Peduli Kampus Part II BEMA KEMA POLBAN Dilaksanakan Tanggal : 15 Juni 2013 Sub-aktivitas Komponen dan Subkomponen biaya Satuan Volume Harga Total Biaya Sumber Pendanaan POLBAN Sponsor Swadaya Belanja Bahan Habis Jumlah bahan habis - - - Persiapan Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku 0 0 0 Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan
Honor Narasumber Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan 0 0 0 Belanja Bahan Habis Jumlah Honor Narasumber 0 0 0 Snack Bungkus 8 32.000 256.000 256.000 Air Mineral Dus 2 25.000 50.000 50.000 Pelaksanaan Kuas 4 15 15.000 225.000 225.000 Cat Warna Putih 5 Kg 2 50.000 100.000 100.000 Cat Warna Kuning 25 Kg 3 250.000 750.000 750.000 Trash Bag Lusin 3 30.000 90.000 90.000 KP Buah 5 10.000 50.000 50.000
Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku Jumlah bahan habis - - Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan Honor Narasumber Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan 0 0 0 Belanja Bahan Habis Jumlah Honor Narasumber Evaluasi dan Pelaporan Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku Jumlah bahan habis - -
Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku 0 0 0 Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan Honor Narasumber Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan 0 0 0 Jumlah Honor Narasumber - - - Jumlah Keseluruhan Biaya Bahan Habis 1.521.000 - - Jumlah Keseluruhan Transport, Akomodasi, Uang Saku - - - Jumlah keseluruhan Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan - - - Jumlah Keseluruhan Honor Narasumber TOTAL PERSUMBER DANA 1.521.000 - - TOTAL ANGGARAN 1.521.000