USER MANUAL MAHASISWA AKTIVASI AKUN & REGISTRASI MATA KULIAH 1
User Manual Ac va on SSO Account Token Token merupakan suatu kombinasi huruf kecil dan kapital dari huruf ( a s.d z ) dan angka (0 s.d 9) sebanyak 5 digit. Token tersebut digunakan sebagai tanda pengenal ke ka pengguna akan melakukan proses registrasi/ ak Vasi akun Single Sign On (SSO). Token tersebut akan diberikan dari Sisfo ke ka pengguna bertemu dengan Sisfo. Memulai Aplikasi Buka. Isikan alamat URL (h p://dions.st3telkom.ac.id/) pada kolom isian URL Address di browser Anda. Setelah itu akan tampil halaman seper berikut ini: Gambar 1. Halaman LoginSistem D IONS Gambar 1. Halaman Login Sistem D IONS 2
Tahap Registrasi Single Sign On (SSO) Account Tahap 1: Input Token Tahap 1: Input Token merupakan suatu tahap awal dari serangkaian ak vitas yang perlu dilakukan sebagai bagian dari kegiatan ak vasi / registrasi akun milik pengguna yang bersangkutan. Token yang telah didapatkan oleh pengguna yang bersangkutan perlu diinputkan oleh pengguna ke dalam sistem, sebagai pengenal bagi sistem untuk mengiden fikasi pengguna yang bersangkutan untuk dapat melakukan registrasi akun SSO yang baru. Gambar2. Halaman Input Kode Token Gambar 2. HalamanSSO Account ActivationTahap 1: Input Token 3
Gambar 3. 3. Halaman SSO Activation Code (1) NIM : Kolom isian yang digunakan untuk memasukkan NIM pengguna sesuai dengan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa). (2) Tgl Lahir : Kolom isian yang digunakan untuk memasukkan tanggal lahir pengguna. (3) Code Generator : Untuk menampilkan kombinasi huruf dan angka yang perlu dimasukkan oleh pengguna ke dalam sistem, pada kolom isian Code, contohnya: (4) Code : Kolom isian yang digunakan untuk memasukkan Code (kode) sesuai dengan yang ditampilkan oleh Code Generator pada sistem, contohnya: huruf w kecil huruf Z kapital huruf h kecil huruf s kecil. (5) Refresh : Tombol yang berfungsi untuk menggan kombinasi kode yang baru. (6) Submit : Tombol yang berfungsi untuk memproses data yang pengguna masukkan ke dalam sistem untuk kemudian meneruskan ke tahap berikutnya. 4
Berikut ini langkah langkah yang diperlukan pada Tahap Mendapatkan Token : 1. Masukan Nomor Induk Mahasiswa pada kolom isian NIM sesuai dengan Nomor Induk yang dimiliki oleh masing masing mahasiswa ST3 Telkom sesuai dengan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa). 2. Masukkan Tanggal Lahir pada kolom isian Tgl Lahir. 3. Masukan kode (kombinasi huruf dan angka) yang diberikan oleh sistem secara acak ke dalam kolom isian Enter Code yang disediakan oleh sistem, dengan mekanisme sebagai berikut: - Jika kombinasi huruf dan angka dari kode yang ditampilkan oleh sistem dak jelas, Anda dapat menekan tombol Refresh untuk membuat sistem menampilkan kembali rangkaian kode yang baru. - Kolom isian untuk kode tersebut bersifat case sensi ve, sehingga Anda perlu memasukan kode tersebut sesuai dengan yang ditampilkan oleh sistem. Kode yang diberikan misalnya,. Sehingga anda perlu menuliskannya sesuai dengan yang ditampilkan oleh sistem, baik urutan penulisan maupun penggunaan huruf kapital pada huruf, yaitu huruf w kecil huruf Z kapital huruf h kecil huruf s kecil. 4. Jika seluruh kolom telah terisi dengan benar, klik tombol Submit untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya. 5. Pop up Token muncul, catat Token Tersebut. Kemudian pengguna akan masuk ke halaman pertama lagi. 5
Berikut ini langkah langkah yang dilakukan pada Tahap Input Kode Ak vasi (Token) : 1. Masukkan Kode Ak vasi (Token) yang telah diterima oleh masing masing pengguna ke dalam kolom isian Kode Ak vasi. Token bersifat casesensi ve dan unik, sehingga pas kan Anda telah memasukan token milik anda sesuai dengan yang diberikan pada Tahap Mendapatkan Token yang diterima (penulisan dan penempatan huruf). Token yang diberikan misalnya, xzxzt (huruf x dan z ditulis dengan huruf kecil x dan z, sedangkan huruf t ditulis dengan huruf besar T ). 2. Masukan kode (kombinasi huruf dan angka) yang diberikan oleh sistem secara acak ke dalam kolom isian Enter Code yang disediakan oleh sistem, dengan mekanisme sebagai berikut : - Jika kombinasi huruf dan angka dari kode yang ditampilan oleh sistem dak jelas. Tekanlah tombol Refresh untuk membuat sistem menampilkan kembali rangkaian kode yang baru. - Kolom isian untuk kode tersebut bersifat case sensi ve, sehingga Anda perlu memasukan kode tersebut sesuai dengan yang ditampilkan oleh sistem. Kode yang diberikan misalnya,. Sehingga Anda perlu menuliskannya sesuai dengan yang ditampilkan oleh sistem, baik urutan penulisan maupun penggunaan huruf kapital pada huruf, yaitu huruf u kecil huruf E kapital huruf B kapital huruf G kapital huruf p kecil. 3. Jika seluruh kolom telah terisi dengan benar, klik tombol Submit untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya. Tahap 2: Assign New SSO Account Tahap 2: Assign New SSO Account merupakan suatu tahap kedua dari serangkaian ak fitas yang perlu dilakukan sebagai bagian dari kegiatan ak vasi / registrasi akun milik pengguna yang bersangkutan. Pada tahap ini dilakukan 2 ak fitas utama, yaitu pembuatan username baru untuk akun SSO 6
Gambar 4. HalamanSSO Account ActivationTahap 1: Input Token (1) Kode Ak vasi : Kolom isian yang digunakan untuk memasukkan token sesuai dengan yang diterima oleh pengguna ke dalam sistem. (2) Code Generator : Untuk menampilkan kombinasi huruf dan angka yang perlu dimasukkan oleh pengguna ke dalam sistem, pada kolom isian Code. contohnya: (3) Code : Kolom isian yang digunakan untuk memasukkan Code (kode) sesuai dengan yang ditampilkan oleh Code Generator pada sistem. Contonya: huruf w kecil huruf Z kapital huruf h kecil huruf s kecil (4) Refresh : Tombol yang berfungsi untuk menggan kombinasi kode yang baru. (5) Submit : Tombol yang berfungsi untuk memproses data yang pengguna masukkan ke dalam sistem untuk kemudian meneruskan ke tahap berikutnya. (6) Disini : Tombol ini adalah tombol yang paling utama diperlukan oleh pengguna agar pengguna mendapatkan token. 7
beserta password yang akan digunakan sebagai auten kasi dalam penggunaan akun SSO tersebut di se ap aplikasi terkait pada saat melakukan log in ke dalam aplikasi tersebut. Gambar 5. Halaman SSO Activation Code (1) Username : Kolom isian yang digunakan untuk memasukan username yang diinginkan oleh pengguna sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh sistem. (2) New Password : Kolom isian yang digunakan untuk memasukan kata sandi (password) dari akun yang dibuat untuk keperluan login ke aplikasi. (3) Password Confirma on : Kolom isian yang digunakan untuk memasukan kata sandi (password) sesuai dengan yang diisikan pada kolom New Password, untuk keperluan konfirmasi. (4) Generate : Tombol yang berfungsi untuk menyimpan/ menda arkan data username dan password yang dibuat. 8
(5) Back : Tombol yang berfungsi untuk kembali ke halaman tahap sebelumnya, yaitu Tahap 1: Input Token. Berikut ini langkah langkah yang dilakukan pada Tahap Assign New Account. 1. Masukan username pada kolom Enter your usename yang disediakan, dengan mekanisme sebagai berikut. - Username harus terdiri dari minimal 6 digit. - Username yang dinyatakan valid adalah username yang terdiri dari kombinasi hanya huruf a z, dak terdiri dari angka (0 9), dan simbol. - Username bersifat case sensi ve (memperha kan penggunaan huruf kapital dan huruf kecil). - Sistem akan menampilkan pesan peringatan apabila username yang digunakan dak sesuai dengan mekanisme/ aturan yang ditetapkan dan username tersebut telah digunakan oleh pengguna yang lain. Username bersifat unik bagi seluruh pengguna. 2. Masukan kata sandi yang diinginkan pada kolom Create a password, dan masukan kembali kata sandi tersebut pada kolom Confirm your password sebagai langkah konfirmasi. Password yang dimasukan ke dalam sistem minimal terdiri dari 6 karakter. 3. Jika semua kolom isian telah terisi dengan benar, klik tombol Generate untuk menyimpan/ menda arkan akun SSO tersebut, atau tombol Back untuk kembali ke halaman Tahap 1: Input Token. 4. Setelah menekan tombol Generate, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi untuk memas kan bahwa isian yang dimasukan telah benar dan siap untuk diproses untuk dida arkan. Klik tombol Ok untuk melanjutkan proses tersebut, atau tombol Cancel untuk kembali ke halaman Tahap 2: Assign New SSO Account. 5. Setelah menakan tombol Ok, maka akun SSO yang Anda buat telah terdaftar di dalam sistem. 9
10 Gambar 6. Tampilan Berhasil Ak vasi
Memulai Aplikasi (Login) User Manual Registrasi Buka h p://dions.st3telkom.ac.id/. Login menggunakan username dan password SSO mahasiswa. Gambar 1. Halaman Login Sistem D IONS Gambar 2. Halaman Awal Akun Mahasiswa 11
Berikut tampilan menu pada halaman Registrasi. Gambar 3. Menu Halaman Registrasi Beranda Lokasi : Registrasi >> Beranda Gambar 4. Tampilan Beranda Registrasi Pada halaman Beranda, akan tersedia alur sistem registrasi singkat atau keterangan mengenai urut urutan menggunakan sistem registrasi D ions hanya untuk mahasiswa. Dengan adanya visualisasi alur sistemnya, diharapkan dapat memudahkan pengguna untuk mengakses fitur yang dibutuhkan. 12
Berikut adalah alur lengkap agar sistem registrasi bisa berjalan. Gambar 5. Alur Registrasi Mahasiswa Registrasi Mata Kuliah Lokasi : Registrasi >> Registrasi >> Registrasi Mata Kuliah Pengecekan Jadwal. Gambar 6. Halaman Penawaran Mata Kuliah 13
Preview Jadwal Pas kan registrasi yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar, lakukan pengecekan yaitu : Tidak ada matakuliah yang bentrok jadwal. Jumlah SKS yang diambil memenuhi syarat yang ditentukan. Matakuliah dapat diambil sesuai ketentuan dan yang diinginkan, termasuk matakuliah bersyarat (pre requisite) maupun matakuliah pendampingnya (co requisite). Jika matakuliah siap diajukan, pilih Ready to be Approved (Siap di ACC). KSM dapat dicetak setelah mendapat ACC dari dosen wali. Gambar 8. Tampilan Preview Jadwal Kuliah Cetak KSM Proses Cetak KSM hanya dapat dilakukan setelah dosen wali menyetujui mata kuliah yang diambil. 14
Keterangan : 1. Mata kuliah yang ditawarkan untuk dipilih. 2. Matakuliah yang akan diambil pada semester yang akan berlaku. Silakan melakukan Registrasi : Checklist pada kolom kiri untuk memilih matakuliah yang akan diambil. Perha kan kelas, jumlah maksimal SKS, dan matakuliah eksepsi serta bersyarat. Tekan Tambah >>, sehingga matakuliah akan berpindah ke kolom kanan. Checklist pada kolom kanan, tekan << Hapus untuk membatalkan pengambilan matakuliah. Gambar 7. Halaman Penawaran Mata Kuliah (Mata Kuliah Sudah Diambil) Jika registrasi mahasiswa belum disetujui oleh dosen wali, maka mahasiswa belum diizinkan untuk mencetak rencana studi. Hal ini ditandai dengan dak adanya Cetak KSM pada menu registrasi matakuliah. Sebaliknya jika sudah disetujui, maka mahasiswa siap mencetak KSM. Mahasiswa juga dapat mencetak dan melihat rencana studi sebelumnya, Registrasi Arsip KSM. 15
Gambar 9. Tampilan Rencana Studi Status Registrasi Mata Kuliah Lokasi : Registrasi >> Registrasi >> Status Registrasi Mahasiswa Gambar 10. Tampilan Status Registrasi 16
Arsip KSM Lokasi : Registrasi >> Registrasi >> Arsip KSM Gambar 10. Tampilan Arsip Kartu Studi Mahasiswa History Proses Registrasi Lokasi : Registrasi >> Registrasi >> History Proses Registrasi Gambar 11. Tampilan History Proses Registrasi 17