DIKTAT MATA KULIAH SOFTWARE TERAPAN II BAB VII BEKERJA DENGAN POWER POINT IF Microsoft Power Point 2007 Microsoft Powerpoint adalah salah satu aplikasi yang biasa digunakan untuk menggunakan presentasi dengan mudah. Powerpoint memberikan fasilitas fasilitas yang dapat digunakan untuk membuat tampilan slide presentasi yang kita buat lebih baik. Langkah langkah untuk menggunakan Ms. Powerpoint, yaitu : 1. Klik Start, pilih All Programs 2. Pilih Microsoft Office 2007, lalu pilih Microsoft Office Powerpoint 2007 Gambar 7.1 Tampilan Awal Ms. Powerpoint 2007 Tampilan awal Powerpoint 2007 berbeda dengan versi sebelumnya, yaitu dilihat dari tampilan menu yang diberikan oleh versi 2007. by Eko Budi Setiawan, S.Kom Halaman - 1
Membuat File Presentasi Baru Untuk membuat File presentasi yang baru, lakukan langkah di bawah ini : 1. Klik Microsoft Office Button, lalu tekan New Gambar 7.2 Tampilan New Presentation 2. Pada bagian Template, terdapat beberapa pilihan yaitu : - Blank and recent : menampilkan halaman presentasi yang baru atau halaman presentasi yang pernah digunakan - Installed Templates : memilih tampilan template yang disediakan - Installed Themes : memilih tampilan themes / tema yang disediakan - My templates.. : membuat template sendiri atau menggunakan template yang sudah dibuat sebelumnya. - New from existing : membuat presentasi baru dari file presentasi yang sudah ada sebelumnya - Microsoft office online : bisa dipilih jika komputer terhubung dengan Internet 3. Pilih salah satu Template, lalu tekan Create by Eko Budi Setiawan, S.Kom Halaman - 2
Membuat Slide Baru Slide adalah halaman yang terdapat pada file presentasi. Satu buah file presentasi terdiri dari beberapa slide, dan untuk membuat slide yang baru lakukan langkah di bawah ini : 1. Pada tab Home, pilih grup Slides 2. Pilih New Slides Gambar 7.3 Tampilan New Slides 3. Lalu pilih tampilan slide yang diinginkan. 4. Di dalam grup slides terdapat beberapa menu yaitu : - Layout : untuk memilih/mengubah tampilan slide - Reset : untuk mengembalikan ke posisi, ukuran dan pengaturan awal - Delete : untuk menghapus Slide Memformat Slide Slide yang kita akan buat harus menampilkan informasi yang menarik bagi yang melihatnya. Untuk memperbaiki tampilan slide yang kita buat, maka lakukan langkah di bawah ini : 1. Pilih tab Design Gambar 7.4 Tampilan Design by Eko Budi Setiawan, S.Kom Halaman - 3
- Page Setup : mengatur ukuran dan orientasi slide Gambar 7.5 Kotak Dialog Page Setup - Slide Orientation : mengatur orientasi kertas yaitu Portrait atau Landscape - Themes : memilih tampilan themes /tema yang diinginkan Gambar 7.6 Pilihan Design Themes Pada pilihan Colors, Fonts dan Effect, maka kita bisa menentukan sendiri tampilan yang kita inginkan dari tema yang sudah dipilih. - Background : memilih jenis background yang diinginkan atau menentukan sendiri warna atau gambar dari background yang kita inginkan dengan cara memilih menu Format Background Menambah Animasi Teks Agar tampilan slide kita menjadi lebih menarik, maka kita bisa menambahkan animasi untuk slide presentasi kita. Caranya yaitu : 1. Pilih tab Animations 2. Pada grup Animation pilih teks atau gambar yang ingin diberikan animasi, lalu pilih Animate dan pilih jenis animasi by Eko Budi Setiawan, S.Kom Halaman - 4
3. Atau jika ingin membuat sendiri animasi yang ingin di tampilkan, pilih menu Custom Animation, sehingga muncul : Gambar 7.7 Pilihan Custom Animation 4. Pilih teks atau gambar yang dinginkan, lalu pilih Add Effect 5. Pada bagian Modify Bounce pilih : - Start : mengatur animasi menggunakan Mouse (On click) atau bersamaan dengan slide (With previous dan After Previous) - Speed : mengatur kecepatan animasi by Eko Budi Setiawan, S.Kom Halaman - 5
- Play : preview tampilan slide Transisi Slide Untuk mengatur pergerakan dan jenis pergerakan antara satu slide dengan slide yang lainnya, kita gunakan jenis transisi slide yang terdapat pada grup Transition to This Slide Gambar 7.8 Grup Transition to This Slide - Transition Sound : memberikan efek suara pada slide - Transition Speed : mengatur kecepatan transisi slide - Apply to All : memberikan pengaturan yang sama untuk semua slide - Advance Slide : menentukan waktu transisi antar slide o On Mouse Click : slide bergerak ditentukan oleh gerakan mouse o Automatically After : ditentukan oleh waktu Melihat Hasil Slide Setelah mengatur tampilan dan memberikan animasi untuk slide yang kita buat. Kita harus mempresentasikannya di khalayak umum. Untuk melihat hasil slide yang kita buat, ada beberapa cara yang bisa diipilih yaitu : 1. Pada menu Slide Show, pilih grup Start Slide Show Gambar 7.9 Slide Show 2. Menu yang bisa dipilih antara lain : - From Beginning : menampilkan dari awal slide - From Current Slide : menampilkan slide yang sedang aktif - Custom Slide Show : menentukan sendiri slide yang ingin ditampilkan 3. Atau bisa dengan memilih menu Slide Show pada tab view. by Eko Budi Setiawan, S.Kom Halaman - 6
Slide Show 4. Atau langsung tekan F5 untuk melihat langsung tampilan presentasi Menyimpan File Untuk menyimpan file powerpoint, lakukan langkah berikut : 1. Pilih Microsoft Office Button, lalu pilih Save lalu pilih folder yang diinginkan lalu berikan nama file. Jika memilih save, maka file akan tersimpan dalam format.pptx 2. Jika ingin menyimpan dalam format lain, maka pilih Save As, yaitu : - Powerpoint Presentation : menyimpan dalam format 2007 (.pptx) - Powerpoint Show : menyimpan dalam format slide show - Powerpoint 97 2003 Presentation : menyimpan dalam format sebelum 2007 (.ppt) by Eko Budi Setiawan, S.Kom Halaman - 7