MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

Transkripsi

1 MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2007

2 DAFTAR PEMBAHASAN I. SALAM II. PENGENALAN A. Apa itu Microsoft Power Point 2007? B. Mengenal Antarmuka / Interface C. Tips Membuat Presentasi III. PEMBUATAN PRESENTASI A. Membuat Lembar Kerja Baru B. Merancang Tata Letak / Layout C. Merancang Design D. Menyisipkan Materi E. Mengatur Animasi F. Mengatur Hyperlink IV. FINISHING PRESENTASI A. Menyampaikan Presentasi B. Membuat Presentasi Sekali Klik V. PENUTUP A. Glossarium B. About

3 I. SALAM Semangat pagi! Terima kasih telah mengunduh e-book ini. Apabila ada kesalahan dalam pengetikan maupun kesalahan dalam menerangkan kami mohon maaf. Silakan membaca dan semoga bermanfaat. Penulis

4 II. PENGENALAN A. Apa itu Microsoft Power Point 2007? Tahukah kamu apa itu Microsoft PowerPoint? Pertanyaan pertama yang saya sampaikan adalah pertanyaan diatas. Jika sudah bisa menjawab, silakan lanjut ke bahasan selanjutnya. Kalau belum tahu, ya silakan lanjutkan membaca. Hehe Microsoft PowerPoint adalah salah satu perangkat lunak dalam bundling Microsoft Office Suite. Fungsinya antara lain untuk membuat lembar presentasi yang akan digunakan untuk menyampaikan informasi tertentu menggunakan LCD Projector atau untuk kebutuhan yang sifatnya menerangkan dan memperjelas. Singkatnya, untuk menerangkan dan mempermudah proses penyampaian dari narasumber ke pemirsa. Contoh penerapan : 1. Guru yang menerangkan materi ke siswanya dengan menggunakan PowerPoint ini. 2. Pengenalan branding produk. Mengapa menggunakan Micosoft Office 2007? Sebagian besar Office Suite yang beredar adalah Microsoft Office Untuk versi selanjutnya saya kira hanya penambahan fitur dan perbaikan bug pada versi selanjutnya. Saya rasa peningkatan yang cukup berarti adalah dari Ofiice 2003 ke 2007.

5 B. Mengenal Antar Muka / Interface Interface PowerPoint 2007 Interface/antar-muka adalah bagian utama sebuah aplikasi yang harus dikenali. Masalah utama saat terbiasa menggunakan Office 2003 dan berpindah ke Office 2007 adalah bagian interface. Bagian-bagian interface Microsoft PowerPoint 2007: 1. Office Ribbon & Quick Access Toolbar a. Quick Access Toolbar, menampilkan beberapa opsi utama dalam PowerPoint, misalnya Save, Undo, Repeat dan lain sebagainya. Quick Access Toolbar dapat di modifikasi. b. Office Ribbon, menampilkan pilihan umum dalam mangatur dokumen. 2. Menubar Office Ribbon Quick Access Toolbar Menubar Untuk menubar pasti kamu sudah tahu kan apa fungsinya, tentu saja fungsi menubar adalah menampilkan perintah dalam bentuk menu/tab dan submenu/subtab.

6 3. Area Slide / Slide Area Work area Slide area atau area kerja fungsinya adalah menampilkan data yang dimasukkan, disunting pada dokumen tersebut. 4. Sidebar / Bar samping Berada di bagian kiri jendela. Sidebar secara default menampilakan slide slide yang dibuat di Microsoft PowerPoint dan tampilan outline yaitu tampilan teks tanpa slide. 5. Status bar, layout and zoom indicator Sidebar Status bar Layout and zoom indicator Fungsinya antara lain : 1. Status bar, sebagai penana dimana slide yang aktif dan tema apa yang dipakai selain itu status bar juga menampilkan detail yang lain seperti banyaknya teks yang diketik. 2. Untuk Layout dan zoom indicator fungsinya adalah mengganti layout dokumen dan untuk zoom indicator digunakan untuk meperbesar atau merperkecil tampilan slide.

7 C. Tips Membuat Presentasi Bagaimana membuat presentasi powerpoint menjadi lebih menarik? Simak tips berikut: 1. Gunakan latar belakang yang sederhana dan tidak terlalu mencolok. Latar belakang akan menjadi fokus utama pemirsa sebelum font yang kamu gunaka. Satu lagi gunakan latar belakang yang sesuai dengan tema presentasi yang kamu sampaikan. Disamping adalah contoh desain yang sederhana presentasi. 2. Gunakan font yang dapat dibaca, tidak font yang aneh-aneh.sehingga pemirsa akan jelas dengan apa yang disampaikan. 3. Jangan meletakkan animasi (berupa gambar *.gif) yang terlalu banyak atau tidak sesuai dengan tema yang diambil. Apabila terjadi, kemungkinan pemirsa malah fokus ke animasi yang disisipkan. 4. Gunakan kalimat yang sesuai dengan pemirsa. Misalnya saat presentasi ditujukan kepada orangorang tua gunakan bahasa yang sesuai dengan EYD dan sopan. Berbeda apabila digunakan untuk keperluan sendiri. 5. Gunakan animasi teks dan slide secukupnya, jangan berlebihan karena dapat mengurangi fokus dari pemirsa.

8 III. PEMBUATAN PRESENTASI Kunci untuk mempelajari bab ini adalah jangan ragu untuk mencoba hal yang baru. A. Membuat Lembar Kerja Baru Mari kita awali pembuatan project presentasi sederhana dengan membuat dokumen di Power Point, caranya : 1. Buka aplikasi Microsoft Office Powerpoint melalui start menu, kemudian All Programs dan Pilih Microsoft Office PowerPoint Lihat gambar disamping. 2. Setelah itu tunggu sebentar, aplikasi sedang dibuka. Nantikan dan lanjut ke langkah berikutnya. 3. Setelah loading selesai langkah selanjutnya adalah mebuat dokumen baru dengan Klik Ribbon Button dan pilih New 4. Setalah itu akan muncul kotak dialog New Presentation. Penjelasan: Pada SideTab Template tersedia berbagai tampilan presentasi yang bisa digunakan sebagai contoh. Untuk Side Tab dibawahnya yaitu Microsoft Office Online, menyediakan template yang yang dapat didownload. Gambar dapat kamu lihat dibawah.

9 5. Langkah terakhir adalah dengan klik tombol Create. 6. Lembar kerja siap. B. Mengatur Tata Letak / Layout Tata letak atau layout adalah hal yang penting yang perlu diperhatikan. Selain desain, layout juga perlu dikemas sesuai mungkin untuk mempermudah pemirsa presentasi dapat memahami apa yang ingin disampaikan. Di PowerPoint ada beberapa cara untuk merancang layout diantaranya dengan menggunakan template (lihat langkah dibawah) : 1. Melalui Tab Menu a. Untuk mengeset layout, kamu dapat menggunakan dokumen baru maupun dokumen yang telah tersunting. Untuk langkah pertama klik tab Home. b. Kemudian pilih pada section Slides dan pilih Layout. c. Setelah itu akan ditampilkan beberapa template layout yang dapat kamu gunakan. d. Pilih layout yang sesuai dengan keinginan kamu kemudian klik pada layout tersebut. (gambar dapat kamu lihat disamping kiri) 2. Melalui klik kanan a. Hal ini cukup ringkas disbanding cara melalui Tab Menu. Caranya klik kanan pada Work Area. b. Pilih Layout kemudian pilih layout yang sesuai dengan yang kamu inginkan. Mengatur layout dengan klik kanan

10 Cara kedua adalah merancang layout sendiri maupun memodifikasi template yang telah diterapkan. Banyak cara untuk merancang layout, namun disini saya akan memberikan cara khusus untuk merancang layout. Berikut adalah langkah-langkahnya: 1. Terapkan template bawaan. (Pilih kedua metode diatas) Misal : Title Slide. 2. Setelah diterapkan maka layout akan berubah. 3. Untuk menggeser tata letak, lakukan dengan klik pada line pembatas. Maka kamu akan medapakatkan hasil sebagai berikut. (gambar di samping) 4. Untuk menggeser lakukan drag pada garis. 5. Untuk melakukan resize letakkan kursor pada lingkaran kecil berwarna biru total keseluruhan ada 8 lingkaran, lakukan drag. Untuk melakukan rotate letakkan kursor pada lingkaran kecil berwarna hijau, lakukan drag ke kiri dan ke kanan untuk melakukan rotate. 6. Contoh layout yang telah dirubah.

11 C. Mengatur Design Design dalam PowerPoint meliputi latar belakang/background, navigasi maupun hal lain yang berhubungan dengan tampilan. Mengganti design ada dua cara yaitu dengan menggunakan template dan kustomisasi. Untuk mengganti design dengan template yang ada di PowerPoint : 1. Klik menu Design. 2. Kemudian pada Theme pilih beberapa design yang telah disediakan oleh PowerPoint. (gambar dibawah) 3. Hasilnya pada area kerja tema akan diterapkan. (Lihat gambar dibawah) Sedangkan untuk merancang sendiri /kustomisasi. Caranya sebagai berikut: 1. Berikut adalah beberapa menu yang akan sering dipakai untuk kustomisasi tampilan. Colors : Mengubah skema warna pada tema bawaan (Template Design). Fonts : Mengubah jenis huruf keseluruhan yang akan digunakan dalam berbagai slide. Effects : Mengubah efek transisi pada keseluruhan slide. Background Styles : Mengubah gaya latar belakang.

12 2. Untuk mengganti latar belakang slide dengan gambar yang lain gunakan opsi Background Styles kemudian pilih Format Background. Lihat gambar dibawah. 3. Dialog Format Background terbuka. Penjelasan PADA TAB FILL Solid fill, untuk mengganti background dengan warna dasar (misal: putih, hitam, biru dls). Gradient fill, untuk mengganti background dengan gradasi warna. Picture or texture fill, untuk mengganti background dengan gambar, maupun tekstur yang telah disediakan. PADA TAB PICTURE, berfungsi untuk pengaturan lain background.

13 This page is currently leaved blank.

14 4. Nah untuk mengganti background dengan gambar, pilih Picture or texture fill. Untuk menyisipkan gambar, pilih Insert from: File... Sedangkan bila ingin mengambil tekstur sebagai latar pilih Texture: 5. Misalkan ingin mengambil gambar sebagai latar, maka klik Insert from: File.... Pilih gambar dan akhiri dengan Insert.

15 6. Hasilnya: 7. Selesai dengan background. Untuk mengganti tipe font secara keseluruhan pilih Fonts pada tab design. 8. Pilih font. Klik dan selesai, font terganti.

16 D. Menyisipkan Isi Materi Untuk membuat presentasi tentu ada materi yang ingin disampaikan. Lalu dari mana saja materi itu bisa didapatkan? 1. Internet 2. Buku 3. Pengetahuan 4. Guru 5. Diri sendiri 6. Dan lain sebagainya. Lalu apa tips agar presentasi tidak membosankan dan komunikatif. Ada beberapa teman saya yang mengatakan bahwa presentasi yang komunikatif itu: 1. Punya kata yang jelas dan bisa dipahami, materi dimuat dengan bahasa yang umum, bahasa yang masyarakat ketahui. 2. Presentasi yang disampaikan sebaiknya menggunakan ejaan yang disempurnakan (EYD). Sehingga berkesan bahwa presentasinya rapi dan sopan.namun tetap sesuaikan bahasa presentasi dengan bahasa pemirsa. 3. Sebaiknya tulis darimana materi itu berasal, pada umumnya sumber materi yang ditulis adalah sumber dari buku maupun dari internet. Tujuannya adalah menghormati narasumber. 4. Sesuaikan tema materi dengan font, design, layout. Jangan melenceng terlalu jauh. Misal dalam presentasi formal, gunakan font standard, bukan yang aneh aneh. Apalagi sampai memakai font seperti ini (αεθεπϕει2βχοχ) tentu saja membingungkan. Setelah selesai menyiapkan materi. Langkash selanjutnya adalah menyisipkan ke dalam slide. Menyisipkan materi tentu mudah dilakukan asal materi telah siap. Berikut tips dan menu yang sering dipakai dalam menyisipkan materi : 1. Ketik sesuai field yang tersedi, judul pada judul sub judul pada sub judul. Lihat gambar dibawah

17 2. Untuk menyisipkan slide baru. Klik menu Home, kemudian New Slide. 3. Untuk pengaturan perataan teks, numbering, kolom, spasi antarbaris. Gunakan menu Home kemudian Paragraph. 4. Untuk mengganti warna font, tipe, efek font silakan buka tab Home kemudian Fonts. 5. Untuk menggambar bentuk sederhana. Silakan buka menu Home kemudian Drawing Atau menu Insert kemudian Illustration > Shapes. 6. Untuk fungsi lainnya hampir sama dengan Microsoft Office Word. Misal Word Art, Table, Smart Art, Text Box.

18 7. Sebaiknya dalam menyisipan gambar gunakan gambar yang transaparan latarnya, format gambar *.jpg tidak mendukung transparansi gambar. Agar presentasi yang kamu buat menjadi rapi. Gambar 1 (Gambar tak transparan) Gambar 2 (Gambar transparan)

19 E. Mengatur Animasi Animasi pada powerpoint dibagi menjadi 2 jenis : 1. Transitions, adalah animasi pergantian slide ke slide. Atau lebih dikenal dengan efek transisi. Untuk pengaturan untuk efek transisi. Klik menu Animations kemudian Transition to This Slide. Untuk macam-macam animasi transisi dapat dipilih yang berada didalam kotak, box. (Yang birubiru :D) Penjelasan : a. Transitions Sound, untuk mengatur efek suara saat pergantian slide. b. Transitions Speed, untuk mengatur berapa lama efek transisi berlangsung. c. Apply To All, untuk menerapkan efek transisi yang dipilih ke semua slide. d. Advanced Slide, pengaturan lain-lain transisi On Mouse Click, slide akan terganti apabila melakukan klik saat slide show. Automatically After, slide akan terganti otomatis menurut waktu yang diatur. 2. Effects, adalah animasi yang bekerja pada teks, gambar yang berada dalam slide, bukan merupakan efek transisi. Pengaturan untuk efek ini ada di menu Animations kemudian Animations : Penjelasan: a. Animate, memilih tipe animasi yang tersedia.

20 b. Custom Animation, untuk pengaturan lain-lain animasi. (Lihat gambar dibawah) Add Effect, menambahkan efek pada obyek yang dipilih. Entrance, efek permulaan, biasanya muncul pertama kali. Emphasis, efek setelah selesai Entrance, saat teks telah muncul. (Idle Effects) Exit, efek untuk mengakhiri, biasanya obyek yang diberi efek ini akan menghilang dari slide. Motion Paths, efek lain-lain yang berupa pergeseran obyek. Misal secara mendatar dan lain sebagainya. Remove, menghapus efek yang sebelumnya ditambahkan. Efek yang ditambahkan akan muncul di kotak. Start : On Click, artinya animasi akan bekerja saat ada klik pada slide. With Previous, artinya animasi akan bekerja secara otomatis, dan muncul pertama kali. After Previous, artinya animasi akan muncul secara bersambung setelah animasi sebelumnya selesai. Speed, untuk mengatur cepat lambatnya animasi berlangsung. Animations Status (lihat gambar disamping) Keterangan : Angka yang berada disebelah kiri menunjukkan urutan efek yang akan berjalan nantinya, sebelah kiri angka adalah status untuk Start, dan selanjutnya adalah status untuk Efek yang dipilih. Sedangkan yang terakhir adalah obyek yang diberi efek. Re-Order, untuk mengatur kembali urutan efek yang akan berlangsung. Play,menampilkan preview secara keseluruhan yang akan ditampilkan secara langsung, bukan mode Slide Show Slide Show, memulai presentasi. AutoPreview, animasi yang diatur akan ditampilkan previewnya secara otomatis atau tidak.

21 F. Menyisipkan Hyperlink Hyperlink apa itu? Hyperlink adalah link, tautan yang merujuk ke lokasi lain Lihat gambar disamping : Nah sudah mengerti gambarannya. Link yang terpilih akan merujuk ke halaman lain. Nah itu yang akan dipelajari berikutnya. Tujuan memberikan hyperlink adalah mempermudah navigasi, menambahkan popup laman web, membuat shortcut file dan lain sebagainya. Hyperlink dapat diatur dengan cara sebagai berikut : 1. Blok teks yang akan diberi hyperlink. 2. Klik kanan, Hyperlink. 3. Halaman selanjutnya.

22 4. Dialog Insert Hyperlink akan muncul seperti diatas. Penjelasan: Existing File or Web Page : mengatur hyperlink untuk memunculkan halaman web atau membuka laman web yang diatur. Place in This Document : mengatur hyperlink untuk memunculkan slide tertentu dalam presentasi. Misalnya slide sebelumnya(previous Slide), slide selanjutnya(next Slide), slide pertama(first Slide), slide akhir(last Slide). Create New Document : hyperlink akan membuat file baru, sesuai dengan yang diatur. Address : hyperlink untuk merujuk ke alamat Atur sesuai dengan kebutuhan. 6. Akhiri dengan OK. 7. Secara default, teks yang telah dihyperlink akan muncul dengan garis bawah dan warna yang berbeda. Lihat gambar dibawah. Dan saat ada hover diatas hyperlink maka pointer akan berubah menjadi telapak tangan.

23 Selain dapat diterapkan dalam teks, hyperlink dapat diterapkan dalam gambar maupun shape. Caranya sama yaitu klik kanan pada gambar atau shape. Pilih Hyperlink. Lihat gambar disamping. Berikut adala contoh hyperlink untuk navigasi (highlight merupakan hyperlink) :

24 IV. FINISHING A. Menyampaikan Presentasi Bagaimana cara menyampaikan presentasi? Mudah saja, presentasi dapat disampaikan dengan media LCD. Dan kita tinggal menerangkan saja. :D Itu teorinya, namun prakteknya lain. :D Nah untuk menyampaikan presentasi gunakan mode SlideShow untuk memperjelas. Bisa ditemukan dibawah Atau bisa menggunakan menu View > Slide Show Nah untuk beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyampaian presentasi adalah sebagai berikut: 1. Gunakan kata yang mudah dipahami untuk memperjelas penjelasan dari slide ke slide. 2. Gunakan pelafalan yang jelas. 3. Usahakan buat kondisi presentasi menjadi produktif. Misalnya bisa ditambah dengan tanya jawab atau yang lain sebagainya. 4. Bila menggunakan LCD Proyektor, teliti dahulu apakah LCD Proyektor dapat dilihat dari beberapa sudut penglihatan tertentu. Misal dari belakang, depan maupun dari sudut manapun. 5. Pastikan kondisi cahaya senyaman mungkin bagi peserta presentasi maupun bagi LCD Proyektor. :D

25 B. Membuat Presentasi Sekali Klik Nah, presentasi dapat dimuat dalam file sekali-klik dan langsung menjalankan mode slideshow. Istilah kerennya One-Click-Launcher. Nah dengan ini akan memudahkan menampilkan presentasi baik digunakan secara personal maupun saat ditampilkan saat presentasi. Caranya pada Office Ribbon, pilih Save As. Kemudian PowerPoint Show. Setelah itu, akan muncul kotak dialog Pilih tempat untuk menyimpan, klik Save. Nah hasilnya file berformat ppsx.

26 Nah untuk menjalankan presentasi tinggal dua kali klik pada file tersebut. Dan selesai. Hehe

27 V. PENUTUP A. Glossarium Berikut adalah beberapa istilah yang sering ditanyakan artinya : NO MENU/ISTILAH ARTI 1 Microsoft Power Point Perangkat untuk mengolah presentasi yang dibuat oleh Microsoft Corporation. 2 Bug Masalah pada program. 3 Interface Tampilan suatu program. 4 Download Mengunduh file dari internet ke komputer lokal. 5 Template File dasar yang biasa digunakan sebagai contoh. 6 Layout Pengetahuan tentang tata letak suatu penulisan maupun hal lain yang berhubungan dengan tata letak. 7 Work Area Area kerja. 8 Design Hal yang berhubungan dengan tampilan. 9 Slide Satuan halaman dalam PowerPoint. 10 Numbering Penomoran. 11 Hyperlink Rujukan ke halaman lain atau file yang lain. 12 One-Click-Launcher Memulai program dengan kondisi tertentu dan dapat dibuka dengan sekali klik.

28 B. About Nama saya Galih Andika Budi, biasa dipanggil Galih. Bertempat tinggal di Blora, Jawa Tengah. Mulai suka menulis sejak SMP, sekarang bersekolah di SMK. Tidak hobi punya hobi yang konsisten, jadi semua kegiatan yang tidak berbahaya saya suka. Terima kasih..