UNIT PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PPID KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK KEMENTERIAN PPN / BAPPENAS 1
Unit pelayanan informasi publik PPID VISI Mewujudkan pelayanan informasi publik Kementerian PPN/ Bappenas yang mudah, cepat, dan akurat MISI Untuk mewujudkan visi yang telah ditetapkan, Unit Pelayanan Informasi Publik memiliki misi: 1. Menyediakan kegiatan pelayanan informasi publik dengan mengedepankan prinsip kemudahan, kecepatan, dan keakuratan, sesuai dengan standar pelayanan Informasi Publik. 2. Menyediakan sumber daya manusia dan infrastruktur pelayanan informasi yang memadai untuk terlaksananya kegiatan pelayanan Informasi Publik. 3. Memberikan pelayanan kepada setiap pemohon informasi publik secara transparan dan bertanggung jawab. MOTO 2
KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS A. INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA NO KELOMPOK INFORMASI RINCIAN INFORMASI 1. Profil 1. Profil 2. Profil Unit Kerja Eselon I dan Eselon II 3. Struktur Organisasi 4. Daftar pejabat struktural dan fungsional Kementerian PPN/ Bappenas 2. Ringkasan program dan/atau kegiatan 1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Kementerian PPN/ Bappenas 2. Paket kegiatan di setiap unit organisasi yang telah dan sedang dalam pelaksanaan pelelangan (e-procurement) 3. Pengumuman rekrutmen pegawai dan hasilnya 4. Proyek dengan skema Kerja Sama Pemerintah dan Swasta (KPS) di unit kerja 5. Daftar kerja sama setiap unit kerja dengan pihak-pihak terkait 6. Rencana Strategis (Renstra) 3. Ringkasan kinerja 1. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) 2. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) UKE I 3. Lampiran Pidato Presiden sesuai bidang UKE I Kementerian PPN/ Bappenas 4. Hasil Kajian dan Riset 5. Laporan Kegiatan Koordinasi, Pemantauan, Evaluasi, dan Kajian UKE I (Dicek Peraturan Menteri) 4. Ringkasan laporan keuangan 1. Paket kegiatan di setiap unit organisasi yang telah dan sedang dalam pelaksanaan pelelangan (e-procurement) 2. Ringkasan laporan keuangan. (Laporan lengkap dapat diakses di sekretariat) 3
NO KELOMPOK INFORMASI RINCIAN INFORMASI 1. Jumlah pemohon informasi publik yang diterima 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ringkasan laporan akses pelayanan informasi publik Peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan Hak dan tata cara memperoleh informasi publik, tata cara pengajuan keberatan, serta proses penyelesaian sengketa informasi publik Pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran Pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan terkait Prosedur peringatan dini dan evakuasi keadaan darurat 2. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik 3. Jumlah permohonan informasi publik, baik yang dikabulkan sebagian maupun seluruhnya, dan permohonan informasi publik yang ditolak 4. Alasan penolakan permohonan informasi publik 1. Peraturan perundang-undangan dalam lingkup tugas 2. Dokumen rencana pembangunan (RPJPN, RPJMN, RKP) 3. Putusan pengadilan/arbitrase yang sudah berkekuatan hukum tetap (inkracht) Informasi tentang pedoman pelayanan informasi publik di 1. Tatacara penanganan pengaduan dari masyarakat 2. Tindak lanjut terhadap laporan pengaduan masyarakat Proses pengadaan barang dan jasa (e-procurement) yang diinformasikan melalui website (www. bappenas.go.id) 1. Prosedur peringatan dini dan tanggap darurat dalam menghadapi bencana 2. Denah evakuasi keadaan darurat di lingkungan kantor B. INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA NO KELOMPOK INFORMASI RINCIAN INFORMASI 1. Dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum 2. Standar pengumuman informasi 1. Melalui website www.bappenas.go.id 2. Melalui papan pengumuman di gedung Kementerian PPN/Bappenas 4
C. INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT NO KELOMPOK INFORMASI RINCIAN INFORMASI 1. Informasi publik yang disediakan melalui website www.bappenas.go.id 1. Daftar informasi publik yang berada di bawah, tidak termasuk Informasi yang Dikecualikan 2. Daftar informasi publik yang memuat - Nomor - Ringkasan isi informasi - Pejabat atau UKE yang menguasai informas 2. Peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan 1. Peraturan perundang-undangan dalam lingkup tugas 2. Putusan pengadilan/arbitrase yang sudah berkekuatan hukum tetap (inkracht) 1. Data statistik pegawai 3. Kepegawaian dan keuangan 2. Rekapitulasi data pegawai 3. Formasi kebutuhan pegawai 4. Perizinan 5. Data perbendaharaan atau inventaris Rekapitulasi barang milik negara di setiap unit kerja 6. Rencana strategis Rencana Strategis (Renstra) 1. Kegiatan pelayanan informasi publik yang telah dan sedang dalam pelaksanaan 7. Kegiatan pelayanan informasi publik 2. Sarana dan prasarana layanan informasi publik yang dimiliki beserta kondisinya 3. Sumber daya yang menangani layanan informasi publik 8. Pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal 1. Jumlah pelanggaran dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal 2. Laporan penindakan terhadap pelanggaran 9. Pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat 1. Jumlah pelanggaran dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat 2. Tindak lanjut laporan pengaduan masyarakat 10. Hasil-hasil penelitian Data dan dokumentasi kajian yang dilaksanakan Kementerian PPN/Bappenas 5
NO KELOMPOK INFORMASI RINCIAN INFORMASI 11. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum 1. Berita terkini yang disediakan melalui website www. bappenas.go.id 2. Materi informasi dan kebijakan yang disampaikan dalam pertemuan terbuka untuk umum D. INFORMASI YANG DIKECUALIKAN NO KELOMPOK INFORMASI RINCIAN INFORMASI 1. Alat bukti kasus 2. Dokumen penanganan perkara 1. Apabila dibuka dan diberikan dapat menghambat proses penegakan hukum 3. Opini hukum 4. Surat/memo/catatan internal mengenai proses penyelesaian kasus yang belum final 5. Proses hukum pegawai negeri sipil (PNS) bermasalah 6. Kasus hukum yang masih dalam proses 2. Apabila dibuka dan diberikan dapat mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan usaha yang tidak sehat 1. Dokumen penawaran penyedia jasa 1. Dokumen pendukung pengadaan barang dan jasa (Perlu diperjelas TOR, HPS, Spesifikasi) 2. Dokumen lelang dan kontrak kerja sama pemerintah dan swasta (Perlu diperjelas tidak dikecualikan) 3. Dokumen evaluasi pengadaan barang dan jasa. 3. Apabila dibuka dan diberikan dapat mengungkap rahasia pribadi 1. Riwayat dan kondisi anggota keluarga Pejabat dan PNS 2. Riwayat kesehatan fisik dan psikis Pejabat dan PNS 3. Kondisi keuangan, aset, pendapatan, dan rekening bank seorang pejabat dan PNS Kementerian PPN/ Bappenas, kecuali yang telah diumumkan dalam Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) oleh KPK 4. Hasil evaluasi, kapabilitas, intelektualitas, dan rekomendasi kemampuan seorang pejabat dan PNS 5. Catatan yang menyangkut pribadi seorang pejabat dan PNS yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan formal dan pendidikan nonformal 6
NO KELOMPOK INFORMASI RINCIAN INFORMASI 4. 5. Memorandum atau surat-surat antarbadan publik atau intrabadan publik yang menurut sifatnya dirahasiakan, kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan Tidak boleh diungkapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan 1. Memorandum, disposisi, dan surat-surat antarbadan publik atau intrabadan publik yang menurut sifatnya tidak disediakan untuk pihak lain 2. Bukti pembayaran (kuitansi) 3. Hasil pemeriksaan pengawas internal Arsip/dokumen naskah dinas yang klasifikasinya dinyatakan sangat rahasia, rahasia, terbatas, berdasarkan peraturan perundang-undangan yang terkait dan aturan pelaksanaannya 6. Rahasia jabatan 7. Belum dikuasai atau didokumentasikan. Informasi yang berkaitan dengan rahasia jabatan termasuk di dalamnya dokumen analisa jabatan Semua data, surat-surat, laporan, penelitian, dan dokumen lainnya yang masih dalam proses dan belum dikuasai atau didokumentasikan 7
Sekretariat PPID Kementerian PPN / Bappenas Gedung TS2A, Lt. 2 Jl. Taman Suropati No. 2 Menteng Jakarta 10310 Telp. 021-31934283 Fax. 021-31901154 www.ppid.bappenas.go.id 8