PANDUAN MENDAFTAR DAN MENGIRIMKAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH KARYA! (1). CARA MENDAFTAR MENJADI ANGGOTA (register as member) I. Menuju ke Alamat Website Hibah KARYA!: arsipbudayanusantara.or.id
II. Mendaftar Menjadi Anggota (sign-up) Anda bisa mendaftar menjadi anggota dari halaman menu PENDAFTARAN. Selain menggunakan alamat email, Anda juga bisa mendaftar melalui akun Twitter atau Facebook Anda.
III. Mengaktifkan Akun Keanggotaan Anda Setelah mendaftar melalui email, Anda akan diharuskan mengaktifkan akun KARYA! Anda. Dalam waktu kurang-lebih 10 (sepuluh) menit, email konfirmasi pengaktifan akun terkirim secara otomatis dari noreply@arsipbudayanusantara.or.id ke alamat email yang Anda daftarkan. Selain inbox, silakan periksa juga kotak spam Anda, barangkali email konfirmasi ditengarai sebagai spam. Buka email konfirmasi tersebut, kemudian klik tautan yang tertera pada Activation Link untuk mengaktifkan akun Anda.
IV. Log-in dengan Akun Anda Setelah mengaktifkan akun Anda, maka Anda dapat masuk (Log-in) ke website KARYA! dan tercatat sebagai anggota. Setelah log-in Anda dapat melakukan: Memberikan 1 (satu) 'Vote' kepada tiap-tiap proposal yang Anda sukai. Mendaftarkan Proposal Hibah KARYA!. (2). CARA MENDAFTARKAN PROPOSAL [ ]
(2). CARA MENDAFTARKAN PROPOSAL I. Lengkapi Profil Anda Sebelum mengirimkan proposal, Anda diwajibkan mengisi profil/ data diri Anda. Untuk menuju ke halaman tersebut, klik nama Anda di pojok kanan atas, kemudian pada pilihan yang muncul klik Profil, lebih jelas lihatlah gambar di bawah ini.
II. Menuju ke Halaman Pendaftaran Pada halaman Pendaftaran Anda dapat mengunduh Panduan Pendaftaran (sedang Anda baca saat ini) dan Contoh Proposal untuk panduan dan gambaran proses pendaftaran proposal Hibah KARYA!. Klik Daftarkan Proposal untuk memulai pendaftaran proposal.
III. Mengisi semua informasi yang diwajibkan 1. Info Karya Judul Karya Deskripsi Karya Jabarkan secara singkat dan jelas mengenai karya/kerja Anda. Bentuk karya/kerja, dan hasil akhir dapat disebutkan di sini.
2. Persiapan Karya Persiapan Karya Persiapan apa saja yang perlu Anda lakukan dalam proses perwujudan karya/kerja Anda? Data-data apa saja yang akan Anda kumpulkan untuk menguatkan karya/kerja Anda? Lembaga Terkait Anda diwajibkan memilih minimal 1 (satu) lembaga yang akan menjadi salah satu sumber data yang Anda perlukan dalam proses persiapan karya/kerja Anda.
3. Latar Belakang Situasi Umum Uraikan situasi latar belakang yang menjadi perhatian anda, terkait dengan karya/kerja yang akan anda buat. Masalah Jabarkan tantangan atau masalah yang anda lihat dan kerja apa yang bisa dilakukan untuk menyikapi tantangan masalah tersebut.
4. Tujuan Tujuan Utama Silakan jabarkan dampak-dampak yang diharapkan pasca 1-5 tahun karya ini dimunculkan. Sasaran-sasaran Silakan jabarkan perubahan-perubahan yang diharapkan terjadi pada orang yang baru saja menikmati karya ini
5. Jadwal Silahkan jabarkan jadwal dan perkiraan waktu yang Anda butuhkan dalam rangka proses pembuatan karya/kerja ini.
6. Anggaran Sebutkan anggaran total dari karya anda di sini. Anda dapat melampirkan lembar kerja anggaran terinci pada berkas terpisah. Maksimum kuota dana hibah yang diterima oleh peserta adalah Rp. 100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah).
7. Unggah file pendukung proposal Anda diperbolehkan mengunggah berkas-berkas untuk memperkuat penjabaran karya anda. Batas ukuran maksimum per-berkas yang diunggah adalah 2 MB. Anda boleh upload lebih dari 1 file. Format berkas yang diterima adalah.doc,.xls,.pdf,.jpg. Jika proposal disimpan sebagai draft maka Anda dapat melanjutkan pengisian di lain waktu selama pendaftaran masih dibuka. Jika proposal disimpan sebagai final, maka proposal tidak dapat diubah kembali dan Dewan Juri dapat memberikan nilai pada proposal Anda. Bila Anda menginginkan perubahan status proposal dari final menjadi draft kembali, silakan mengirimkan surel ke alamat karya@arsipbudayanusantara.or.id
(3). CARA MENYUNTING PROPOSAL 1. Proposal yang sudah disimpan sebagai Final tidak dapat disunting lagi. Anda harus menghubungi Admin website KARYA! untuk meminta perubahan status proposal Anda menjadi Draft kembali. Admin dapat dihubungi melalui email karya@arsipbudayanusantara.or.id 2. Apabila proposal Anda masih disimpan sebagai Draft maka Anda masih dapat melakukan perubahan. Login dari tombol di pojok kanan atas website KARYA! 3. Masukkan Email dan Password Anda
4. Setelah menekan tombol Login maka Anda akan menemukan tampilan seperti ini: 5. Klik gambar kertas dan pensil di dalam tabel Actions untuk mengubah/menambah file pendukung. Anda bisa juga meng-klik gambar tong sampah untuk menghapus proposal Anda. Selamat menyunting proposal Anda! Jangan lupa untuk menyimpan proposal Anda sebagai Final supaya proposal Anda dapat terbaca oleh Dewan Juri Hibah KARYA! :)