AKUNTANSI DAN APLIKASINYA PADA MYOB ACCOUNTING Oleh : Sugiri Eni Munarsih Edisi Pertama Cetakan Pertama, 2008 Hak Cipta 2008 pada penulis, Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit. GRAHA ILMU Candi Gebang Permai Blok R/6 Yogyakarta 55511 Telp. : 0274-882262 ; 0274-4462135 Fax. : 0274-4462136 E-mail : info@grahailmu.co.id Sugiri; Munarsih, Eni AKUNTANSI DAN APLIKASINYA PADA MYOB ACCOUNTING/ Sugiri; Eni Munarsih - Edisi Pertama - Yogyakarta: Graha Ilmu, 2008 xviii + 194 hlm, 1 Jil : 23 cm. ISBN: 978-979-756-358-5 1. Akuntansi 2. Komputer 1. Judul
Untuk mengenang dengan penuh cinta: Angga dan Dedek SismoWiyono dan Retno Sarjiem Amad Barda i dan Umiyati Mr. Putu Putrayasa dan Mr. Made Sumiarta Civitas Akademika AKMI Baturaja C.V.Mitragama Jogja Penerbit Graha Ilmu Jogja
KATA PENGANTAR Salam hangat dan bahagia selalu bagi pembaca. Pertama dan yang paling utama, penulis mengucapkan puji syukur kepada Tuhan, sumber segala ilmu yang telah memberikan rohmat dan hidayahnya sehingga penulis bisa menyelesaikan karya ini. Karya ini adalah produk dari aplikasi langsung yang telah diterapkan di perguruan tinggi AKMI Baturaja. Baik sebagai materi perkuliahan maupun sebagai sarana pengelolaan lembaga. Dengan aplikasi MYOB Accounting, maka pengelolaan keuangan perguruan tinggi AKMI Baturaja bisa berjalan lancar dari mulai berdiri hingga sekarang. Buku ini disusun agar bisa dimanfaatkan oleh pembaca, baik tingkat SLTA, perguruan tinggi maupun dunia kerja. Penulis berusaha untuk mengangkat materi ini dengan dua dimensi yaitu teori dan prakteknya dalam dunia usaha. Pembaca akan menemukan banyak hal mengenai ilmu akuntansi dan penerapannya dengan sebuah software aplikasi. Tentunya hal itu
viii Akuntansi dan Aplikasinya pada MYOB Accounting akan membantu pembaca dalam menempuh studi maupun menyelesaikan permasalahan dalam pekerjaannya, khususnya yang berkaitan dengan materi buku ini. Semoga kehadiran buku ini dapat membantu kita untuk lebih mengerti tentang akuntansi dan implementasinya pada dunia usaha. Baturaja, Februari 2008 Penulis
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR vii DAFTAR ISI ix BAB 1 KONSEP DASAR AKUNTANSI 1 1.1 Pengertian Akuntansi 1 1.2 Prinsip Dasar Akuntansi 2 1.3 Profesi Akuntansi 2 1.4 Laporan Keuangan 4 BAB 2 PROSES AKUNTANSI 19 2.1 Proses Akuntansi Secara Global 19 2.2 Pengaruh Transaksi Terhadap Laporan Keuangan 21 2.3 Pengaruh Transaksi Penjualan/Pendapatan Jasa Terhadap Komponen Aktiva dan Passivanya 24 2.4 Pengaruh Transaksi Keuangan dalam Buku Besar 26 2.5 Siklus Akuntansi 34 BAB 3 BUKU JURNAL, POSTING, DAN NERACA SALDO 37 3.1 Buku Jurnal 37 3.2 Posting 40
x Akuntansi dan Aplikasinya pada MYOB Accounting 3.3 Neraca Saldo 44 3.4 Jurnal Koreksi 44 BAB 4 PENYESUAIAN DAN NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN 47 4.1 Pentingnya Penyesuaian 47 4.2 Neraca Saldo Setelah Penyesuaian (NSSP) 50 4.3 Penyusunan Neraca Lajur 52 4.4 Penyusunan Laporan Keuangan 56 BAB 5 PENUTUPAN DAN NERACA SALDO SETELAH PENUTUPAN 59 5.1 Penyusunan Jurnal Penutup 60 5.2 Neraca Saldo Setelah Penutupan 64 BAB 6 AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG 69 6.1 Pengelolaan Persediaan Barang Dagang 69 6.2 Metode Penentuan Harga Pokok Persediaan 71 6.3 Rekening-Rekening Khusus Perusahaan Dagang 75 BAB 7 AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN PENGOLAHAN 77 7.1 Laporan Keuangan Perusahaan Pengolahan/ Manufaktur 78 7.2 Harga Pokok Produksi 80 7.3 Siklus Akuntansi Perusahaan Pengolahan 80 7.4 Jurnal Penyesuaian 81 7.5 Jurnal Penutup 82 BAB 8 MENYIAPKAN LINGKUNGAN KERJA LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING 83 8.1 Menginstal MYOB Accounting 83 8.2 Memulai Program MYOB Accounting 84 8.3 Membuat File Data Perusahaan 86 8.4 Menentukan Sistem Keamanan File 92 8.5 Menentukan Linked Account 95
Daftar Isi xi BAB 9 MEMBUAT DATA AKUN/REKENING DALAM MYOB ACCOUNTING 101 9.1 Menentukan Kode dan Nama akun 101 9.2 Menghapus Kode dan Nama Akun yang Tidak Diperlukan 106 9.3 Memasukkan Neraca Saldo Awal Tahun 107 9.4 Mengubah Akun 111 BAB 10 MEMBUAT BUKU PEMBANTU (PIUTANG, HUTANG, DAN KARTU PERSEDIAAN) 113 10.1 Membuat Kartu Customer atau Buku Pembantu Piutang 113 10.2 Membuat Kartu Suplier atau Buku Pembantu Hutang 119 10.3 Membuat Kartu Persediaan dan Input Saldo Awalnya 123 BAB 11 MELAKUKAN TRANSAKSI KEUANGAN DALAM MYOB ACCOUNTING 129 11.1 Membuat Jurnal Umum 129 11.2 Mencatat Transaksi Penjualan (Sales Journal) 132 11.3 Mencatat Transaksi Pembelian (Purchases Journal) 139 11.4 Mencatat Pembayaran Hutang Dagang (Cash Disbursements Journal) 146 11.5 Mencatat Jurnal Penerimaan Piutang (Cash Receipts Journal) 148 11.6 Melakukan Rekonsiliasi Bank 150 BAB 12 MENCETAK DAN MENYIMPAN LAPORAN KEUANGAN DALAM MYOB ACCOUNTING 159 12.1 Kelompok General Ledger 159 12.2 Kelompok Sales 167 12.3 Kelompok Purchases 177 12.4 Kelompok Inventory 182 12.5 Kelompok Card File 184
xii Akuntansi dan Aplikasinya pada MYOB Accounting 12.6 Menyimpan Laporan ke Dalam Media Penyimpan Data 187 12.7 Menyimpan File ke dalam Media Penyimpan Data 190 DAFTAR PUSTAKA 191 TENTANG PENULIS 193