URAIAN JABATAN STRUKTURAL CONTOH No. Informasi Jabatan Isian/Keterangan 1. Nama Jabatan : Kepala Organisasi 2. Nama Pemegang Jabatan/NIP 3. Nama Jabatan Satu Tingkat yang berada di bawahnya : Drs. Marsudi NIP. 19550509 197803 1 001 : 1. Kepala Subbagian Kepegawaian 2. Kepala Subbagian Jabatan fungsional 3. Kepala Subbagian Hukum dan Organisasi 4. Alamat Unit Kerja : Jl. Medan Merdeka Timur No. 16 Jakarta 5. Unit Kerja : Sekretariat BKIPM 6. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan, pengembangan, mutasi pegawai, tata usaha kepegawaian dan jabatan fungsional, serta penyusunan rancangan perundang-undangan, penyempurnaan organisasi dan ketatalaksanaan. 7. Uraian Tugas dan Kegiatan : a. Melaksanakan penyiapan bahan rencana operasional kegiatan Bagian Kepegawaian Hukum dan Organisasi sesuai dengan rencana program 1) Mempelajari rencana srategis 2) Menugaskan Kasubbag Kepegawaian, Kasubbag Jabata Fungsional dan Kasubbag Hukum dan Organisasi untuk menyiapkan bahan rencana operasional kegiatan pada Kepegawaian Hukum dan 3) Menyusun dan membahas bersama dengan para Kasubbag mengenai konsep rencana operasional kegiatan yang terdiri dari RKAKL, ROK jadwal pelaksanaan kegiatan, TOR dan RKS. 4) Menyampaikan rencana operasional kegiatan pada Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi kepada Sekretaris
b. Melaksanakan penyiapan perencanaan, pengembangan dan penataan pegawai di lingkungan 1) Mengidentifikasi dan menyususn rencana pengembangan dan penataan pegawai di lingkup 2) Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja bersama-sama dengan Sekretariat Badan, Pusat-Pusat dan UPT di lingkup 3) Menugaskan Kasubbag Kepegawaian untuk menyususn konsep perencanaan, pengembangan dan penataan pegawai di lingkungan BKIPM berdasrkan telaahan hasil evaluasi kepegawaian di lingkup 4) Membahas bersama Kasubbagian Kepegawaian, Para Kepala Pusat Unit Eselon II Lingkup BKIPM mengenai rencana, pengembangan dan penataan pegawai di lingungan 5) Menugaskan Kasubbagian Kepegawaian untuk menyususn konsep rencana, pengembangan dan penataan beserta konsep nota dinas sesuai hasil pembahsan; 6) Mengkoreksi konsep rencana, pengembangan dan penataan beserta konsep nota dinas; 7) Menyampaikan rencana pengembangan dan penataan kepegawaian kepada Sekretaris 8) Menyusun bahan rapat tim pembantu baperjakat di lingkup c. Melaksanakan Pengelolaan ketatausahaan kepegawaian dan jabatan fungsional. 1) Menugaskan Kasubbag Kepegawaian untuk menyelenggarakan pengurusan
ketatausahaan kepegawaian di lingkungan 2) Memantau pelaksanaan ketatausahaan kepegawaian di lingkungan 3) Mengoreksi dan menandatangani berkas-berkas urusan ketatausahaan, kepegawaian. 4) Membuat dan menilai DP 3 lingkup Organisasi dan UPT. 5) Melaksanakan rapat-rapat koordinasi di Bidang Kepegawaian dengan instansi terkait. d. Melaksanakan penyusunan rancangan peraturan perundangundangan di bidang perkarantinaan ikan, pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan. 1) Mempelajari dan menganalisis usulan rancangan peraturan perundangundangan; 2) Menugaskan Kasubbag Hukum dan Organisasi untuk mengkoreksi dari sisi legal drafting knsep peraturan perundang-undangan. 3) Membahas bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi dan Pejabat unit Eselon II terkait mengenai usulan rancangan peraturan perundangundanan; 4) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan Organisasi untuk menyusun rancangan peraturan perundang-undangan berdasarkan hasil rapat pembahasan beserta konsep Nota Dinas. 5) Mengkoreksi rancangan peraturan perundang-undangan serta memaraf Nota Dinas dan menyampaikannya kepada Sekretaris 6) Melaksanakan rapat koordinasi di bidang peraturan perundangundangan dengan instansi terkait.
e. Melaksanakan penyiapan bahan usulan penataan organisasi dan ketatalaksanaan di lingkungan 1) Mempelajari peraturan-peraturan yang berkaitan dengan penataan organisasi; 2) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan Organisasi untuk menyusun konsep penataan organisasi; 3) Meneliti dan membahas bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi serta pelaksanaan mengenai konsep penataan organisasi di lingkup 4) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan Organisasi untuk menyususn konsep penataan organisasi di lingkup BKIPM sesuai hasil pembahasan, beserta konsep nota dinasnya; 5) Meneliti dan mengkoreksi konsep penataan organisasi di lingkup BKIPM beserta konsep nota dinasnya dan menyampaikan kepada Sekretaris 6) Melaksanakan rapat koordinasi di bidang organisasi dan tata laksana dengan instansi terkait. f. Melaksanakan pengembangan dokumentasi dan system informasi hukum. 1) Menugaskan Kasubbagian Hukm dan Organisasi untuk mengidentifikasi kebutuhan dokumentasi dan system informasi hokum; 2) Membahas bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi konsep dokumentasi dan system informasi hokum; 3) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan Kepegawaian untuk mengkompilasi produk-produk hukum yang ada;
4) Meneliti dan memaraf konsep dokumentasi hokum untuk disampaikan kepada Sekretaris g. Menyusun konsep pedoman analisis dan evaluasi jabatan di lingkungan 1) Mempelajari peraturan-peraturan yang berkaitan dengan analisis jabatan dan evaluasi jabatan; 2) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan Organisasi untuk menyiapkan bahan penyusunan konsep pedoman analisis dan evaluasi jabatan di lingkungan 3) Membahas bersama Kasubbagian Hukum dan Organisasi dan pelaksanaan mengenai penyusunan konsep pedoman analisis jabatan dan evaluasi jabatan di lingkungan 4) Menugaskan Kasubbagian Hukum dan Organisasi untuk menyusun konsep pedoman analisis jabatan dan evaluasi jabatan sesuai hasil pembahasan serta menyiapkan konsep nota dinasnya; 5) Meneliti, mengkoreksi konsep pedoman analisis jabatan dan evaluasi jabatan serta memaraf nota dinas dan enyampaikannya kepada Sekretaris h. Melaksanakan penyusunan uraian jabatan unit-unit organisasi di lingkungan BKIPM dalam rangka penyajian informasi jabatan. 1) Memberikan bimbingan teknis dalam rangka penyusunan jabatan; 2) Meneliti konsep usulan uraian jabatan dari unit eselon I; 3) Menugaskan Kasubbagian Organisasi untuk meneliti dan megkoreksi usulan uraian jabatan dan menyiapkan konsep memorandum/nota dinas
beserta rancangan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan; 4) Meneliti dan mengkoreksi rancangan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan tentang uraian jabatan dan memaraf memorandum/nota dinasnya, serta menyampaikannya kepada Kepala Biro Hukum dan Organisasi. i. Melaksanakan pembinaan dan disiplin pegawai di lingkungan 1) Menugaskan Kasubbagian Kepegawaian untuk membuat konsep kebijakan terkait disiplin pegawai; 2) Memantau pelaksanaan disiplin pegawai di lingkungan 3) Menugaskan Kasubbagian Kepegawaian utuk membuat konsep surat teguran terhadap pelanggaran yang dilakukan pegawai sesuai PP 53 tahun 2010 tentang disiplin PNS; 4) Memeriksa dan memaraf konsep surat teguran dan menyampaikan kepada Sekretaris 5) Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkup BKIPM dan UPT. j. Melaksanakan pelaporan kegiatan. 1) Menugaskan Kasubbagian Kepegawaian, Kasubbagian Jabatan Fungsional, Kasubbagian Hukum dan Organisasi untuk membuat konsep laporan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai bidang tugas masing-masing. 2) Membahas bersama para Kasubbagian dan pelaksana tentang format dan isi laporan; 3) Mengkoreksi dan memaraf laporan Kegiatan dan menyampaikan kepada Sekretaris
k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan 8. Bahan Kerja : a. Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan bagian kepegawaian, hukum dan organisasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas di lingkup b. Rencana Strategis program BKIPM sebagai bahan penyusunan rencana operasional c. Data pengelolaan administrasi kepegawaian, jabatan fungsional di lingkungan BKIPM d. Disposisi pimpinan untuk bahan pelaksanaan tugas-tugas di Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi. 9 Peralatan Kerja : a. Meja dan kursi; b. Telepon sebagai alat komunikasi; c. Komputer untuk alat komunikasi, informasi, monitoring dan menyimpan data; d. Faksimili untuk pengiriman dan penerimaan informasi; e. Media cetak dan elektronik sebagai sumber informasi; f. Alat Tulis Kantor (ATK) sebagai alat tulis.
10. Hasil Kerja a. RKAKL, TOR, RKS, Jadwal Pelaksanaan Kegiatan, Rencana Operasional Kegiatan b. Hasil Analisis dan kajian pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan c. Bahan rumusan kebijakan dan pembinaan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan d. Peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan e. Laporan pelaksanaan kegiatan Bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi. 11. Hubungan Kerja a. Kepala BKIPM dalam rangka pelaksanaan tugas dan laporan; b. Sekretariat BKIPM dalam rangka pelaksanaan tugas dan laporan. c. Para Pejabat eselon IV di bagian Kepegawaian, Hukum dan Organisasi dalam rangka pelaksanaan tugas di d. Pejabatan berwenang pada unit kerja/instansi/lembaga terkait Dalam rangka pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan e. Biro Kepegawaian, Biro Hukum dan Organisasi, Men PAN dan RB, BKN dan instansi terkait lainnya. 12. Tanggungjawab : a. Kelengkapan, penggunaan, dan pemeliharaan peralatan di Bagian Kepegawaian, Hukum dan b. Keakuratan rencana operasional di c. Ketepatan dan keakuratan hasil analisis dan kajian pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan
d. Optimalisasi pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan e. Keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Bagian Kepegawaian, Hukum dan f. Kebenaran dan keakuratan laporan di g. Akuntabilitas pelaksanaan kegiatan 13. Peran : a. Menentukan prioritas operasional pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di lingkungan b. Meminta data dan informasi serta menentukan methoda analisis kajian pengelolaan administrasi kepegawaian dan jabatan fungsional di ingkungan c. Memberi penghargaan dan sanksi kepada bawahan di Bagian Kepegawaian, Hukum dan 14. Keadaan Tempat Kerja 15. Kemungkinan Resiko Bahaya 16. Syarat Jabatan : a. Pendidikan b. Latihan/Kursus c. Pengalaman Kerja d. Pangkat dan Golongan 17. Upaya Fisik Pada Saat Melaksanakan Tugas : Didalam ruangan : Tidak ada : S 1 Diklat Pimpinan Tingkat III Pembina, IV/a : Pria/Wanita Sehat Jasmani dan Rohani 18. Informasi Lain yang Diperlukan Pemegang Jabatan :