BUKU PEDOMAN PENGELOLAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM) FKIP UNIVERSITAS RIAU Tahun 2015 FKIP UR Visi Pusat pendidikan, penelitian, pengembangan dan pelatihan yang unggul dalam bidang profesi kependidikan di wilayah Indonesia Bagian Barat tahun 2020 1
Kata Pengantar Pasal 5 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen, menyebutkan bahwa kedudukan dosen sebagai tenaga profesional berfungsi untuk meningkatkan martabat dan peran dosen sebagai agen pembelajaran, pengembang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta pengabdi kepada masyarakat berfungsi untuk meningkatkan mutu pendidikan nasional. Hal ini bersesuaian dengan Tridharma Perguruan Tinggi yakni melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian pada masyarakat. Sebelum tahun 2012, dosen FKIP UR telah melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PKM), tetapi kegiatan tersebut lebih bersifat individual sehingga dampak kegiatan tersebut kurang dirasakan. Seiring dengan tuntutan kedudukan dan fungsi dosen sesuai pasal 5 Undang-Undang Guru dan Dosen di atas, serta sesuai dengan visi dan misi FKIP Universitas Riau, maka mulai tahun 2012, FKIP Universitas Riau mengalokasi sejumlah dana untuk keperluan kegiatan pengabdian dosen FKIP UR kepada masyarakat. Kegiatan ini dirancang berbasis program studi dan difokuskan pada satu kecamatan tertentu. Hal ini bertujuan, agar dosen program studi lebih banyak terlibat, peran program studi dapat dirasakan masyarakat secara langsung, dan kegiatan menjadi lebih efektif dan efisien. Untuk tahun 2015, FKIP Universitas Riau kembali membuka kesempatan kepada para dosen untuk berpartisipasi dalam kegiatan pengabdian pada masyarakat berbasis Program Studi. Persyaratan, mekanisme, format usulan dan format laporan kegiatan PKM mengacu pada Buku Pedoman Pengelolaan PKM FKIP Universitas Riau tahun 2015 ini. Pekanbaru, 24 Juli 2015 Dekan Prof. Dr. H. M. Nur Mustafa, M.Pd NIP. 196010131986031002 2
A. PENDAHULUAN Kegiatan pengabdian pada masyarakat FKIP Universitas Riau difokuskan pada implementasi hasil-hasil penelitian kependidikan dan atau implementasi inovasi-inovasi pembelajaran dan teknologi pembelajaran di tengah-tengah masyarakat di desa atau di kecamatan yang ada di Provinsi Riau yang memerlukan bantuan teknis kependidikan tertentu dari para akademisi LPTK. Oleh karena itulah, kegiatan pengabdian pada masyarakat ini haruslah berorientasi pada kebutuhan masyarakat di lokasi yang menjadi sasaran. Sasaran utama kegiatan ini adalah guru, baik guru PAUD, SD, SMP dan SMA atau sederajat, serta masyarakat atau kelompok masyarakat dalam pendidikan non formal lainnya yang ada di daerah. Secara umum kegiatan ini bertujuan meningkatkan kualitas hidup masyarakat khususnya dalam bidang kependidikan. Secara khusus kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan partisipasi FKIP UR dalam masyarakat, membantu memecahkan permasalahan, meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam bidang kependidikan (formal maupun non formal) tertentu yang menjadi permasalahan. Kegiatan pengabdian dosen FKIP UR tahun 2015 ini mengikuti pola yang sama dengan kegiatan pada tahun sebelumnya yaitu berbasis program studi yang ada di lingkungan FKIP. Setiap program studi melaksanakan beberapa kegiatan pengabdian yang berbeda yang difokuskan pada satu kecamatan di luar kota Pekanbaru. Sentralisasi kegiatan pada satu kecamatan tertentu ini bertujuan agar : partisipasi program studi lebih dirasakan oleh masyarakat, melibatkan lebih banyak dosen yang turun secara bersamasama ke daerah, pemanfaatan dana kegiatan lebih efektif dan efisien, kegiatan mudah dikontrol, efisien dari aspek penyediaan tempat dan peserta kegiatan, lebih mudah melakukan koordinasi dengan pengelola daerah, dapat menjaring berbagai persoalan yang relevan dengan keilmuan program studi serta alumni dan dapat memperkenalkan program studinya masing-masing. 3
B. KETENTUAN PENGAJUAN PROPOSAL PKM 1. Program studi dapat mengajukan maksimum 5 judul proposal kegiatan yang diusulkan oleh kelompok dosen program studi bersangkutan. 2. Program studi memfokuskan semua kegiatan pengabdian pada satu kecamatan dengan sasaran berbeda. Pada Judul proposal harus dicantumkan lokasi yang menjadi target kegiatan. 3. Jumlah dosen dalam kelompok pengusul sekurang-kurangnya 3 orang dan tidak lebih dari 5 orang dosen. 4. Ketua dan sedikitnya 1 anggota pengusul adalah dosen tetap FKIP UR yang sedang aktif (tidak sedang tugas belajar). Anggota kegiatan lainnya dapat berasal dari dosen kontrak atau dosen honor FKIP UR. 5. Ketua pengusul hanya dibolehkan mengusulkan 1 judul proposal sebagai ketua dan 1 judul sebagai anggota, sedangkan untuk anggota pengusul hanya diperbolehkan menjadi anggota pada sebanyak banyaknya 2 judul proposal. 6. Proposal yang pernah mendapatkan dana dari UR atau institusi lainnya, tidak dapat diusulkan. 7. Proposal kegiatan yang dapat didanai adalah proposal yang lolos seleksi berdasarkan penilaian reviewer. 8. Dana kegiatan yang diusulkan Rp. 5.000.000 sampai Rp. 10.000.000, untuk tiap proposal dengan ketentuan penggunaan dana : bahan habis pakai, transportasi dan penginapan, konsumsi, dokumentasi, dan publikasi. 9. Format proposal PKM dapat dilihat pada lampiran 1. 10. Bagian isi proposal/laporan diketik 1 spasi, huruf Times New Roman 12, margin kiri-kanan-atas-bawah: 4-3-4-3. Jumlah halaman bagian isi 8-12 halaman di kertas A4. 11. Proposal dijilid plastik warna bening. 12. Petugas penerima proposal hanya menerima proposal yang diusulkan secara kolektif oleh Program Studinya berdasarkan surat pengantar ketua program studi. 13. Proposal diserahkan ke petugas penerima sebanyak 3 rangkap. 14. Proposal yang tidak memenuhi ketentuan tidak akan diteruskan ke reviewer. 4
C. MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL PKM Program Studi menetapkan kecamatan sasaran dan menginventaris kegiatan-kegiatan PKM yang dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan sasaran dan keilmuan program studi. Selanjutnya membentuk kelompok-kelompok dosen yang akan menyusun proposal kegiatan untuk diajukan. Meskipun proposal kegiatan dibuat oleh masingmasing kelompok dosen, tetapi pengajuannya ke Fakultas dilakukan secara kolektif oleh Program Studi. Alur pengajuan proposal adalah sebagai berikut. Kelompok dosen Ketua Program Studi Fakultas Bag. Akademik/Reviewer Proposal PKM-1 Menerima proposal PKM Prodi Kelompok Dosen Proposal PKM-2 Proposal PKM-3 Proposal PKM-4 Kelompok Menyetujui Mengajukan secara kolektif ke Fakultas (surat pengantar) Desk evaluation Penilaian (reviewer) Pemberitahuan hasil seleksi Penandatangan Kontrak dan Pencairan Dana Tahap-1 5
C. JADUAL KEGIATAN No Kegiatan Tanggal 1 Penerimaan proposal Bag. Akademis (Sdr. Wahono, M.Pd/ Sdr. Nuraini, S.Pd) 27 Juli - 15 Agustus 2015 2 Seleksi Proposal 17-22 Agustus 2015 3 Pengumuman proposal yang didanai 29 Agustus 2015 4 Pelaksanaan kegiatan pengabdian sampai 14 November 2015 5 Seminar Hasil Kegiatan 16-21 November 2015 6 Pelaporan 23-28 November 2015 6
D. PELAPORAN Laporan akhir kegiatan pengabdian kepada masyarakat FKIP UR diketik 1 spasi dengan huruf Times New Roman 12 dengan margin kiri-kanan-atas-bawah: 4-3-4-3 pada kertas A4. Jumlah halaman laporan 10-20 halaman tidak termasuk lampiran. Laporan PKM menggunakan format berikut: Halaman Judul Halaman Pengesahan Dekan (format pada lampiran 2) Kata Pengantar Daftar Isi A. Judul B. Analisis Situasi C. Identifikasi dan Perumusan Masalah D. Tinjauan Pustaka E. Tujuan Kegiatan F. Manfaat Kegiatan G. Sasaran Kegiatan H. Jadwal Pelaksanaan I. Deskripsi Kegiatan, Hasil dan Pembahasan J. Pembiayaan K. Daftar Pustaka Lampiran - surat keterangan dari Camat/UPTD/Kepala Sekolah/Lurah/Kades setempat. - Absensi Peserta Kegiatan - Dokumentasi Kegiatan - Laporan penggunaan dana kegiatan (logbook kegiatan dan bukti) - Bukti seminar (fotokopi sertifikat seminar hasil kegiatan). Laporan dijilid menggunakan sampul kertas jilid warna biru. Laporan PKM diserahkan sebanyak 3 rangkap berikut softfilenya (dalam CD) dalam format MS Word untuk keperluan rekap hasil kegiatan. 7
E. LAMPIRAN 1. Format Proposal PKM a. Halaman Judul b. Halaman Pengesahan Proposal Kegiatan PKM FKIP UR Tahun 2015 JUDUL KEGIATAN Pengusul - Ketua : - Anggota : Halaman Pengesahan Proposal Kegiatan PKM 1 Judul Kegiatan : 2 Bidang Ilmu : 3 Ketua Pengusul a. Nama : b. NIP : c. NIDN d. Gol/Jab.fung : 4 Anggota Pengusul :... orang 1. : 2. : 3. : 5 Dana Kegiatan : Rp. Sumber Dana : BOPTN UR 2015 Program Studi... Jurusan... FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS RIAU PEKANBARU Menyetujui Ketua Program Studi Nama Ketua Prodi NIP. Pekanbaru, 2015 Ketua kegiatan, Nama Pengusul NIP c. Outline Isi Proposal A. Judul B. Analisis Situasi C. Identifikasi dan Perumusan Masalah D. Tinjauan Pustaka E. Tujuan Kegiatan F. Manfaat Kegiatan G. Sasaran Kegiatan H. Metode Pelaksanaan I. Rancangan Evaluasi Kegiatan J. Jadwal Pelaksanaan K. Pembiayaan L. Daftar Pustaka 8
2. Format Laporan Kegiatan PKM a. Halaman Judul b. Halaman Pengesahan Laporan Kegiatan PKM FKIP UR Tahun 2015 JUDUL KEGIATAN Pengusul - Ketua : - Anggota : Program Studi... Jurusan... FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS RIAU PEKANBARU Halaman Pengesahan Laporan Kegiatan PKM 1 Judul Kegiatan : 2 Bidang Ilmu : 3 Ketua Pengusul a. Nama : b. NIP : c. NIDN d. Gol/Jab.fung : 4 Anggota Pengusul :... orang 1. : 2. : 5 Dana Kegiatan : Rp. Sumber Dana : BOPTN UR 2015 Mengetahui Ketua Program Studi Pekanbaru, 2015 Ketua kegiatan, Nama Ketua Prodi Nama Pengusul NIP. NIP Menyetujui Dekan FKIP Universitas Riau Prof. Dr. H. M. Nur Mustafa, M.Pd NIP. 196010131986031002 c. Outline Isi Laporan Kegiatan PKM A. Judul B. Analisis Situasi C. Identifikasi dan Perumusan Masalah D. Tinjauan Pustaka E. Tujuan Kegiatan F. Manfaat Kegiatan G. Sasaran Kegiatan H. Jadwal Pelaksanaan I. Deskripsi Kegiatan, Hasil dan Pembahasan J. Pembiayaan K. Daftar Pustaka L. Lampiran 9
3. Format Sertifikat Kegiatan PKM Sertifikat kegiatan dibuat oleh pelaksana kegiatan dan diberikan kepada pihak-pihak yang berhak menerimanya. Untuk keabsahan dan penyeragaman, maka sertifikat pengabdian pada masyarakat FKIP UR dibuat di atas kertas berukuran A4 dengan orientasi landscape (melintang) dengan format sebagai berikut: UNIVERSITAS RIAU FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN Sertifikat No. Diberikan Sertifikat Pengabdian Pada Masyarakat FKIP UR tahun 2015 kepada :... sebagai... dalam kegiatan Pelatihan/Sosialisasi... yang telah dilaksanakan di... pada tanggal... Mengetahui Dekan,...,...2015 Ketua Pelaksana, Prof.Dr. H. M. Nur Mustafa, M.Pd NIP. 196010131986031002 Nama Ketua Pelaksana NIP. 10