Strategi Meningkatkan Rangking Meningkatkan Visibility Untuk meningkatkan jumlah visibility, seluruh warga kampus IPB dapat melakukan beberapa teknik berikut ini: TEKNIK 1 Menyantumkan nama Bogor Agricultural University atau Institut Pertanian Bogor di situsnya, baik blog pribadi atau situs lembaga/organisasi. Contoh : a. Mencantumkan nama Bogor Agricultural University di blog personal Gambar 1. Blog yang mencantumkan nama Bogor Agricultural University b. Mencantumkan nama Bogor Agricultural University situs web unit kerja Gambar 2 Nama Bogor Agricultural University tercantum dalam situs web unit kerja
TEKNIK 2 Mencantumkan link-link ke situs di bawah domain ipb.ac.id (kelanjutan teknik 1), misalnya: link ke alamat blog pribadi di ipb.ac.id (http://staff.ipb.ac.id atau http://student.ipb.ac.id), lembaga penelitian IPB (ex: http://seafast.ipb.ac.id), journal IPB (http://journal.ipb.ac.id). Perhatikan contoh berikut ini: Nama : <a href= http://nama.staff.ipb.ac.id >Nama</a> Perguruan tinggi : <a href= http://www.ipb.ac.id >Institut Pertanian Bogor</a> Fakultas : <a href= http://fmipa.ipb.ac.id >FMIPA</a> Kantor : <a href= http://seafast.ipb.ac.id >SEAFAST-IPB</a> TEKNIK 3 Aktif dalam berbagai forum jejaring sosial (Social Networking), dan mencantumkan referensi dari situs di bawah domain IPB, atau memperkenalkan situs-situs yang berada di bawah domain IPB kepada anggota forum. Contoh: a. Update status di twitter maupun facebook Jika sudah memiliki account di situs twitter.com juga di facebook.com, informasi yang terdapat di situs web unit kerja. Setelah masuk ke halaman home atau beranda dari twitter, masukkan informasi singkat yang akan ditunjukan oleh link yang tercantum. Lihat gambar berikut: Gambar 3. Mencantumkan salah satu link berisi info berita di situs IPB Jika antara Facebook dan Twitter sudah dihubungkan, akan tampak hasil seperti di bawah ini:
Link dan info akan terlihat sama. Gambar 4. Status atau informasi yang dibutuhkan TEKNIK 4 Menambahkan link badge IPB pada blog eksternal atau situs-situs di luar domain IPB. Adapun langkah-langkah untuk memasukkan sebuah badge IPB, sebagai berikut: Masuk ke halaman Admin blog Anda. Buka bagian Appearance Widgets. Temukan dan drag-and-drop Text pada bagian available Widget ke bagian sidebar. Sidebar adalah bagian kolom yang terletak pada bagian tepi tampilan Wordpress, student blog, maupun mahasiswa Blog. Perhatikan gambar di bawah ini: Gambar 5. Contoh menambah widget Text ke dalam sidebar Lalu buka situs http://ipb.ac.id/badge untuk mencari gambar yang diinginkan. Copy kode html yang tertera di samping gambar. Paste di sidebar yang telah di sediakan.
Gambar 6. Menyalin kode program ke widgets Text.
MENINGKATKAN RICH FILE mengoptimalkan nilai dengan pengaturan distribusi jenis file. Mempublikasikan karyakarya dalam format file Ms. Office Word (*.doc), Adobe Reader (*pdf), Ms. Office PowerPoint (*.ppt), dan PostScript (*.ps). Syarat: 1. Karya tidak atau bukan hasil jiplakan. 2. Tidak terdapat kata-kata yang menggunakan bahasa asusila. 3. Layak untuk diunggah, dibaca atau dijadikan referensi. 4. Informasi yang disampaikan adalah benar dan tidak mengada-ada. TEKNIK 5 Karya tulis yang akan diunggah sebaiknya menggunakan format PDF agar mudah di akses, namun sulit untuk diubah. Selain itu, file dengan format PDF dapat menggunakan security code agar tidak dapat dicopy atau dicetak. Berikut adalah beberapa teknik yang dapat dilakukan: Konversi File dari Ms. Office ke Adode Acrobat (*.pdf) 1. Buka file Ms.Office yang akan dikonversi. 2. Terdapat dua langkah untuk mengkonversi file. Pertama, melalui menu File Print atau tekan Ctrl + P.. Gambar 7. Print File ke Adobe PDF 3. Pada pilihan printer pilih Adobe PDF. 4. Anda dapat mengkonversi sebagian atau seluruh file, jka sudah yakin pilih dan tekan tombol OK untuk memulai konversi file.
Gambar 8. Menyimpan file dalam format PDF 5. Kalukan proses penyimpanan seperti biasanya. Langkah ini dapat dilakukan, baik di Ms. Office 2003 maupun Ms. Office 2007. 6. Langkah kedua. Pada Ms. Office 2007 dapat dikonversi secara langsung dengan menggunakan software conventer dari Ms. Office ke PDF. Jika software tidak atau belum diinstal, langkah berikut tidak dapat berjalan. 7. File yang telah selesai diketik, pilih Filesave As Gambar 9 Menyimpan file Ms. Office ke Adobe Acrobat (PDF) 8. Pilih Adobe PDF jika menggunakan Adobe Acrobat dengan fitur yang lengkap. Atau PDF or XPS jika menggunakan sofware conventer khusus. 9. Lakukan penyimpanan seperti biasa. Check bagian untuk membuka hasilnya setelah file berhasil disimpan dalam format PDF. 10. Selain itu, jika menggunakan software khusus, file dapat dikonversi dengan memilih atau mengklik menu Acrobat pada menu bar. Perhatikan gambar berikut:
Gambar 10. Fasilitas untuk mengkonversi file Ms. Office ke file Acrobat TEKNIK 6 Menambah Metadata Menambahkan metadata dapat dikalukan baik pada Ms. Office maupun Adobe Acrobat. a. Pada Ms. Office Pilih dan klik File Prepare Properties. Akan muncul jendela berikut: Gambar 11. Mengisikan metadata pada Ms. Office Isikan data file ke kolom-kolom yang tersedia. Lalu simpan file atau tekan Ctrl+S. b. Pada Adobe Acrobat Setelah file dikonversi anda dapat mencantumkan metadata. Berikut ini langkah mencantumkan Metadata pada Adobe Acrobat: Pilih menu File Properties atau tekan pada keyboard tombol Ctrl+D. Akan muncul tampilan berikut ini:
Gambar 12. Mengisi metadata Isi kolom-kolom tersebut dengan data file. Lalu pilih dan klik tombol ok. TEKNIK 7 Membuat Dokumen Menjadi Beberapa Bagian (Extract Pages) pilih menu Dokumen Extract Pages Gambar 13. Extract file
Ketika di klik akan muncul jendela berikut: Gambar 14. Jendela untuk menentukan halaman yang akan diextract Pilih page atau halaman yang akan dibuat file baru, lalu pilih OK. File yang dibuat akan muncul ke bagian depan layar. Simpan dan beri nama file lalu pilih OK. TEKNIK 8 Mencantumkan Security Code Agar file aman, buatlah security code untuk fasilitas edit file atau untuk memuka file. Langkahnya, yaitu: a. Adobe Acrobat Pilih menu FileProperties atau tekan pada keyboard tombol Ctrl+D. Pilih tab untuk security, Akan muncul tampilan berikut ini: Pada Security Method pilih Password security lalu tentukan password yang diinginkan.
Password untuk membuka file Password untuk mengedit file (print, copy Gambar 15. Jendela untuk menentukan password Lalu pilih dan klik tombol ok. Akan ada permintaan konfirmasi password. Masukkan sesuai dengan password yang telah dimasukkan sebelumnya. Pilih Ok hingga jendela Description tertutup. b. Ms. Office Pilih menu Save atau Save As jika dokumen telah disimpan sebelumnya. Pada jendela Save As, klik tombol Tool pada bagian bawah jendela. Pilih General Option. Lihat gambar berikut:
Gambar 16. Fasilitas keamanan dokumen Masukkan kode yang akan digunakan untuk mengunci dokumen anda. Jika file tidak dapat dibuka samasekali olrh orang lain, pilih Password to Open. Namun, jika file boleh dibaca tetapi tidak boleh diedit oleh orang lain, pilih Password to Modify. Pilih OK jika selesai memasukkan password. Masukkan kembali password yang telah dibuat. Password harus sama. Gambar 17. Jendela untuk mencantumkan Security code
TEKNIK 9 Mengunggah file PDF ke web personal Terdapat dua cara untuk mengunggah file dengan fornat pdf. Pertama melalui media. Kedua, langsung pada saat akan membuat post baru. Berikut ini penjelasannya: a. Melalui Media Pada bagian Dashboard, pilih Mediaadd new. Setelah muncul jendela pada gambar dibawah ini, pilih file yang akan diunggah. Lalu klik tombol upload Gambar 18. Jendela untuk mengunggah file Jika file berhasil di upload akan tampak pada table yang tertera pada Media library. Gambar 19. Tabel media library b. Saat membuat post baru. Pada bagian Dashboard, Pilih PostNew Post. pilih icon media seperti yang ditunjuk oleh huruf a pada gambar 19. Klik icon tersebut maka akan muncul jendela seperti gambar 20.
a Add Media Gambar 20. Icon untuk mencantumkan Media Menambahkan file dapat melalui ketiga tab yang diberi tanda lingkaran. 1. Mengambil file pdf dari komputer 2. Mengambil file pdf dari url 3. Mengambil dari library blog Mengambil file pdf dari computer Pilih tab from Computer browse upload. Tunggu hingga muncul jendela brikut: Gambar 21. Mengunggah dari komputer Masukkan deskripsi file yang akan tampilkan pada post. Lalu pilih insert into post
Mengambil file pdf dari url Mengambil dari URL atau situs lain. Pilih tab From URL. Masukkan alamat URL dan judul yang akan digunakan untuk menamakan filr tersebut. Gambar 22. Mengunggah file dari halamam URL Mengambil dari library blog File yang telah diunggah sebelumnya dapat juga dicantumkan dalam post. Pemanggilannya dapat dilakukan pada tab Media Library. Gambar 23. Memilih file dari Media Library Klik show untuk menampilkkan detail file, lalu pilih insert into post. Gambar 24. Detail file yang akan diunggah
Berikut ini hasil insert file pada post yang akan dipublikasikan: