APLIKASI PENDAFTARAN DAN UJIAN ONLINE MAHASISWA BARU POLITEKNIK UNGGULAN SRAGEN BERBASIS WEB TUGAS AKHIR

dokumen-dokumen yang mirip
TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI INVENTORY PADA PERUSAHAAN HANDUK LUMINTU

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PEGAWAI (SI CUPE) UPT DINAS PENDIDIKAN KEC. SAMBIREJO KAB. SRAGEN TUGAS AKHIR

BAB III METODE PENELITIAN. penulisan dan penyusunan dalam laporan ini, metode tersebut adalah :

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB II LANDASAN TEORI. suatu maksud tertentu adalah bagian dari suatu sistem, yang mana sistem

BAB V PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM. dimana sistem yang baru ini dapat dioperasikan secara menyeluruh. Implementasi

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

Bab 3. Metode Dan Perancangan Sistem

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

commit to user BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM Proses Bisnis

DAFTAR ISI. ABSTRAK... i. ABSTRACT... ii. KATA PENGANTAR... iii. DAFTAR ISI... vii. DAFTAR GAMBAR... xiii. DAFTAR TABEL... xviii

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan masalah, kesempatankesempatan,

DAFTAR ISI. DAFTAR GAMBAR. DAFTAR TABEL. DAFTAR MODUL PROGRAM...

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. Komponen-komponen yang diperlukan untuk menganalisis kebutuhan

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 1.1 Alat dan Bahan Alat

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III PEMBAHASAN 3.1 Analisis Sistem Analisis Masalah

BAB III PEMBAHASAN. 3.1 Jadwal Kerja Praktek. Berdasarkan surat balasan kerja praktek dari Rumah Sakit Umum Pantura

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI PADA MTs MA ARIF NU 1 AJIBARANG. Oleh: Lina Rahmawati Sistem Informasi, STMIK Amikom Purwokerto ABSTRAKS

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. pembuatan sebuah web. Langkah ini sebagai gambaran apa saja yang

BAB II ANALISA DAN PERANCANGAN. basis data, struktur tabel, serta desain input dan output program.

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. (user) dan fungsinya, diagram alir sistem, perancangan basis data,

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. mampu mempengaruhi prestasi dari sumber daya manusia khususnya untuk

BAB 2 ANALISIS DAN PERANCANGAN. Dalam mengembangkan Sistem Tryout Online berbasis web di SMP ini

BAB II ANALISI DAN PERANCANGAN. Komponen komponen yang diperlukan untuk menganalisis. kebutuhan dari obyek yang dibangun antara lain sistem pendukung,

BAB II LANDASAN TEORI

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN. suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya

Bab 3. Metode Perancangan

BAB II LANDASAN TEORI...

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. tentang jam tangan, yang meliputi data barang,cara pembelian,tentang web

BAB III PEMBAHASAN. Perancangan Antarmuka meliputi perancangan struktur menu dan perancangan tampilan pada tampilan user.

BAB III PERANCANGAN SISTEM. Pada bab ini akan di bahas perancangan database, perancangan website, dan

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. bertujuan untuk memberikan gambaran dan rancangan bangun yang jelas

PEMBUATAN DAN PERANCANGAN APLIKASI NILAI MATA PELAJARAN SISWA BERBASIS CLIENT SERVER PADA SMP N 1 SAWIT BOYOLALI

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. pada bapak Kepala Sekolah dan bagian akademik untuk mendapatkan informasi

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN PAKET TOUR PADA PERANGKAT MOBILE (STUDI KASUS : ARUNA TRAVEL)

PENGEMBANGAN APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN BERBASIS WEB PADA KANTOR BPN (BADAN PERTANAHAN NASIONAL) KABUPATEN BADUNG

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

BAB 2 ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV HASIL DAN UJI COBA. yang digunakan untuk memperjelaskan tentang tampilan-tampilan yang ada pada

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. Komponnen-komponen yang diperlukan untuk menganalisis kebutuhan

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB III METODE PENELITIAN

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Sistem yang dibangun adalah Sistem Informasi Penjadwalan kegiatan

BAB III PEMBAHASAN. pada website masih bersimafat statis dan proses update data belum secara online

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN. Analisis Sistem ini merupakan penguraian dari suatu sistem pengolahan aplikasi

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN. perpustakaan dengan alamat dokumen database,

BAB IV DESKRIPSI SISTEM. untuk peningkatan kinerja Aplikasi Jadwal Kegiatan pada SMA Negeri 1 Klakah

BAB II ANALISA DAN PERANCANGAN. tercapainya tujuan suatu instansi ataupun perusahaan. Fungsi sistem

BAB V PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM. perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga

BAB III PEMBAHASAN. Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV PERANCANGAN SISTEM. harus menyerahkan data kompetensi siswa kepada pihak staff PSG untuk

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB 4 DESKRIPSI PEKERJAAN. tersebut kedalam laporan perilaku siswa selama 1 hari, 1 bulan, dan 1 tahun.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

LAPORAN SKRIPSI ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA LOMBA DESA BERBASIS WEB PADA KECAMATAN GEBOG

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

BAB 2 ANALISIS DAN PERANCANGAN. Dalam menciptakan sebuah aplikasi sistem penyewaan mobil secara

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

BAB I PENDAHULUAN...1

BAB III LANDASAN TEORI

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. Perancangan dari aplikasi ini memerlukan perangkat lunak. dan perangkat keras yang menjadi bagian penting dari

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMASANGAN SPEEDY PADA KOPERASI PEGAWAI TELKOM (KOPEGTEL) DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL.

BAB II LANDASAN TEORI. berkelanjutan tentang kegiatan/program sehingga dapat dilakukan tindakan

Kata Kunci :Sistem Informasi Akademik, SMA, Waterfall, PHP, MySql

III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

JTI, Vol 6 No.1, Juni 2014 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEPENDUDUKAN PADA KECAMATAN TIANG PUMPUNG KEPUNGUT KABUPATEN MUSI RAWAS BERBASIS WEBSITE

DAFTAR ISI. Halaman ABSTRAK... i ABSTRACT... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x

BAB IV PEMBAHASAN. grafik dengan menggunakan diagram relasi entitas (ERD). Diagaram relasi entitas

BAB III PEMBAHASAN. Sistem yang saat ini digunakan di PT PLN (PERSERO) APJ Majalaya. masih dalam bentuk manual dengan menggunakan Microsoft Word untuk

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING... LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI... iii. LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN HASIL TUGAS AKHIR...

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

pengembangan dari pengolahan data alumni SMK Widya Yahya Gadingrejo, yang

BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

DAFTAR ISI. ABSTRAK... i. ABSTRACT... ii. KATA PENGANTAR... iii. DAFTAR ISI... vi. DAFTAR GAMBAR... xiii. DAFTAR TABEL... xvi. DAFTAR SIMBOL...

Transkripsi:

APLIKASI PENDAFTARAN DAN UJIAN ONLINE MAHASISWA BARU POLITEKNIK UNGGULAN SRAGEN BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer Disusun Oleh : TRI WAHYUNI NIM. M3207053 PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi berdampak pada semua aspek kehidupan, misalnya pada dunia pendidikan, kemudahan dalam memperoleh informasi akademik hingga informasi penerimaan mahasiswa baru di suatu perguruan tinggi sangat dibutuhkan. Komputer sangat diperlukan dalam proses pendataan calon mahasiswa baru dan pengolahan data yang berhubungan dengan penerimaan mahasiswa baru. Data yang diperoleh dari proses penerimaan mahasiswa baru dapat diolah sehingga dapat diorganisir dalam suatu aplikasi sistem informasi yang disebut dengan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru. Studi pembuatan aplikasi pendaftaran mahasiswa baru didasarkan pada kasus yang ada di Politeknik Unggulan Sragen (Yapenas). Proses penerimaan mahasiswa baru yang terdiri dari pendaftaran dan ujian di Politeknik Unggulan Sragen masih paper based, padahal peminat yang ingin mendaftar sebagai mahasiswa di politeknik tersebut sangat banyak. Berdasarkan kasus tersebut maka penulis mencoba membuat aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan Sragen berbasis web. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah penulis paparkan, maka dapat dirumuskan masalah yaitu, bagaimana membuat aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan Sragen berbasis web? 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah pada aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru ini meliputi : 1 ii

1. Hanya membahas tentang informasi PMB, pendaftaran, ujian online dan pengumuman hasil seleksi mahasiswa yang diterima di Politeknik Unggulan Sragen. 2. Maksud online dalam pendaftaran dan ujian online adalah online dalam ruang lingkup Local Area Network (LAN) atau intranet pada ruang pendaftaran dan ujian di Politeknik Unggulan Sragen. 1.4 Tujuan Penulisan Penelitian ini bertujuan untuk membuat aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan Sragen berbasis web, sehingga dapat memudahkan dalam pengolahan data, pencetakan laporan dan publikasi. 1.5 Manfaat Penelitian a. Bagi Instansi : Aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan Sragen berbasis web dapat memberikan manfaat bagi instansi terkait dan memberikan inovasi baru dalam sistem penerimaan mahasiswa baru. b. Bagi penulis : 1. Penulis dapat mempraktekkan dan mengimplementasikan ilmu yang telah didapat di bangku perkuliahan ke dalam dunia nyata. 2. Penulis mendapatkan kesempatan untuk menerapkan dan membuat aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan Sragen berbasis web. 1.6 Metodologi Penelitian 1.6.1 Objek Penelitian iii

Objek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini adalah Politeknik Unggulan Sragen (Yapenas) yang beralamat di Jl. Brotoseno, Kroyo, Karangmalang, Sragen, Jawa Tengah. 1.6.2 Metode Pengumpulan Data Dalam penelitian, penulis memperoleh data dengan metode sebagai berikut: 1. Observasi Observasi adalah tahap mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dengan cara mengamati secara langsung proses penerimaan mahasiswa baru di Politeknik Unggulan Sragen. 2. Wawancara Metode wawancara adalah suatu metode pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada pihak yang terkait dengan objek penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan pegawai di politeknik Unggulan Sragen mengenai pendaftaran dan ujian. 3. Studi Pustaka Studi pustaka adalah suatu metode pengumpulan data dengan menggunakan buku-buku sebagai bahan referensi dalam penulisan laporan dan pembuatan sistem. 1.7 Sistematika Penulisan BAB I : PENDAHULUAN Bab I merupakan pendahuluan yang membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan dalam pembuatan laporan aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan Sragen berbasis web. iv

BAB II : LANDASAN TEORI Bab II membahas tentang landasan teori yang memuat tinjauan pustaka yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan laporan tugas akhir aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan Sragen berbasis web. Landasan teori yang dibahas meliputi pengertian sistem informasi manajemen, alat bantu perancangan sistem seperti Context Diagram, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, pengertian database dan pengertian dari beberapa software yang digunakan seperti PHP MyAdmin dan Macromedia Dreamweaver. BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN Bab III membahas mengenai data yang diperlukan dalam perancangan aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan Sragen berbasis web yang disajikan dalam desain dan perancangan sistem informasi. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISIS Bab IV membahas hasil analisa dan pembahasan aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan Sragen berbasis web. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab V merupakan penutup yang memuat kesimpulan yang merupakan hasil penjabaran dari hasil analisa dan pembahasan, serta saran yang ditujukan kepada penulis agar lebih baik. v

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jogiyanto,2001). Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan (Kristanto, 2003). 2.2 Informasi Informasi adalah data yang diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan dalam pembuatan keputusan (Jogiyanto, 2001). Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima (Kristanto, 2003). 2.3 Aplikasi Menurut Lazarus (2007), Aplikasi adalah sebuah eksekutable yang datanya disediakan dalam bentuk : 1. Informasi yang disertakan dalam kode sumbernya. 2. Mengirimkannya oleh program yang sedang dijalankan pengguna sebagai input. 3. Informasi yang diberikan sebagai parameter perintah atau nilai sistem informasi. 4. Dibaca sebuah file data. 2.4 Data 5 vi

Menurut Fathansyah (1999), data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek seperti manusia yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi dan kombinasi. 2.5 Context Diagram (CD) Context Diagram adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan, diagram ini tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana (Kendall and Kendall, 2003). 2.6 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini digunakan untuk menjelaskan aliran informasi dan transformasi data yang bergerak dari pemasukan data hingga keluaran (Oetomo, 2002). Simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan DFD : Tabel 2.1 Simbol-simbol dalam DFD Entitas Proses data Aliran data Penyimpan data (Data Store) 2.7 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram adalah diagram yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing vii

dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata (Fathansyah, 1999). Beberapa simbol yang digunakan dalam pembuatan ERD : Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam ERD Entitas Relasi Atribut Hubungan 2.8 Database Management System (DBMS) Kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program untuk pengelolaannya disebut sebagai DBMS. Database adalah kumpulan datanya, sedang program pengelolaannya berdiri sendiri dalam satu paket program komersial untuk membaca data, mengisi data, menghapus data, melaporkan data dalam database (Kristanto, 2004). 2.9 Appserv AppServ adalah fitur penuh dari Apache, MySQL, PHP, phpmyadmin, yang hanya membutuhkan waktu yang singkat untuk menginstall. AppServ merupakan All in one free database yang memuat semua paket tentang Apache, PHP, MySQL, PhpMyAdmin. Semua paket download AppServ berasal dari Official Binary Release. AppServ bertujuan untuk memudahkan melakukan penginstallan. AppServ tidak menyediakan installer selain dari Official Binary Release package. Karena Official Binary Release bekerja lebih baik daripada kompilasi oleh individu atau third-party binary lainnya. AppServ hanya memiliki konfigurasi khusus saat install, Apache mengkonfigurasi httpd.conf, viii

konfigurasi MySQL my.ini, konfigurasi PHP php.ini. AppServ dapat menjamin setiap paket dari AppServ dapat bekerja stabil seperti Official Apache, PHP, MySQL Release. AppServ Cukup mudah untuk diinstal. Berlaku untuk O/S Windows ataupun Linux dan Unix, untuk beban web server yang ringan, AppServ cukup diinstall di O/S Windows saja. Gambar 2.1 Appserv 2.10 Macromedia Dreamweaver 8 Macromedia Dreamweaver 8 merupakan sebuah HTML professional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web fasilitas editing secara visual dari dreamweaver memungkinkan untuk dapat menambahkan desain program secara manual. Hanya saja dikarenakan perkembangan perangkat lunak yang semakin cepat Macromedia Dreamweaver semakin membutuhkan spesifikasi komputer yang semakin baik yang cepat sehingga jika dalam penggunaannya menggunakan perangkat keras yang tidak mencukupi akan menjadi hambatan melakukan penelitian. ix

Gambar 2.2 Macromedia Dreamweaver 8 x

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN 3.1 Perencanaan Sistem Perancangan sistem bertujuan untuk menentukan rancangan form aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan Sragen. Perancangan sistem ini dimulai dengan perancangan Context Diagram (CD) dan Data Flow Diagram (DFD). 3.1.1 Context Diagram (CD) Context Diagram pada aplikasi pendaftaran dan ujian online Politeknik Unggulan Sragen berbasis web, ditunjukkan pada Gambar 3.1. Gambar 3.1 Context Diagram Keterangan: 1. Calon mahasiswa baru mengisi data diri pada form pendaftaran. 2. Bagian Operator mengolah data calon mahasiswa yang masuk ke dalam sistem. Setelah calon mahasiswa membayar uang 10 xi

pendaftaran, maka calon mahasiswa mendapat nomor pendaftaran dan password untuk login ke ujian online. 3. Admin dapat melihat data calon mahasiswa, menginputkan soal ujian online ke dalam sistem dan cetak laporan. 4. Calon mahasiswa baru harus login sebelum melakukan ujian online, yaitu dengan memasukkan nomor pendaftaran dan password sebagai kode akses. Calon mahasiswa baru memberikan jawaban pada proses ujian online dan mendapat nilai atau hasil ujian. 3.1.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 DFD Level 0, menggambarkan aliran data yang ada di dalam sistem seperti yang digambarkan pada proses di dalam Contex Diagram. Gambar DFD Level 0 bisa dilihat pada Gambar 3.2. Keterangan: Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 xii

1. Calon mahasiswa baru mengisi form pendaftaran ke dalam sistem, kemudian data diolah operator dan disimpan dalam data calon mahasiwa baru. Pada proses pembayaran pendaftaran, operator akan melihat data calon mahasiswa kemudian memberikan nomor pendaftaran dan password untuk login ke ujian online. 2. Pada proses ujian online admin bertugas menginputkan soal ujian online yang disertai dengan kunci jawaban. Calon mahasiswa harus login terlebih dahulu menggunakan nomor pendaftaran dan password, kemudian menjawab soal ujian online. 3. Setelah melakukan ujian online. 3.1.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendaftaran DFD Level 1 proses pendaftaran pada aplikasi pendaftaran dan ujian online Politeknik Unggulan Sragen berbasis web, ditunjukkan dengan Gambar 3.3. Gambar 3.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendaftaran Keterangan: 1. Calon mahasiswa baru mengisi form pendaftaran ke dalam sistem. xiii

2. Data calon mahasiswa diolah operator dan disimpan dalam data calon mahasiwa baru. 3. Pada proses pembayaran pendaftaran, operator akan melihat data calon mahasiswa yang telah mendaftar kemudian memberikan nomor pendaftaran dan password untuk login ke ujian online. 4. Calon mahasiswa akan mendapat kwitansi. 3.1.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Ujian Online DFD Level 1 proses ujian online pada aplikasi pendaftaran dan ujian online Politeknik Unggulan Sragen berbasis web, ditunjukkan dengan Gambar 3.4. Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Ujian Online Keterangan : 1. Pada proses ujian online admin menginputkan soal ujian online yang disertai dengan kunci jawaban. xiv

2. Calon mahasiswa harus login terlebih dahulu menggunakan nomor pendaftaran dan password, kemudian menjawab soal ujian online. 3. Setelah melakukan ujian online, proses selanjutnya adalah koreksi jawaban. Kemudian calon mahasiswa baru akan memperoleh nilai hasil ujian online. 3.1.5 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan dalam DFD. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. ERD pada aplikasi pendaftaran dan ujian online Politeknik Unggulan Sragen berbasis web dapat dilihat pada Gambar 3.6. Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram (ERD) 3.1.6 Relationship Table (Relasi Antar Tabel) xv

Gambar 3.7 Relationship Table (Relasi antar tabel) 3.2 Analisis dan Perancangan Basis Data (Database) a. Tabel Calon Mahasiswa Baru Nama tabel : tb_calon_mhs Fungsi : Penyimpanan data calon mahasiswa baru Tabel 3.1 Tabel Calon Mahasiswa Baru Nama Field Tipe dan Lebar Lebar Keterangan Key no_pendaftaran * Varchar 6 No pendaftaran Primary Key id_jur ** Char 3 Kode pilihan jurusan Foreign Key nama_lengkap Varchar 25 Nama calon mahasiswa tempat_lahir Varchar 20 Tempat lahir tgl_lahir Date Tanggal lahir Alamat Text Alamat calon mahasiswa kode_pos Varchar 5 Kode pos xvi

kota Varchar 20 Kota propinsi Varchar 50 Propinsi jenis_kelamin Char 1 Jenis kelamin agama Varchar 20 Agama no_telp Varchar 12 No telp calon mahasiswa email Varchar 30 Email tgl_daftar Date Tanggal pendaftaran Info Varchar 20 Informasi PMB nama_ortu Varchar 25 Nama orang tua pekerjaan_ortu Varchar 20 Pekerjaan Orang tua alamat_ortu Text Alamat orang tua no_telp_ortu Varchar 12 No telp orang tua nama_wali Varchar 25 Nama wali pekerjaan_wali Varchar 20 Pekerjaan wali alamat_wali Text Alamat wali no_telp_wali Varchar 12 No telp wali nama_sekolah Varchar 20 Nama sekolah th_lulus Year 4 Tahun lulus no_ijazah Varchar 15 No ijazah nilai_rata Decimal 5,2 Nilai rata-rata b. Tabel Jurusan Nama tabel : tb_jurusan Fungsi : Penyimpanan data jurusan Tabel 3.2 Tabel Jurusan xvii

Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key id_jur * Char 3 Kode jurusan Primary Key nama_jur Varchar 20 Nama jurusan c. Tabel Pembayaran Pendaftaran Nama tabel : pembayaran Fungsi : Penyimpanan data pembayaran pendaftaran Tabel 3.3 Tabel Pembayaran pendaftaran Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key id_bayar * Varchar 5 Id pembayaran Primary Key no_pendaftaran ** Varchar 6 No pendaftaran Foreign Key password Varchar 32 Password untuk login ujian online jml_pembayaran Varchar 10 Jumlah biaya pendaftaran d. Tabel Soal Nama tabel : Tabel soal Fungsi : Penyimpanan data soal Tabel 3.4 Tabel Soal Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key id_soal * Int 3 Id soal Primary Key, xviii

Soal Text Soal untuk ujian online j1 Text Pilihan jawaban 1 j2 Text Pilihan jawaban 2 j3 Text Pilihan jawaban 3 j4 Text Pilihan jawaban 4 j5 Text Pilihan jawaban 5 jbenar Text Kunci jawaban gambar Varchar 100 Upload gambar statup Int 1 Status Auto increment e. Tabel Nilai Nama tabel : nilai Fungsi : Penyimpanan data Nilai Tabel 3.5 Tabel Nilai Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key no_pendaftaran * Varchar 6 No pendaftaran Primary Key nilai Decimal 5,2 Nilai ujian status Varchar 11 Status lulus/ tidak lulus xix

BAB IV IMPLEMENTASI 4.1 IMPLEMENTASI Implementasi aplikasi pendaftaran dan ujian online Politeknik Unggulan Sragen adalah sebagai berikut : Aplikasi yang dibuat berbasis client server, dengan teknologi jaringan intranet. Spesifikasi minimal untuk menjalankan aplikasi yang telah dibuat adalah sebagai berikut : a. Kebutuhan Hardware (Perangkat Keras) Perangkat keras yang direkomendasikan dalam implementasi aplikasi ini adalah sebuah PC (Personal Computer) dengan spesifikasi minimum sebagai berikut : a. Processor : Processor Intel Pentium IV 1,6 GH atau lebih b. Memory : 512Mb RAM c. Harddisk : 80 GB b. Kebutuhan Software ( Perangkat Lunak) Perangkat lunak yang direkomendasikan dalam implementasi aplikasi ini adalah sebagai berikut : a. Windows XP SP2 b. Apache Web Server Version 2.2.3 c. PHP Script Language Version 5.1.6 d. MySQL Database Version 5.0.24a xx

e. phpmyadm in Database Manager Version 2.9.0.2 c. Site Map Aplikasi Pendaftaran dan Ujian Online Untuk lebih memudahkan dalam menjalankan aplikasi yang dibuat berikut site mapnya. Site map aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Politeknik Unggulan sragen ditunjukkan pada Gambar 4.1. Gambar 4.1 Site Map Aplikasi Pendaftaran dan Ujian Online xxi

d. Tampilan Aplikasi Tampilan dari aplikasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru Pliteknik Unggulan Sragen adalah sebagia berikut : 1. Form Utama Form Utama merupakan tampilan program yang menampilkan menu-menu dari suatu sistem yang diterapkan pada sistem informasi pendaftaran dan ujian online mahasiswa baru yang menampilkan menu home, menu profil, menu fasilitas, menu informasi, menu pendaftaran, menu ujian online, menu pengumuman, menu guestbook, menu polling, dan menu halaman admin. Tampilan Form Utama dapat dilihat pada Gambar 4.2. Gambar 4.2 Form Utama 2. Form Profil Form Profil digunakan untuk menampilkan profil meliputi visi dan misi Politeknik Unggulan Sragen. Form Profil dapat dilihat pada Gambar 4.3. xxii

Gambar 4.3 Form Profil 3. Form Fasilitas Form fasilitas digunakan untuk menampilkan fasilitas yang ada di Politeknik Unggulan Sragen. Form fasilitas dapat dilihat pada gambar 4.4. Gambar 4.4 Form Fasilitas 4. Form Informasi Form Informasi digunakan untuk menampilkan informasi pendaftaran mahasiswa baru yang ada di Politeknik Unggulan Sragen. Form Informasi menampilkan informasi tentang sysrat pendaftaran, xxiii

waktu pendaftaran, dan jadwal ujian atau seleksi. Form Informasi dapat dilihat pada Gambar 4.5. Gambar 4.5 Form Informasi 5. Form Pendaftaran Mahasiswa Baru Form Pendaftaran digunakan untuk mengisi form pendaftaran calon mahasiswa baru yang ada di Politeknik Unggulan Sragen. Calon mahasiswa baru harus mengisi data secara lengkap, setelah benar-benar yakin maka klik simpan untuk mendaftar di Politeknik Unggulan Sragen. Pada Form Pendaftaran data yang harus diisi antara lain data diri, data orang tua atau wali dan data asal sekolah. Form Pendaftaran mahasiswa baru dapat dilihat pada Gambar 4.6. xxiv

Gambar 4.6 Form Pendaftaran Mahasiswa Baru 6. Form Admin Form Admin adalah form yang penting dalam sebuah sistem informasi yaitu berfungsi untuk mengelola basis data dari sistem yang telah dibuat. Sebelum masuk ke menu admin, harus login terlebih dahulu. Tidak semua orang atau pihak dapat masuk ke halaman ini hanya pihak yang memiliki hak akses admin saja yang diijinkan untuk mengakses halaman ini. Form Login dapat dilihat pada Gambar 4.7. Gambar 4.7 Form Login Admin Apabila dalam memasukkan username dan password salah, ketika login, maka akan tampil pesan keslahan. xxv

Pesan di atas menandakan bahwa masukkan salah. Jika Username dan password benar maka masuk ke Form Utama Admin. Form Utama Admin terdiri dari data calon mahasiswa untuk melihat data calon mahasiswa, soal untuk input soal dan lihat soal, backup data untuk menyimpan data. Laporan digunakan untuk mencetak laporan. Form Utama Admin dapat dilihat pada Gambar 4.8. Gambar 4.8 Form Utama Admin 7. Form Pembayaran Pendaftaran Form Pembayaran Pendaftaran digunakan untuk memasukkan data pembayaran pendaftaran dan untuk memberikan password kepada calon mahasiswa yang kemudian akan digunakan untuk login ke ujian online. Form Pembayaran Pendaftaran dapat dilihat pada Gambar 4.9. xxvi

Gambar 4.9 Form Pembayaran Pendaftaran Setelah admin memasukkan data pembayaran pendaftaran, data akan tersimpan di dalam database dan secara otomatis akan tampil pada data pembayaran. Form Data Pembayaran dapat dilihat pada Gambar 4.10. Pada Form Data Pembayaran, operator dapat mencetak data pembayaran. Pencetakan data laporan ada dua jenis yaitu pencetakan data keseluruhan dan data pribadi. Gambar 4.10 Form Data Pembayaran Pendaftaran 8. Form Input Soal Form Input Soal digunakan admin untuk memasukkan soal ujian online. Form Input Soal dapat dilihat pada Gambar 4.11 xxvii

Gambar 4.11 Form Input Soal 9. Form Cari Data Form Cari Data adalah form yang digunakan oleh admin untuk mencari data calon mahasiswa baru berdasarkan no pendaftaran atau nama lengkap. Form Cari Data dapat dilihat pada Gambar 4.12. Gambar 4.12 Form Cari Data 10. Form Ujian Online Form Ujian Online adalah form yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan ujian online. Mahasiswa harus login terlebih dahulu sebelum melakukan ujian online. Form Login Ujian Online dapat dilihat pada Gambar 4.13. xxviii

Gambar 4.13 Form Login Ujian Online Jika login ujian online sukses maka akan muncul Form Ujian Online seperti di bawah ini. Form Ujian Online ini terdiri dari 20 soal dan tiap soal memiliki bobot nilai. Form Ujian Online dapat dilihat pada Gambar 4.14. xxix

Gambar 4.14 Form Ujian Online 11. Form Cetak Data Calon Mahasiswa Form Cetak Data Calon Mahasiswa adalah form yang digunakan admin untuk mencetak data dari calon mahasiswa. Pada Form Cetak Data Calon Mahasiswa, admin dapat mencetak dua jenis laporan yaitu pencetakan data keseluruhan calon mahasiswa dan data masing-masing mahasiswa. Form Cetak Data Calon Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 4.15. Hasil dari cetak data calon mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 4.16. xxx

Gambar 4.15 Form Cetak Data Calon Mahasiswa Gambar 4.16 Form Cetak Data xxxi

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah telah dibuat aplikasi pendaftaran dan ujian online di Politeknik Unggulan Sragen berbasis web. Aplikasi pendaftaran dan ujian online ini menampilkan profil Politeknik Unggulan Sragen meliputi visi dan misi, informasi PMB, form pendaftaran dan form ujian online masih berbasis web. 5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran yang dapat penulis sampaikan yaitu : 1. Diharapkan pengembangan terhadap sistem pendaftaran dapat dilakukan secara online dalam arti online melalui web sehingga dapat diakses dengan mudah dan adanya waktu pengerjaan otomatis pada ujian online. 2. Dibuat multiaccess dan user terdiri dari direktur, bagian keuangan dan bagian administrasi agar laporan dapat diakses secara langsung. xxxii

DAFTAR PUSTAKA Andi. 2004. Panduan Aplikasi Desain Web dengan Macromedia Dreamweaver MX 2004. Wahana Komputer: Semarang. appserv-all-in-one-database-for-web-server.htm. Diakses dari www.baqare.com tanggal 3 Agustus 2010 pukul 17.05. Fathansyah, Ir. 1999. Basis Data. Informatika: Bandung. Jogiyanto, H.M. 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi: Yogyakarta. Kendall, K.E. dan Kendall, J.E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem. PT Prenhallindo dan Pearson Education Asia Pte. Ltd: Jakarta. Kristanto, A. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta. Kristanto, H. 2004. Konsep Dan Perancangan database. Andi: Yogyakarta Kurniawan, Y. 2002. Aplikasi Web Database dengan PHP dan MySQL. PT Elex Media Komputindo: Jakarta. Lazarus-ccr.2007.application/id.wiki.freepascal.org:internet/03 Agustus 2010. Diakses tanggal 3 Agustus 2010 pukul 17.00. Nugroho, B. 2004. Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Gavamedia: Yogyakarta. Oetomo, B. Sutedjo. 2002. Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi. Penerbit Andi: Yogyakarta. Prasetyo, Didik D.2003. Belajar sendiri administrasi database server MySql. PT Elex Media Komputindo: Jakarta. xxxiii