PROPOSAL TUGAS BESAR PERENCANAAN E-BUSINESS OnLine Shop Rhitz Shoes & Bag Collections Dosen Pembimbing: Evi Dwi W, S.Kom Di susun oleh : Anisa Istiqomah 09560018 Yazid 09560494 Roudhotul Jannah 09560502 Abdurrachman 09560505 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2011
BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Fashition berpakaian memang menjadi suatu kebutuhan banyak orang terutama para perempuan. Perempuan yang identik dengan keindahan ini, membutuhan perlengkapan yang menunjang penampilan mereka agar tampak lebih cantik atau indah lagi. Fashition pada dunia wanita tidak hanya bergulat pada pakaian saja, tas dan sepatu juga dibutuhkan untuk menunjukan gaya berpenampilan mereka. Seiring dengan perkembangan zaman sekarang ini, dunia fashion tidak hanya digemari oleh kaum hawa saja tetapi kaum adampun sudah mulai melirik dengan dunia fashion yang mengubah penampilan mereka lebih menarik lagi. Salah satunya adalah dengan pemakaian sepatu dan tas. Maka dari itu pemanfaatan teknologi sangat menunjang dalam pemasaran untuk memenuhi kebutuhan mereka. Toko online sangat ini bukanlah hal yang tabu lagi, kana tetapi itu merupakan inovasi baru dalam startegi pamasaran, hal tersebut akan mempermudahkan konsumen. Oleh karena kami membuat online shop Rhitz shoes and bag collections dalam mengimplementasikan bisnis tersebut melalui elektonik atau internet yang telah hadir dalam keseharian kita. 1.2 RUMUSAN MASALAH 1. Bagaimana cara pembuatan website sebagai media promosi sebuah On-Line Shop Rhitz Shoes & Bag Collection? 2. Bagaimana mengefektifkan pemakaian website online shop tersebut? 3. Bagaimana mengimplementasikan Ebusiness dalam segi pelayanan terhadap konsumen, keamanan, transaksi pembelian dan penjualan hingga pengiriman? 1.3 TUJUAN Tujuan yang ingin dicapai adalah : 1. Agar konsumen dapat lebih mudah dalam mendapatkan sepatu dan tas yang ditawarkan dari On-Line Shop Rhitz shoes & bag collections melalui website. 2. Membuat sistem baru dari media iklan konvensional ke media online yang dapat di akses oleh semua kalangan. 3. Memperluas jangkauan konsumen melalui internet.
4. Memudahkan pemasaran dari pihak Rhitz dan memudahkan proses trabsaksi dari pihak konsumen. 5. Mengimplementasikan (E-business) elektronik bisnis dalam segi pelayanan kosnumen, keamanan, transaksi penjualan dan pembelihan hingga pengiriman barang. 1.4 MANFAAT Manfaat yang bisa diperoleh dari pembuatan website ini adalah : 1. Mempermudah konsumen untuk mendapat informasi mengenai peralatan-peralatan yang dipasarkan oleh On-Line Shop Rhitz collection. 2. Mempermudah untuk mengenalkan On-Line Shop Rhitz shoes & bag collections memakan waktu lama dan membutuhkan banyak biaya. 3. Memudahkan pemasaran dari pihak Rhitz dan memudahkan proses trabsaksi dari pihak konsumen. 4. Mempermudahkan strategi pemasaran dan akses konsumen anywahere, anytime, dll. 1.5 BATASAN MASALAH Batasan masalah dalam studi kasus ini adalah website yang akan dibuat bukan hanya bersifat informatif tetapi user dapat langsung memesan peralatan-peralatan yang diinginkan. Database yang dibuat bukan hanya sebatas database produk yang akan dipasarkan tetapi juga mencakup order juga. Website ini menggunakan CMS bukan full php coding.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 3.1 KAJIAN TEORI E-business adalah penggunaan teknologi informasi dan komunikasi oleh organisasi, individu, atau pihak-pihak terkait untuk menjalankan dan mengelola proses bisnis utama sehingga dapat memberikan keuntungan dapat berupa berupa keamanan, fleksibilitas, integrasi, optimasi, efisiensi, atau/dan peningkatan produktivitas dan profit. 1. Pengertian bisnis Bisnis merupakan kegiatan penjualan barang atau jasa yang melibatkan konsumen secara perorangan atau sekelompok orang agar tercapainya transaksi yang di harapkan. Bisnis dapat dilakukan dengan banyak cara salah satunya dengan mengguanakan website. 2. Pengertian website Website adalah sebuah media presentasi online untuk sebuah perusahaan atau individu. Website juga dapat digunakan sebagai media penyampai informasi secara online. Sebuah Website statik, adalah salah satu bentuk website yang isi didalam website tersebut tidak dimaksudkan untuk di update secara berkala, dan biasanya di maintain secara manual oleh beberapa orang yang menggunakan software editor. Ada 3 tipe kategori software editor yang biasa dipakai untuk tujuan maintaining ini, mereka adalah : 1. Elemen 1 Penyunting teks. Contohnya adalah Notepad atau TextEdit, dimana HTML diubah didalam program editor tersebut. 2. Elemen 2 WYSIWYG editor. Contohnya Microsoft Frontpage dan Macromedia Dreamweaver, dimana situs di edit menggunakan GUI (Graphical User Interface) dan format HTML ini secara otomatis di generate oleh editor ini. 3. Elemen 3 Editor yang sudah memiliki templat, contohnya Rapidweaver dan iweb, dimana, editor ini membolehkan user untuk membuat dan mengupdate websitenya langsung ke server web secara cepat, tanpa harus mengetahui apapun tentang HTML. Mereka dapat memilih templat yang sesuai dengan keinginan mereka, menambah gambar atau obyek, mengisinya dengan tulisan, dan dengan sekejap
mereka sudah dapat membuat situs web tanpa harus melihat sama sekali kodekode HTML. Sebuah website dynamic adalah website yang secara berkala, informasi didalamnya berubah, atau website ini bisa berhubungan dengan user dengan berbagai macam cara atau metode (HTTP cookies atau Variabel Database, sejarah kunjungan, variabel sesi dan lain-lain) bisa juga dengan cara interaksi langsung menggunakan form dan pergerakan mouse. Ketika web server menerima permintaan dari user untuk memberikan halaman tertentu, maka halaman tersebut akan secara otomatis di ambil dari media penyimpanan sebagai respon dari permintaan yang diminta oleh user. Sebuah situs dapat menampilkan dialog yang sedang berlangsung diantara dua user, memantau perubahan situasi, atau menyediakan informasi yang berkaitan dengan sang user. 3. Pengertian CMS (Content Management System) Management System (CMS) sebagai software yang digunakan untuk mengambah dan atau mengelola content dari website. [webopedia.intenet.com] CMS adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengelola dan memfasilitasi proses pembuatan, pembaharuan, dan publikasi content secara bersama (colaboration content management). Content mengacu pada informasi dalam bentuk teks, grafik, gambar, maupun dalam format-format lain yang perlu dikelola dengan tujuang memudahkan pembuatan, pembaharuan, distribusi, pencarian, analisis, dan meningkatkan fleksibilitas untuk ditramformasikan dalam bentuk lain. Terminologi CMS sendiri cukup luas, diantararanya mencakup software aplikasi, database, arsip, workflow, dan alat bantu lain yang dapat dikelola sebagai bagian dari mekanisme jaringan informasi suatu perusahaan maupun global. [Teguh Widodo] Jadi, Content Management System (CMS) adalah sebuah sistem yang dapat membuat, mengatur, medestribusikan, mempublikasikan dan menjaga informasi perusahaan atau institusi, dimana admin tidak harus mengetahui tag HTML untuk menjalankanya. Penggunaan CMS juga bermacam-macam, berikut diantaranya : a. Mengelola website pribadi atau lebih dikenal dengan blog b. Mengelola website perusahaan/bisnis. c. Portal atau website komunitas. d. Galeri foto, dan lain sebagainya. e. Forum. f. Aplikasi E-Commerce, dll.
Secara umum, arsitektur CMS digambarkan seperti gambar di bawah. Gambar 1. Arsitektur CMS
BAB III PEMBAHASAN 3.1 ANALISA PRODUK Produk yang kami pasarkan adalah semua jenis sepatu dan tas, baik dalam segi jenis, ukuran dan warna. Jenis sepatu seperti sepatu kulit, sport, highheels, sepatu karet, dll. Keunggulan dari produk yang kami tawarkan adalah : 1. Kami lebih mementingkan kepercayaan dan kepuasan konsumen. 2. Adanya diskon harga 3. Adanya notifikasi persetujuan pembelian pada konsumen. 4. Waktu pengririman disesuaikna dengan pos / tiki yang ada. 5. Pembayaran terdapat dua pilihan yakni dibayar full 100% ataukah dilakukan 75% diawal transaksi pada saat pemesanan dan 25% setelah barang diterima oleh konsumen. 3.2 ANALISA PASAR 1. Analisa Potensi Pasar Peluang pasa dilam bisnis online sangat prospektif, namun kami harus pandaipandai menggunakan strategi yang unik demi menarik pelanggan, karena untuk peluang pasar penjualan sepatu dan tas banyak sekali. Namun peluang yang sedikit bias menjadi keuntungan yang besar jika kami dapat memberikan pelayanan yang khusus dan strategi pemasaran yang menarik konsumen. 2. Analisa pelanggan (konsumen) Untuk konsumen sasaran kami adalah remaja dan dewasa. Dan kami berada di lingkungan kampus yang mahasiswanya terdiri dari ribuan mahasiswa. Ini akan mempermudahkan dalam proses penjualan, apalagi ditunjang dengan online shop yang anywahere dan anytime, dapat diakses, pesan dan kami akan mengirimnya. 3. Media Promosi Media promosi yang kami lakukan dengan melalui social media seperti facebook, twitter, yahoo, dll. Tidak hanya itu, kami juga melalui community media seperti kaskus, 9gag, dan sebagainya. Online shop Rhitz shoes n bag collection akan menggunakan CEO sehingga akses google dan rank di internet tetap naik.
4. Strategi Pemasaran Dalam strategi pemasaran, kami menggunakan beberapa model ebusiness yakni : a. Brokerage : kami akan sebagai perantara antara konsumen dan pihak Rhitz collection melalui online shop (website) di internet. b. Merchant : kami juga akan menyediakan pembelian dengan eceran atau grosir sesuai persetujuan pihak Rhitz collection. c. Advertising : periklanan yang kami lakukan dengan sebaik mungkin. d. Community : melalui komunitas yang sering share baik dalam penjualan barang seperti kaskus.com. e. Affiliate : memberikan url link website online shop rhitz collection melalui blog, YM, Facebook, Twitter, dll. 3.3 ANALISA PRODUKSI DAN OPERASI Proses produksi dan operasi, kami mengelola cabang Rhitz collection yang di Malang, karena sebelumnya Rhitz collection hanya d daerah Surabaya saja. Akan tetapi dengan adanya kerjasama ini akan dibuka yang di daerah malang. Untuk barangnya sudah berasal dari Rhitz collection sendiri. Ada beberapa tahap yang kami lakukan, yakni: 1. Membuat website online shop terlebih dahulu. 2. Memasukkan photo gallery dari tiap-tiap jenis produk yang akan dijual. 3. Pembelian domain dan hosting di internet 4. Perawatan dan pemasaran 5. Pelayanan konsumen dalam setiap transaksi yang ada. 6. Dan proses pengiriman barang kepada konsumen. Untuk peralatan yang kami butuhkan antara lain, modem atau koneksi internet yang dapat online 24 jam, hosting, investoris, dan peralatan pendukung seperti nomer khusus (hotline) untuk layanan telpon. Dalam operasi pelaksanaan bisnis tersebut, team tidak dapat melakukan sendiri. Adanya pihak-pihak terkait yang akan membantu berjalannya proses bisnis tersebut. Seperti : jasa tiki (pengiriman barang), tukang antar / pengirim barang dalam satu wilayah, dll.
3.4 ANALISA KEUANGAN Dari analisa produksi, bahan dan karyawan atau tenaga tambahan dalam menjalankan bisnis tersebut. Kami memperkirakan anggaran keuangan sebagai berikut : No Nama Bahan Kebutuhan Anggaran 1. Modem / Internet Speedy Rp 500.000,00 2. Dokumentasi Rp 200.000,00 3. Hosting dan domain Rp 300.000,00 4. Promosi Rp 150.000,00 5. Perawatan Rp 500.000,00 5. Biaya pengiriman Rp 50.000,00 6. Transportasi / kerja team 4 @20.000 Rp 80.000,00 7. Lain-lain Rp 200.000,00 Total Anggaran Rp 1.980.000,00 3.5 PERSONALIA DAN JADWAL KEGIATAN 1. Struktur organisasi - Ketua Pelaksana : Abdurrachman - Wakil Ketua : Yazid - Sekretaris : Roudhotul Jannah - Bendahara : Anisa Istiqomah 2. Pembagian tugas kerja - Pembuatan website : Team - Produk : Team - Promosi : Team - Accounting : Bendahara - Pengiriman Barang : Tukang antar - Pengelola website : Team
3. Jadwal Kegiatan No Nama Kegiatan Maret April Mei Juni 1 Pembuatan proposal 2 Pembuatan online shop 3 Pengambilan data atau produk untuk gallery product online 4 Pembelian domain & hosting 5 Promosi 6 Proses Transaksi 7 Laporan penjualan & keuangan