USULAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA JUDUL PROGRAM Wingco Creative Production Layanan Desain Grafis dan Desain Visual Mahasiswa Kreatif Diusulkan Oleh : Dimas Bagus Saputra Ardiant Yosa Hastaka Afruli Hiyana Rendra HS. Hilda Fredy Ardiansah A14.2012.01345 A11.2012.07102 A14.2012.01476 A14.2012.01511 UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG 2015 i
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KEMAJUAN 1. Judul Kegiatan : Wingco Creative Production Layanan Desain Grafis dan Desain Visual Mahasiswa Kreatif. 2. Bidang kegiatan : PMW 3. Ketua Pelaksana : a. Nama Lengkap : Dimas Bagus Saputra b. NIM : A14.2012.01345 c. Jurusan : Desain Komunikasi Visual d. Universitas/Institut/Politeknik : Universitas Dian Nuswantoro Semarang e. Alamat Rumah / No telp : 085727605951 f. Alamat Email : 114201201345@mhs.dinus.ac.id 4. Anggota Pelaksana : 4 orang 5. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : Erika Devi Udayanti, S.Kom, M.CS b. NIDN : 0620118701 c. Alamat Rumah dan No. HP : Dusun Ngrunut RT 005 Banjarejo Gabus / 085727174745 6. Biaya Kegiatan Total : a. Dikti : Rp 8.707.150,- b. Sumber Lain : - 7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 5 (lima) Bulan Semarang, 20 September 2015 Ketua Program Studi Ketua Pelaksana Kegiatan Ir. Siti Hadiati N,M.Kom, Ph.D NIDN. 0601056601 Dimas Bagus Saputra NIM. A14.2012.01345 Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Pembimbing (Dr. Kusni Ingsih, MM) NIDN. 0601126801 (Erika Devi Udayanti, S.Kom, M.CS) NIDN 0620118701 ii
DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KEMAJUAN... ii DAFTAR ISI... iii RINGKASAN... iv BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Urgensi / Kegiatan Utama Kewirausahaan... 1 1.3. Rumusan Masalah... 2 1.4. Luaran yang Diharapkan... 2 1.5. Manfaat... 2 BAB II GAMBARAN UMUM USAHA... 3 2.1. Analisis Kondisi Umum Lingkungan... 3 2.2. Analisis Potensi Sumber Daya... 3 2.2.1. Gambaran Umum Wingco Creative Production... 3 2.2.2. Peluang Pasar termasuk Analisis Ekonomi Usaha yang Direncanakan... 4 2.2.3. Analisis Perolehan Profit... 4 BAB III METODE PELAKSANAAN... 6 3.1. Survei Lokasi... 6 3.2. Persiapan Alat dan Bahan... 6 3.3. Promosi dan Pemasaran... 6 3.4. Proses Produksi... 6 3.5. Monitoring dan Evaluasi... 7 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 8 4.1. Capaian Program... 8 4.2. Kendala Pelaksanaan Program... 10 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 11 LAMPIRAN... 12 Lampiran 1. Realisasi Penggunaan Dana... 12 Lampiran 2. Jadwal Pelaksanaan... 13 Lampiran 3. Tempat Pelaksanaan... 14 Lampiran 4. Dokumentasi Hasil Kegiatan... Error! Bookmark not defined.5 iii
RINGKASAN Media interaktif sudah menjadi kebutuhan publik saat ini. Pilihan media promosi dan publikasi produk dan jasa perusahaan sangat mempengaruhi kemampuan pasar mengenali bisnis perusahaan. Sehingga diperlukan desain visual media promosi yang menarik dan apik. Berbagai media promosi dibuat baik mulai media cetak, media online, ataupun media visual mampu memberikan impact branding tersendiri bagi perusahaan. Wingco Creative Production merupakan startup business yang dirintis untuk dapat menyediakan jasa desain grafis. Jasa yang diberikan mulai dari merchandising, desain poster, desain MMT, company profile video, dan animasi. Dalam program mahasiswa wirausaha ini, Wingco Creative Production telah bekerjasama dengan HIKco.apparel sebagai pendampingan pengembangan usaha yang juga bergerak di bidang yang sama. Dari program ini diharapkan dapat lebih mengembangkan usaha dan dapat meningkatkan ekspansi atau perluasan jangkauan pasar yang sudah ada. Selain itu juga bertujuan menciptakan peluang kerja bagi mahasiswa pada umumnya untuk dapat terlibat dalam projek yang dikerjakan. iv
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Salah satu keberhasilan promosi suatu produk perusahaan adalah dari cara atau media promosi itu sendiri. Lama sekali media cetak menjadi media promosi yang banyak digunakan di berbagai perusahaan. Koran, majalah, tabloid, dipilih sebagai media promosi beberapa waktu silam. Disisi lain, perangkat teknologi terus saja berkembang dengan sangat cepat. Hal ini mempengaruhi cara pasar melihat promosi suatu produk perusahaan. Membuat perubahan paradigma cara perusahaan mengenalkan bisnisnya pada masyarakat umum. Identitas visual yang unik dan terlihat beda dari yang lain dibutuhkan oleh perusahaan agar dapat menunjukkan kekhasan bisnis perusahaan. Hal sederhana dan mudah diingat dapat meningkatkan minat masyarakat untuk mengetahui perusahaan. Berbagai media promosi dibuat baik mulai media cetak, media online, ataupun media visual mampu memberikan impact branding tersendiri bagi perusahaan. Banyak perusahaan yang saat ini memanfaatkan mini video atau video pendek untuk promosi produk perusahaan yangmana video hanya berdurasi 1 menit. Animasi yang mengilustrasikan suatu produk atau jasa perusahaan juga menjadi pilihan media promosi. Desain branding perusahaan atau yang dikenal rebranding pun tengah marak dipasar desain visual saat ini. Wingco Creative Production merupakan startup business yang dirintis untuk dapat menyediakan jasa desain branding perusahaan. Jasa yang diberikan mulai dari merchandising, desain poster, desain MMT, company profile video, dan animasi. 1.2. Urgensi / Kegiatan Utama Kewirausahaan Program mahasiswa wirausaha ini bergerak pada bidang jasa desain. Didukung tim program yang memang bergerak di bidang desain komunikasi visual sehingga cukup untuk untuk membekali usaha. Berangkat dari tren pasar media promosi yang mulai cenderung menggunakan media visual untuk promosi bisnis perusahaan. Sehingga Wingco Creative Production menawarkan jasa desain visual baik berupa video, animasi, fotografi, company profile. 1
1.3. Rumusan Masalah Rumusan masalah yang diangkat berdasarkan latar belakang diatas adalah 1. Siapakah target pemasaran dari wirausaha yang dikembangkan ini? 2. Apakah strategi promosi dan pemasaran jasa yang tepat digunakan? 1.4. Luaran yang Diharapkan Luaran yang hendak dicapai dari program kewirausahaan ini adalah: 1. Meningkatnya pasar atau projek desain media promosi dari kalangan customer corporate. 2. Menciptakan peluang lapangan kerja khususnya bagi mahasiswa yang memiliki kemampuan dibidang desain. 1.5. Manfaat Manfaat yang dapat diperoleh dari pelaksanaan program mahasiswa wirausaha ini adalah : 1. Menciptakan media promosi bisnis perusahaan maupun perorangan dalam berbagai pilihan jenis media. 2. Melatih kemandirian dalam berwirausaha di bidang desain visual. 3. Menciptakan peluang kerja bagi mahasiswa dalam bidang desain. 2
BAB II GAMBARAN UMUM USAHA 2.1. Analisis Kondisi Umum Lingkungan Banyak perusahaan dewasa ini memanfaatkan mini video atau video pendek untuk promosi produk perusahaan yangmana video hanya berdurasi 1 menit. Animasi yang mengilustrasikan suatu produk atau jasa perusahaan juga menjadi pilihan media promosi. Desain branding perusahaan atau yang dikenal rebranding pun tengah marak dipasar desain visual saat ini. Untuk itu dikembangkan sebuah Rumah Produksi Wingco Creative Production Studio yang menawarkan jasa pembuatan produk dibidang desain kreatif. 2.2. Analisis Potensi Sumber Daya 2.2.1. Gambaran Umum Wingco Creative Production Wingco Creative Production meruapakan sebuah startup business yang bergerak dalam industri kreatif yang memberikan jasa desain media kreatif dalam. Rumah Produksi ini berdiri untuk menghadirkan layanan jasa produk kreatif serta memudahkan semua hal yang berhubungan dengan publikasi dan dokumentasi. Dalam bidang publikasi kami dapat menyediakan berbagai macam media iklan seperti brosur, poster, sticker, x-banner, MMT berbagai ukuran dan jenis serta bilboard begitu juga dengan marchandise. Dalam bidang dokumentasi kami memiliki team khusus yang dapat membantu dalam proses pendokumentasian acara secara langsung seperti foto dan video acara. Selain itu team ini juga dapat membuat video trailer atau bumper acara untuk keperluan publikasi. Sumber daya yang paling utama dalam kegiatan ini adalah kemampuan dan pengetahuan para anggotanya dalam bidang industri kreatif yang cenderung lebih mampu dan menguasai bidangnya. Wingco Creative Production memiliki anggota yang ahli dalam bidangnya masing-masing seperti dalam fotografi, videografi, desainer, dan grafika. Karena keterbatasan alat produksi yang rata-rata adalah barang bernilai harga tinggi dan susah didapat maka untuk masalah finishing seperti percetakan kami masih mengandalkan perusahan yang bergerak dalam bidang produksi grafika. 3
2.2.2. Peluang Pasar termasuk Analisis Ekonomi Usaha yang Direncanakan Melihat tren pasar saat ini dimana banyak individu menyukai desain grafis yang cantik, kreatif, dan unik. Sehingga mendorong pelaku bisnis yaitu perusahaan untuk bijak dalam meilih media promosi. Wingco Creative Production merupakan rumah produksi yang pertama di lingkup kampus. Wingco Creative Production memiliki keunggulan dimana tim yang ada di dalamnya menguasai hampir semua bidang industri kreatif. Wingco Creative Production dapat menawarkan jasa sesuai permintaan pasar untuk berbagai tujuan tanpa customer memikirkan kerumitan masalah desain. Target customer utama adalah kalangan mahasiswa, perusahaan skala menengah maupun nasional, instansi pemerintah. 2.2.3. Analisis Perolehan Profit Untuk analisis profit, diberikan beberapa barang yang terhitung mudah didapat dan murah untuk menunjuang aktiftas kegiatan yang kami masukkan dalam kategori bahan baku, karena pada dasarnya kami lebih fokus dalam proses desain. Berikut adalah rinciannya : Tabel 1. Daftar Harga Bahan Baku No. Bahan Baku Harga Untuk 1 Produk 1 Kertas CTS 150gr A3 Rp 2.000,00 Rp 2.000,00 2 DVD-R Rp 4.500,00 Rp 4.500,00 3 Baterai Flash Eksternal Rp 25.000,00 Rp 25.000,00 4 Kertas Sticker A3 Rp 2.500,00 Rp 2.500,00 5 Kertas Foto 10R Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 6 Biaya Cetak Poster A3 Rp 2.500,00 Rp 2.500,00 7 Biaya Cetak Foto 10R Rp 2.500,00 Rp 2.500,00 2 Biaya Cetak MMT 1x1 m Rp 16.000,00 Rp 16.000,00 Tabel 2. Daftar Harga Desain No. Jenis Desain Grade Desain Harga A Rp 150.000,00 1 Poster/ Brosur/ Pamflet/ Leaflet B Rp 125.000,00 C Rp 75.000,00 A Rp 100.000,00 2 Sticker/ Merchandise B Rp 75.000,00 4
C Rp 50.000,00 A Rp 150.000,00 3 MMT & X-Banner B Rp 125.000,00 C Rp 75.000,00 4 Bilboard A Rp 150.000,00 B Rp 125.000,00 C Rp 75.000,00 5 1 Paket Dokumentasi 1 Hari (foto dan video) Rp 200.000,00 6 Video Trailer / Video Teaser Rp 200.000,00 Tabel 3. Daftar Harga Jual No. Produk Harga Tiap 1 Produk Grade Produk Harga Desain A Rp 150.000,00 1 Poster/ Brosur/ Pamflet/ Rp 4.500,00 B Rp 125.000,00 Leaflet C Rp 75.000,00 A Rp 100.000,00 2 Sticker/ Merchandise Rp 5.000,00 B Rp 75.000,00 C Rp 50.000,00 A Rp 150.000,00 Rp 3 MMT & X-Banner B Rp 125.000,00 16.000,00/m 2 C Rp 75.000,00 A Rp 150.000,00 Rp 4 Bilboard B Rp 125.000,00 16.000,00/m 2 C Rp 75.000,00 5 1 Paket Dokumentasi 1 Hari (foto dan video) Rp 200.000,00 6 Video Trailer / Video Teaser Rp 200.000,00 5
BAB III METODE PELAKSANAAN Dalam pelaksanaan program ini, tahapan yang dilakukan dimulai dari survei lokasi, persiapan alat dan bahan, promosi dan publikasi, proses produksi, serta evaluasi. Berikut penjelasan dari masing- masing tahapan pelaksanaan program. 3.1. Survei Lokasi Survei dilakukan di tempat usaha dan peluang usaha untuk mengetahui sejauh mana tren pasar.lokasi usaha yang kami pilih yaitu di sekitar kampus Universitas Dian Nuswantoro. 3.2. Persiapan Alat dan Bahan Usaha yang dikembangkan ini bersifat penawaran jasa, sehinga alat dan bahan yang dipersiapkan tidaklah banyak. Namun bukan berarti alat dan bahan tidak diperlukan. Alat dan bahan yang diperlukan disajikan dalam tabel berikut. Tabel 4. Alat dan Bahan Bahan Kertas CTS 150gr A3 DVD-R Baterai Flash Eksternal Kertas Foto 10R Kertas Sticker A3 Alat PC Kamera Pentab Storage media Modem 3.3. Promosi dan Pemasaran Media promosi yang digunakan untuk kegiatan usaha Rumah Produksi Kreatif ini yaitu menggunakan media cetak berupa poster. Lalu menggunakan pendekatan persuasif tiap individu. Dan tidak lupa kami memanfaatkan media online sebagai media promosi seperti di facebook, instagram, dan Website. Strategi pemasaran yang dilakukan adalah pemasaran secara langsung face to face kepada target customer ataupun pemasaran secara tidak langsung dengan memanfaatkan internet. 3.4. Proses Produksi Tahapan produksi merupakan tahapan krusial dimana tim mengeksekusi setiap projek desain dari customer. Berikut tahapan yang akan dilakukan : 6
Brainstorming tim : 1. Penetapan tim yang akan menangani projek. 2. Brainstorming desain kasar dari keinginan customer. 3. Eksekusi desain dari hasil brainstorming. 4. Tester printing untuk memastikan desain sesuai dengan pesanan. 5. Finalisasi desain customer. 6. Serah terima jasa desain ke customer. 7. Finishing customer order, menyelesaikan segala bentuk administrasi transaksi. 3.5. Monitoring dan Evaluasi Tahapan monitoring yaitu memantau perkembangan kegiatan usaha Wingco Creative Production baik proses desain atau pun proses finishing agar program yang dilakukan sesuai dengan jadwal kegiatan. Dalam tahap evaluasi, yang dilakukan pertama kali yaitu menghitung laba yang diperoleh dari hasil penjualan untuk mengetahui keuntungan yang diperoleh sesuai harapan atau tidak. 7
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Dari pelaksanan program yang telah dilakukan, diperoleh berbagai capaian atau hasil pelaksanaan. Berikut ini akan dibahas hasil yang telah dicapai dari pelaksanaan program yang telah berjalan 5 (lima) bulan serta hambatan yang dihadapi selama pelaksanaan program. 4.1. Capaian Program Pada dasarnya setiap target pelaksanaan program telah mencapai 80% dari keseluruhan target yang hendak dicapai. Adapun realisasi capaian yang telah dilakukan saat ini adalah tersaji dalam tabel berikut ini. Tabel 2 Capain Pelaksanaan Program No Kegiatan Hasil 1 Inisialisasi Realisasi Capaian Analisa pasar 2 Persiapan Alat dan Bahan a. Pengadaan Alat dan bahan Analisis pasar dilakukan untuk melihat tren pasar saat ini, yaitu pada jasa animasi dan fotografi. Dilakukan koordinasi tim untuk pembagian job description masingmasing bagian. Survei target pasar juga dilakukan untuk mengetahui pangsa pasar yang akan dimasuki. Dimana target yang hendak dicapai dalam 6 bulan pelaksanaan program adalah mendapatkan 6 project. Pengumpulan piranti yang akan dipergunakan untuk pelaksaan program. Dilakukan inventarisasi barang produksi. 100% 100% b. Perekrutan Dari tim yang ada, masih diperlukan sumber daya yang sesuai dengan projek yang akan dikerjakan sehingga dilakukan perekrutan tim baru. 100% 8
No Kegiatan Hasil 3 Promosi Realisasi Capaian a. Grand Design Media promosi Pembuatan media promosi usaha yaitu poster, instagram, dan juga t- shirt company. 100% b. Pemasaran Sebagai bagian dari proses promosi usaha, pemasaran mulanya dilakukan dengan target lingkungan kampus Udinus akan tetapi kemudian melakukan ekspansi keluar lingkungan kampus. 100% 4 Produksi a. Project 1 : Desain Akreditasi b. Project 2 : Jatayu Tour Banner, MMT 100% Dokumentasi Pariwisata Pantai Ndrini 100% c. Project 3 : Awarding Jurusan Perikanan Undip Video 100% d. Project 4 : Birthday Party Dokumentasi Video 100% 5 Evaluasi dan Pelaporan a. Evaluasi Evaluasi kegiatan secara keseluruhan dimana dari target projek yang hendak dicapai yaitu 6 project, hingga saat ini baru 4 (empat) yang didapat. 100% b. Pelaporan Penyusunan laporan kemajuan pelaksanaan program. 100% 9
4.2. Kendala Pelaksanaan Program Pelaksaan dari program kreativitas mahasiswa wirausaha ini telah mencapai 70%, dan dalam pengerjaannya menemui beberapa kendala. Berikut ini adalah kendala yang ditemui beserta penanganan yang telah dilakukan. Tabel 3 Kendala Pelaksanaan Program No Kendala Solusi 1 Pasar di lingkungan kampus kurang peminat. 2 Kekurangan sumber daya yang sesuai projek. 3 Tidak mudah untuk mendapatkan client Ekspan promosi dan pemasaran keluar lingkungan kampus. Perekrutan anggota tim baru untuk mengisi kekurangan sumber daya fotografi. Melakukan promosi yang lebih gencar dari sebelum nya. 10
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Wingco Creative Production merupakan Layanan Desain Grafis dan Desain Visual Mahasiswa Kreatif dengan fokus utama pada penyedia jasa pembuatan video company profile, video dokumentasi, animasi, branding perusahaan. Banyaknya jenis jasa yang ditawarkan diharapkan dapat menjadi media penyalur bakat mahasiswa dalam bidang desain yang dihadirkan dalam setiap project dari Wingco Creative. Selain itu juga membuka peluang usaha bagi mahasiswa dengan segala kreatifitas dan imajinasi. yang meningkatkan kualitas. Selanjutnya Wingco Creative akan berusahan mendapatkan 2 (dua) project yang akan dikerjakan sebagai rencana pelaksanaan berikutnya. Pada skim program yang lain, diharapkan Wingco Creative dapat mengembangkan kegiatan bisnisnya secara kontinu sehingga dapat menjaga eksistensi usaha dan mampu berkompetisi dengan agency desain sejenis lainya dan mampu meraih pasar yang telah ada. 11
LAMPIRAN Lampiran 1. Rincian Penggunaan Dana No Jenis Biaya Keterangan Total (Rp) PEMASUKAN 1. Dana Hibah Cair 70% Rp 6.095.005,00 2. Dana Project Project 1 : Rp. 1.000.000 Project 2 : Rp. 1.400.000 Project 3 : Rp. 1.600.000 Project 4 : Rp. 800.000 Rp 4.800.000,00 Total Rp 10.895.005,00 No Jenis Biaya Keterangan Total PENGELUARAN 1. Slider Kamera Rp 400.000,00 2. Case Hardisk External Rp 80.000,00 3. Hardisk Rp 560.000,00 4. Continuous Lamp Rp 500.000,00 5. Flyingcam Rp 1.500.000,00 6. Internet 100/bulan x 4 bulan Rp 400.000,00 7. Pen Tablet Rp 1.425.000,00 8. Karyawan Project 1 : Rp. 0 Rp 1.290.000,00 Project 2 : Rp. 650.000 Project 3 : Rp. 640.000 Project 4 : Rp. 0 9. Cetak MMT Banner Rp 300.000,00 10. Konsumsi Rp 422.100,00 Total Rp 6.877.100,00 Saldo Rp 4.017.905,00 12
Lampiran 2. Jadwal Pelaksanaan Nama Kegiatan Pengadaan Alat dan Bahan Pembagian Job, Survey Pasar, Brainstorming, Penentuan Media Promosi Project Desain Akreditasi Progdi Sistem Informasi Udinus Bulan Ke-1 Bulan Ke-2 Bulan Ke-3 Bulan Ke- 4 Bulan Ke-5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Project Dokumentasi Pariwisata Jatayu Tour Project Video Awarding Jurusan Perikanan Undip Project Dokumentasi Birthday Party Penyusunan Laporan Kemajuan 13
Lampiran 3. Tempat Pelaksanaan 1. Fakultas Perikanan Universitas Diponegoro Semarang 2. Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang 3. Hotel Crown Plaza Jl. Pemuda no. 118, Semarang 50132 4. Jl. Raya Bawen Solo KM 35 Bawen, Semarang Jawa Tengah 50661 14
Lampiran 4. Dokumentasi Hasil Kegiatan No Project Hasil 1 Proses Desain 2 Project 1 : Akreditasi Program Studi Sistem Informasi 3 Project 2 : Jatayu Tour 15
4 Project 4 : Birthday Party 16
17