LAMPIRAN II. Sekretaris DPRD Kabupaten Karangasem, mempunyai tugas :

dokumen-dokumen yang mirip
GUBERNUR BALI PERATURAN GUBERNUR BALI NOMOR 49 TAHUN 2011 TENTANG RINCIAN TUGAS POKOK SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI BALI

LEMBARAN DAERAH PROPINSI BALI

KEPUTUSAN BUPATI JEMBRANA NOMOR 613 TAHUN 2003 TENTANG URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN JEMBRANA

MEMUTUSKAN : : PERATURAN BUPATI TENTANG RINCIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN JEMBRANA.

Staff dan Petugas Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU WALIKOTA PEKANBARU,

BUPATI KATINGAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PERATURAN BUPATI KATINGAN NOMOR 27 TAHUN 2016 TENTANG

Kesekretariatan DPRD;

GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 78 TAHUN 2008 TENTANG

BUPATI SITUBONDO PERATURAN BUPATI SITUBONDO NOMOR 6 TAHUN 2013 TENTANG

Qeqno. Mbllo \ G BER1TA DAERAH KABUPATEN CIREBON NOMOR 76 TAHUN 2016, SERI D. 25

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, BUPATI KLATEN,

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BERAU

BUPATI MADIUN SALINAN PERATURAN BUPATI MADIUN NOMOR 39 TAHUN 2011 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

WALIKOTA BANJARBARU Alamat Kantor : JL. Panglima Batur No.1 Telp.(0511) Fax. (0511) Banjarbaru Kalsel

BUPATI BADUNG PERATURAN BUPATI BADUNG NOMOR 30 TAHUN 2008 TENTANG URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BADUNG

BUPATI SUMBAWA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT PERATURAN BUPATI SUMBAWA NOMOR 53 TAHUN 2016

WALIKOTA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT

TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

BUPATI TANJUNG JABUNG TIMUR

BUPATI BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR

BUPATI GROBOGAN PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI GROBOGAN NOMOR 49 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI CILACAP PROVINSI JAWA TENGAH

BUPATI MADIUN SALINAN PERATURAN BUPATI MADIUN NOMOR 27 TAHUN 2008 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BUPATI BANGKA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

PERATURAN GUBERNUR SUMATERA BARAT NOMOR 33 TAHUN 2017

BUPATI TASIKMALAYA PERATURAN BUPATI TASIKMALAYA NOMOR 25 TAHUN 2008 TENTANG

PERATURAN WALIKOTA SURAKARTA NOMOR : 19-A TAHUN 2009 TENTANG PEDOMAN URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL PADA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI PANDEGLANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PANDEGLANG,

BUPATI PULANG PISAU PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PERATURAN BUPATI PULANG PISAU NOMOR 32 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN BUPATI TOLITOLI NOMOR 2 TAHUN

(Berdasarkan Peraturan Bupati Sigi Nomor 28 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Perangkat Daerah)

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LAMPUNG TENGAH. A. Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Lampung Tengah

BUPATI TANAH BUMBU PROVINSI KALIMANTAN SELATAN PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR TAHUN 2017 TENTANG

BUPATI KARANGANYAR PERATURAN BUPATI KARANGANYAR NOMOR 16 TAHUN 2009 TENTANG

BUPATI BADUNG PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI BADUNG NOMOR 82 TAHUN 2016 TENTANG URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

BUPATI SIDOARJO PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI SIDOARJO NOMOR 66 TAHUN 2016 TENTANG

PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI PANDEGLANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PANDEGLANG,

BUPATI CIAMIS PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN BUPATI CIAMIS NOMOR 38 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI BLORA PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI BLORA NOMOR 48 TAHUN 2016 TENTANG

GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH NOMOR 28 TAHUN 2016

Tugas Pokok dan Fungsi

BUPATI BULUKUMBA PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BUPATI BULUKUMBA NOMOR 73 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN BUPATI BATANG HARI

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD KOTA MADIUN

PERATURAN BUPATI BARITO UTARA NOMOR 5 TAHUN 2014 TENTANG

BUPATI PONOROGO PERATURAN BUPATI PONOROGO NOMOR 30 TAHUN 2008 TENTANG

GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH

WALIKOTA TASIKMALAYA

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 64 TAHUN 2016 TENTANG

LEMBARAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA

MEMBANTU BUPATI DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH DALAM URUSAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH.

WALIKOTA BIMA PERATURAN WALIKOTA BIMA NOMOR TAHUN 2014 TENTANG RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK KOTA BIMA

BUPATI TASIKMALAYA KEPUTUSAN BUPATI TASIKMALAYA NOMOR 40 TAHUN 2004 TENTANG

DRAFT PER TGL 22 OKT 2008

BERITA DAERAH KABUPATEN BEKASI

PROVINSI KEPULAUAN RIAU PERATURAN DAERAH KABUPATEN KARIMUN NOMOR 7 TAHUN 2015 TENTANG

BUPATI KULON PROGO DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN BUPATI KULON PROGO NOMOR 50 TAHUN 2016 TENTANG

W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A

PERATURAN BUPATI SUBANG NOMOR : TAHUN 2008 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN SUBANG BUPATI SUBANG,

BUPATI SUMBAWA BARAT PROVINSI NUSA TENGGARAA BARAT

BUPATI KARANGASEM PROVINSI BALI PERATURAN BUPATI KARANGASEM NOMOR 40 TAHUN 2014 TENTANG URAIAN TUGAS LEMBAGA TEKNIS DAERAH KABUPATEN KARANGASEM

BUPATI LAMONGAN PERATURAN BUPATI LAMONGAN NOMOR 5 TAHUN 2014 TENTANG

BUPATI KEPULAUAN MERANTI PROVINSI RIAU PERATURAN BUPATI KEPULAUAN MERANTI NOMOR 30 TAHUN 2016 TENTANG

Masing-masing Sub Bagian sebagaimana dimaksud dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.

WALIKOTA BLITAR, PROVINSI JAWA TIMUR

PERATURAN BUPATI KUNINGAN NOMOR 65 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI TANGERANG PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI TANGERANG NOMOR 110 TAHUN 2016 TENTANG

TUPOKSI BIRO UMUM SETDA PROVINSI BALI

BUPATI JEMBRANA PERATURAN BUPATI JEMBRANA NOMOR 61 TAHUN 2011 TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TRENGGALEK,

BUPATI BANYUMAS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

BUPATI PURWOREJO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI PURWOREJO NOMOR 65 TAHUN 2016 TENTANG

-1- GUBERNUR ACEH PERATURAN GUBERNUR ACEH NOMOR 98 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI TORAJA UTARA PERATURAN BUPATI TORAJA UTARA NOMOR TAHUN 2012 TENTANG URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TORAJA UTARA

BUPATI BARITO UTARA PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

BUPATI BARITO UTARA PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KARIMUN NOMOR 5 TAHUN 2011 TENTANG

BUPATI BANYUWANGI PROVINSI JAWA TIMUR SALINAN PERATURAN BUPATI BANYUWANGI NOMOR 70 TAHUN 2016

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA YOGYAKARTA,

BUPATI KUANTAN SINGINGI PROVINSI RIAU

BUPATI KUTAI KARTANEGARA

BUPATI JEMBRANA PERATURAN BUPATI JEMBRANA NOMOR 60 TAHUN 2011 TENTANG RINCIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN JEMBRANA

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

SALINAN. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Bulungan Nomor 7 Tahun 2016

- 1 - Bupati Cirebon PERATURAN BUPATI CIREBON NOMOR 62 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA INSPEKTORAT

BERITA DAERAH KOTA DEPOK

PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT PERATURAN DAERAH KABUPATEN LAHAT NOMOR 15 TAHUN 2008 TENTANG

WALIKOTA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT

GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KLATEN,

WALIKOTA DEPOK PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN WALIKOTA DEPOK NOMOR 83 TAHUN 2016 TENTANG

MEMUTUSKAN : PERATURAN BUPATI TENTANG RINCIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN JEMBRANA. BAB I KETENTUAN UMUM

PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR PERATURAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR NOMOR 28 TAHUN

BERITA DAERAH KOTA BOGOR TAHUN 2008 NOMOR 8 SERI D PERATURAN WALIKOTA BOGOR NOMOR 30 TAHUN 2008

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERTANAHAN KABUPATEN MALANG NOMOR: 188.4/ /KEP/ /2016 TENTANG

DRAFT PER TGL 17 OKT 2008

PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II BADUNG NOMOR 5 TAHUN 1992 TENTANG

BUPATI BANTUL PERATURAN BUPATI BANTUL NOMOR 60 TAHUN 2008 T E N T A N G RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN BANTUL

Transkripsi:

47 LAMPIRAN II PERATURAN BUPATI KARANGASEM NOMOR 39 TAHUN 2014 TENTANG URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DAERAH, SEKRETARIAT DPRD, KECAMATAN DAN KELURAHAN KABUPATEN KARANGASEM Sekretariat DPRD Kabupaten Karangasem I. SEKRETARIS DPRD KABUPATEN KARANGASEM Sekretaris DPRD Kabupaten Karangasem, mempunyai tugas : a. memimpin mengkoordinasikan penyusunan rencana program kerja Sekretariat Dewan dengan memberikan arahan kepada Kepala Bagian mengacu pada pola dasar Pembangunan Daerah Kabupaten Karangasem, kebijaksanaan Bupati, kondisi obyektif ketentuan yang berlaku; b. merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman pelaksanaan tugas; c. memonitor serta mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja ketentuan yang berlaku; d. menyusun perumusan kebijakan dalam memperlancar tugas Sekretaris DPRD; e. menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD menyelenggarakan administrasi keuangan DPRD; f. mendukung pelaksanaan tugas fungsi DPRD; g. menyediakan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; h. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bignya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; j. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sekretariat Dewan sebagai pertanggungjawaban kepada k. memberikan saran pertimbangan teknis kepada Sekretaris Daerah; l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.

48 II. BAGIAN - BAGIAN 1. BAGIAN UMUM Kepala Bagian Umum pada Sekretarit DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Bagian Umum baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Bagian Umum sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. menyiapkan fasilitas rapat-rapat bagi DPRD maupun Setwan; d. memeriksa menyiapkan alat kebutuhan rumah tangga Pimpinan DPRD Sekwan; e. melakukan pengurusan terhadap rumah jabatan, gedung/kantor, mess DPRD, kendaraan dinas barang inventaris lainnya; f. menjaga memelihara kebersihan, ketentraman ketertiban Setwan; g. melakukan urusan surat menyurat yang diperlukan oleh DPRD serta memelihara arsip; h. menyelenggarakan urusan kepegawaian; i. melakukan penyusunan mempersiapkan bahan-bahan perencanaan; j. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bignya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; k. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; l. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Bagian Umum sebagai pertanggungjawaban kepada m. memberikan saran pertimbangan teknis kepada n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 1.1. SUB BAGIAN TATA USAHA Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada Bagian DPRD mempunyai tugas : Umum Sekretariat a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Tata Usaha baik rutin maupun pembangunan sesuai dengan peraturan

49 yang berlaku sebagai Tata Usaha sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. menerima mengendalikan surat-surat masuk keluar; d. melakukan penataan kearsipan; e. menyiapkan penempatan calon pegawai usul pengangkatan calon pegawai menjadi pegawai di lingkungan Setwan; f. mengusulkan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat golongan dilingkungan Setwan; g. melakukan pengetikan, penggandaan mendistribusikan surat-surat baik untuk anggota DPRD maupun kepada instansi lainnya; h. menyiapkan usul ijin cuti pegawai dilingkungan Setwan; i. menyiapkan usul-usul pengisian jabatan dilingkungan Setwan; j. memberikan pelayanan administrasi kepada Pimpinan DPRD alat kelengkapan lainnya; k. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan l. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan m. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Tata Usaha sebagai pertanggungjawaban kepada n. memberikan saran pertimbangan teknis kepada o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 1.2. SUB BAGIAN RUMAH TANGGA Kepala Sub Bagian Rumah Tangga pada Bagian Umum Sekretariat DPRD, mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Rumah Tangga baik rutin maupun pembangunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

50 Rumah Tangga sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. memelihara kebersihan ketertiban kantor DPRD, Mess rumah jabatan DPRD; d. menyiapkan mengatur tempat serta penyediaan segala sesuatu yang diperlukan bagi persigan, rapat-rapat pertemuan lainnya sesuai kebutuhan; e. merencanakan melayani kebutuhan peralatan/perlengkapan kantor serta melakukan pemeliharaan, menyimpan memelihara inventaris kantor, mess rumah tangga jabatan Pimpinan DPRD; f. mengurus surat-surat kelengkapan kendaraan dinas baik untuk Pimpinan Dewan maupun Setwan; g. melakukan pengadaan, penyediaan, penyimpanan pendistribusian alat-alat kantor, mess rumah tangga jabatan Pimpinan DPRD; h. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan j. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Rumah Tangga sebagai pertanggungjawaban kepada k. memberikan saran pertimbangan teknis kepada l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 1.3. SUB BAGIAN PERENCANAAN Kepala Sub Bagian Perencanaan pada Bagian Umum Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Sub. Bagian Perencanaan baik rutin maupun pembangunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; Perencanaan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai

51 c. melaksanakan koordinasi kerja sama dengan para Kepala Sub. Bagian; d. menyiapkan bahan-bahan penyusunan rencana/program kerja; e. menghimpun menyusun bahan-bahan perencanaan Sekretariat DPRD; f. monitoring evaluasi perencanaan Sekretariat DPRD; g. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan h. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan i. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Perencanaan sebagai pertanggungjawaban kepada j. memberikan saran pertimbangan teknis kepada k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 2. BAGIAN KEUANGAN Kepala Bagian Keuangan pada Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Bagian Keuangan baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Bagian Keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. meneliti kelengkapan SPP LS untuk gaji tunjangan, pengadaan barang jasa yang disampaikan oleh Bendahara Pengeluaran setelah diketahui oleh PPTK; d. meneliti kelengkapan SPP UP, SPP GU SPP TU yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran ; e. menyiapkan SPM menyusun anggaran kas; f. melakukan verifikasi SPT; g. melaksanakan akuntansi laporan keuangan SKPD; h. melakukan penatausahaan keuangan baik belanja tidak langsung maupun belanja langsung;

52 i. mengkoordinasikan pelaksanaan anggaran baik anggaran DPRD maupun Anggaran Sekretariat DPRD dengan Sekretaris Dewan; j. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bignya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; k. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; l. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Bagian Keuangan sebagai pertanggungjawaban kepada m. memberikan saran pertimbangan teknis kepada n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 2.1. SUB BAGIAN ANGGARAN Kepala Sub. Bagian Anggaran pada Bagian Keuangan Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Anggaran sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub. Bagian Anggaran sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. menghimpun menyusun Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk anggaran belanja tidak langsung, anggaran belanja langsung belanja modal yang dibuat oleh PPTK sesuai APBD yang telah ditetapkan; d. menghimpun menyusun anggaran kas yang dibuat oleh PPTK baik untuk anggaran belanja tidak langsung, anggaran belanja langsung belanja modal; e. menyiapkan data anggaran DPRD maupun Sekretariat DPRD untuk kepentingan Panitia Anggaran; f. menyiapkan pelaksanaan anggaran baik anggaran DPRD maupun anggaran Sekretariat DPRD dengan Sekretariat Dewan; g. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan h. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan

53 i. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Anggaran sebagai pertanggungjawaban kepada j. memberikan saran pertimbangan teknis kepada k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 2.2. SUB. BAGIAN BELANJA Kepala Sub. Bagian Belanja pada Bagian Keuangan Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Belanja sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; Belanja sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. menerima SPP UP, SPP GU SPP LS dari Bendahara Pengeluaran; d. mencatat SPP ke dalam Register Penerimaan SPP; e. meneliti SPP UP, SPP GU, SPP TU SPP LS serta menyiapkan surat penolakan penerbitan SPM jika SPP yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran tidak lengkap; f. menyediakan SPM UP, SPM GU, SPM TU SPM LS untuk disampaikan kepada PPK yang selanjutnya dimohonkan tanda tangan kepada pengguna anggaran; g. mencatat SPM ke dalam Register SPM; h. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan j. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub. Bagian Belanja sebagai pertanggungjawaban kepada k. memberikan saran pertimbangan teknis kepada l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

54 2.3. SUB. BAGIAN AKUNTANSI DAN PELAPORAN Kepala Sub. Bagian Akuntansi Pelaporan pada Bagian Keuangan Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Akuntansi Pelaporan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai Akuntansi Pelaporan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. menerima mencatat serta memverifikasi SPJ dari Bendahara pengeluaran; d. menyiapkan surat penolakan SPJ apabila SPJ yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran tidak lengkap; e. menyiapkan surat pengesahan SPJ Bendahara pengeluaran untuk dimohonkan tandatangan Pengguna Anggaran melalui PPK; f. mencatat SPJ, pengeluaran yang telah disahkan oleh pengguna anggaran ke dalam Register pengesahan SPJ; g. melakukan penjurnalan atas transaksi keuangan baik penerimaan maupun pengeluaran; h. melakukan posting ke dalam buku besar; i. menyusun laporan Realisasi Anggaran (LRA); j. membuat neraca; k. membuat catatan atas laporan keuangan; l. menyiapkan Draf surat pernyataan tanggung jawab pengguna anggaran; m. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan n. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan o. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub. Bagian Akuntansi Pelaporan sebagai pertanggungjawaban kepada p. memberikan saran pertimbangan teknis kepada q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

55 3. BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH Kepala Bagian Persigan Risalah pada Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Bagian Persigan baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Bagian Persigan Risalah sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. mempersiapkan bahan-bahan rapat/sig sesuai tugas pokok fungsi Setwan; d. mempersiapkan bahan progam kerja tahunan bahan jadwal kegiatan DPRD; e. menyelenggarakan penyusunan resume rapat/sig sesuai keperluan; f. menyelenggarakan penyusunan risalah rapat, notulen rapat DPRD sesuai ketentuan peraturan yang berlaku; g. mempersiapkan produk DPRD berupa rekomendasi, Keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan DPRD Rancangan Peraturan Daerah; h. fasilitasi staf pada alat kelengkapan DPRD; i. merencanakan kegiatan kebutuhan sarana yang terkait dengan tugas-tugas Bagian Persigan, Perung-Ungan Bagian Risalah dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan DPRD; j. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bignya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; k. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; l. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Bagian Persigan Risalah sebagai pertanggungjawaban kepada m. memberikan saran pertimbangan teknis kepada n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

56 3.1. SUB. BAGIAN PERSIDANGAN Kepala Sub. Bagian Persigan pada Bagian Persigan Risalah Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Sub. Bagian Persigan baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub. Bagian Persigan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. menyiapkan mendistribusikan bahan-bahan rapat sig yang diselenggarakan DPRD; d. menyusun rencana jadwal kegiatan; e. menyiapkan menyelenggarakan daftar hadir/sig DPRD; f. menyiapkan bahan untuk melayani kebutuhan Pimpinan anggota-anggota DPRD pada waktu rapat/sig; g. menyiapkan ungan bahan-bahan-bahan untuk kegiatan Sig Pleno, sig Komisi, rapat Fraksi, rapat panitia rapat-rapat lainnya; h. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan j. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub. Bagian Persigan sebagai pertanggungjawaban kepada k. memberikan saran pertimbangan teknis kepada l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 3.2. SUB. BAGIAN RISALAH Kepala Sub. Bagian Risalah pada Bagian Persigan Risalah Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Sub. Bagian Risalah baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub. Bagian Risalah sesuai dengan peraturan yang berlaku

57 sebagai c. menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan risalah ikhtisar resume rapat/sig yang telah diselenggarakan oleh DPRD; d. mengikuti kegiatan rapat/sig DPRD; e. merekam menyimpan pita rekaman hasil rapat/sig DPRD; f. menyiapkan bahan dalam rangka kegiatan-kegiatan rapat/sig DPRD; g. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan h. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan i. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub. Bagian Risalah sebagai pertanggungjawaban kepada j. memberikan saran pertimbangan teknis kepada k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 3.3. SUB. BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN Kepala Sub. Bagian Perung-Ungan pada Bagian Persigan Risalah Sekretariat Daerah mempunyai tugas. : a. menyusun rencana program kerja Sub. Bagian Perung-Ungan baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub. Bagian Perung-Ungan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. mempersiapkan bahan-bahan rancangan produk-produk DPRD; d. menyiapkan bahan konsultasi dengan pihak-pihak yang terkait dalam rangka penyusunan naskah rancangan peraturan perung-ungan dilingkungan Setwan; e. melaksanakan pengelolaan pelayan perpustakaan bagi anggota DPRD pihak-pihak lain yang memerlukan;

58 f. mengikuti menelaah mengevaluasi pelaksanaan peraturan perung-ungan dibig tugas pokok Setwan; g. menginventarisir, mengumpulkan, menghimpun data menggandakan peraturan perung-ungan pusat daerah; h. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan j. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub. Bagian Perung-Ungan sebagai pertanggungjawaban kepada k. memberikan saran pertimbangan teknis kepada l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 4. BAGIAN PUBLIKASI DAN KOMUNIKASI Kepala Bagian Publikasi Komunikasi pada Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Bagian Publikasi Komunikasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Bagian Publikasi Komunikasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. menyiapkan, mengumpulkan mengolah data untuk bahan pemberitaan baik yang menyangkut kegiatan DPRD maupun Setwan; d. melakukan urusan publikasi komunikasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas DPRD; e. memfasilitasi protokol pimpinan anggota DPRD; f. memfasilitasi pengaduan aspirasi masyarakat kepada DPRD; g. meneliti menelaah berita mengenai kegiatan DPRD serta memberikan tanggapan atau penjelasan atas pemberitaan yang keliru kepada media massa atas seizin pimpinan agar terwujud berita yang benar dapat dipertanggungjawabkan; h. melakukan urusan perjalanan Pimpinan Dewan, anggota Dewan dalam melaksanakan tugas dinas di dalam maupun di luar daerah;

59 i. melayani, menghubungi membina hubungan dengan para wartawan; j. mempersiapkan, mengumpulkan mengolah data sebagai bahan pemberitaan penyelenggaraan konferensi pers atas petunjuk Pimpinan Dewan serta dipublikasikan melalui majalah DPRD; k. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bignya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; l. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; m. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Bagian Publikasi Dan Komunikasi sebagai pertanggungjawaban kepada n. memberikan saran pertimbangan teknis kepada o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 4.1 SUB BAGIAN INFORMASI Kepala Sub Bagian Informasi pada Komunikasi Sekretariat DPRD mempunyai tugas : Bagian Publikasi a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Informasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; Informasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. meliput mengikuti perjalanan dinas, mengumpulkan, memelihara data bahan sesuai dengan ketentuan untuk digunakan sebagai bahan pemberitaan kegiatan DPRD; d. mengklarifikasi data bahan serta mengolahnya untuk disajikan dalam berbagai bentuk pemberitaan kegiatan DPRD serta keperluan lainnya; e. meneliti, mengkliping berita menghimpun serta mengklasifikasikan kegiatan DPRD melaporkan kepada f. mempersiapkan bahan dalam rangka penyelenggaraan konfrensi pers oleh Pimpinan Dewan sesuai dengan keperluan perintah atasan serta menghubungi wartawan; g. mempersiapkan jadwal acara dalam rangka persiapan kegiatan Parlementaria, kegiatan Dewan, serta mengkoordinasikan dengan media elektronik media cetak; h. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan

60 i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan j. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Informasi sebagai pertanggungjawaban kepada k. memberikan saran pertimbangan teknis kepada l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 4.2 SUB BAGIAN PROTOKOL Kepala Sub Bagian Protokol pada Bagian Publikasi Komunikasi Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Protokol sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; Protokol sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. mempersiapkan acara penerimaan tamu-tamu DPRD; d. memfasilitasi acara perjalanan dinas Pimpinan DPRD tamu-tamu DPRD; e. mempersiapkan penyelenggaraan upacara pelantikan DPRD pertemuan-pertemuan lainnya yang diselenggarakan oleh DPRD; f. mengatur protokoler melayani pemakaian sound system dalam rangka kegiatan rapat-rapat atau sig DPRD; g. mempersiapkan acara peninjauan mengadakan hubungan terlebih dahulu dengan pihak yang akan dikunjungi oleh Pimpinan Anggota DPRD; h. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan j. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Protokol sebagai pertanggungjawaban kepada k. memberikan saran pertimbangan teknis kepada

61 l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh 4.3 SUB BAGIAN PENGADUAN MASYARAKAT Kepala Sub Bagian Pengaduan Masyarakat pada Bagian Publikasi Komunikasi Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Pengaduan Masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai Pengaduan Masyarakat sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai c. menerima, memfasilitasi mencatat pengaduan masyarakat tentang berbagai permasalahan yang berkembang; d. mengklarifikasikan pengaduan masyarakat sesuai big permasalahan tugas Komisi DPRD; e. melaporkan kepada atasan langsung tentang pengaduan masyarakat; f. mengikuti kegiatan tindak lanjut dari pengaduan masyarakat; g. membuat catatan / resume pengaduan masyarakat; h. memimpin, mengkoordinasikan mendistribusikan i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan j. mengevaluasi, merumuskan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Pengaduan Masyarakat sebagai pertanggungjawaban kepada k. memberikan saran pertimbangan teknis kepada l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh BUPATI KARANGASEM, Ttd I WAYAN GEREDEG