BAB I PENDAHULUAN Pada bab pendahuluan ini penulis akan membahas tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, metodogi penelitian, tujuan dan manfaat serta sistematika penulisan dalam tugas akhir ini. 1.1 Latar Belakang Perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi dalam bidang transaksi khususnya transaksi penjualan BBM yang dilakukan di SPBU saat ini telah memberikan peran dalam hal kemudahan dalam pengumpulan data sehingga data transaksi dapat disimpan dan dapat dijadikan sarana untuk memantau transaksi yang telah dilakukan. Namun pengelolaan dan pelaporan data yang dilakukan saat ini masih menggunakan sistem secara manual yaitu menggunakan microsoft excel. Seiring dengan pertumbuhan jumlah kendaraan maka peningkatan transaksi yang dilakukan berdampak terhadap volume record data transaksi yang semakin besar, sehingga penggunaan microsoft excel dikemudian hari akan memiliki beberapa kendala diantaranya kurang terstruktur dan terintegrasinya data, terbatasnya jumlah penyimpanan data, sulitnya menganalisa data serta pelaporan dalam jumlah data yang besar. Aplikasi yang mendukung dalam proses pengelolaan dan analisa data yang besar secara umum membutuhkan biaya lisensi aplikasi yang cukup besar dalam implementasinya. Pengelolaan data dalam jumlah yang besar dari berbagai sumber secara terintegrasi merupakan hal yang penting. Karena distribusi penjualan BBM dilakukan di setiap unit SPBU. Data yang tersebar disetiap unit SPBU yang berbeda tentunya mempengaruhi keseragaman dan konsistensi data. Pembuatan laporan juga menjadi kurang efektif dan efisien karena harus dilakukan secara manual. Selain itu, kontrol pemilik dan manajer terhadap aktivitas perusahaan menjadi sulit karena terbatas pada apa yang dilaporkan oleh setiap unit SPBU. 1
2 Berdasarkan masalah yang dihadapi maka implementasi OLAP (Online Analytical Processing) menjadi hal yang sangat penting bagi manajemen untuk dapat memudahkan dalam menganalisa data dan membuat laporan dalam jumlah data yang besar terhadap data transaksi penjualan BBM. Data warehouse adalah suatu konsep dalam mengelola dan memelihara data historis perusahaan yang diperoleh dari system operasional. Dalam pembuatan suatu data warehouse diperlukan suatu proses yang disebut ETL (Extract Transform Load). Proses ETL ini dirancang untuk menyediakan data yang bersih dan terintegrasi dari berbagai sumber data. Data hasil Data warehouse yang telah dibuat selanjutnya digunakan metode OLAP untuk menganalisis data. Informasi yang dihasilkan dari aplikasi tersebut tersaji dalam bentuk OLAP (On-Line Analytical Processing) yang dapat ditampilkan dari berbagai sudut pandang yang berbeda dengan menggunakan teknik Drill Down, Drill Up, Slicing, Dicing, dan Rotasi sehinga dapat memudahkan proses analisis tren penjualan BBM dan pembuatan laporan. PENTAHO merupakan kumpulan aplikasi open source yang mempunyai focus kepada bisnis intellijen yang gratis digunakan dan didistribusikan, sehingga pemanfaatan PENTAHO CE terhadap implementasi OLAP menjadi lebih efisien karena tidak membutuhkan biaya pengadaan aplikasi dalam menggunakannya. Mengingat efektifitas dan efisiensi implementasi ini maka penulis mengambil judul : Implementasi OLAP Pada Data Penjualan BBM Dengan Menggunakan Pentaho 1.2 Perumusan Masalah dan Ruang Lingkupnya Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan, maka penulis merumuskan masalah yang akan dikaji dalam tugas akhir ini adalah : a. Bagaimana merancang implementasi OLAP dengan menggunakan PENTAHO terhadap data penjulan BBM. b. Bagaimana membuat metode pengoperasian OLAP seperti : o Membuat irisan/slicing o Membuat banyak irisan/dicing
3 o Drill Up o Drill Down o Rotasi Dapat dilakukan terhadap data yang telah diolah, sehingga data yang akan dianalisa dapat digunakan untuk mencari temuan-temuan lain yang berharga. Dalam perancangan implementasi metode OLAP terhadap data penjualan BBM dengan menggunakan PENTAHO, maka batasan masalah yang akan dibahas sebagai berikut : 1. Data yang digunakan adalah data penjualan BBM yang diasumsikan valid tanpa menjelaskan lebih dalam mengenai data-data apa saja yang terkandung didalamnya. 2. Sumber data transaksional yang digunakan adalah dalam bentuk excel. 3. Pendistribusian data penjualan BBM dilakukan di SPBU. 4. Data warehouse yang dibangun yaitu data warehouse penjualan BBM. 5. Pemodelan data warehouse yang digunakan yaitu star schema. 6. Menggunakan aplikasi dari PENTAHO CE, dengan database MySQL. 1.3 Metode Penelitian Metode yang digunakan oleh penulis meliputi langkah-langkah sebagai berikut : 1. Studi Literatur : Mempelajari berbagai referensi dari buku-buku, tutorial dan situs-situs web yang berkaitan dengan penelitian yang sedang diteliti. Melakukan pengumpulan data data yang diperlukan dan bahan lainnya yang berkaitan dengan implementasi ini. 2. Metode Perancangan Datawarehouse dan OLAP Melakukan perancangan datawarehouse menurut Kimbal yang dikutip oleh Connly dan Begg (Connolly, 2005, p1187), dengan langkah langkah sebagai berikut :
4 Memilih proses bisnis Menentukan grain Identifikasi dan membuat dimensi yang sesuai Memilih fakta Menyimpan pre-kalkulasi dalam tabel fakta Melengkapi tabel dimensi Memilih durasi waktu Melacak perubahan dimensi secara perlahan Memutuskan prioritas dan cara query 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penulisan skrispsi ini adalah : a. Membangun implementasi OLAP menggunakan Pentaho untuk data penjualan BBM sehingga dapat membantu menganalisa dan menyediakan informasi yang cepat dan akurat agar nantinya dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. b. Membantu memberikan alternatif pengelolaan data yang efektif dan efisien dengan menggunakan perangkat lunak open source yang tidak membutuhkan biaya lisensi dalam pengadaan aplikasi untuk menggunakannya. Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : a. Memberikan kemudahan dalam mengelola data penjualan BBM yang dari hari ke hari semakin meningkat dengan menggunakan metode OLAP sehingga menjadi informasi yang cepat dan akurat serta dapat mendukung pengambilan keputusan yang stretegis. b. Mengetahui informasi persediaan produk BBM dari beberapa SPBU, sehingga memperlancar penjualan dan ketersediaan produk dalam pendistribusian sesuai dengan kebutuhan setempat. c. Efektifitas dan efisiensi dalam mengelola data menggunakan aplikasi open source.
5 1.5 Sistematika Penulisan Skripsi ini diuraikan dalam beberapa bab yang terdiri atas sub bab dengan sistematika sebagai berikut : 1. BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah dan ruang lingkupnya, metodologi penelitian yang digunakan, tujuan dan manfaat, dan sistematika penulisan. 2. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang teori-teori pendukung yang mendukung dan berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam proses implementasi ini. 3. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Bab ini merupakan inti dari penulisan skiripsi ini yang berisi tentang bagaimana menganalisa dan merancang data warehouse dengan metode OLAP menggunakan PENTAHO dalam mengolah data penjualan BBM. 4. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi tentang hasil implementasi analisis dan perancangan OLAP yang dilakukan, serta hasil pengujian implementasi OLAP pada data penjualan BBM untuk mengetahui apakah implementasi yang telah dibangun telah sesuai dengan kebutuhan user. 5. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang kesimpulan dari keseluruhan proses implementasi OLAP dan saran mengenai perancangan yang telah dibangun untuk perbaikan dimasa yang akan datang. 6. DAFTAR PUSTAKA Berisi referensi penunjang dan data-data yang mendukung perancangan dan pembangunan implementasi OLAP. Referensi pendukung dapat berupa buku, tutorial, jurnal dan lain-lain yang berkaitan dengan implementasi yang sedang dibuat.