BAGIAN 1 GAMBARAN KEGIATAN TEMA Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa Sumatera Barat Yogyakarta melalui. PENDAHULUAN Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang-cabang olahraga lainnya, juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan kebersamaan baik antara pemain maupun sporter. Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan, umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki jarak. Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang merupakan salah satu organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai penyelenggara event event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang diadakan oganisasi lain. Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai nilai yang terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh semangat.
Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan dan bagian dari agenda rutin pengurus Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang dan merupakan kelanjutan dari Turnamen Tepak bola Mersi Cup IV yang berlangsung dengan sukses. TUJUAN Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa, pemuda dan masyarakat minang yang ada di Yogyakarta. Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan. Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga yang merupakan kegemaran sebagian besar para pemuda dan mahasiswa minang di Yogyakarta. Kelanjutan dari turnamen Mersi Cup IV. FAKTOR PENDUKUNG Sepak bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa pada saat ini. Event event dilaksanakan akhir akhir ini menyebabkan antusiasme terhadap mencapai puncaknya. Dengan suksesnya SEMEN PADANG FC menempati peringkat 4 besar Liga Super Indonesia menjadi sebuah momentum untuk meningkatkan bakat perkembangan Sepak Bola khususnya bagi Mahasiswa dan pemuda Minang Yogyakarta. SKETSA KEGIATAN Bentuk Kegiatan Kegiatan ini berbentuk turnamen dengan menggunakan sistem grup. Peserta Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa minang, serta tim undangan khusus dari panitia.
Waktu dan Tempat Turnamen ini akan dilaksanakan dari 27 April 2012 sampai 6 Mei 2012, dengan rincian jadwal pertandingan sebagai berikut : Babak penyisihan grup di Lapangan Karangwaru Babak semi final di Lapangan GOR UNY Babak final di Lapangan GOR UNY Hadiah Juara I - Trofi bergilir - Trofi tetap Juara II - Trofi tetap Juara III - Trofi tetap Juara IV - Trofi tetap KAPASITAS PANITIA Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Mersi Cup V Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang. Susunan panitia terlampir. SEKRETARIAT PANITIA Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang. Jln. Magelang Karangwaru Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlp. (0274) 580372. SUMBER DANA - Donatur - Sponsorship - Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat
ANGGARAN DANA Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana yang terlampir.
PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari berbagai pihak yang berkepentingan. Hal hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap jalannya acara ini. Hormat kami, PANITIA Yogyakarta, 30 Januari 2012 Arfan Ghafiki A. Saad Ahmad Ridwan Yudi Rahmadian Ketua Bendahara Sekretaris Mengetahui, Ketua Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang Fadli Fajrin
BAGIAN 2 LAMPIRAN Rencana Tim Yang Diundang 1. Ikatan Warga Atar (IWATAR) 2. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM 3. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom 4. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN) 5. Minang Sepakat 6. Mahasiswa Minang Pasaman Barat 7. Mahasiswa Minang Damasraya 8. Mahasiswa Minang (Hamka) UII 9. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI 10. Ikatan Mahasiswa Minang (IKAMMI) Semarang 11. Ikatan Mahasiswa Minang STTA 12. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang UAD
SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab : Fadli Fajrin Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Bidang Bidang Humas Koordinator Anggota : Arfan Ghafiki A.Saad : Yudi Rahmadian : Ahmad Ridwan : Andri Syahputra : - Suherman Juni - Erric Alfajri - Dodi Fadli Perlengkapan dan tempat Koordinator : Cecep Fernandes Anggota : - Yogi Trieski - Zakirul Fadli - Robi Ashari - Ahmad Zaki - Ramanda - Usman - Syafri Jamil Putra Konsumsi Koordinator Anggota Acara Koordinator Anggota : Furqan : - M. Irfan - Yogi Syafri Can Putra : Taufik : - Diko Laderta - Emil Erisco - Desferi Budiandra P3k Koordinator Anggota : Ismail Pratama : - Sandi Nofriadi - Yofri Armon Keamanan Koordinator Anggota : Taufik Akbar : - Yon Andrison - Adek Chandra - Semua warga
Dokumentasi Koordinator Anggota Dana Usaha Koordinator Anggota : Andrian Saputra : - Fofon Jasman - Dandiko Galanofa : Andri Akbar : - Hendri Septriadi - Arief Fauzi - Nico Yama - Efrizal - Anggun Gunawan
Anggaran Dana 1. Sekretariat 2 rim kertas 80 gr @35.000 Rp 70.000 Amplop 1 kotak Rp 25.000 Biaya print Rp 250.000 Cocarde 55 buah @5000 Rp 275.000 T-Shirt panitia 50 buah @35.000 Rp 1.750.000 + Total Rp 2.370.000 2. Biaya Pertandingan Honor wasit dan hakim garis Rp 1.500.000 Sewa lapangan Rp 1.500.000 Piala Rp 500.000 + Total Rp 3.500.000 3. Konsumsi Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000 Rp 525.000 Snack tamu undangan Rp 200.000 Konsumsi Technical Meeting Rp 200.000 + Total Rp 925.000 4. Pubdok Spanduk 5 buah @150.000 Rp 750.000 Dokumentasi turnamen Rp 300.000 + Total Rp 1.050.000 5. Transportasi Transportasi Rp 500.000 + Total Rp 500.000 6. Operasional Operasional panitia Rp 500.000 + Total Rp 500.000 7. Perlengkapan Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000 Rp 750.000 P3K Rp 300.000 + Total Rp 1.050.000 8. Dana tak Terduga Dana tak terduga (10%) Rp 989.500 + Total Rp 989.500
Rekapitulasi Sekretariatan Rp 2.370.000 Biaya pertandingan Rp 3.500.000 Konsumsi Rp 925.000 Pubdok Rp 1.050.000 Transportasi Rp 500.000 Operasional Rp 500.000 Perlengkapan Rp 1.050.000 Dana tak terduga Rp 989.500 + Total Rp 10.884.500 PEMASUKAN Dana awal Rp 300.000
BAGIAN 3 DONATUR DAN SPONSORSHIP Panitia Turnamen Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi- Singgalang memberikan kesempatan seluas luasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator. DONATUR Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan kontrapretasi. SPONSOR Macam macam sponsor Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan. Sponsor utama Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75 % dari total anggaran. Sponsor Biasa a. Logo, nama perusahaan / produk pada 3 spanduk Rp. 1.500.000 b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000 c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000 Paket Paket Sponsor 1. Spanduk Rentang - Bahan : Kain spanduk - Ukuran : 7 meter - Ruang sponsor : Terlampir - Jumlah : 5 buah - Harga : Terlampir
- Teknis : Sablon 2. T Shirt - Bahan : Cotton - Ruang Sponsor : Terlampir - Jumlah : 50 buah - Teknis : Sablon - Harga : Terlampir 3. Cocard Panitia - Bahan : Kertas Linen - Ruang sponsor : Terlampir - Jumlah : 55 buah - Teknis : Sablon - Harga : Terlampir TEKNIK KERJASAMA Pembayaran Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang kurangnya 50 % dari nilai kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai kesepakatan. Materi Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk iklan bersama) ataupun desain lainnya. Pembatalan - Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia. - Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia.
- Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia. Pelunasan dan Pengiriman - Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama perusahaan dikirim selambat lambatnya 30 hari sebelum acara dilaksanakan. - Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain, bersama pihak perusahaan yang bersangkutan. - Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup V : Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang. Jln. Magelang Karangwaru kidul TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372. LAMPIRAN SPONSORSHIP Spanduk Rentang Ruang Sponsor Tunggal 2 m 0,9 m 7 m 1 m 1 m I II III II 0,9 m 7 m Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama
II. Sponsor Biasa Rp. 10.000.000 III. Sponsor Biasa @ Rp. 3.500.000 Cocard Panitia Ruang Sonsor Tunggal 16 cm 11 cm 5 cm 16 cm I II 5 cm 11 cm Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa @ Rp.500.000 T Shirt Gambar punggung t- shirt :
Ruang Sponsor Tunggal 25 cm 20 cm 11 cm 12cm I II 25 cm 20 cm Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa @ Rp.6.000.000
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Jabatan : Perusahaan / Lembaga : Alamat : Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk. Biaya sponsorship Rp. ( ). Dengan perincian sebagai berikut : a. Kami bayar lunas, pada tanggal b. Kami bayar sebagian, Rp.... Pada tanggal Pada tanggal. Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama., 2012 Yang Menerima Pihak Sponsor ( ) ( ) Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel * Lembar 1 : Untuk panitia