STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN 3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan 3.1.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa reguler (1) dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Akademik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Seleksi Lulus Seleksi Jumlah Mahasiswa Baru Regular bukan Transfer (2) Transfer Jumlah Total Mahasiswa Reguler bukan Transfer (2) Transfer Jumlah Lulusan Reguler bukan Transfer IPK Lulusan Reguler Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : Transfer (2) Min Rata2 Mak < 2,75 2,75-3,50 > 3,50 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) TS-4 - - - 75 3.03 3.95-800 150 TS-3 - - - 76 3.05 3.89-750 313 TS-2 900 1000 808 808-808 - - - 70 3.07 3.89-600 177 TS-1 900 1000 736 736-736 - - - 78 3.04 3.75-606 110 TS 900 1000 669 669-669 - - - 77 3.09 3.90-409 138 Jumlah Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min: IPK Minimum; Rata2:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum Catatan: (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.
3.1.2 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam lima tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni). No. Nama Prestasi/Penghargaan/Kegiatan dan Waktu Tingkat (Lokal, Wilayah, Penyelenggaraan Nasional, atau Internasional) Prestasi yang Dicapai (1) (2) (3) (4) 1. Debat bahasa Inggris, tahun 2001 Nasional 1 perak, 2 perunggu Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan, tahun 2009 Nasional Juara Umum 12 Emas, 8 Perak, 6 Perunggu 3 Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan, tahun 2010 Nasional Juara Umum, 14 Emas, 2 Perak, 4 Perunggu 4. Kegiatan kreativitas seni dan Olah raga, tahun 2011 Nasional 15 emas,10 perak,2 perunggu. 3.1.3 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Diisi oleh PS D4 Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) TS-6 - - - - - - - - TS-5 - - - - - - - TS-4 986 - - - - - TS-3 989 - - - - TS-2 808 - - TS-1 736 - TS 669 * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas. 3.1.3 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Diisi oleh PS D3 Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) TS-4 (a)= (b)= (c)= TS-3 TS-2 (d)= (e)= (f)= TS-1 TS * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e, dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas.
3.1.3 Tuliskan data jumlah mahasiswa regular tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Diisi oleh PS D2 Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) TS-2 (a)= (b)= (c)= TS-1 (d)= (e)= (f)= TS * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas. 3.1.3 Tuliskan data jumlah mahasiswa regular dua tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Diisi oleh PS D1 Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* TS-1 TS Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) (1) (2) (3) (4) TS-1 (a)= (b)= (c)= TS (d)= (e)= * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas. 3.2 Layanan kepada Mahasiswa Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada mahasiswa PS. No. Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya (1) (2) (3) 1 Bimbingan dan konseling Untuk membantu mahasiswa dalam menyelesaikan persoalan non akademik maka dilakukan bimbingan/konseling secara khusus yang ditangani oleh Dosen wali mahasiswa itu sendiri karena dosen wali tersebut mempunyai kualifikasi pendidikan Manajemen sumber daya aparatur. Hasilnya cukup efektif membantu mencari solusi problematika yang dihadapi mahasiswa. Selain dilayani dosen wali, bimbingan dan konseling juga dilayani oleh satu lembaga khusus yaitu Lembaga Bimbingan Konseling. 2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler) Olah vokal, Drum Brand, Theater, Bela diri, Seni drama dan tari 3 Pembinaan soft skills Bentuk kegiatan untuk meningkatkan soft skills mahasiswa, memberikan pembekalan kepada mahasiswa sebelum lulus tentang kemampuan komunikasi, kerjasama tim, dan pengambilan keputusan melalui kegiatan outbond dan training. 4 Beasiswa Layanan Kamar Sakit Asrama (KSA) kerjasama dengan lab. Paramitha dan RSHS. 5 Kesehatan Kegiatan keagamaan, setiap tahun, peningkatan ketaqwaan
3.3 Jelaskan usaha-usaha program studi/jurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya dalam hal: No. Jenis Upaya Keterangan (Jelaskan lembaga, waktu pelaksanaan, pihak yang diundang, atau bentuk kerjasama) (1) (2) (3) 1 Memberikan informasi tentang kesempatan bekerja di berbagai instansi pemerintah/ swasta kepada mahasiswa/ lulusan. Tidak ada 2 Membentuk wadah untuk mengumpulkan informasi tentang kesempatan kerja dan membantu lulusan memperoleh pekerjaan (job placement center). 3 Mengundang pihak yang memerlukan tenaga lulusan ke kampus untuk memberi penjelasan tentang kesempatan kerja. 4 Menawarkan kepada pihak-pihak yang dianggap memerlukan tenaga lulusan. 5 Kerja sama antara program studi/ jurusan dengan pihak pengguna lulusan. tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada 3.4 Evaluasi Lulusan 3.4.1 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna? tidak ada ada Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini, misalnya dalam hal: proses pembelajaran, penggalangan dana, informasi pekerjaan, dan membangun jejaring. 1. Data Alumni diperoleh melalui pelacakan alumni dengan cara: Program studi menghubungi alumni via telepon berdasarkan database alumni yang dimiliki. Program studi menanyakan jenis pekerjaan, perkembangan karir dan tempat tugas. Kunjungan alumni ke program studi. Program studi berdiskusi mengenai pekerjaan dan perkembangan karir alumni serta menanyakan masukan dan saran dari alumni. 3. Informasi alumni melalui facebook. Facebook digunakan untuk pelacakan, pemantauan perkembangan karir alumni. Selain itu facebook juga digunakan untuk share informasi perkembangan program studi serta share informasi alumni yang menyampaikan perkembangan karirnya ke program studi. 4. Pengiriman kuisioner dari program studi kepada alumni. 5. Pertemun alumni, penelusuran alumni juga dilaksanakan melalui kegiatan pertemuan alumni. Informasi alumni yang diperoleh tersebut ditindak lanjuti untuk perbaikan program studi dengan kegiatan sebagai berikut: 1. Mempertimbangkan masukan dan saran dari alumni dalam untuk keperluan pengembangan dan perbaikan kurikulum. Melengkapi database alumni bagi program studi untuk keperluan kegiatan alumni dan relasi kerjasama dengan alumni. 3. Perkembangan karir alumni di share kepada praja aktif sebagai dorongan motivasi dalam bentuk kegiatan kuliah umum bersama alumni.
4. Melakukan komunikasi lebih intens untuk memperkuat jaringan alumni untuk membentuk kepengurusan alumni di setiap daerah. Melakukan komunikasi lebih intens untuk kerjasama. Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. Tanggapan Pihak Pengguna No. Jenis Kemampuan Sangat Baik Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Integritas (etika dan moral) 35.15 34,85 0 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (kompetensi utama) 12,55 65,10 22,25 0 3 Bahasa Inggris 0 35,15 45,15 19,70 4 Penggunaan teknologi informasi 0 50,15 49.85 0 5 Komunikasi 35,15 64,85 0 0 6 Kerjasama tim 40,55 50,15 9,4 0 7 Pengembangan diri 39,55 51,15 9,4 0 Total (a) (b) (c) (d) Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi Pemantauan secara periodik dan pemberian motivasi pada mahasiswa Upaya peningkatan keahlian pada mahasiswa minimal mempertahankan Sangat diperlukan peningkatan kemampuan pada mahasiswa dianjurkan mengikutikursus bahasa inggris Di upayakan adanya kegiatan ekstra kurikuler Teknologi Informasi Di upayakan selalu di jaga kualitasnya tentang komunikasi Dipertahankan kerjasama tim Sesuai dengan materi soft skill Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan. (*) persentase tanggapan pihak pengguna terhadap alumni pada peringkat = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100 3.4.2 Jelaskan keahlian/kemampuan yang merupakan keunggulan lulusan program studi ini. Lulusan MSDA mempunyai keahlian mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan instansi Mampu menciptakan strategi dalam menerapkan fungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing, leading & controling, dalam setiap aktivitas/fungsi operasional SDA mulai dari proses penarikan, seleksi, pelatihan dan pengembangan, penempatan yang meliputi promosi, demosi, & transfer, penilaian kinerja, pemberian kompensasi, hubungan industrial, hingga pemutusan hubungan kerja, yang ditujukan bagi peningkatan kontribusi produktif dari SDA organisasi terhadap pencapaian tujuan organisasi secara lebih efektif dan efisien Mampu mengelola sumber daya apartur, yang diawali dari upaya mendapatkan SDM yang kompeten sampai dengan pemberhentian. Adapun tujuannya adalah agar SDM tersebut dapat memberikan kontribusi yang optimal dalam rangka mencapai tujuan organisasi
3.4.3 Rata-rata waktu tunggu lulusan lima tahun terakhir untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = bulan. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh. rata-rata waktu tunggu lulusan program studi Manajemen sumber daya aparatur = 0 bulan karena pada saat mereka lulus mahasiswa langsung ditempatkan di pemerintah daerah 3.4.4 Persentase lulusan lima tahun terakhir yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya = %. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh. Data ini diperoleh dari studi pelacakan alumni yang dilaksanakan tahun 2008. sampel sebanyak 100 alumni 3.4.5 Sebutkan lembaga (instansi/industri) yang memesan lulusan untuk bekerja di lembaga tersebut dalam lima tahun terakhir. Tidak ada. Lulusan IPDN langsung menjadi PNS di daerah asal pendaftaran segera setelah lulus Tahun Jumlah Lulusan yang Diwisuda pada Nama Lembaga (Instansi/Industri) Jumlah Lulusan yang Dipesan dan Diterima (1) (2) (3) (4) TS-4 1. TS-3 1. TS-2 1. TS-1 1. TS 1. Total 3.5 Partisipasi Alumni Jelaskan program kegiatan alumni selama lima tahun terakhir dan hasilnya untuk mendukung kemajuan program studi, misalnya dalam hal: sumbangan dana, sumbangan fasilitas, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan pengembangan jejaring. Program Studi Manajemen sumber daya aparatur memiliki himpunan alumni ditingkat universitas dengan nama IKPTK ditingkat institut dibawah kelolaan Purek I, sedangkan Ikatan Alumni Manajemen sumber daya aparatur di bawah kelolaan Program Studi Manajemen sumber daya aparatur. Kegiatan keluarga / ikatan alumni berupa.
1. Pertemuan Rutin alumni minimal 1 kali setahun, dengan pendanaan mandiri dari alumni dengan subsidi dari program studi. Membantu IPDN dan Program studi dalam kegiatan promosi dan perekrutan mahasiswa, Kegiatan ini dilakukan oleh keluarga/ikatan alumni cabang di daerah. 3. Memberikan masukan kepada program studi mengenai perkembangan dunia pendidikan. 4. Memberikan pendampingan kepada pengurus lembaga mahasiswa. 5. Menyampaikan informasi lowongan kerja. 6. Mengutus anggota alumni dalam kuliah umum dengan mahasiswa baru. Sumbangan dana dan fasilitas 1. Bantuan dana untuk kegiatan olah raga. Sumbangan buku-buku pembelajaran Pemberian baju khas daerah masing-masing propinsi KEGIATAN ALUMNI PENDIDIKAN TINGGI KEPAMONGMAHASISWAAN No. Uraian Kegiatan Dasar Kegiatan Waktu Pelaksanaan 1. Surat Sekjen DDN No. 8922/1104/SJ tgl, 30 April 2008; 16 s/d 18 Okt.2008 Seminar Nasional/Temu Alumni Surat Gub. Sulut No : 160/2922/Sekr. tgl, 1 Kawasan Sulawesi, Bali dan Nusa Tenggara di Manado, 12 Sep. 2008; 3. Surat Rektor IPDN No. 423.2/2102/ UM/2008 tgl, 22 Sept 2008; 4. Kept. Gub. Sulut. No. 100/2339/Sekr. tgl, 4 Ags 2008; 2 Seminar Nasional / Temu Alumni Pendidikan Tinggi Kepamongmahasiswaan Kawasan Papua, Maluku dan Maluku Utara di Sorong Papua Barat 3 Seminar / temu alumni Kawasan Sumatera di Palembang 4 Seminar/konsolidasi penyatuan ikatan alumni pendidikan tinggi kepamongmahasiswaan di Jatinangor Seminar Nasional Alumni STPDN 5 Angk. VII 6 Seminar dan temu alumni PP Angk. 05 7 Liga Pamong Alumni Jabar,Banten, DKI 1. Surat Sekjen DDN No.8922/ 1104/SJ tgl, 30 April 2008; Surat Rektor IPDN No. 423.2/272/UM/2008 tgl, 3 Des 2008; 3. Surat Walikota Sorong No. 091.1/610 tgl, 10 Des. 2008; 4. Surat Perintah Rektor IPDN No.094/ 4043/Um/2008 tgl, 19 Des 2008 utk melaks tugas ke Sorong Papua Barat 1. Surat Sekjen DDN No.8922/1104/SJ tgl, 30 April 2008; Surat Rektor IPDN No. 423.2/2953/UM/2008 tgl, 30 Nop 08; 3. Sprint Rektor IPDN No./Um/2008 tgl, 19 Des 2008 utk tugas ke Palembang-SIPDNel Surat Radiogram MDN NO: 080/2708/SJ Tgl 5 Juli2010 18, 19 Des 2008 di Aula Kantor Walikota Sorong 27-29 Des. 2008 Sabtu, 21 Nov. 2009 Kamis, 15 Juli 2010 di IPDN Jatinangor 10-12 maret 2010 13 Maret 2010 s/d Kep.Rektor No.426-120/2010 Juli 2010 9 Temu Purna Angk.10 7 s/d 10 Okt.2010 9 Seminar/Kongres Alumni untuk pembentukan organisasi Alumni 15 s/d 16 Okt. 2010 di IPDN 10 Kongres Penyatuan Alumni Kep.Rektor no.429-458 / 2010 3 s/d 4 Des. 2010 11 Seminar dan temu alumni PP 12-13 maret 2011 Angk. 02 12 Seminar temu alumni PP Angk.06 14-15 Mei 2011 13 Kegiatan survey dan penyusunan Mei-Juli 2011 profil alumni 14 Seminar/temualumni angk.11 Surat rektor no. 15 Pembentukan organisasi alumni Tk. Provinsi Surat Sekjen DDN No.891/449/SJ tgl. 16 Peb.2011 Sepanjang tahun 2011. IKAPTK telah dibentuk di 11 prov.