SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK 1) BAGI PEMBANTU KESELAMATAN (GRED KP 17) 1. Matlamat Sukatan Peperiksan Tahap Kecekapan 1 (TK 1) 2. Tujuan Peperiksaan Pada TK 1, Pembantu Keselamatan KP 17: i) Untuk mengukur kesesuaian seseorang pegawai menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Pembantu Keselamatan KP 17. ii) Untuk mewujudkan kerja cemerlang supaya matlamat dan objektif Universiti dapat dicapai dengan berkesan. iii) Untuk meningkatkan kemahiran diri dan menguji kecekapan profesionalisme. Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji. 3. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini Pembantu Keselamatan Gred KP 17 yang telah disahkan dalam perkhidmatan. 4. Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus. BAHAGIAN I 4.1 Kompetensi Umum 4.1.1 Keutuhan Peribadi Nilai-nilai murni yang perlu diamalkan oleh kakitangan ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti: Tonggak 12 Nilai dan Etika dalam Perkhidmatan Awam Pelan Integriti Nasional 4.1.2 Pengurusan Majlis dan Protokol i. Etiket Sosial Adab makan Etika pakaian Adab bertutur / komunikasi 1
ii. Pengurusan Majlis Jemputan Pengacaraan Aturcara majlis Sambutan Teks Ucapan Protokol dan adat istiadat 4.1.3 Teknologi dan Maklumat Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Power Point Pengurusan Maklumat Pengurusan Pusat Sumber / Perpustakaan Sistem Maklumat Universiti (SMK/SMP/SKU/SME) 4.1.4 Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat i. Aspek-aspek Keselamatan Ancaman keselamatan dan tanggungjawab pegawai Keselamatan fizikal Keselamatan dokumen Keselamatan peribadi ii. Aspek-aspek berkaitan Perkhidmatan Perkhidmatan pelanggan dan kaunter Pengurusan surat-menyurat Sistem pengurusan fail dan rekod iii. Aspek-aspek berkaitan Pentadbiran Awam Program meningkatkan kualiti perkhidmatan dan pentadbiran Tatacara pengurusan mesyuarat Penyediaan/pematuhan/pengemaskinian manual prosedur kerja Urusan layanan telefon 4.1.5 Pengurusan Perkhidmatan Peraturan dan proses urusan pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan; Tatacara pengurusan dan kemudahan pegawai awam/universiti mengikut Pekeliling / Arahan Perkhidmatan Bab B,C,E dan F 2
4.1.6 Perundangan Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU) Perlembagaan Universiti Akta Badan- Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 Akta 605 4.1.7 Asas Pengurusan Kewangan Tatacara pengurusan kewangan Kerajaan / Universiti i. Pengurusan Akaun Awam Penerimaan Bayaran Sistem Belanjawan Negara ii. Perolehan Kerajaan / Universiti Bekalan Perkhidmatan Kerja iii. Pengurusan Aset Inventori Tatacara hapus kira Tatacara pelupusan aset iv. Pengurusan Stor Verifikasi stok Pemeriksaan stor v. Pengurusan Kewangan Kakitangan 4.1.8 Dasar Negara Urusan Gaji Bayaran Elaun dan Tuntutan Kemudahan Pinjaman Dasar Pendidikan Negara Dasar Pembangunan Nasional Wawasan 2020 Pelan Integriti Nasional (PIN) Islam Hadhari 3
BAHAGIAN II 4.2 KOMPETENSI KHUSUS 4.2.1 Kanun Keseksaan (Penal Code) i) Curi ii) Ceroboh iii) Hak Mempertahan Diri dan Harta 4.2.2 Kanun Acara Jenayah (Criminal Procedure Code) i) Tangkapan oleh Orang Awam (Citizen Arrest) ii) Cara membuat Aduan dan Laporan Polis 4.2.3 Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan 1999) i) Tatertib Am ii) Tatatertib Asrama iii) Tatatertib Lalu Lintas Jalan 4.2.4 Buku Arahan Keselamatan i) Keselamatan Fizikal ii) Kawalan Ekses iii) Kunci Keselamatan iv) Peti-peti Keselamatan termasuk Bilik kebal dan Vaults 4.2.5 Organisasi dan Objektif Jabatan Keselamatan 4.2.6 Tugas- tugas Pembantu Keselamatan 4.2.7 Langkah Pencegahan dan Kawad Kebakaran 4.2.8 Jenis-Jenis Kawalan Keselamatan 5. Soalan : Objektif Bahagian l Kompetensi Umum - 40 Soalan 40 % Bahagian ll Kompetensi Khusus - 40 Soalan 60 % 6. Masa : Bahagian l : 1 jam Bahagian II : 1 jam 7. Tahap Kesukaran Soalan : Pengetahuan dan Kefahaman 8. Rujukan : Bahan-bahan bacaan/rujukan tidak dibenarkan semasa peperiksaan kecuali Kanun Acara Jenayah, Akta Pengangkutan Jalan dan Kanun Keseksaan. 4
9. Pengecualian : Calon yang telah diberi Nilai Taraf bagi menggantikan mana-mana bahagian dalam PTK adalah dikecualikan daripada mengambil bahagian berkenaan. 10. Keputusan PTK : ARAS IV - Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi Pada Aras Kecemerlangan ARAS lll - Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi ARAS ll - Lulus Bersyarat ARAS l - Tidak Melepasi Tahap Kompetensi 11. Pemeriksaan Dilantik Oleh : Panel Peperiksaan Universiti 12. Bahasa (Soalan&Jawapan) : Bahasa Malaysia 13. Permohonan Dikemukakan : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar Kepada 14. Pusat Peperiksaan Akan : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar Ditetapkan Oleh 15. Kekerapan Peperiksaan : Sekurang-kurangnya sekali setahun 16. Tarikh Akhir Mengemukakan : 1 bulan sebelum tarikh peperiksaan Permohonan 17. Bahan Rujukan i) Kanun Keseksaan ii) Kanun Acara Jenayah iii) Buku Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia iv) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan 1999) v) Perintah Am vi) Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam vii) Perintah Tetap Jabatan Keselamatan viii) Peraturan Mencegah dan Memadam Kebakaran ix) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000, (Akta 605) 5
JADUAL PENENTUAN UJIAN PERKHIDMATAN : PEMBANTU KESELAMATAN GRED KP 17 (TK 1) KOMPETENSI UMUM KEMAHIRAN ISI KANDUNGAN PENGETAHUAN KEFAHAMAN APLIKASI JUMLAH PENGETAHUAN AM UNIVERSITI 5 4 2 11 AKTA BADAN-BADAN BERKANUN 5 4 2 11 PERINTAH AM 5 3 1 9 PEKELILING KEMAJUAN PERKHIDMATAN AWAM 5 3 1 9 Jumlah 20 14 6 40 KOMPETENSI KHUSUS (Aspek Keselamatan) KEMAHIRAN ISI KANDUNGAN PENGETAHUAN KEFAHAMAN APLIKASI JUMLAH AKTA RAHSIA RASMI 1972 2 2-4 KANUN KESEKSAAN 2 2-4 KANUN ACARA JENAYAH (CRIMINAL PROCEDURE 3 2 1 6 CODE) AKTA KETERANGAN 2 2 1 5 AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI 3 2 1 6 BUKU ARAHAN KESELAMATAN & KESELAMATAN DOKUMEN 3 2 1 6 PERKARA BERKAITAN JABATAN KESELAMATAN 3 2-5 LANGKAH PENCEGAHAN DAN KAWAD KEBAKARAN 2 2-4 Jumlah 20 16 4 40 6