Reuni Akbar 30 Tahun Program Magister STJR - ITB Alumni Angkatan 1982-2010 The Proposal Informasi : Panitia Reuni Akbar Gedung Labtek Lt. 3 ITB, Jl. Ganesha No 10 Bandung Tlp. 022-6 1111 754 Fax 022-7806474 Persona Kontak : Nurul W. 0812 2134 548 Ranie D. 0856 2010 754 Email : 30thn.stjritb@gmail.com Website : http://30tahunstjritb.wordpress.com
REUNI AKBAR 30 TAHUN PROGRAM MAGISTER SISTEM & TEKNIK JALAN RAYA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG ALUMNI ANGKATAN 1982-2010 PROPOSAL PENDAHULUAN Salam Sejahtera, Program Magister Sistem & Teknik Jalan Raya Institut Teknologi Bandung (STJR ITB) merupakan Program Pendidkan Pasca Sarjana yang telah berkiprah selama 30 tahun dalam membentuk masyarakat praktisi peneliti di bidang teknik jalan dan lalu lintas guna menciptakan pembangunan berkelanjutan dan mandiri dalam ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang tersebut. Dalam kurun waktu tersebut, Program Magister STJR ITB telah mencetak lebih dari 400 (empat ratus) orang lulusan yang berkualitas dan berdedikasi, tersebar di seluruh wilayah Indonesia serta berperan aktif dalam pembangunan dan pengembangan Sistem & Teknik Jalan Raya di seluruh negeri. Sehubungan dengan hal tersebut, dalam rangka mempererat tali silaturrohim serta pembentukan wadah bagi para alumni Program magister STJR ITB tersebut, pada tanggal 7 8 Juli 2012 yang akan datang akan digelar Reuni Akbar 30 tahun Program Magister Sistem & Teknik Jalan Raya ITB Alumni Angkatan 1982 2010 atau disingkat Reuni Akbar 30 tahun STJR ITB. Diharapkan, selain sebagai ajang temu kangen para alumni juga sebagai media resmi pertama setelah 30 tahun berdirinya STJR ITB untuk membentuk wadah ikatan alumni tersebut dan pemilihan ketua alumni dengan tujuan-tujuan organisasi yang jelas dan terarah. Target peserta reuni ini diharapkan hadir 300 orang alumni dengan total jumlah pengunjung sekitar 600 orang alumni dan keluarganya. Untuk itu, melalui proposal ini kami mengajukan penawaran kerjasama pada perusahaan- kegiatan ini dapat berlangsung dengan perusahaan terkait sebagai sponsorship sehingga sukses dan bermanfaat. Kami pastikan, kerjasama yang dimulai atau bahkan dilanjutkan melalui keikutsertaan perusahaan dalam Reuni ini akan membawaa dampak yang mutual benefit bagi masing-masing pihak. Terima kasih P a g e 2
NAMA KEGIATAN Reuni Akbar 30 Tahun Program Magister STJR-ITB Alumni Angkatan 1982 2010, selanjutnya dinamakan Reuni Akbar 30 Tahun STJR-ITB 2012 WAKTU Sabtu-Minggu, 7-8 Juli 2012 TEMPAT 1. Marbella Suites Hotel, Jl. Sentra Dago Pakar Bandung 2. Sarana Olahraga Ganesha ITB dan sekitarnya, Jl. Ganesha No. 10 Bandung PESERTA Alumni Magister STJR-ITB sejak angkatan 1982 sampai dengan angkatan 2010 dengan asumsi seluruh jumlah lulusan 400 orang dan target peserta reuni 100 200 orang, serta asumsi alumni dan keluarga berkisar 300 400 orang. PANITIA PENYELENGGARA PELINDUNG PENANGGUNGJAWAB KETUA WAKIL KETUA SEKRETARIS BENDAHARA SEKSI SEKSI KESEKRETARIATAN HUMAS & PUBLIKASI DANA ACARA HOSPITALITY PERLENGKAPAN KONSUMSI DOKUMENTASI Prof. Ir. Suprihanto Notodarmajo, Ph.D Dekan Fakultas Teknik Sipil & Lingkungan ITB Ir. Sony Sulaksono W., MT. Ph.D. Ketua Prodi Magister Sistem & Teknik Jalan Raya ITB Ir. Nasuhi Zain, MT Dr. Harmein Rahman, ST. MT. Ir. Ferry Rusgiyarto, MT. Ir. Nurul Wahyuningsih, MT. Ine Halinah L. Bambang Budi Prasetyo, ST., MT. Dr. Russ Bona Frazila, ST., MT. Aine Kusumawati, ST., MT., Ph.D Ricky Kusmawan, ST., MT. Ir. Herman, MT. Wiradat Anindito, ST., MT. Henry Armijaya, ST., MT. P a g e 3
PELAKSANA B! Organizer PT Daya Bimitra Konvensia sebagai pelaksana teknis dan operasional Jl. Neglarasa No 15, Komp Neglasari I Bandung Jawa Barat, Indonesia (40617) Tlp./Fax. +62-22-7806474, Email : bimitra.enterprise@gmail.com Rekening Bank Bank Mandiri KCP Bandung Siliwangi Account Number : 130 00 1213875 9 Account Holder : Ir. Nurul Wahjuningsih, M.T. PROGRAM 1. Saresehan & Temu Kangen, Sabtu 7 Juli 2012 di Ballroom Marbella Suites Hotel Bandung, 09.00 15.00 WIB 2. STJR Fiesta, Sabtu 7 Juli 2012 di Marbella Suites Hotel Pool Side, 19.00 21.30 WIB 3. Sport on the Spot, Minggu 8 Juli 2012 di Sarana Olahraga Ganesha ITB dan sekitarnya Tennis, Sepakbola, Sepeda Santai jam 07.00 10.00 WIB 4. Additional Program untuk keluarga para alumni, Sabtu 7 Juli 2012, 10.00 16.00 WIB KEBUTUHAN BIAYA 1. Kesekretariatan dan Administrasi Rp. 9.500.000,- 2. Publikasi dan Promosi Rp. 26.050.000,- 3. Acara Rp. 308.000.000,- 4. Operasional Rp. 11.900.000,- Proyeksi Pendapatan Total biaya yang dibutuhkan Rp. 355.450.000,- 1. Iuran wajib Alumni 125 orang x Rp 850.000 = Rp 106.250.000,- 2. Donasi pribadi Alumni 50 orang x Rp 1.000.000 = Rp 50.000.000,- Total Pendapatan Rp 156.250.000,- Sisa Kekurangan yang dibutuhkan Rp 199.200.000,- P a g e 4
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP 1. First Class Sponsor dengan nilai Rp. 50.000.000,- a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yaitu : Logo di backdrop acara saresehan dan panggung Logo di merchandise bagi seluruh peserta Logo di spanduk selamat datang Berhak memasang 5 (lima) buah umbul-umbul di lokasi saresehan b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 4x3 di tempat yang disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor. c. Berhak mendapatkan announcement dari MC selama kegiatan saresehan. d. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh 2. Second Class Sponsor dengan nilai Rp. 25.000.000 a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yaitu : Logo di backdrop acara saresehan Berhak memasang 5 (lima) buah umbul-umbul di lokasi saresehan b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 3x2 di tempat yang disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor c. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh 3. Third Class Sponsor dengan nilai Rp. 15.000.000 a. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 3x2 di tempat yang disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor 4. Sponsor Artis Nasional a. Berhak memasang logo dalam seluruh bentuk media publikasi event, yaitu : Logo di backdrop acara saresehan dan panggung Logo di kaos/tas/merchandise bagi seluruh peserta Logo di spanduk selamat datang Berhak memasang 5 (lima) buah umbul-umbul di lokasi saresehan P a g e 5
b. Berhak membuat booth pameran dengan ukuran 4x3 di tempat yang disediakan panitia. Booth disediakan sendiri oleh sponsor. c. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh d. Berhak mendapatkan announcement dari MC selama kegiatan saresehan dan gala Dinner. 5. Sponsor lain-lain, masih terbuka kemungkinan mensponsori beberapa elemen pembiayaan, seperti : a. konsumsi pada hari ke-2, sebanyak 200 pax b. sponsor merchandise c. sponsor perlengkapan panggung d. sponsor kegiatan saresehan. e. sponsor door prize Untuk sponsor-sponsor yang termasuk dalam kategori ini bentuk kompensasi dapat dibicarakan langsung dengan panitia. P a g e 6
PENUTUP Demikian kami sampaikan proposal kegiatan Reuni Akbar STJR-ITB 2012, atas kerjasama dan bantuannya kami ucapkan terima kasih. Terima kasih Bandung, Mei 2012 Panitia Reuni Akbar 30 Tahun Program Magister Sistem & Teknik Jalan Raya Institut Teknologi Bandung Alumni Angkatan 1982 2010 Ir. Nasuhi Zain, MT Ketua P a g e 7