Edited 28/6/2012
PENGURUSAN HAL EHWAL AKADEMIK oleh ZAHARI DAUD BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK 28 Jun 2012
SKOP PENGURUSAN AKADEMIK 1. Pengambilan pelajar 2. Pendaftaran kursus 3. Peperiksaan 4. Pengijazahan/Konvokesyen 5. Senat
1. Pengambilan Pelajar (Prasiswazah) Syarat Masuk UKM: i. Sijil Matrikulasi KPM/PASUM/UiTM ii. iii. iv. Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) Diploma v. Saluran kedua (SPM + Pengalaman)
i. Sijil Matrikulasi KPTM/PASUM/UiTM (Syarat umum) a.lulus SPM dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM atau kertas Julai; dan b. Lulus Matrikulasi KPTM/ Asasi Sains UM/ Asasi UiTM dengan sekurang-kurangnya PNGK2.00 c. MUET sekurang-kurangnya Band 1 (FUU band 4/3 + B1 SPM, Fper band 3, F GG band 3, TESL band 4/3 + B1 SPM, Farmasi band 3)
ii. Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (Syarat umum) a. Lulus SPM dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM atau kertas Julai; dan b. Lulus STPM > PNGK2.00; dan c. Sekurang-kurangnya gred C dalam 3 mata pelajaran termasuk Pengajian Am; dan d. MUET sekurang-kurangnya Band 1 (FUU band 4/3 + B1 SPM, Fper band 3, F GG band 3, TESL band 4/3 + B1 SPM, Farmasi band 3)
iii. Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) (Syarat umum) a. Lulus SPM dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM atau kertas Julai; dan b. Lulus STAM dengan sekurang-kurangnya pangkat jayyid; dan c. MUET sekurang-kurangnya Band 1 (FUU band 4/3 + B1 SPM, Fper band 3, F GG band 3, TESL band 4/3 + B1 SPM, Farmasi band 3)
iv. Lepasan Diploma/ setaraf (Syarat umum) a. Lulus SPM dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM atau kertas Julai; dan b. Lulus diploma (PNGK 3.00 ke atas)/ kelulusan lain yang diiktiraf setaraf oleh Kerajaan Malaysia dan Senat UKM; dan c. MUET sekurang-kurangnya Band 1 (FUU band 4/3 + B1 SPM, Fper band 3, F GG band 3, TESL band 4/3 + B1 SPM, Farmasi band 3)
v. Kemasukan Saluran Kedua (Syarat umum) a. Lulus SPM/setaraf dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia peringkat SPM/setaraf atau kertas Julai; dan b. Pengalaman kerja sekurang-kurangnya lima (5) tahun dalam bidang-bidang berkaitan; dan c. Lulus ujian kelayakan atau ujian-ujian lain yang ditetapkan oleh Universiti; dan d. MUET sekurang-kurangnya Band 1 (FUU band 4/3 + B1 SPM, Fper band 3, F GG band 3, TESL band 4/3 + B1 SPM, Farmasi band 3)
PENGAMBILAN PELAJAR (Siswazah) Syarat Masuk Sarjana: a. Ijazah Sarjanamuda dgn PNGK yang baik dari UKM atau mana-mana IPT yang diiktiraf Senat; atau b. Ijazah Doktor Perubatan atau Doktor Pergigian dari UKM atau mana-mana IPT atau ijazah yang setaraf dengannya dari institusi yang diiktiraf Senat; atau c. Kelulusan lain yang diiktiraf setaraf dengan ijazah Sarjanamuda dan mempunyai kelayakan lain atau pengalaman yang diiktiraf oleh Senat. dan d. skor minimum TOEFL (550) atau IELTS band 5 bagi pelajar luar negara yang akan menulis tesis dalam bahasa Inggeris
Jenis pengajian Sarjana: Kerja kursus sahaja; atau Tesis sahaja; atau Kerja kursus dan penyediaan disertasi; atau Kerja kursus dan praktikum atau kerja klinikal serta kajian kes dan/atau penyediaan disertasi
Syarat Masuk Program PhD Ijazah Sarjana dari UKM @ IPT yg diiktiraf Senat; atau Kelulusan lain yg setaraf dengan ijazah sarjana dan kelayakan lain atau pengalaman diiktiraf Senat. Sedang mengikuti program Sarjana secara sepenuh masa di UKM 2 semester dan diperakukan oleh JK Pengajian Siswazah Fakulti untuk tukar status kepada Program PhD dengan kelulusan Senat. Ijazah Sarjanamuda dengan PNGK sekurangkurangnya 3.67 (kelas pertama) dari UKM atau IPT yang diiktiraf Senat. Calon yg diterima boleh disyaratkan mengikuti program Sarjana Falsafah sebelum diterima mengikuti program PhD tertakluk kepada kemajuan pengajian calon.
PENDAFTARAN KURSUS
2. PENDAFTARAN KURSUS Tempoh Pengajian (prasiswazah) a. Program 3 tahun: min. 5 semester & max 10 semester b. Program 4 tahun: min 7 semester & max 12 semester c. Program 5 tahun (Perubatan dan Pergigian): min 5 sesi & max 7 sesi (5 7 tahun)
2. PENDAFTARAN KURSUS Tempoh Pengajian (Siswazah): Sarjana a. Prog. Kerja kursus / kerja kursus & disertasi: 2-4 semester (sepenuh masa), 4-8 semester (separuh masa) b. Program Tesis: 2-6 semester (sepenuh masa), 3-10 semester (separuh masa) c. Sarjana Klinikal: 2-6 sesi (sepenuh masa sahaja) Doktor Falsafah: a. 6-12 semester (sepenuh masa) b. 8 14 semester (separuh masa)
2. Pendaftaran Kursus Prasiswazah Pelajar dikehendaki mendaftar kursus-kursus yang diambil pada setiap semester 12 26 unit PNGS>3.00 = 26 unit PNGS 2.26-2.99 = 20 unit PNGS<2.25 = 16 unit Jika < 12/ >26 unit perlu kebenaran Dekan
samb 2. Pendaftaran Kursus Gugur/Tambah kursus: minggu 1-2 Gugur kursus sahaja: minggu 3-4 Tarik Diri kursus: minggu 5 8
2. Pendaftaran Gantung Pendaftaran: Pelajar boleh mohon sebelum minggu ke-10 semester Sakit - sijil sakit doktor Kerajaan Peribadi- dibenarkan 4 semester tetapi tidak boleh melebihi 2 semester berturut-turut
2. Pendaftaran Pengecualian Kredit: a. Pelajar kemasukan lepasan diploma/ pertukaran fakulti/universiti boleh memohon pengecualian kredit bagi kursus setara b. Mohon sebelum minggu ke-7 semester c. pengecualian tidak lebih 30% daripada unit pengijazahan d. Direkod sebagai gred DK dalam transkrip akademik
PEPERIKSAAN
3. Pengurusan Peperiksaan Prasiswazah Pendaftaran kursus pelajar Pekeliling penyediaan soalan peperiksaan dikeluarkan kpd Fakulti/Pusat Penyediaan soalan oleh fakulti- soalan perlu ikut format dan ditaksir oleh JK Penaksir Soalan Fakulti/Pusat Fakulti serah (pegawai kategori A/B) soalan kpd BPA utk cetakan Percetakan, pembungkusan & penyimpanan oleh BPA perlu mematuhi peraturan/piawaian yg ditetapkan Pengendalian peperiksaan pada minggu peperiksaan yg diluluskan oleh Senat
Samb Pengendalian peperiksaan perlu mematuhi jadual yg diedar kpd pelajar Pemeriksaan skrip jawapan & gred pelajar perlu dilakukan oleh Fakulti/Pusat dlm tempoh ditetapkan Mengadakan Mesyuarat JK Pemeriksa Fakulti yg dipengerusikan oleh Dekan dan ahli2 yg ditetapkan utk mengesahkan gred Pengesahan keputusan peperiksaan oleh Senat Mengedar keputusan peperiksaan kpd pelajar
3. PEPERIKSAAN Sistem Penilaian Gred: a. Semua kursus prasiswazah dikira dalam PNGS dan PNGK b. Pelajar yang mendapat gred C-, D+ & D boleh perbaiki gred (Kecuali kokorikulum/kontrak pembelajaran) c. Hanya gred terakhir akan diambil kira. d. Kursus siswazah yg dikira dlm PNGK hanyalah kursus yang wajib untuk mendapat ijazah
3. PEPERIKSAAN Syarat meneruskan pengajian a. Lulus, Terus Pengajian - PNGK >2.00 b. Lulus Bersyarat- PNGK1.00 1.99 c. Gagal berhenti (PGB):- - PNGK<1.00 - PNGK1.00 1.99 dua semester berturut-turut d. Siswazah- >PNGK3.00
3. Peperiksaan Rayuan PGB prasiswazah: Pelajar Gagal Berhenti dibenar membuat rayuan: a. Fakulti yang sama mesti atas alasan kesihatan yang disahkan oleh Pakar Perubatan Kerajaan sahaja. (Senat 281) b. Tukar fakulti/ tukar universiti (Senat 282): * mesti > PNGK1.90 * peningkatan PNGS 2 semester terakhir * memenuhi syarat masuk fakulti baru tahun kemasukan * tertakluk kepada kekosongan * pemindahan kredit tidak lebih 30% * pertukaran hanya boleh sekali sahaja
sambungan Senat ke 364 pada 24/5/11 menurunkan kuasa kepada Fakulti untuk mengambil pelajar gagal dan diberhentikan berpandukan syarat yang telah ditetapkan senat (357, 342). Kemudian senarai nama pelajar dimajukan kepada senat untuk disahkan
3. Peperiksaan Rayuan Semakan Gred: Pelajar boleh buat semakan gred jika tidak berpuas hati dengan keputusan peperiksaan Mohon kpd Timb. Pendaftar (Akademik) Nyatakan kursus yang ingin disemak Mohon dalam masa 4 minggu Bayaran RM25.00
3. Peperiksaan Peperiksaan Ulangan Khas: Pelajar perlu 1 kursus sahaja untuk tamat Pernah daftar dan gagal kursus yang diperlukan Mohon kpd Timb. Pendaftar (Akademik) Mohon dalam masa 4 minggu Bayaran RM25.00
3. Peperiksaan Peperiksaan Gantian: Pelajar yang tidak dapat hadir kerana sakit Mohon dalam masa 48 jam dari tarikh peperiksaan Kemukakan sijil sakit doktor kerajaan Gred TP (Tangguh Peperiksaan) akan diberi sehingga gred sebenar diperoleh.
3. Jenis Peperiksaan Siswazah Peperiksaan kerja kursus- peperiksaan akhir/ penilaian berterusan Penilaian tesis/disertasi Peperiksaan lisan/viva Peperiksaan klinikal dan praktikum Peperiksaan kelayakan
3. Peperiksaan Peperiksaan Lisan(viva) Siswazah: 1. Menerima notis penyerahan tesis/disertasi 2. Mencalonkan dan melantik pemeriksa dalam 3. Mencalonkan dan memperakukan pemeriksa luar kepada JKAS/Senat seawal 6 bulan sebelum 4. Merekodkan penerimaan tesis/disertasi daripada calon
sambungan 1. Menghantar tesis/disertasi kepada pemeriksa 2. Merekodkan laporan pemeriksaan tesis/disertasi 3. Mengadakan peperiksaan lisan 4. Keputusan lisan/viva>>>senat
3. Peperiksaan: Tatatertib Pelajar Tatatertib pelajar adalah tertakluk kepada: a. AUKU 1971 (pindaan dan tambahan 2010) b. Kaedah-kaedah UKM (Tatatertib Pelajar-pelajar) 1999 c. Peraturan-peraturan Senat d. Meniru/membawa telefon bimbit
Samb. Pihak yang Boleh Hadir Perbicaraan a. Pihak Berkuasa Tatatertib b. Pelajar c. Pekerja @ pelajar yang mewakili tertuduh d. Ibu bapa @ penjaga e. Saksi f. Orang lain yang dibenarkan hadir oleh pihak berkuasa tatatertib
Samb Hukuman Tatatertib Seperti ditetapkan dlm Kaedah-kaedah UKM (Tatatertib Pelajarpelajar) 1999 dan Peraturan Senat 278 Amaran Denda tidak lebih RM200 Dilarang drp berada di mana-mana bahagian tertentu dalam UKM bagi tempoh yang ditetapkan Digantung drp menjadi pelajar UKM bagi tempoh tertentu Dipecat dari universiti Digagalkan kursus (Peraturan Senat)
4. Pengijazahan Pengurniaan Ijazah Sarjanamuda: a.pngk 3.67-4.00 Ijazah Sarjanamuda Dengan Kepujian (Cemerlang) b.pngk 2.00-3.66 Ijazah Sarjanamuda Dengan Kepujian
5. Senat * Senat: Pihak Berkuasa tertinggi dalam Hal-ehwal Akademik di Universiti Keahlian: Naib Canselor - Pengerusi Semua TNC Semua Dekan/Pengarah Fakulti/Institut/Pusat (Akademik) Tidak lebih 20 profesor (Pemilihan menerusi E Undi Senat) Tidak lebih 5 ahli ko-opt Ahli Ex -Oficio Pendaftar, Bendahari, Ketua Pustakawan dan Penasihat Undang-undang Setiausaha: Pendaftar
5. Senat Jawatankuasa di bawah Senat: a. JK Akademik Senat (JKAS) b. JK Perancangan & Perkembangan Akademik (JPPA)/JK Pengajian Luar Kampus c. JK Penyelidikan dan Inovasi d. JK Hadiah & Pingat e. JK Ijazah Kehormat f. JK Pemilihan Gelaran Profesor Emeritus g. JK Perpustakaan
Kuasa Senat(perkara 22) AUKU 1971 Tambahan 2010 Penubuhan Fakulti/Pusat/Institut/Pusat bawah fak/inst Ijazah kehormat(dg izin LPU) Dasar pengajaran/peperiksaan/biasiswa/latihan Standard pendidikan dan kursus pengajian Kurikulum Kelayakan masuk
sambungan Mengawalselia penilaian dan peperiksaan/keputusan peperiksaan/rayuan Program pengajian Dasar kebebasan akademik dan kecemerlangan profesional
5. Senat Penawaran Program Baru: a. Bentuk JK Penubuhan Program di Fakulti/ Institut/Pusat b. JK Berbincang dg PJK (KKM/MQF) c. Bawa kertas cadangan ke Mesyuarat Fakulti/ Institut/Pusat d. Semakan kertas cadangan oleh PJK e. Bawa mesy JPPA (selepas disahkan oleh PJK) f. Bawa Mesyuarat Senat g. Bawa Mesyuarat LPU h. Kemuka kepada JPT KPTM (makluman) i. Daftar dlm UKMQR
5. Senat Penubuhan Fakulti/Insitut/Pusat Baru: a. Bentuk JK Penubuhan b. Mesyuarat JPPA Fakulti c. Mesyuarat Fakulti d. Mesyuarat JPPA Universiti e. Mesyuarat Senat f. Mesyuarat LPU g. Kemuka kepada Jabatan Pengajian Tinggi KPT JIKA MELIBATKAN PERUNTUKAN KEWANGAN/PERJAWATAN
Penubuhan Pusat Kecemerlangan a. Bentuk JK Penubuhan b. Mesyuarat JPPA Fakulti c. Mesyuarat Fakulti d. Mesyuarat JPPI (CRIM) Universiti e. Mesyuarat Senat f. Mesyuarat LPU g. Kemuka kepada Jabatan Pengajian Tinggi KPT JIKA MELIBATKAN PERUNTUKAN KEWANGAN/PERJAWATAN Nota: rujuk keputusan senat ke 344 mengenai kriteria penubuhan Pusat Kecemerlangan
SEKIAN TERIMA KASIH zadd@medic.ukm.my 03-89215035
Kerja di Fakulti/PTJ
Kerja di Fakulti/PTJ Stress ke? Banyak kerja? Melayan kerenah jurang pemisah kemanusiaan Jenis kerja yang membosankan?? Pengalaman di fak penting sebelum ke tempat lain