PENGUMUMAN [NEW] Terhitung mulai tanggal 9 Desember 2015, WNI di wilayah kerja KJRI Chicago dapat memanfaatkan layanan e-konsuler di https://consular.embassyofindonesia.org untu k lapor diri online dan layanan konsuler lainnya. Bagi mereka yang mengalami kesulitan melakukan proses online, KJRI Chicago masih memberikan pelayanan konsuler seperti biasa (pemohon mengunduh dan mengisi formulir yang dibutuhkan, kemudian mengirimkan/menyerahkan langsung dokumen pendukung ke loket pelayanan konsuler KJRI Chicago). KJRI CHICAGO HANYA MENERIMA PEMBAYARAN DALAM BENTUK MONEY ORDER, CAS HIER S CHECK ATAU COMPANY S CHECK 1 / 5
Pengurusan Paspor karena Hilang atau Rusak Pengurusan Paspor RI biasa di KJRI Chicago 1. Pejabat yang berwenang mengeluarkan Paspor RI di KJRI Chicago adalah Kepala Perwakilan KJRI Chicago atau pejabat lain yang ditunjuk oleh Konsul Jenderal, dalam hal ini Pejabat Fungsi Konsuler. 2. Paspor RI yang diberikan kepada WNI adalah Paspor Biasa dengan jumlah 24 halaman dengan masa berlakunya 5 tahun. 3. WNI yang ingin membuat/mengganti Paspor RI baru, hanya mereka yang telah melaporkan diri di KJRI Chicago dan berada di 13 (tiga belas) negara bagian di bawah wilayah kerja/yurisdiksi KJRI Chicago ( (Ilinois, Indiana, Iowa, Ohio, Michigan, Minnesota, Missouri, Wisconsin, Kansas, Kentucky, South Dakota, Nebraska, North Dakota ). 4. Apabila belum pernah lapor diri di JRI Chicago, maka yang bersangkutan harus melaporkan diri dahulu di KJRI Chicago dan proses lapor diri tidak dilakukan bersamaan dengan pembuatan/pergantian Paspor RI. Untuk Pelayanan Pengurusan Paspor RI melalui JASA POS, kecepatan pemrosesan dokumen akan sangat bergantung kepada kelengkapan persyaratan yang disampaikan oleh Pemohon. Pelayanan pengurusan Paspor RI tidak dapat diproses sebelum semua kelengkapan persyaratan dilengkapi oleh pemohon. Untuk pelayanan melalui jasa pos, maka selain persyaratan umum bagi setiap pengurusan, pemohon juga wajib menyertakan : 1. Menyertakan Money Order sebesar biaya yang ditentukan dan ditujukan kepada (payable to) : Consulate General of the Republic of Indonesia, Chicago atau KJRI Chicago. KJRI Chicago tidak menerima pembayaran dalam bentuk uang tunai atau personal check. 2 / 5
2. Menyertakan Amplop dan Label atau Amplop yang telah ditulis nama dan alamat pengirim (self addressed) dengan Express mail/priority Mail/Certified Mail yang memiliki tracking number untuk pengembalian dokumen/paspor RI yang telah selesai diproses. 3. Kehilangan dokumen/paspor dalam perjalanan/pengantaran/pengiriman via pos menjadi tanggung jawab pemegang paspor sendiri. Penetapan Tarif Keimigrasian dan Kekonsuleran untuk Perwakilan Republik Indonesia se-wilayah Amerika Serikat tahun 2010 didasarkan pada Keputusan Kepala Perwakilan RI Nomor: DB-016/2009 tanggal 10 Juni 2009, berdasarkan PP No. 38 Tahun 2009 Tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang berlaku pada Departemen Hukum & HAM. Penetapan Tarif tersebut senantiasa disesuaikan penetapannya berdasarkan Peraturan Pemerintah yang mengatur mengenai Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang berlaku pada Departemen Hukum & HAM. Pengurusan Paspor RI biasa karena hilang atau rusak : 1. Menyertakan bukti telah berada di negara bagian di bawah wilayah kerja/yurisdiksi KJRI Chicago, dan telah melaporkan diri di KJRI Chicago. Apabila belum melaporkan diri dapat melaporkan diri terlebih dahulu dengan mengisi FORMULIR LAPOR DIRI dan PERDIM 14 dengan lengkap dan menyertakan 2 (dua) foto berwarna dengan latar belakang terang menghadap kedepan dengan ukuran standard paspor size atau 2 " x 2 " dan foto diambil paling lama dalam 6 bulan terakhir. 2. Mengisi BERITA ACARA PEMERIKSAAN. 3. Menyertakan Akte Kelahiran asli atau Ijazah Sekolah asli. 3 / 5
4. Menyertakan surat keterangan kehilangan dari kantor polisi setempat yang berisi nomor kasus, nama petugas/polisi yang menerima pengaduan kehilangan dan nomor telepon kantor polisi atau petugas yang membuat surat keterangan kehilangan. 5. Menyertakan fotokopi Paspor RI yang hilang. 6. Menyertakan fotokopi KTP atau Kartu Keluarga Republik Indonesia apabila memiliki. 7. Menyertakan fotokopi kartu Permanent Resident / Green Card yang masih berlaku, bagi yang memilikinya dan bila tidak, menyertakan kartu I-94 dari U.S. Immigration (INS / Homeland Security). 8. Menyertakan fotokopi I-20 bagi pelajar dengan Visa F-1. 9. Fotocopy dari salah satu dokumen berikut : Kartu Identitas (Identification Card) dari DMV (Department Motor Vehicle) setempat Surat Ijin Mengemudi (Driver License) dari DMV setempat Surat Bukti Domisili (Proof of Residency) lainnya seperti Bank Statement atau Tagihan Telepon/Listrik/Gas/Air atau Utility Bills atau Surat Perjanjian/Kontrak Apartemen (Apartment Lease Agreement) atau Surat Keterangan (Letter of Intent) yang berisi keterangan domisili dari sekolahnya bagi pelajar yang tinggal di asrama (dormitory) 10. Bagi pemohon yang tidak memiliki Kartu Identitas maupun bukti domisili lainnya di Amerika Serikat harap melampirkan SURAT BUKTI DOMISILI dan fotocopy Surat Ijin Mengemudi (Driver License) dari pihak yang dapat menandatangani 4 / 5
SURAT BUKTI DOMISILI tersebut. 11. Diinterview/diwawancarai oleh Pejabat Konsuler di KJRI Chicago. 12. Penggantian Paspor RI yang hilang atau rusak diberikan dalam bentuk penggantian buku paspor baru 24 Halaman dan dikenakan biaya sebesar $ 20 (dua puluh dollar karena hilang) atau $10 Karena Rusak dalam bentuk Money Order dan ditujukan kepada (payable to) : Consulate General of the Republic of Indonesia, Chicago atau KJRI Chicago. KJRI Chicago tidak menerima pembayaran dalam bentuk uang tunai atau personal check. 5 / 5