PENGUMUMAN [NEW] Terhitung mulai tanggal 9 Desember 2015, WNI di wilayah kerja KJRI Chicago dapat memanfaatkan layanan e-konsuler di https://consular.embassyofindonesia.org untu k lapor diri online dan layanan konsuler lainnya. Bagi mereka yang mengalami kesulitan melakukan proses online, KJRI Chicago masih memberikan pelayanan konsuler seperti biasa (pemohon mengunduh dan mengisi formulir yang dibutuhkan, kemudian mengirimkan/menyerahkan langsung dokumen pendukung ke loket pelayanan konsuler KJRI Chicago). KJRI CHICAGO HANYA MENERIMA PEMBAYARAN DALAM BENTUK MONEY ORDER, CAS HIER S CHECK ATAU COMPANY S CHECK 1 / 8
Pembuatan Paspor RI bagi anak yang lahir di Amerika Serikat sesudah tanggal 1 Agustus 2006 (sejak diundangkannya UU No 12 Tahun 2006) dari orang tua (ayah/ibu) Warga Negara Indonesia (WNI) maupun orang tua campuran (ayah warga negara Amerika Serikat sedangkan ibu WNI atau sebaliknya) Pengurusan Paspor RI biasa di KJRI Chicago 1. Pejabat yang berwenang mengeluarkan Paspor RI di KJRI Chicago adalah Kepala Perwakilan KJRI Chicago atau pejabat lain yang ditunjuk oleh Konsul Jenderal, dalam hal ini Pejabat Fungsi Konsuler. 2. Paspor RI yang diberikan kepada WNI adalah Paspor Biasa dengan jumlah 24 halaman dengan masa berlakunya 5 tahun. 3. WNI yang ingin membuat/mengganti Paspor RI baru, hanya mereka yang telah melaporkan diri di KJRI Chicago dan berada di 13 (tiga belas) negara bagian di bawah wilayah 2 / 8
kerja/yurisdiksi KJRI Chicago ( Ilinois, Indiana, Iowa, Ohio, Michigan, Minnesota, Missouri, Wisconsin, Kansas, Kentucky, South Dakota, Nebraska, North Dakota ). 4. Apabila belum pernah lapor diri di JRI Chicago, maka yang bersangkutan harus melaporkan diri dahulu di KJRI Chicago dan proses lapor diri tidak dilakukan bersamaan dengan pembuatan/pergantian Paspor RI Untuk Pelayanan Pengurusan Paspor RI melalui JASA POS, kecepatan pemrosesan dokumen akan sangat bergantung kepada kelengkapan persyaratan yang disampaikan oleh Pemohon. Pelayanan pengurusan Paspor tidak dapat diproses sebelum semua kelengkapan persyaratan dilengkapi oleh pemohon. Untuk pelayanan melalui jasa pos, maka selain persyaratan umum bagi setiap pengurusan, pemohon juga wajib menyertakan : 1. Menyertakan Money Order sebesar biaya yang ditentukan dan ditujukan kepada (payable to) : Consulate General of the Republic of Indonesia, Chicago atau KJRI Chicago. KJRI Chicago tidak menerima pembayaran dalam bentuk uang tunai atau personal check. 2. Menyertakan Amplop dan Label atau Amplop yang telah ditulis nama dan alamat pengirim (self addressed) dengan Express mail/priority Mail/Certified Mail yang memiliki tracking number 3 / 8
untuk pengembalian dokumen/paspor RI yang telah selesai diproses. 3. Kehilangan dokumen/paspor dalam perjalanan/pengantaran/pengiriman via pos menjadi tanggung jawab pemegang paspor sendiri. Penetapan Tarif Keimigrasian dan Kekonsuleran untuk Perwakilan Republik Indonesia se-wilayah Amerika Serikat tahun 2010 didasarkan pada Keputusan Kepala Perwakilan RI Nomor: DB-016/2009 tanggal 10 Juni 2009, berdasarkan PP No. 38 Tahun 2009 Tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang berlaku pada Departemen Hukum & HAM. Penetapan Tarif tersebut senantiasa disesuaikan penetapannya berdasarkan Peraturan Pemerintah yang mengatur mengenai Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang berlaku pada Departemen Hukum & HAM. Bagi anak-anak yang lahir di Amerika Serikat sesudah tanggal 1 Agustus 2006, KJRI Chicago memberikan pelayanan penerbitan Paspor RI baru dengan menyertakan kelengkapan persyaratannya sebagai berikut: 1. Kedua orang tua anak tersebut sudah melaporkan diri di KJRI Chicago dan berdomisili/bertempat-tinggal di negara bagian di bawah wilayah kerja/yurisdiksi KJRI Chicago. 4 / 8
2. Mengisi data anak pada FORMULIR DATA DIRI dan PERDIM 14 dengan lengkap. 3. Menyertakan foto anak sebanyak 2 (dua) foto berwarna dengan latar belakang terang menghadap kedepan dengan ukuran paspor dan foto diambil paling lama dalam 6 bulan terakhir. 4. Menyertakan Akta Perkawinan orang tua. 5. Menyertakan Akta Kelahiran anak. 6. Menyertakan Paspor kedua orang tua yang masih berlaku. 7. Membuat Surat Persetujuan Bersama Kedua Orang Tua (Bapak dan Ibu) yang di tanda tangani di depan Notary Public atau dengan meterai, bahwa kedua orang tua setuju anaknya 5 / 8
membuat Paspor RI Indonesia. 8. Fotocopy dari salah satu dokumen berikut : Kartu Identitas (Identification Card) dari DMV (Department Motor Vehicle) setempat Surat Ijin Mengemudi (Driver License) dari DMV setempat Surat Bukti Domisili (Proof of Residency) lainnya seperti Bank Statement atau Tagihan Telepon/Listrik/Gas/Air atau Utility Bills atau Surat Perjanjian/Kontrak Apartemen (Apartment Lease Agreement) atau Surat Keterangan (Letter of Intent) yang berisi keterangan domisili dari sekolahnya bagi pelajar yang tinggal di asrama (dormitory) 9. Bagi pemohon yang tidak memiliki Kartu Identitas maupun bukti domisili lainnya di Amerika Serikat harap melampirkan SURAT BUKTI DOMISILI dan fotocopy Surat Ijin Mengemudi (Driver License) dari pihak yang dapat menandatangani SURAT BUKTI DOMISILI tersebut. 6 / 8
10. Menyertakan fotocopy Paspor Amerika dari anak tersebut (apabila memiliki). 11. Pembuatan Paspor RI bagi anak yang lahir di Amerika Serikat sesudah tanggal 1 Agustus 2006 diberikan dalam bentuk buku paspor baru 24 halaman dan dikenakan biaya sebesar $ 10 (sepuluh dollar) dalam bentuk Money Order dan ditujukan kepada (payable to) : Consulate General of the Republic of Indonesia, Chicago atau KJRI Chicago. KJRI Chicago tidak menerima pembayaran dalam bentuk uang tunai atau personal check. Catatan : Anak hanya diijinkan memiliki paspor Indonesia sampai berumur 18 tahun, setelah berumur 18 tahun, anak harus memilih kewarganegaraannya. Paspor yang akan diterbitkan untuk anak jika nantinya digunakan untuk masuk ke Indonesia harus memiliki cap Fasilitas Keimigrasian. Persyaratan untuk mendapatkan cap Fasilitas Keimigrasian adalah : 1. Mengisi FORMULIR FASILITAS KEIMIGRASIAN 7 / 8
2. Fotokopi Kutipan Akte Kelahiran anak yang dibuktikan sesuai dengan aslinya oleh Pejabat Penerima Pendaftaran 3. Fotokopi Akte Perkawinan/Buku Nikah atau Akte Perceraian orang tua anak yang dibuktikan sesuai dengan aslinya oleh Pejabat Penerima Pendaftaran 4. Fotokopi paspor asing anak yang dibuktikan sesuai dengan aslinya oleh Pejabat Penerima Pendaftaran 5. Pasfoto anak terbaru yang berwarna dan berukuran paspor sebanyak 2 Bagi anak yang lahir sebelum 1 Agustus 2006 (sebelum diundangkannya UU No. 12 Tahun 2006), dan ingin mendapatkan Paspor RI anak tersebut harus sudah terlebih dahulu didaftarkan kewarganegaraan ganda terbatasnya dan telah mendapatkan Surat Keputusan dari Kementerian Hukum dan Hak Azasi Manusia, Republik Indonesia. 8 / 8