MODUL I METODE JALUR KRITIS (1)

1 MODUL I METODE JALUR KRITIS (1) A. MAKSUD DAN TUJUAN A. 1. MAKSUD mengenal, memahami, dan menggunakan program WinQSB untuk melakukan analisa jalur kritis pada suatu proyek dengan Modul CPM A. 2. TUJUAN agar mahasiswa dapat mengetahui dan menggunakan metode analisa jalur kritis untuk menganalisa sebuah proyek dengan program WinQSB B. TEORI B. 1. Program WinQSB Untuk menjalankan program WinQSB, komputer terlebih dahulu kita hidupkan dan masuk ke jaringan dengan mengetikkan User name 1) Setelah muncul kotak dialog Login, ketikkan User anda sesuai dengan nomor mahasiswa anda, kemudian klik OK 2) Setelah Windows aktif, klik tombol Start pada Task Bar, klik Program, dan klik WinQSB, klik PERT_CPM, muncullah tampilan WinQSB modul PERT_CPM B. 2. Modul CPM CPM adalah singkatan dari Critical Path Method, atau adapula yang menyebutnya CPA atau Critical Path Analysis. Metode ini digunakan untuk menganalisa proyek yang terdiri dari banyak aktivitas yang disusun dalam bentuk jaringan kerja. Setiap aktivitas diasumsikan mempunyai waktu permulaan, waktu penyelesaian dan biaya tertentu. Setiap aktivitas dapat digambarkan sebagai aktivitas pada node (aktivity on node). Ciri-ciri dari jaringan kerja yang disusun dengan WinQSB ini adalah 1) Setiap aktivitas diberi nama 2) Setiap aktivitas ditentukan predesesor/pendahulunya berdasarkan informasi yang tersedia 3) Setiap aktivitas diisi jumlah biaya untuk waktu normalnya (normal time), dan waktu percepatannya (crash time)

2 B. 3. Menu CPM Pada modul ini, node digunakan untuk menunjukkan suatu aktivitas dan garis panah menunjukkan hubungan ketergantungan suatu kegiatan dengan kegiatan sebelumnya. Menu modul CPM terdiri dari dua (2) baris yaitu: 1) baris menu yang berisi a) menu File, yang berisi perintah: 1.a.1. New Problem, untuk membuat/membuka file baru 1.a.2. Load Problem, untuk membuka file yang sudah ada (*.cpm) 1.a.3. Exit, untuk keluar dari program b) menu Help, yang berisi informasi seputar program 2) baris standart tools, yang berisi perintah-perintah: a) New Problem b) Load Problem c) Save As d) Print e) Exit/Close f) Cut g) Copy h) Paste i) Number Format j) Select Font k) Left-Align l) Center m) Right-Align n) Row Height o) Column Width p) Run and Solve The Critical Path q) Crashing Analysis C. PRAKTIK Sebagai contoh, saudara diminta untuk memasukkan data dari sebuah proyek. Masing-masing data terdapat dalam tabel sebagai berkut. Nomor Nama aktivitas Waktu normal Waktu percepatan Biaya normal Biaya percepatan Didahului 1 A 5 3 $ 20 $ 25-2 B 4 4 30 30-3 C 8 7 40 50-4 D 3 2 15 20 A 5 E 7 5 20 25 A 6 F 5 5 30 30 C 7 G 4 3 30 35 C 8 H 3 3 80 80 B, D 9 I 9 6 7 15 F, H 10 J 11 7 15 20 F, H 11 K 8 6 6 15 E, I 12 L 10 9 10 15 G, J

3 C. 1. Proyek baru (New Problem) Langkah-langkah untuk memasukkan data atau rumusan masalah adalah sebagai berikut 1) klik menu File pada modul PERT/CPM, pilih New Problem. gambar. I. 1. kotak dialog Problem Spesification 2) Isikanlah nama masalah pada Problem Title, misalnya proyek1, 3) Isikanlah jumlah aktivitas yang ada berdasarkan tabel pada Number of Activites 4) Isikan satuan waktunya pada Time Unit (day, week) 5) Pilihlah radio button Deterministik CPM pada Problem Type 6) Pilihlah radio button Spreadsheet pada Data Entry Format 7) Klik pada kotak kosong untuk Normal Time, Crash Time, Normal Cost, dan Crash Cost pada Select CPM Data Field 8) Klik OK 9) Isikan data dari tabel pada sel-sel yang telah tersedia C. 2. Menyimpan masalah Masalah yang sudah dimasukkan ke komputer harus disimpan agar dapat digunakan lagi di lain waktu. Langkah langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Dari menu File, pilihlah Save Problem.

4 gambar. I. 2. kotak dialog Save Problem 2) Dari kotak dialog Save Problem, isikan nama File, misalnya proyek1 pada kotak File Name, 3) Tentukan Folders dan Drives yang sesuai, lalu tekan OK. Di layar akan tampak kembali menu CPM. Selanjutnya anda akan dapat memecahkan masalah Catatan: 1) Folders dan Drives tergantung pada kondisi di masing-masing laboratorium. Jika menggunakan Disket pilihlah Drive A 2) *.cpm adalah ekstensi untuk file dari program WinQSB ini. C. 3. Memecahkan masalah (Solve Problem) Setelah masalah disimpan, anda dapat memecahkan masalah. Permasalahan yang dapat dipecahkan dengan modul ini adalah: 1) Solve Critical Path Using Normal Time, yaitu analisa terhadap proyek yang pelaksanaannya berdasarkan pada waktu normal. Langkah-langkahnya sebagai berikut. a) Dari menu Solve and Analyze, pilihlah Solve Critical Path Using Normal Time. Di layar akan tampak tabel Activity Analysis for proyek1 (using normal time) sebagai hasil dari analisa tersebut. Pada kolom On Critical Path ditunjukkan bahwa suatu kegiatan termasuk dalam jalur kritis jika berisi Yes, dan tidak termasuk dalam jalur kritis jika berisi No, b) Kolom Earliest Start menunjukkan waktu tercepat dimulainya suatu kegiatan, kolom Earliest Finish menunjukkan waktu tercepat diselesaikannya suatu kegiatan, kolom Lates Start menunjukkan waktu

5 terlama dimulainya suatu kegiatan, dan kolom Lates Finish menunjukkan waktu terlama diselesaikannya suatu kegiatan, c) Kolom Slack (LS-ES) menunjukkan tenggang waktu yang dimiliki oleh suatu kegiatan. Jika berisi angka 0 berarti kegiatan tersebut tidak memiliki tenggang waktu, sehingga termasuk kegiatan kritis yang tidak boleh ditunda. gambar. I. 3. tabel Activity Analysis for proyek01 (using normal time) d) Project Completion Time menunjukkan waktu penyelesaiana proyek berdasarkan waktu normalnya e) Total Cost of Project adalah total biaya proyek berdasarkan waktu normalnya f) Cost on CP adalah biaya pada jalur kritisnya g) Number of Critical Path(s) menunjukkan banyaknya jalur kritis yang muncul 2) Solve Critical Path Using Crash Time, yaitu analisa terhadap proyek yang pelaksanaannya berdasarkan pada waktu percepatan. Langkah-langkahnya sebagai berikut. a) Dari menu Solve and Analyze, pilihlah Solve Critical Path Using Crash Time. Di layar akan tampak tabel Activity Analysis for proyek1 (using crash time) sebagai hasil dari analisa tersebut. Keterangannya sama dengan tabel pada analisa sebelumnya b) Kolom-kolom selanjutnya berisi keterangan yang sama dengan analisa sebelumnya

6 gambar. I. 4. tabel Activity Analysis for proyek01 (using crash time) c) Project Completion Time menunjukkan waktu penyelesaiana proyek berdasarkan waktu percepatannya d) Total Cost of Project adalah total biaya proyek berdasarkan waktu percepatannya e) Cost on CP adalah biaya pada jalur kritisnya f) Number of Critical Path(s) menunjukkan banyaknya jalur kritis yang muncul 3) Perform Crashing Analysis, yaitu analisa percepatan proyek berdasarkan kriteria: a) Waktu penyelesaian proyek. Langkahnya adalah 3.a.1. dari menu Solve and Analyze, pilihlah Perform Crashing Analysis, dan tampillah kotak dialog berikut. gambar. I. 5. Analisa Percepatan berdasarkan penentuan waktu penyelesaiannya 3.a.2. isikan waktu penyelesaian proyek yang diinginkan, misalnya 32 hari

7 3.a.3. dengan biaya keterlambatan perhari $5, dan efisiensi biaya karena percepatan perhari $ 5. Klik OK dan hasilnya menunjukkan adanya tambahan biaya sebesar $ 3 bagi percepatan kegiatan J, sehingga total biaya proyek menjadi $ 306. gambar. I. 6. hasil analisa percepatan berdasarkan waktu penyelesaiannya b) Anggaran Biaya proyek. Langkahnya adalah 3.b.1. dari menu Solve and Analyze, pilihlah Perform Crashing Analysis, dan kliklah radio button Meeting the desire budget cost, dan tampillah kotak dialog berikut. gambar. I. 5. Analisa Percepatan berdasarkan anggaran biayanya 3.b.2. isikan anggaran biaya penyelesaian proyek yang diinginkan, misalnya $ 330, klik OK dan hasilnya menunjukkan bahwa tambahan biaya yang dimanfaatkan sebesar $ 23 tersebut dialokasikan untuk kegiatan C sebesar $ 10, kegiatan I sebesar $3, kegiatan J sebesar $ 5, dan kegiatan L sebesar $ 5. Sehingga total biaya proyek menjadi $ 326.

8 gambar. I. 6. hasil analisa percepatan berdasarkan anggaran biayanya c) Biaya minimum proyek. Langkahnya adalah 3.c.1. dari menu Solve and Analyze, pilihlah Perform Crashing Analysis, dan klik radio button Finding the minimum cost schedule, dan tampillah kotak dialog berikut. gambar. I. 7. Analisa Percepatan berdasarkan jadwal dengan biaya minimum 3.a.4. isikan waktu penyelesaian proyek yang diinginkan, misalnya 32 hari dengan biaya keterlambatan perhari $5, dan efisiensi biaya atas percepatan perhari $ 5. Klik OK dan hasilnya menunjukkan bahwa penyelesaian proyek yang disarankan adalah 30 hari, dengan tambahan biaya sebesar $ 5 bagi percepatan kegiatan J, dan efisiensi biaya atas terselesaikannya proyek secara lebih awal, sebesar $ 10 (akan mengurangi biaya) sehingga total biaya proyek menjadi $ 298.

9 gambar. I. 8. hasil analisa percepatan berdasarkan jadwal dengan biaya minimum C. 4. Menampilkan dan mencetak masalah Untuk menampilkan data atau masalah, baik yang baru saja dimasukkan atau dibaca dari disket/harddisk, langkah-langkahnya adalah: 1) Dari menu File, pilihlah Load Problem, maka akan tampil kotak dialog untuk membuka file yang sudah disimpan. Isikan/pilih nama file yang sudah disimpan pada folder dan direktori yang sesuai, dan klik OK 2) Untuk mencetak file dengan analisa-analisanya, dapat dilakukan dari menu File dan pilih Print. 3) Klik OK gambar. I. 4. kotak dialog Print

10 E. TUGAS Kerjakanlah analisa proyek berikut dengan menggunakan modul CPM. Berilah nama masalah dengan proyek2, dan simpanlah dengan nama proyek2.cpm untuk file proyek tersebut Nomor Nama aktivitas Waktu normal Waktu percepatan Biaya normal Biaya percepatan Didahului 1 A 4 3 $ 70 $ 76-2 B 3 2 90 95-3 C 4 3 50 75-4 D 6 3 80 92 A 5 E 5 3 40 47 B 6 F 6 4 75 90 C 7 G 4 2 110 150 D, E 8 H 5 3 85 110 F, G Lakukanlah analisa sebagai berikut. 1) Solve Critical Path Using Normal Time. Berikan ulasan saudara dari hasil analisa jalur kritisnya (penyelesaian proyek, total biaya proyek, dll) 2) Perform Crashing Analysis dengan a) Waktu penyelesaian proyek 17 hari, dengan biaya keterlambatan $ 5 per hari dan efisiensi biaya $ 5 per hari, berikan ulasan saudara dari hasil analisanya b) Anggaran Biaya proyek sebesar $ 650, berikan ulasan saudara dari hasil analisanya c) Biaya minimum proyek. Berapa harikah penyelesaian yang disarankan yang memiliki beban biaya paling minimal? 3) Cetaklah masing-masing analisa tersebut dengan menggunakan perintah pencetakan seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Sertakan dalam laporan praktikum yang akan dibuat untuk modul I ini.