No: 010/SWCA/V/2012 Salatiga, Mei 2012 Hal: Undangan Keikutsertaan Satya Wacana Job Fair XIX Kepada Yang Terhormat, Bapak/Ibu Manager HRD Perusahaan/Lembaga Pendidikan Di Tempat Dengan hormat, Berkenaan dengan calon-calon lulusan UKSW dari berbagai Fakultas pada periode wisuda 14 Juli 2012, maka Satya Wacana Career Center & Alumni kembali menyelenggarakan Satya Wacana Job Fair XIX pada tanggal 6 & 7 Juli 2012 di Balairung kampus UKSW. SWCA melalui Job Fair sebagai jembatan penghubung lulusan memasuki dunia kerja, event ini menjadi sarana yang dinanti oleh ribuan alumni baik dari UKSW maupun non UKSW terkhusus di Jateng dan DIY. Terkait dengan hal tersebut, kami mengundang Perusahaan dan Lembaga Pendidikan untuk bergabung dalam Satya Wacana Job Fair XIX. Kebutuhan akan SDM yang berkualitas, secara efektif dan efisien kiranya dapat terpenuhi dengan mengikuti job fair di UKSW. Informasi secara lengkap berkaitan dengan penyelenggaraan SWJF XIX dapat dilihat secara rinci melalui proposal terlampir atau diakses di website jobfair.uksw.edu Besar harapan kami, Perusahaan/Lembaga Pendidikan Bpk/Ibu dapat berpartisipasi dalam Satya Wacana Job Fair XIX. Atas perhatian dan kerjasama yang terjalin baik selama ini, kami haturkan terima kasih. Salam hormat, Theresia Evy Yeniarti,SE Kepala SWCA 1
Sekilas UKSW Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga yang secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan Joglosemar yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman. Sebagai perguruan tinggi yang telah berusia 55 tahun, dengan jumlah mahasiswa sekitar 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan Indonesia Mini. Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas, 50 Program Studi, terdiri dari: 6 Prodi Program Diploma 3; 31 Prodi Program Sarjana; 10 Prodi Program Magister dan 3 Prodi Doktoral. Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international. Puluhan ribu alumni UKSW yang tersebar di wilayah Indonesia maupun di manca negara yang bekerja di berbagai sektor usaha, industri, pemerintahan, pendidikan, dengan berbagai jabatan menunjukkan bahwa lulusan UKSW memiliki kualitas terbaik. Latar Belakang Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. UKSW sebagai salah satu perguruan tinggi swasta terpercaya di Indonesia memberikan bekal pendidikan berbasis kompetensi sehingga lulusan dari UKSW terbentuk menjadi sumber daya manusia yang siap merangkul masa depan gemilang dengan selalu memperbaiki kualitas pembelajarannya. Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan pelayanan pada lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW menyelenggarakan job fair/bursa karir atau rekrutmen terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi terkhusus di Jateng dan DIY. Tujuan Kegiatan Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, Satya Wacana Job Fair-SWJF memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan memfasilitasi lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin ditingkatkan. Event ini manjadi salah satu important part in the enrichment di UKSW. Potensi-potensi SDM terbaik bisa diperoleh melalui SWJF XIX sebagai strategi rekrutmen yang efektif bagi perusahaan. Sehingga target rekrutmen dapat terpenuhi dan dengan menjadi peserta job fair juga dapat menjadi ajang promosi perusahaan (brand image) kepada publik. 2
Waktu dan Tempat Penyelenggaraan Jadwal SWJF S W J F X I X S W J F X X *) T a n g g a l 6 & 7 J u l i 2 0 1 2 1 2 & 1 3 O k t o b e r 2 0 1 2 H a r i J u m a t & S a b t u J u m a t & S a b t u W a k t u 0 8. 3 0 1 6. 0 0 0 8. 3 0 1 6. 0 0 T e m p a t B a l a i r u n g U n i v e r s i t a s B a l a i r u n g U n i v e r s i t a s Wisuda UKSW 1 4 J u l i 2 0 1 2 2 0 O k t o b e r 2 0 1 2 Keterangan: Penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair, 1 minggu sebelum periode Wisuda Universitas. Panitia menyediakan ruang tes & ruang interview kepada semua perusahaan peserta Job Fair. Bentuk Kegiatan 1. Penerimaan CV. Berkas lamaran langsung diterima oleh perusahaan saat job fair. 2. Presentasi perusahaan peserta. Peserta job fair diberikan kesempatan untuk mempresentasikan profil singkat (tidak wajib) kepada jobseeker. Tempat di dalam Balairung dan waktu dikoordinasikan dengan Panitia. 3. Walk in Interview. Rangkaian proses rekrutmen meliputi interview dan tes seleksi saat job fair berlangsung (hari Jumat/Sabtu/Minggu). 4. Tes Seleksi. S.d.a. Peserta Perusahaan/Industri Swasta & BUMN Lembaga Pendidikan/Sekolah Target Kegiatan Target kegiatan event ini adalah terpenuhinya posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh ±45 perusahaan/lembaga pendidikan ternama di Indonesia dan target pengunjung menurut estimasi sebanyak 1,000 pencari kerja potensial dengan karakteristik sebagai berikut: 1. Pencari kerja SMA/SMK. 2. Pencari kerja fresh graduate dari alumni/non alumni UKSW. 3. Pencari kerja berpengalaman untuk peningkatan karir. 4. Pencari kerja dari kalangan umum. Publikasi 1. Iklan Koran: Kompas, Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta Jateng, Jawa Pos, Kedaulatan Rakyat, Solopos dan Harian Jogja. 2. Iklan Radio: Sindo Radio, Geronimo FM Yogyakarta, Impact FM Yogyakarta, Solo Radio, Star Jogja FM dan Elisa FM Salatiga. 3. Poster dan flyer ke PT, Disnaker, Gereja dan Kantor Pos di wilayah Jawa Tengah dan DIY. 4. Spanduk di kota Semarang, Solo, dan Jogja. 3
5. Baliho di batas kota Salatiga dan di kampus UKSW. 6. Website : jobfair.uksw.edu dan www.jobstreet.com 7. Email blast, SMS blast, facebook dan twitter. Jadwal Publikasi NO K E G I A T A N APRIL MEI JUNI III IV I II III IV V I II III IV 1. Pencetakan Proposal 2. Pengiriman Proposal 3. Pemasangan Baliho Batas Kota 4. Pemasangan Baliho di Kampus 5. Tayang Website & Berita Buletin Kampus 6. Berita Koran; Tayang Iklan Koran; Radio, Spanduk 7. Pencetakan Poster & Flyer 8. Penyebaran Poster & Flyer Waktu Pendaftaran 1. Pendaftaran mulai tanggal 01 Mei s.d. 22 Juni 2012 2. Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis. Syarat Pendaftaran 1. Peserta adalah perusahaan/lembaga pendidikan yang benar-benar membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate. 2. Perusahaan/lembaga pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan bukti pembayaran. 3. Pembayaran pendaftaran melalui transfer ke : CIMB Niaga a.n. UKSW ke no. rekening: 448-01-00099-00-4. 4. Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan kepada Panitia SWJF XIX, melalui fax: 0298 3419160 u.p: Ketua Panitia SWJF XIX, atau melalui email: evyyeniarti@staff.uksw.edu atau swcca@staff.uksw.edu. 5. Mengirimkan via email: company profile & lowongan kerja (mohon SEGERA kirim setelah mendaftar). Informasi ini akan ditayangkan di Website SWJF XIX agar pencari kerja bisa memperoleh informasi secara dini tentang profil dan lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan, sehinga pencari kerja yang datang ke acara Job Fair adalah pencari kerja yang berminat dan memenuhi kriteria yang tercantum dalam lowongan kerja. Durasi penayangan berpengaruh pada jumlah peminat yang akan mendaftar di perusahaan. Ketentuan-Ketentuan 1. Peserta yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan alasan apapun. 2. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, dll. untuk dekorasi stand. 3. Peserta wajib melakukan presentasi, psikotes dan interview, konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal. 4. Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF. 4
Tipe, Kontribusi & Fasilitas Stand/Booth Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012 Tipe & Kontribusi *) A1 & A2 Rp 8.000.000 B1 Rp 6.500.000 B2 Rp 6.000.000 C1 Rp 3.000.000 C2 Rp 2.500.000 D Rp 1.600.000 F a s i l i t a s o Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat di panggung o Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, poster, baliho dalam kampus dan Vacancy Book. o Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri) o Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri) o Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan o 3 buah Poster MMT ukuran 120 x 96 cm (Desain dari perusahaan) o 1 buah meja bundar, 2 meja biasa, 8 buah kursi o 1 orang LO o Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat paling depan dari pintu masuk o Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, poster, baliho dalam kampus dan Vacancy Book. o Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan o Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri) o Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri) o 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan) o 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi o 1 orang LO o Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, view menghadap pintu masuk o Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, poster, baliho dalam kampus dan Vacancy Book. o Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan o Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri) o 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan) o 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi o Stand Eksklusif, ukuran 3 m x 2,5 m o Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan Vacancy Book o Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan o 1 buah Poster MMT ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan) o 1 buah meja, 4 buah kursi o Stand Eksklusif, ukuran 1.5 m x 2,5 m o Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan Vacancy Book o Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan o 1 buah Poster MMT ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan) o 1 buah meja, 4 buah kursi o Stand Standart, Letak di Hook dengan view 2 muka o Pencantuman logo pada: Vacancy Book o 1 buah meja, 4 buah kursi 5
E Rp 1.400.00 F Rp 1.250.000 o Stand Standart Ukuran 2,5 m x 2,5 m, view menghadap panggung o Pencantuman logo pada: Vacancy Book o 1 buah meja, 4 buah kursi o Stand Standart, ukuran 2,5 m x 2,5 m o Pencantuman logo pada: Vacancy Book o 1 buah meja, 4 buah kursi Keterangan: *) Belum termasuk pajak. Panitia menyediakan untuk stand/booth D, E, F desain eksklusif dengan menambah biaya desain Rp1.000.000,- F a s i l i t a s 1. Gedung ber-ac dengan fasilitas hotspot. 2. Makan siang dan snack 2 kali, untuk 2 orang petugas. Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 30.000/orang/hari (mohon konfirmasi ke Panitia) 3. Ruang kelas untuk presentasi, psikotes, dan interview. 4. Pencantuman Company Profile dan lowongan kerja pada Vacancy Book & www.uksw.edu/swca dan jobfair.uksw.edu selama satu bulan. 5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya. 6. Buku Wisuda periode 14 Juli 2012, dikirim 3 hari sesudah wisuda. Sponsor Panitia mengundang Perusahaan/Lembaga pendidikan atau pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai sponsorship pada media berikut : MEDIA JML HARGA KOMPENSASI KETERANGAN Baliho 1 Rp500.000 Pencantuman Logo Lokasi dalam Kampus Spanduk 10 Rp250.000/bh Pencantuman Logo Semarang,Solo,Yogya Poster 500 Rp500.000 Pencantuman Logo Semarang,Solo,Yogya Flyer 30.000 Rp1.000.000 Pencantuman Logo Semarang,Solo,Yogya Koran 4 Rp2.000.000 Pencantuman Logo Media cetak yang menjadi sponsorship Job Fair (kepastian s.d H-3 minggu) Website 10 Rp500.000 Pencantuman Logo jobfair.uksw.edu Vacancy Book 1750 Rp500.000 Pencantuman Logo Dibagi ke Perusahaan, Pencari kerja dan seluruh Prodi di UKSW Kaos Panitia 50 Rp500.000 (desain terl ampi r) Kaos Panitia 50 Rp750.000 (desain terl ampi r) Pencantuman Logo di sisi depan kaos Pencantuman Logo di sisi belakang kaos Untuk Hari H Untuk Hari H 6
Kesediaan berpartisipasi pada media yang kami tawarkan, mohon konfirmasi lebih lanjut dengan mengisi pada formulir pendaftaran. Jadwal Acara HARI & TGL JAM KEGIATAN PIC Rabu, 4 Juli 2012 09.00 19.00 Pemasangan Stand Koord. Stand Kamis, 5 Juli 2012 09.00 20.00 Loading/prepare stand Perusahaan Jumat, 6 Juli 2012 08.00 08.30 08.30 09.30 09.30 16.00 Technical Meeting Pembukaan Job Fair I Ketua Panitia Pimpinan UKSW Panitia & Perusahaan Sabtu, 7 Juli 2012 08.30 16.00 Job Fair II Panitia & Perusahaan Contact Person PERSON PHONE FAX MAIL Theresia Evy Yeniarti Ketua Yudha Purwa Krisnanto Sekretaris Yuliana Laetemia Bendahara Barlian Tawangalun Koord. Ruang Tes & Interview Novasari Linda Jeane Koord. Akomodasi & Konsumsi Anggraeni Upik Pratiwi Koord. Publikasi 0298-3419160 0819 0285 3388 0298-3419160 evyyeniarti@staff.uksw.edu 0298-3419160 s d a swcca@staff.uksw.edu 0856 4006 8613 0815 7555 6835 s d a yuliana.leatemia@staff.uksw.edu 0298-3419160 s d a liliktawangalun@yahoo.com 0856 4103 0299 081 2287 9542 s d a nova@staff.uksw.edu 0815 7546 5641 s d a upik.pratiwi@staff.uksw.edu Penutup Demikian proposal ini disusun, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Segenap Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi untuk terselenggaranya Satya Wacana Job Fair XIX. Kiranya Tuhan memberkati. Salatiga, Mei 2012 Theresia Evy Yeniarti,SE Ketua Panitia 7
8
lay-out stand/booth Up-date layout booth/stand bisa dilihat di jobfair.uksw.edu Desain Stand Ekslusif A, B, C 9
Desain Standar Stand/Booth D, E, F Proposal Satya Wacana Job Fair XIX, 6&7 Juli 2012 Desain Khusus Stand/Booth D Desain Khusus Stand/Booth E & F 10