PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG UNIT LAYANAN PENGADAAN T.A. 2014 Jalan A. Mannappiang No. 5 Kab. Bantaeng BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN NOMOR: 03.08/BAPP/ULP-BTG/POKJA/IV/2014 TANGGAL, 14 APRIL 2014 Pada hari ini, Senin tanggal Empat Belas Bulan Maret Tahun Dua Ribu Empat Belas pukul 10.00 WITA sampai dengan 11.00 WITA, Pokja Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Bantaeng Tahun Anggaran 2014, telah melaksanakan penjelasan dokumen pengadaan Paket 08 Pekerjaan Pemeliharaan Berkala Jalan Manggis 275 Meter, Jalan Terminal Regional 1.115 Meter, yang dilaksanakan melalui LPSE Kabupaten Bantaeng. Oleh karena itu Pokja pengadaan perlu menjelaskan beberapa hal Sebagai Berikut : 1. Lingkup Pekerjaan : Nama Paket dan Uraian Paket Pekerjaan jelas sebagaimana pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP). Nama paket pekerjaan : Pekerjaan Pemeliharaan Berkala Jalan Manggis 275 Meter, Jalan Terminal Regional 1.115 Meter No. Paket : 08 Uraian singkat pekerjaan : Pekerjaan ini meliputi pekerjaan utama Pengaspalan (Laston Lapis Aus AC/WC) dan pekerjaan pendukung lainnya pada lokasi sebagaimana ditunjukkan dalam gambar rencana Nilai HPS : Rp. 1.421.200.000,- (Satu Milyar Empat Ratus Dua Puluh Satu Juta Dua Ratus Ribu Rupiah). Dengan Rincian sebagai berikut : - Jalan Manggis 275 Meter Rp. 440.000.000,- (Empat Ratus Empat Puluh Juta Rupiah) - Jalan Terminal Regional Rp. 981.200.000,- (Sembilan Ratus Delapan Puluh Satu Juta Dua Ratus Ribu Rupiah) Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : 120 (Seratus dua puluh) hari kalender Sumber Dana : APBD Kab. Bantaeng Tahun Anggaran 2014 2. Penjelasan Dokumen Pemilihan Dokumen Pemilihan terdiri dari: a. Umum b. Pengumuman c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan; e. Syarat-Syarat Umum Kontrak; f. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; g. Bentuk Surat Perjanjian/SPK; h. Spesifikasi Teknis, KAK dan/atau Gambar; i. [Daftar Kuantitas dan harga (apabila dipersyaratkan)]; j. Tata Cara Evaluasi Penawaran k. Bentuk Dokumen Penawaran: 1) [Surat Penawaran untuk e-lelang 1 File]; 2) [[surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)] 3) Dokumen Penawaran Teknis; 4) [Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN (apabila diberikan preferensi harga)]; 5) [Jaminan Penawaran (apabila dipersyaratkan) l. Bentuk Dokumen Lain: 1) SPPBJ; 2) SPMK; 3) Jaminan Sanggahan Banding; 4) Jaminan Pelaksanaan; 5) [Jaminan Uang Muka (apabila dipersyaratkan)]; 6.)[Jaminan Pemeliharaan (apabila dipersyaratkan)].. Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pemilihan termasuk lampirannya yaitu Daftar Kuantitas dan Harga, Spesifikasi Teknis, serta Gambar yang merupakan bagian tak terpisahkan dari dokumen pemilihan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini sepenuhnya merupakan resiko peserta. Penjelasan Dokumen pengadaan dilakukan oleh Pokja Unit Layanan Pengadaan dengan tujuan untuk menyamakan presepsi terhadap isi dokumen pengadaan. 3. Sesuai BAB II Pengumuman : - Pengumuman pelelangan tercantum pada aplikasi SPSE. Jadwal Pemilihan tercantum pada aplikasi SPSE dan bersifat perkiraan (tentative) yang mungkin dapat berubah apabila terjadi perubahan sebelum batas akhir pemasukan penawaran. 4. Metode Pemilihan. Metode Pemilihan dilaksanakan dengan metode Pemelihan Langsung Pascakualifikasi yaitu metode penyampaian penawaran 1 file (sampul) Sistem Gugur. 5. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran Sesuai BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Pasal 23 antara antaralain berbunyi : Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP Kabupaten Bantaeng Tahun Anggaran 2014 dengan ketentuan: a. Pertama-tama, mengirimkan Data Kualifikasi melalui form isian elektronik data kualifikasi pada aplikasi SPSE
b. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. c. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi yang dikirmkan terakhir akan menggantikan data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya 6. Dokumen yang harus dilampirkan pada dokumen penawaran adalah seperti yang diminta dalam BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Pasal 15 point 15. 1 dan pada BAB VI HURUF A BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) SERTA HURUF D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS (UNTUK 1 (SATU) FILE) (Hal-hal lain yang dipersyaratkan) Dokumen lain yang dipersyaratkan yang harus dilampirkan - Struktur Organisasi dan Uraian Tugas dan Tanggung Jawab - Rencana Pra K3 Kontrak Dokumen Penawaran untuk Daftar Kuantitas dan Harga (RAB) yang diupload disarankan berbentuk microsoft excel untuk lebih mempermudah dalam Proses Koreksi Aritmatik 7. Pembukaan Penawaran. Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP, Jadwal Pemasukan Penawaran, Batas Akhir Pemasukan Penawaran Serta Pembukaan Penawaran dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE LPSE Kabupaten Bantaeng pada masing-masing paket pekerjaan Aplikasi SPSE menolak setiap file penawaran yang dikirimkan setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran kirim 8. Metode dan Cara Evaluasi. Metode dan cara Evaluasi Dalam hal dokumen penawaran dengan 1 (satu) file (sampul) Sistem Gugur (dapat dilihat BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) pasal 27 point 27.1 mengenai Evaluasi Penawaran. 9. Hal-Hal yang menggugurkan dokumen penawaran dan Dokumen Kualifikasi adalah : Apabila dokumen yang diminta tidak lengkap atau Kurang dan atau Apabila dokumen yang dimasukkan isinya tidak benar dan atau apabila dokumen yang dimasukkan tidak sah. Penawaran yang memenuhi syarat adalah : Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. 10. Jenis Kontrak yang digunakan. Kontrak yang digunakan adalah kontrak harga satuan sehingga memungkinkan untuk diadakan pekerjaan tambah kurang dengan tidak merubah nilai pekerjaan (Harga satuan tetap dan kuantitas pekerjaan dapat berubah sesuai dengan prioritas pekerjaan berdasarkan MC. 0). Untuk pekerjaan Fisik
11. Ketentuan tentang penyesuaian harga; Penyesuaian harga hanya diberlakukan pada Kontrak Tahun Jamak yang masa pelaksanaannya lebih dari 12 (dua belas) bulan dan diberlakukan mulai bulan ke-13 (tiga belas) sejak pelaksanaan pekerjaan 12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil Bentuk Kerja sama Kemitraan untuk kerja sama Operasi (KSO) a dalah membuat Surat perjanjian Kemitraan seperti pada bentuk Perjanjian dalam dokumen pengadaan. Nilai Pekerjaan yang disubkontrakkan tidak lebih 20% dari Nlai total penawaran yang bukan pekerjaan Utama. Pekerjaan Utama adalah : Adalah Jenis Pekerjaan yang secara langsung menunjang terwujudnya dan berfungsinya suatu Konstruksi. 13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. Besaran dan masa laku Jaminan Penawaran sesuai dalam BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN ( LDP) Huruf G Mengenai Jaminan Penawaran,yang dapat mengeluarkan Jaminan Penawaran adalah Jaminan penawaran diterbitkan oleh bank umum, Perusahaan Penjaminan,atau oleh Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan (suretyship) ditetapkan oleh Menteri Keuangan (BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)) Pasal 21 mengenai Jaminan penawaran. Jaminan penawaran ditujukan kepada Pokja ULP Kabupaten Bantaeng Tahun Anggaran 2014, Jaminan harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Unit Layanan Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan, sesuai ketentuan dalam bentuk jaminan. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke Kas Negara/Daerah 14. Surat Kuasa, Sanggahan dan Sanggahan Banding 1. Untuk Surat Kuasa, berlaku apabila Pihak lain yang bukan Direksi atau yang namanya tidak disebutkan dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar dapat menandatangani Kontrak Pengadaan Barang/Jasa, sepanjang pihak tersebut adalah pengurus/karyawan perusahaan yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari Direksi atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar untuk menandatangani Kontrak Pengadaan Barang/Jasa. 2. Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Pokja ULP dalam waktu yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya penyimpangan dan dapat ditembuskan secara offline (di luar aplikasi SPSE) kepada PA dan APIP Pemerintah Daerah Kabupaten Bantaeng 3. Peserta yang tidak puas dengan jawaban sanggahan dari Pokja ULP, dapat mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada Bupati Bantaeng, paling lambat [5 (lima) hari kalender untuk Pelelangan Umum atau 3 (tiga) hari kalender untuk Pemilihan Langsung] setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PA, Pokja ULP, dan APIP Pemerintah Daerah Kabupaten Bantaeng dengan memberikan Jaminan Sanggahan Banding sebagaimana tercantum dalam BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) huruf M, sebesar 1% (satu perseratus) dari nilai total HPS.
15. Penjelasan tambahan. Surat edaran Sekretaris Daerah Kabupaten Bantaeng Bagi Pemenang Lelang yang belum mempunyai NPWP Wilayah Bantaeng maka diwajibkan untuk mengambil NPWP wilayah Bantaeng guna mendukung Dana Perimbangan lewat pemasukan Pajak Dari kabupaten/kota. 16. Penjelasan Teknis Secara garis besar petunjuk pelaksanaan Pekerjaan tidak mengalami perubahan sebagaimana di uraikan dalam Spesifikasi Teknis, Gambar Rencana. 17. Daftar Kuantitas dan Harga Pada Dokumen Pengadaan No. 02.08/ULP-BTG/POKJA/IV/2014. 10 April 2014, Daftar Kuantitas yang terkirim hanya Daftar Kuantitas untuk pekerjaan Jalan Manggis tidak ada Daftar Kuantitas untuk pekerjaan Jalan Terminal Regional, maka dalam Berita Acara Penjelasan Lelang ini POKJA ULP melampirkan Daftar Kuantitas untuk Pekerjaan Jalan Terminal Regional dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari dokumen pengadaan. Adapun Daftar Kuantitas Jalan Terminal Regional terlampir. 18. Tanya Jawab Tidak ada pertanyaan 19. Penutup Kumpulan tanya jawab (apabila ada) pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE merupakan bagian dari Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP), Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diunggah melalui aplikasi SPSE. Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pelelangan (BAPP) ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen pengadaan untuk digunakan sebagaimana mestinya. UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG TAHUN ANGGARAN 2014 KELOMPOK KERJA ULP KAB. BANTAENG
Lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang : Nomor: 03.08/BAPP/ULP-BTG/POKJA/IV/2014, Tanggal, 14 April 2014 Program : Rehabilitasi / Pemeliharaan Jalan Nama Paket : Pemeliharaan Berkala Nama Ruas : Jalan Terminal, vol = 1.115 m' Prop / Kota : Sulsel / Bantaeng DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA No. Mata Pembayaran Uraian Satuan Perkiraan Kuantitas Harga Satuan (Rupiah) Jumlah Harga-Harga (Rupiah) a B c d e f = (d x e) DIVISI 1. UMUM 1.2 Mobilisasi LS - - Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 1 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) - DIVISI 3. PEKERJAAN TANAH Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 3 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) - - DIVISI 4. PELEBARAN PERKERASAN DAN BAHU JALAN Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 4 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) - DIVISI 5. PERKERASAN BERBUTIR Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 5 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) - DIVISI 6. PERKERASAN ASPAL 6.1 (2) Lapis Perekat Liter 2,707.60 14,289.03 38,688,977.63 6.3 (3) Lataston Lapis Aus (HRS-W C) M 2 7,736.00 104,109.18 805,388,616.48 6.3(3a) Lataston Lapis Aus (HRS-W C) Leveling Ton 30.83 1,554,405.31 47,922,626.59 Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 6 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) - 892,000,220.70 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG TAHUN ANGGARAN 2014 KELOMPOK KERJA ULP KAB. BANTAENG