KIOS INFORMASI HAJI DAN UMRAH PADA KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SUMATERA SELATAN MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS.3 Verawaty Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Tujuan penelitian ialah merancang sebuah aplikasi kios informasi berbasis multimedia yang interaktif sebagai alat bantu penyampaian informasi seputar Haji dan Umrah. Metode penelitian yang digunakan adalah metode observasi dan metode studi pustaka. Metode observasi dilakukan dengan mengamati langsung sistem yang berjalan. Metode studi pustaka merujuk pada buku, jurnal serta hasil-hasil penelitian sebelumnya untuk memperoleh informasi tentang penelitianpenelitian sejenis atau yang ada kaitannya dengan penelitian penulis. Metode perancangan diterapkan dalam bentuk use case diagram, entity relationship diagram (ERD), state trantition diagram (STD), database, Struktur Menu, dan perancangan layar. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi kios informasi. Kios informasi menyediakan menu-menu seperti info profil, info haji dan umrah, galeri, berita, kritik dan saran, kontak juga terdapat artikel-artikel tentang haji dan umrah. Desain dari kios informasi menyesuaikan dengan landasan teori yang dipakai serta hasil analisis kebutuhan informasi dan pengguna. Terdapat juga menu admin untuk mengelola data pada kios informasi. Berdasarkan penelitian, dapat disimpulkan bahwa kios informasi dapat digunakan sebagai media pembantu penyebaran informasi yang jelas dan interaktif, dan juga membantu pengguna dalam memenuhi kebutuhan informasi seputar Haji dan Umrah. Kata Kunci : kios informasi, multimedia PENDAHULUAN Dengan semakin pesatnya perkembangan peranan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini yang sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis, baik secara individual, instansi pemerintah ataupun swasta. Perkembangan informasi mempunyai peranan yang sangat penting didalam suatu usaha menciptakan kemajuan di semua bidang yang diperuntukan bagi kepentingan manusia pada umumnya. Sistem informasi juga merupakan salah satu bagian penting bagi perusahaan dalam meningkatkan produktifitas, baik dalam memperoleh informasi, mengolah, dan menggunakan informasi tersebut terutama untuk kepentingan intern perusahaan. Salah satu bentuk penyajian informasi yang mengintegrasikan komputer dengan beberapa media lainnya adalah multimedia. salah satu contohnya adalah kios informasi untuk sebuah gedung perkantoran. Menurut Binanto (2010:5), Kiosk yaitu produk multimedia yang berfungsi sebagai pemberi informasi. Kios informasi dapat memberikan kemudahan bagi pengunjung untuk memperoleh informasi yang lebih jelas, karena penyajian informasi yang disajikan ditampilkan secara multimedia. Menurut Vaughan dalam Binanto (2010:2), Multimedia merupakan kombinasi teks, seni, suara, gambar, animasi, dan video yang disampaikan dengan komputer atau dimanipulasi secara digital dan dapat disampaikan atau dikontrol secara interaktif. Dari penjelasan mengenai multimedia tersebut memberikan gambaran bahwa tujuan dari kios informasi memberikan kemudahan bagi pengunjung untuk memahami dengan baik mengenai informasi yang mereka ingin ketahui. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi adalah instansi vertikal Kementerian Agama yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Menteri Agama. 1
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi mempunyai tugas melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kementerian Agama dalam wilayah provinsi berdasarkan kebijakan Menteri Agama dan peraturan perundang-undangan. Dalam melaksanakan tugasnya, Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Menyelenggarakan beberapa fungsi. Salah satu fungsinya yaitu Perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan administrasi dan informasi. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan Khususnya Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah belum ada suatu sistem informasi yang terkomputerisasi mengenai penyampaian informasi yang ada. Selama ini pengunjung mendapatkan informasi dengan cara bertanya langsung dengan petugas yang ada dan apabila petugas tersebut tidak ada di tempat, pengunjung terpaksa menunggu atau kembali lagi di lain waktu, sehingga menghambat penyampaian informasi yang seharusnya dapat berjalan dengan baik. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan sangat memerlukan sebuah media penyampaian informasi. Media penyampaian informasi tersebut sangat cocok diterapkan atau ditempatkan di tempat umum, seperti pusat perbelanjaan, tempat pendidikan maupun di pemerintahan. Satu bentuk media penyajian informasi tersebut yaitu, kios informasi yang merupakan penggabungan antara komputer dan multimedia. Kios informasi merupakan sebuah komputer terminal yang dirancang untuk berfungsi menyediakan berbagai informasi atau bebagai pelayanan yang ada. LANDASAN TEORI Multimedia Menurut Suyanto (2005:21), multimedia adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan teks, grafik, suara, gambar bergerak (video dan animasi) dengan menggabungkan link dan tool yang memungkinkan pemakai melakukan navigasi, berinteraksi, berkreasi, dan berkomunikasi. Kelebihan Multimedia Suyanto (2005:23) mejelaskan bahwa Kelebihan Multimedia adalah menarik indra dan menarik minat, karena merupakan gabungan antara pandangan, suara dan getaran. Lembaga riset dan penerbitan komputer yaitu Computer Technology Research (CTR) menyatakan bahwa orang hanya mampu mengingat 20% dari apa yang dilihat dan 30% dari yang didengar. Tetapi orang dapat mengingat 50% dari apa yang dilihat dan didengar, dan dilakukan sekaligus. Multimedia menjadi tool yang ampuh untuk pengajaran dan pendidikan serta untuk meraih keunggulan bersaing perusahaan karena multimedia sangat tepat dalam menciptakan media informasi yang lebih efektif dan menarik dengan tujuanagar para pengguna informasi dapat mudah memahami dan mengingat informasi yang diterima. Kios Informasi Menurut Binanto (2010:5), Kios yaitu produk multimedia yang berfungsi sebagai pemberi informasi. Kios informasi dapat memberikan kemudahan bagi pengunjung untuk memperoleh informasi yang lebih jelas, karena penyajian informasi yang disajikan ditampilkan secara multimedia. Sistem Menurut Jogiyanto (2005:1), Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. 2
Informasi Menurut Sutabri (2012:22) Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterprestasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Kualitas Informasi Menurut Jogiyanto (2005:10), kualitas dari suatu sistem informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance), tiga hal tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Akurat Artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya. 2. Tepat Waktu Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi adalah landasan didalam pengambilan keputusan, maka apabila pengambilan keputusan terlambat, maka data berakibat fatal untuk organisasi. 3. Relevan Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Informasi yang disampaikan harus mempunyai keterkaitan dengan masalah yang akan dibahas dengan informasi tersebut. Multimedia sebagai Media Informasi Sebagai media informasi, multimedia sangat tepat untuk dimanfaatkan karena multimedia merupakan sebuah media yang menggabungkan berbagai jenis media lain seperti penggabungan visual dan audiotori sehingga lebih dapat menarik minat dan memudahkan orang untuk menerima sebuah informasi. Karena hal inilah multimedia seringkali menjadi pilihan untuk digunakan sebagai media informasi baik di dunia pendidikan maupun bisnis. State Transition Diagram (STD) Menurut Indrajani (2011:17), State Transition Diagram (STD) adalah suatu kondisi yang menunjukkan keadaan tertentu, dimana suatu sistem dapat ada dan transisi menghasilkan keadaan tertentu yang baru. modelling tool yang menggambarkan sifat ketergantungan terhadap waktu pada sistem. STD digunakan untuk mengidentifikasikan sebagaimana sistem harus berperilaku seperti resiko dari kejadian eksternal. Untuk mencapai hal ini STD menampilkan berbagai jenis model perilaku, hasil dan tingkah laku yang mana transisi dibuat dari state satu ke state yang lain. Penyajian STD merupakan landasan dasar untuk menentukan perilaku. HyperText Preprocessor (PHP) Menurut Pratama (2010:9), PHP merupakan suatu bahasa pemrograman sisi server yang dapat Anda gunakan untuk membuat halaman Web dinamis. PHP merupakan produk Open Source sehingga Anda dapat mengakses source code, menggunakan, dan mengubahnya tanpa harus membayar sepeser pun. PHPMyAdmin Menurut Sugiarto (2009:62), PHPMyAdmin adalah sebuah aplikasi dimana orangorang dapat mengontrol data mereka dan isi web mereka untuk ditampilkan dalam sebuat website yang mereka buat. 3
Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) Menurut Santoso (2004:4), interkasi manusia dan komputer adalah sebuah disiplin ilmu yang mempelajari perancangan, implementasi dan evaluasi sistem komputasi interaktif dan berbagai aspek terkait. HASIL DAN PEMBAHASAN Pemodelan Proses Dalam Penyusunan Tugas Akhir ini model proses yang penulis gunakan adalah Use Case Diagram. a. Use Case Diagram User <<extends>> <<extends>> b. Use Case Diagram Admin Gambar 1. Use Case Diagram User 4
Gambar 2. Use Case Diagram Admin Pemodelan Data Dalam Penuyusunan Tugas Akhir ini model data yang penulis gunakan adalah Entity Relationship Diagram (ERD). Gambar 3. Entity Relationship Diagram (ERD) 5
HASIL RANCANGAN 1. Halaman Menu Utama / User Gambar 4. Tampilan Menu Utama / User Halaman ini merupakan halaman utama dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini, terdapat beberapa menu yang dapat diakses oleh user, yaitu Menu Home, Menu Profil, Menu Info Haji dan Umrah, Menu Galeri, Menu Berita, Menu Kritik dan Saran, Menu Kontak dan Menu Artikel Artikel Mengenai Haji dan Umrah. Pada Menu Utama ini juga terdapat tombol Login Admin yang hanya dapat diakses oleh Admin. 2. Halaman Profil Gambar 5. Tampilan Profil Halaman ini merupakan halaman profil dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini, terdapat 3 tombol yang dapat diakses oleh user, yaitu Sejarah, Visi & Misi, Struktur Organisasi. 6
3. Info Haji dan Umrah Gambar 6. Tampilan Info Haji dan Umrah Halaman ini merupakan halaman info haji dan umrah dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini, terdapat 6 gambar yang dapat diakses oleh user dan dapat menuju ke menu masing-masing, yaitu pendaftaran, pembatalan, proses perjalanan ibadah haji dan umrah, kewajiban haji dan umrah, ketentuan perlaksanaan ibadah haji dan umrah, hikmah ibadah haji dan umrah. 4. Halaman Galeri Gambar 7. Tampilan Galeri Halaman ini merupakan halaman galeri dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini terdapat beberapa gambar yang dapat diakses oleh user dengan mengklik tombol next ataupun back. Selain gambar pada halaman ini juga terdapat penjelasan mengenai gambar yang ada. 7
5. Halaman Berita Gambar 8. Tampilan Berita Halaman ini merupakan halaman berita dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini terdapat beberapa berita-berita singkat atau bisa di sebut juga pengumuman yang terbaru mengenai haji dan umrah. 6. Halaman Kritik dan Saran Gambar 9. Tampilan Kritik dan Saran Halaman ini merupakan halaman kritik dan saran dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini terdapat form yang dapat diisi oleh pengunjung. Halaman ini dibuat agar admin dapat mengetahui berita apa saja yang pengunjung butuhkan atau agar dapat mengetahui kekurangan maupun kelebihan dari kios informasi yang disajikan. 8
7. Menu Kontak Gambar 10. Tampilan Kontak Halaman ini merupakan halaman kontak dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini terdapat informasi alamat gedung Pusat Informasi Haji (PIH), nomor telepon dan email bidang haji kanwil kementerian agama provinsi sumatera selatan. 8. Halaman Login Admin Gambar 11. Tampilan Login Admin Halaman ini merupakan halaman login admin dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah yang berada di halaman menu utama / home. Pada halaman ini hanya admin yang bisa mengaksesnya. Jika admin berhasil login, akan masuk ke halaman menu admin dan apabila admin salah memasukan username dan password maka tidak akan masuk ke 9
dalam halaman menu admin tetapi akan menerima pesan bawa login anda gagal. Pada halaman ini juga terdapat tombol Log Out untuk kembali ke menu utama / home. 9. Halaman Menu Admin Gambar 12. Tampilan Menu Admin Halaman ini merupakan halaman menu admin dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini, terdapat tiga menu yang dapat diakses oleh admin, yaitu Menu Beranda, Menu Berita, dan Menu Kritik dan Saran pengunjung. Pada Menu Admin ini juga terdapat tombol Log Out untuk kembali ke menu utama. 10. Halaman Berita Admin Gambar 13. Tampilan Berita Admin Halaman ini merupakan halaman menu berita admin dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini, admin dapat menambah, mengedit maupun menghapus berita. Halaman ini berhubungan dengan halaman berita pengunjung. Bila 10
berita di halaman ini di tambah, maka otomatis berita di halaman berita pengujung juga bertambah. 11. Halaman Kritik dan Saran Admin Gambar 14. Tampilan Kritik dan Saran Admin Halaman ini merupakan halaman menu kritik dan saran admin dari aplikasi Kios Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini, admin dapat melihat kritik dan saran dari pengunjung. Halaman ini berhubungan dengan halaman kritik dan saran pengunjung. Bila halaman kritik dan saran pengunjung bertambah maka halaman kritik dan saran admin juga bertambah. PENUTUP Setelah melakukan penelitian dan perancangan kios informasi haji dan umrah pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan, penulis mengambil kesimpulan bahwa : 1. Multimedia merupakan penyaji informasi secara jelas, lengkap dan interaktif dengan menggunakan lebih dari satu medium komunikasi seperti teks, gambar, suara, animasi, serta video. 2. Mutimedia merupakan salah satu sarana yang tepat untuk digunakan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan Khususnya Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah dalam menyampaikan informasi kepada pengunjung karena dikemas lebih menarik dan lebih lengkap sehingga lebih dapat menarik perhatian. 3. Kios informasi ini sebagai alternatif dan pelengkap media penyampaian informasi Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan sehingga tidak perlu menghilangkan media informasi yang sudah ada. 4. Dengan aplikasi ini, dapat mempermudah pengunjung dalam mendapatkan informasi. 11
DAFTAR PUSTAKA Binanto, Iwan. 2010. Multimedia Digital Dasar Teori dan Pengembangannya. Yogyakarta: Andi Offset. Indrajani, S.Kom., MM. 2011. Perancangan Basis Data dalam All in 1. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Jogiyanto H.M.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teory dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. Pratama, Antonius Nugraha Widhi. 2010. CodeIgniter: Cara Mudah Membangun Aplikasi PHP. Jakarta Selatan: TransMedia. Santoso, Insap. 2004. Interaksi Manusia dan Komputer. Yogyakarta : Andi Offset. Sugiarto, Mozes. 2009. Google Cheat. Jakarta:Gramedia. Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Suyanto, M. 2005. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: Andi Offset. 12