KELENGKAPAN BERKAS Kelengkapan berkas usulan CPNS dari Pelamar Umum yang harus telah terpenuhi/diserahkan pada saat pengarahan, yaitu : 1. Surat lamaran ditulis tangan sendiri dalam rangkap 2 (dua), lembar pertama di kertas materai Rp 6.000,-, dan lembar selanjutnya di kertas folio bergaris tanpa materai, dibuat tertanggal antara 29 September s/d 13 Oktober 2010; 2. Fotocopy Ijazah/STTB dan Transkrip Nilai sesuai dengan tingkat dan kualifikasi pendidikan pelamar umum yang dinyatakan lulus, disahkan oleh pejabat yang berwenang, masing-masing dalam rangkap 2 (dua); 3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari POLRI untuk keperluan melamar pekerjaan berlaku sampai dengan 31 Desember 2010, asli dan 1 (satu) fotocopy yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang; 4. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani serta tidak mengkonsumsi/menggunakan narkotika, psikotropika, prekursor dan zat adiktif lainnya (bebas narkoba) dari dokter Rumah Sakit Pemerintah untuk keperluan pengusulan menjadi CPNS, masing-masing asli dan 1 (satu) fotocopy yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang; 5. Surat pernyataan dibuat dalam rangkap dua tentang : a. tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan; b. tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta; c. tidak berkedudukan sebagai Calon/Pegawai Negeri; d. bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh Pemerintah; e. tidak menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik. Untuk keperluan tersebut di atas, agar masing-masing peserta menyiapkan satu lembar materai tempel Rp 6.000,- 6. Daftar Riwayat Hidup (DRH) sebagaimana diatur dalam Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002 dalam rangkap 2 (dua), yang dapat di download dari internet; 7. Pasfoto terbaru (hitam/putih) ukuran 3 x 4 cm sebanyak 8 (delapan) lembar, dengan pakaian rapih; 8. Fotocopy Surat Pengalaman Kerja yang dilegalisir, Sertifikat kursus/diklat, Surat Nikah bagi yang telah menikah. a. Nama, tempat dan tanggal lahir pelamar, dan Nama Orangtua pada semua lampiran/surat Keterangan harus sama (disamakan dengan ijazah terakhir); b. Alamat Tempat Tinggal pada lamaran/surat Keterangan dan lampiran lainnya harus sama/disamakan dengan alamat yang tercantum pada SKCK dari POLRI. c. Contoh blanko Surat Pernyataan dan DRH (no. 5 dan 6) ditulis dengan huruf kapital (bukan huruf kecil ataupun huruf sambung) dengan vulpen pena tinta cair warna hitam dan tertanggal penandatanganan sesuai dengan instruksi panitia.
PENYUSUNAN LAMPIRAN-LAMPIRAN BERKAS PELAMAR UMUM Map yang dipakai adalah Snelhecter Folio sebanyak 2 buah, dalam masing-masing map susunan berkas agar diatur sebagai berikut : A. Map Pertama : Map pertama diisi berkas asli/copy yang dilegalisir, disusun dalam 2 kelompok bundel : BUNDEL A (ATAS) : 1. Fotocopy Ijazah/STTB dan Transkrip Nilai sesuai dengan kelulusan sebagai peserta pelamar umum; 2. DRH yang telah ditempel pasfoto; 3. Surat Pernyataan (untuk Map II, ditempel materai 6000,-); 4. Surat Pernyataan sesuai Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002 yang berisi tentang : a. tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan; b. tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta; c. tidak berkedudukan sebagai Calon/Pegawai Negeri; d. bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh Pemerintah; e. tidak menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik. 5. Fotocopy Surat Keputusan pengalaman kerja yang dilegalisir; 6. Surat Pernyataan dari pejabat struktural eselon II yang menerima penempatan CPNS pada unit kerja di lingkungannya sesuai formasi yang ditetapkan untuk yang bersangkutan (disediakan oleh Tim Pengadaan CPNS); 7. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang dikeluarkan oleh POLRI; 8. Surat Keterangan sehat jasmani dan rohani dari Dokter Pemerintah; 9. Surat keterangan tidak mengkonsumsi/menggunakan narkotika, psikotropika dan zat adiktif lainnya dari unit pelayanan kesehatan pemerintah; 10. Pasfoto 3x4 cm = 8 lembar ( jumlah 8 lembar termasuk yang ditempel di DRH), dikemas dan dijepit kuat pada map pertama. BUNDEL B (BAWAH) : 1. Surat Lamaran (dengan materai 6000, untuk map II); 2. Lampiran-lampiran lainnya : - Fotocopy Ijazah/STTB dan Transkrip Nilai yang diperoleh pada tingkat pendidikan di bawahnya s.d. Sekolah Dasar, Fotocopy sertifikat kursus-kursus/diklat apabila memiliki, Fotocopy Surat Nikah, bagi yang telah menikah. Antara bundel A dan B diberi sekat kertas kosong. 1. Pada map Kedua berkas disusun seperti pada map pertama, lampiran merupakan fotocopy dari berkas pada map pertama; 2. Huruf kapital/huruf besar yang digunakan untuk penulisan DRH dan Surat Pernyataan yang harus dipakai adalah seperti contoh bentuk huruf pada abjad berikut : A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
CONTOH SURAT LAMARAN PELAMAR UMUM Perihal : Lamaran Jakarta, 30 September 2010 Yth. Menteri Kelautan dan Perikanan RI Jl. Medan Merdeka Timur Nomor 16 JAKARTA Sehubungan dengan Pengumuman Kementerian Kelautan dan Perikanan Nomor : B.598/SJ.2/KP.310/IX/2010 tanggal 29 September 2010 perihal Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia yang memberikan kesempatan kepada Warga Negara Republik Indonesia untuk mengikuti seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2010 dan bersedia ditempatkan pada Kantor Pusat dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, maka bersama ini dengan hormat saya : Nama lengkap :.. Gelar pendidikan :... Tempat, tanggal lahir :.. Agama :.. Jenis Kelamin :.. Status perkawinan :.. Alamat lengkap (dengan : menyebutkan Kab./Kota. dan Propinsi).. Nomor Telp./ HP. :.. Jabatan yang Dilamar :.. Pendidikan dan program :.. studi IPK / Nilai STTB :.. Asal Sekolah/ Perguruan Tinggi :.. Penempatan pada Unit :.. kerja Lokasi Ujian :.. mengajukan lamaran kerja untuk dapat diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Departemen Kelautan dan Perikanan. Sebagai bahan pertimbangan, terlampir saya sampaikan : a. Foto copy Ijazah terakhir dan transkip nilai yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang; b. Daftar Riwayat Hidup; c. Pas photo hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 8 (delapan) lembar; d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK); e. Surat Keterangan sehat jasmani dan rohani; f. Surat Keterangan tidak mengkonsumsi/menggunakan narkotika, psikotropika, prekursor, zat adiktif lainnya; g. Surat Pernyataan. Demikian atas perhatian Bapak Menteri, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Format lamaran disalin ulang dan ditulis tangan sendiri dengan tinta cair warna hitam.
HAL HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PEMBERKASAN 1. Surat lamaran dibuat tertanggal antara tanggal 29 September s.d. 13 Oktober 2010 yang ditujukan kepada Yth. Menteri Kelautan dan Perikanan di Jakarta, 1 lembar bermaterai Rp 6.000,--, dan 1 lembar lainnya tanpa materai, dengan lampiran : a. Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir yang dilegalisir; b. Pasfoto hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 8 lembar; c.. Daftar Riwayat Hidup Singkat. 2. Hanya yang berijazah PTS yang diterbitkan pada waktu masih dalam pembinaan Kopertis (terakreditasi/disamakan) perlu dilegalisir oleh Kopertis, yaitu untuk : - Kopertis Wilayah I : meliputi Sumatera Utara dan NAD; - Kopertis Wilayah II : meliputi Sumatera Barat, Jambi, Sumsel, Riau, Lampung; - Kopertis Wilayah III : Jakarta; - Kopertis Wilayah IV : Jawa Barat; - Kopertis Wilayah V : Yogyakarta; - Kopertis Wilayah VI : Jawa Tengah; - Kopertis Wilayah VII : Jawa Timur; - Kopertis Wilayah IX : Sulawesi; - Kopertis Wilayah XI : Kalimantan. 3. Tanggal dibuat Isian DRH sesuai dengan surat-surat kelengkapan masing-masing, dibuat tertanggal pemberkasan di Kota Kabupaten/Kota domisili masing-masing peserta (sesuai dengan alamat/tempat tinggal); 4. Apabila di wilayah peserta tidak ada rumah sakit pemerintah/puskesmas yang bisa menerbitkan surat keterangan bebas konsumsi Narkoba, diperbolehkan hasil dari RS Swasta yang legalisir oleh RS Pemerintah dengan menunjukkan hasil aslinya. (Diperbolehkan keluaran dari RSAD, RSAL,RSAU, RS Pol, Kesdam); 5. Bagi yang hanya mempunyai Surat Pengganti STTB/Ijazah yang hilang/rusak (SD s.d. SLTA), harus menyerahkan fotocopynya yang disahkan oleh Kepala Sekolah dan harus diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kab./Kota; 6. Untuk memudahkan pengelompokan berkas, warna Snelhecter diatur sebagai berikut : a. Tingkat Pascasarjan (S2) : Warna hijau b. Tingkat Sarjana/Diploma IV : Warna biru c. Tingkat Sarjana Muda/D.III : Warna merah d. Tingkat SLTA (SUPM) : Warna kuning
NAMA = PENDIDIKAN TERAKHIR = BUNDEL A (ATAS) : CHECK LIST BERKAS CPNS TAHUN 2010 1. Fotocopy Ijazah/STTB dan Transkrip Nilai sesuai dengan kelulusan sebagai peserta pelamar umum; 2. DRH yang telah ditempel pasfoto; 3. Surat Pernyataan 5 (lima) point sesuai Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002 (untuk map ke II ditempel materai 6000); 4. Fotocopy Surat Keputusan pengalaman kerja; 5. Surat Pernyataan dari pejabat struktural eselon II yang menerima penempatan CPNS pada unit kerja di lingkungannya sesuai formasi yang ditetapkan untuk yang bersangkutan (disediakan oleh Tim Pengadaan CPNS); 6. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang dikeluarkan oleh POLRI; 7. Surat Keterangan Sehat; 8. Surat keterangan tidak mengkonsumsi/menggunakan narkotika, psikotropika dan zat adiktif lainnya dari unit pelayanan kesehatan pemerintah; 9. Pasfoto hitam putih ukuran 3x4 cm sebanyak 8 lembar. BUNDEL B (BAWAH) : 1. Surat Lamaran (dengan materai 6000, untuk map II); 2..Lampiran-lampiran lainnya : - Fotocopy Ijazah/STTB dan Transkrip Nilai yang diperoleh pada tingkat pendidikan di bawahnya s.d. Sekolah Dasar, Fotocopy sertifikat kursuskursus/diklat apabila memiliki, Fotocopy Surat Nikah PERMASALAHAN Pemeriksa...