KELOMPOK KERJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA BADAN PERIZINAN PENANAMAN MODAL PENGADANGAAN BARANG DAN JASA KABUPATEN DHARMASRAYA Jl. Linatas Sumatera KM 2 Sikabau, Telp./Fax. 0754451579 BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)ULANG Nomor : 372.a/BAPP/POKJAIV/2011 Hari/Tanggal : Kamis, 17 November 2011 Bertempat di : Wibe site.lpse.dharmasrayakab.go.id Kegiatan : Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011) HPS : Rp. 938.000.000,- (Sembilan ratus tiga puluh delapan juta rupiah) Sumber Dana : DAK Tahun 2011 Lokasi : Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Dharmasraya Pada hari Kamis tanggal Tujuh belas bulan November tahun Dua Ribu Sebelas mulai pukul 9.00 WIB bertempat di Lantai 2 Kantor BP2MPBJ, POKJA IV ULP Kabupaten Dharmasaraya untuk pekerjaan tersebut di atas dan dihadiri oleh Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya dan Calon Penyedia telah dilakukan Acara Penjelasan dokumen Pengadaan/lelang (Aanwizjing),Ulang dengan proses dan materi penjelasan sebagai berikut : PENJELASAN UMUM Penjelasan umum diberikan oleh Drs. LASWARDI selaku Ketua POKJA IV ULP Kab. Dharmasraya, Sebelum dijelaskan secara detail isi dokumen Lelang, kepada peserta dijelaskan tujuan dari pelaksanaan Penjelasan dokumen Lelang (Aanwizjing) ini, yaitu untuk memberikan penjelasan tentang ketentuan-ketentuan yang terdapat pada dokumen Lelang, yang mencakup. a. Bab I Umum b. Bab II.Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi c. Bab. III Instruksi Kepada Peserta lelang d. Bab. IV Lembaran Data Pemelihan e. Bab. V Lembaran Data Kualifikasi f. Bab. VI. Dokumen Penawaran g. Bab. VII Petunjuk Pengisian data Kualifikasi h. Bab VIII Tata cara Evaluasi Kualifikasi i. Bab IX Bentuk-bentuk Kontrak j. Bab X Syarat-syarat Khusus Kontrak k. Bab XI Syarat-syarat Umum Kontrak l. Bab XII Spesifikasi Tehnis dan Gambar m. Bab XIII Daftar Kuantitas dan Harga n. Bab XIV Bentuk-bentuk Dokumen Lain Acara penjelasan dokumen dokumen Lelang (Aanwizjing) ini adalah merupakan upaya untuk menjelaskan semua tata cara pelaksanaan pengadaan, baik materi-materi yang sudah tertera dalam dokumen Lelang maupun materi perubahannya (ralat) apabila terdapat perubahan dari dokumen dimaksud. Oleh sebab itu setelah penjelasan administrasi akan dilakukan tanya jawab sehingga semua peserta Lelang dapat memahami seluruh aturan dan tata cara Lelang ini. Terhadap bagian-bagian dokumen Lelang yang dirubah/diralat melalui penjelasan ini, tentunya akan menimbulkan beberapa perbedaan antara isi dokumen Lelang dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini. Oleh sebab itu, terhadap materi pada berita acara penjelasan ini yang berbeda dengan dokumen Lelang, maka materi yang benar atau yang diikuti adalah materi penjelasan yang terdapat dalam Berita Acara Penjelasan Lelang. 1. Dasar pelaksanaan Pelelangan adalah Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah serta perubahannya dan ketentuan lainnya yang berlaku tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. 2. Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum pasca kualifikasi. Dengan selesainya acara penjelasan Lelang ini nantinya, disimpulkan bahwa semua peserta Lelang kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011) dianggap sudah
mengerti dan memahami seluruh isi dokumen Lelang yang disampaikan beserta ralat, dan penjelasan tambahannya. Terhadap penjelasan-penjelasan berikut ini yang merubah isi dan maksud dari bagian dokumen Lelang tertentu, maka perubahan ini dijadikan sekaligus sebagai addendum dokumen Lelang. A. PENJELASAN ADMINISTRASI Penjelasan Administrasi ini dilakukan secara online melalui Wibsite.lpse.dharmasrayakab.go.id, dengan terlebih dahulu peserta telah membaca Dokumen Pelelangan yang dapat di download, melalui wibsite.lpse.dhramasrayakab.go.id Penjelasan Dokumen Pelelangan ini mencakup hal-hal berikut:. 1. Penjelasan 1. Bab.I Umum 2. Bab II Pengumuman No. Dokumen Pelelangan 371/DP/ULP/POKJAIV/DHARMASRAYA-2011 1 November 2011 PENGUMUMAN PELELANGAN UMUMDENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 371/PENGUMUM/POKJAIV ULP/XI- 2011. Tanggal 1 November 2011 3. Bab III Instruk Kepada Peserta Lelang (IKP) A. Umum Point 1 s/d 7 B. Dokumen Pengadaan, Point 8 s/d 12 C. Penyiapan Dokemen Penawaran dan Kualifikasi Point 13 s/d 22. D. Pemasukan Dokumen Penawaran point 23 s/d 26 E. Pembukaan dan Evaluasi point 27 s/d 30 F. Penetapan Pemenang Lelang 31 s/d 33 G. Penunjukan Pemenang point 34 dan 35 H. Pelelangan point 36 I. Surat Jaminan Pelaksanaan point 37 J. Penanda tanganan Kontrak point 38
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya 2. Alamat Pokja ULP : Jl. Lintas Sumatera Km. 2 Sikabau Kecamatan Pulau Punjung Kabupaten Dharmasraya 3. Website : www.dharmasrayakab.go.id 4. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Pendidikan Tahun 2011) 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (tiga puluh) hari kalender. B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan tahun anggaran 2011 C. METODE PEMILIHAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode [Pelelangan Umum Pascakualifikasi] D. PESERTA YANG DAPAT Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang MENGIKUTI PEMILIHAN berbentuk Badan Usaha E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Kamis Tanggal : 17 November 2011 Waktu : 09.00 s.d. 11.00 WIB Website : lpse.dharamasrayakab.go.id F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] G. DOKUMEN H. MATA UANG DAN CARA PEMBAYARAN I. JAMINAN Peninjauan Lapangan Tidak Diperlukan 1. Pekerjaan tidak di sub kontrakan 2. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan b. Alat 1. Mata uang yang digunakan Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan cara termijn 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 19.000.000,- (Sembilan belas juta rupiah) 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender. 3. Ditujukan Kepada POKJA IV ULP BP2MPBJ Dharmasraya J. JADWAL PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN M. PEMBUKAAN
N. EVALUASI O. [AMBANG BATAS TEKNIS] P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. Tidak Pakai Ambang batas nilai teknis 1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja IV ULP Kab. Dharmasraya melalui Webesite.lpse.dharmasrayakab.go.id 2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. KPA Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Kabupaten Dharmasraya 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Dharmasraya 4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada ULP Kab. Dharmasraya 5. Pengaduan ditujukan kepada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab. Dharmasraya Q. JAMINAN SANGGAH BANDING 1. Besarnya jaminan sanggahan banding 2 0 / 00 dari total HPS/ 1.877.600,- (satu juta delapan ratus tujuh puluh tujuh ribu enam ratus rupiah) 2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya. 3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah R. JAMINAN PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 30 (Tiga puluh ) hari kalender 2. Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Kab. Dharmasaya 5.BAB V DATA KUALIFIKASI A. Lingkup Kualifikasi B. Persyaratan Kualifikasi C. Jaminan pernawaran Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas 6.Bab. VI Bentuk-Bentuk Surat penawaran A. Bentuk Surata penawaran B. Bentuk-bentu surat Kuasa C. Bentuk Perjanjian kemitraan D. Bentuk Dokemen penawaran tehnis E. Bentuk Formulir Perhitungan TKDN F. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank G. Bentuk Jaminan Penawaran dari
Asuransi H. Fakta IntegritaS I. Formulir Isian Kualifikasi 7. Bab. VII, Petunjuk Pengisian Isian Kualifikasi, 8. Bab VIII. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi 9. Bab IX Bentuk Kontrak 10. Bab X Syarat-syarat Umum Kontrak 11. Bab XI Syarat-syarat Khusus Kontrak 12. Bab XII Spesifikasi tehnis dan Gambar 13. Bab XIII Daftar kuantitas dan harga 14. Bab XIV Bentu-bentuk Dokumen Lainnya A. Bentuk Surat Penunjukkan Penyedia jasa (SPPBJ) B. Bentu Surat pesanan C. Bentuk jaminan sanggah banding dari Bank D. Bentuk Jaminan pelaksanaan Dari Bank. E. Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi F. Bentuk Jaminan Uang Muka dari Bank G. Bentuk Jaminan Uang Muka dari Asuransi B. PENJELASAN TEKNIS Penjelasan Teknis diberikan oleh Drs. Laswardi selaku Ketua Pokja IV ULP Kabupaten Dharmasraya. Calon penyedia diminta untuk memasukkan penawaran sesuai Dokumen Lelang yang dijelaskan kembali pada penjelasan pekerjaan ini. Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Buku Perpustakaan SD (DAK Tahun 2011), ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen lelang. Diinstruksikan kepada semua calon penyedia mengecek semua persyaratan Dokumen penawaran yang di persyaratkan dalam Dokumen lelang ini. Segala biaya yang ditimbul dari Penawaran ini dan kerugian yang diderita, ditanggung sepenuhnya oleh calon penyedia C. PENJELASAN TAMBAHAN Tidak terdapat perubahan Subtansi dalam Dokumen Pelelangan ini, kecuali Nomor : Dokumen Pelelangan dan Nomor Pengumuman dapat dapat di baca pada Bab. I UMUM dan BAB II PENGUMUMAN di atas. D. TANYA JAWAB. B. Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim dokumen pengadaan Buku perpustakaan SD SpekSifikasi dan RAB Bapak Panitia Yth: Kami Melihat Pada Dokumen lelang Pengadan Buku Perpustakaan SD, Bahwa Spesifikasi dan RAB Mencamtumkan Jumlah Judul Buku atau Jumlah Per Item dalam masing-masing Kategori, Seperti Buku Agama, dan lain-lain. Sedangkan pada Juklak-Juknis Tidak menyebutkan Jumlah Judul pada kategori Tersbut, Tetapi yang disebutkan Jumlah Minimal Seperti: Buku Pengayaan, Buku Refrensi, Panduan Pendidik. Seolah-Olah RKS 37581016 17 Nov 2011 10:21
Dokumen Teknis Spesifikasi Teknis Tersebut atau Bapak sudah mengarahkan kepada satu Konsorsium, dan sudah melanggar Undang-Undang Monopoli dan Perpres 54 pada Lampiran II Huruf 76b,Untuk itu kami mohon kepada Bapak untuk merobah pada adendum dokumen lelang agar kembali kepada Juklakjuknis Standart, Jawab: 1 Terimakasi, pertanyaan Sdr Peserta Kode 37581016, dapat kami jelaskan sebagai berikut: Pertama: Pelelangan dasarnya adalah Perpres 54 tahun 2010, dan saat ini istilah RKS, sudah usang sekali, kalau saudara, sekali-sekali melihat situsnya LKPP, RKS, sudah berobah menjadi SBD, (Standar Bidding Dokumen), maka jika saudara ingin ikut tender dalam pengadaan ini ikuti saja procedure yang di buat oleh Pokja IV ULP Dharmasraya. Dan semua ini pekerjaan dari POKJA IV ULP, tetapi bersumber dari Spesifikasi tehnis yang disusun olek Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga, Dharmasraya, berdasarkan Juknis DAK 2011. Kemudian persoalan Undang-undang monofoli, dan Perpres 54. Itu semua sudah mencakup dan diperhitungkan oleh Bapak-bapak kita di tingkat Pusat di Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, maupun DPR RI yang mengesahkan Juknis DAK 2011. POKJA IV- ULP Dharmasraya hanya pelaksana pelelangan. 1. Pertanyaan 37536016 Pengadaan Buku Perpustakaan SD adalah 17 Nov 2011 11:56 untuk tahun anggaran 2011 ( bukan luncuran) 2. Dari Data Jenis Buku Pengayaan terdapat jumlah judul sebanyak 923 judul, dan Refrensi 11 judul serta Pendik sejumlah 65 judul. (Total judul buku 1.000) 3. Sesuai dengan Standar Umum RAB untuk buku Perpustakaan SD tahun 2011 yang kami miliki, jumlah Buku Pengayaan cuma, 840 judul, Refrensi 10 judul dan Pendik 50 judul. 4. Dari data di atas, terdapat perbedaan standar umum RAB Buku Perpustakaan SD tahun 2011 dengan dokumen Teknis yang Bapak minta, mohon penjelasan Jawab: 1. Benarnya Pengadaan Buku Perpustakaan SD DAK 2011, memang tidak ada luncuran, kalau dikata di ulang iya, karena lelang tanggal 10 Nov 2011 gagal, mudah-mudah kedua ini tidak gagal 2. Kepada Calon Penyedia yang terhormat, Saudara ikuti saja Dokumen Pelelangan dengan seksama, dan kami tidak akan mengacu kepada Juknis yang Saudara Miliki, Saudara yang mempedomani Juknis yang oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang telah kami tuangkan dalan Dokumen Lelang
ini.terimakasih. 3. C. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Untuk lebih ringan dokumen penawaran Saudara Peserta yang akan mengupload Dokumen Penawarannya sebaiknya, dokumen Penawaran Saudara setelah discan(dipindai) di Jadikan PDF. Mohon maaf karena kami tidak dapat menjawab pertanyaan saudara lansung, karena terjadi kesalahan pada server kami di BP2MPBJ Dharmasraya, dari Jam 9.00 s/d jam 15.30 tadi siang. Terimakasi. Demikian Berita Acara penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Lelang. Untuk itu, Berita Acara ini dibagikan kepada semua peserta pelelangan. Sikabau, tanggal tersebut diatas