Workshop Scientific Writing Jurnal Internasional Gelombang II & III 6 s.d. 9 September 2005 (Gel II) dan 27 s.d. 30 September 2005 (Gel III) Diselenggarakan oleh: Lembaga Penelitian Universitas Gadjah Mada Latar Belakang Hasil penelitian mempunyai daya manfaat lebih apabila dapat diketahui oleh masyarakat akademis secara luas. Salah satu cara yang dapat ditempuh adalah dengan mempublikasikan hasil penelitian di dalam jurnal ilmiah. Penulisan naskah untuk publikasi ilmiah memerlukan aturan sekaligus tuntutan seni tersendiri. Naskah Ilmiah harus disusun secara sistematis, dapat dan mudah dimengerti oleh orang lain, disamping mempunyai arti ilmiah yang dapat dipertanggungjawabkan. Menulis naskah ilmiah yang dimuat dalam jurnal ilmiah internasional merupakan kebanggaan tersendiri dalam mengekspresikan tingkat ilmu yang di ketahui kepada masyarakat. Dalam rangka meningkatkan kemampuan menulis naskah ilmiah bagi staf pengajar/peneliti di Perguruan Tinggi dan Lembaga Riset, Lembaga Penelitian UGM akan menyelenggarakan Scientific Writing Jurnal Internasional. Workshop ini akan melatih peserta tentang cara menulis naskah berbahasa Inggris dan cara mempublikasikannya di dalam jurnal Internasional. Tujuan 1. Memberikan bekal dan pemahaman kepada para peneliti dan dosen Perguruan Tinggi/Institut, serta mahasiswa S2/S3 cara-cara untuk menulis tulisan ilmiah untuk publikasi jurnal internasional 2. Menghasilkan manuskrip yang siap dipublikasikan di jurnal internasional.
Metode 1. Pre Workshop, peserta wajib menyusun manuskrip awal berbahasa Inggris 2. Pada saat Workshop, peserta diberikan pengkayaan dan pendampingan penulisan manskrip oleh expert Jurnal Internatisional. 3. Post Workshop, peserta wajib menyusun revisi manuskrip akhir & siap dikirim ke jurnal internasional Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Workshop dilaksanakan selama 4 (empat) hari, mulai hari Selasa s/d Jumat, tanggal 6 s/d 9 September 2005 (Gelombang II) dan 27 s/d 30 September 2005 (Gelombang III), bertempat di Ruang Multi Media UGM Kantor Pusat UGM Lantai III Sayap Utara dam Ruang Multi Media Perpustakaan Sekolah Pascasarjana UGM, Bulaksumur, Yogyakarta 55281. Fasilitator Fasilitator dalam workshop ini adalah Peneliti senior yang berpengalaman dalam publikasi di jurnal internasional, dan didampingi oleh expert bahasa Inggris. 1. Prof. Dr. dr. Sunarto Sastrowijoto, Sp. THT. 2. Pof. Dr. Ir. Bambang Suhendro, M.Sc 3. Prof. Dr. Ir. Edhi Martono, M.Sc 4. Prof. Dra. Johana Endang Prawitasari, Ph.D. 5. Dr. Ir. Alva Edy Tontowi, M.Sc. 6. drg Etty Indriati, Ph.D. 7. Dr. drg. Pinandi Sri Pudyani, S.U. 8. Ir. Panut Mulyono, M.Eng. D.Eng 9. Dr. Ir. Y. Andi Trisyono, M.Sc 10. Dr. Purwo Santoso, MA 11. Drs. Manu J. Widyaseputro, MA 12. Dr. Hari Hartiko, M.Sc.
Peserta Staf pengajar dan peneliti Universitas Gadjah Mada serta staf pengajar dan peneliti PTN?PTS dan Lembaga Riset. Fasilitas Peserta Peserta Workshop akan menerima: (1) ) Workshop Kit : materi dan alat tulis, (2) PC yang terakses internet selama workshop, (3) sertifikat, dan (4) konsumsi dan snack. Pendaftaran Peserta Pendaftaran Workshop dibuka mulai 1 Juli s.d 25 Agustus 2005 Gelombang II) dan 1 Agustus s..d. 16 September 2005 (Gelombang III) setiap hari pada jam kerja (Senin-Jum at) dengan cara mengirimkan formulir pendaftaran (yang telah diisi lengkap) disertai manuskrip hasil penelitian terbaru berbahasa Inggris ke alamat: Panitia Scientific Writing Jurnal Internasional Lembaga Penelitian UGM, Kantor Pusat UGM, Lantai 3 Sayap Barat, Bulaksumur, Yogyakarta 55281. Telp. 0274-552432, 548159, 901963 Fax. 0274-552432, 548159, 901963 Email lemlit@ugm.ac.id ; widodousman@yahoo.com Homepage http: www.lemlit.ugm.ac.id Panitia Penyelenggara Yogyakarta, April, 2005 Mengetahui dan Menyetujui, Pemegang Komitmen, Prof. Dr. Retno S. Sudibyo, M.Sc., Apt. Dr-Tech. Ir. Danang Parikesit, M.Sc.
Materi Workshop No. Materi 1. Overview of international journal 2. How to write scientific/technical paper : What is scientific writing Origins of scientific writing What is scientific paper How to prepare the title How to list the authors and addresses How to prepare the abstract How to write the introduction How to write methodology How to write the results How to write the discussion How to state the acknowledgements How to cite the references How to design effective tables How to prepare effective illustrations How to keyword the manuscript 3. Ethics, right and permission 4. How to publish the paper Where and how to submit the manuscript The review process (how to deal with reviewers and editors) The publishing process (how to deal with proofs) How to order and use reprints How to write review paper
Susunan Acara Workshop Scientific Writing Jurnal Internasional Tahun 2005 Hari/Tanggal Tempat Pukul (WIB) Uraian Acara Pembicara/Narasumber Selasa/6 September Selasa/27 September Ruang Multi Media 08.00 08.30 Pendaftaran ulang peserta Panitia 08.30 08.35 Laporan Pelaksanaan Ir. Alva Edy Tontowi, M.Sc.,Ph.D. 08.35 08.45 Sambutan dan Pembukaan Wakil Rektor Bidang PPKM UGM 08.45 09.00 Coffee Break 09.00 10.00 Overview (all about) of international journal Ir. Alva Edy Tontowi, M.Sc.,Ph.D. 10.00 11.30 How to write scientific/technical paper 1 Prof.Dr.Ir. Edhi Martono, M.Sc. 11.30 12.30 ISHOMA 12.30 14.00 How to write scientific/technical paper2 Prof.Ir.Bambang Suhendro, M.Sc., Ph.D. 14.00 15.30 Ethis, right and permission Prof. Dr. dr. Sunarto Sastrowijoto, Sp.THT. 15.30 15.45 Coffee Break 15.45 17.15 How to publish the paper Prof.Dra. Johana Endang Prawitasari, Ph.D. Rabu/7 September Rabu/28 September Kamis/8 September Kamis/29 September Ruang Perpustakaan Pascasarjana Ruang Perpustakaan Pascasarjana 08.00 08.30 Absensi peserta Panitia 08.30 10.30 Pendampingan penyusunan manuskrip 1 Tim Pendamping* 10.30 10.45 Coffee Break 10.45 12.45 Pendampingan penyusunan manuskrip 2 Tim Pendamping* 12.45 13.45 ISHOMA 13.45 15.45 Pendampingan penyusunan manuskrip 3 Tim Pendamping* 15.45 16.00 Coffee Break 08.00 08.30 Absensi peserta Panitia 08.30 10.30 Pendampingan penyusunan manuskrip 4 Tim Pendamping* 10.30 10.45 Coffee Break 10.45 12.45 Pendampingan penyusunan manuskrip 5 Tim Pendamping* 12.45 13.45 ISHOMA 13.45 15.45 Pendampingan penyusunan manuskrip 6 Tim Pendamping* 15.45 16.00 Coffee Break Jum at/9 September Ruang Multi Media Jum at/30 September Tim Pendamping 08.00 08.30 Absensi peserta Panitia 08.30 10.30 Evaluasi Peserta Tim Pendamping* 10.30 11.00 Penutupan Workshop Ketua Lembaga Penelitian UGM 11.00 11.30 Ramah tamah drg. Etty Indriati, Ph.D./Dr.drg. Pinandi Sri Pudyani, S.U. ( Kelompok Kedokteran&Kesehatan) Ir. Panut Mulyono, M.Eng.,D.Eng. ( Kelompok Sains & Teknik) Dr.Ir. Y. Andi Trisyono, M.Sc. ( Kelompok Agro) Dr. Purwo Santoso, MA. ( Kelompok Sosial - Humaniora) Dr. Hari Hartiko, M.Sc.. ( Expert Bahasa Inggris ) Drs. Manu J. Widyaseputro, MA. ( Expert Bahasa Inggris )
TATA TERTIB PESERTA WORKSHOP SCIENTIFIC WRITING JURNAL INTERNASIONAL TAHUN 2005 REGISTRASI PESERTA 1. Peserta diwajibkan hadir untuk mendaftar ulang sebelum acara dimulai, yaitu pada hari Selasa, tanggal 6 September 2005 (Gelombang II) dan hari Selasa, tanggal 27 September 2005 (Gelombang III), mulai pukul 08.00 s.d. 08.30 WIB bertempat di Ruang Multi Media, Kantor Pusat UGM Lantai 3 Sayap Utara, Bulaksumur, Yogyakarta, dengan menunjukkan : i. Tanda bukti pembayaran tunai, atau ii. Bagi peserta di lingkungan UGM yang mendapatkan rekomendasi Dekan Fakultas diwajibkan membawa undangan dari panitia, undangan dapat diminta ke panitia saat mendaftarkan diri dengan syarat menyerahkan formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap dan dilampiri tanda bukti penyerahan manuskrip hasil penelitian berbahasa Inggris. 2. Peserta yang telah mendaftarkan ulang berhak mendapatkan fasilitas workshop yang telah disediakan panitia. 3. Peserta yang tidak mendaftar ulang pada waktu yang telah ditentukan di atas tanpa surat keterangan yang jelas dianggap gugur dan tidak dijinkan mengikuti workshop ini. PELAKSANAAN WORKSHOP 1. Workshop dilaksanakan pada hari Selasa s.d. Jum at, tanggal 6 s.d. 9 September 2005 (Gel II) dan 27 s.d. 30 September 2005 (Gel III), waktu dan tempat: i. Selasa dan Jum at, 6 & 9 September 2005 (Gel II) serta 27 & 30 September 2005 (Gel III) bertempat di Ruang Multi Media UGM, Kantor Pusat UGM Lt. 3, Sayap Utara, Bulaksumu. ii. Rabu dan Kamis, 7 & 8 September 2005 (Gel II) serta 28 & 29 September 2005 (Gel III) Juni 2005 bertempat di Ruang Multi Media Perpustakaan Sekolah Pascasarjana UGM, Bulaksumur. iii. Workshop dilaksanakan setiap hari pukul 08.00 s.d. 17.00 WIB 2. Peserta diwajibkan hadir 10 menit sebelum workshop dimulai. 3. Peserta diwajibkan mengisi daftar hadir sebelum kegiatan workshop dimulai.. 4. Selama penyampaian materi workshop oleh narasumber, peserta dilarang meninggalkan ruang kelas kecuali mendapatkan ijin tertulis dari panitia. 5. Peserta diwajibkan mengikuti minimal 80% dari keseluruhan rangkaian kegiatan selama workshop, dan apabila kehadiran dan partisipasi peserta kurang dari 80%, maka peserta yang bersangkutan tidak mendapatkan sertifikat workshop. 6. Penyampaian materi oleh narasumber akan dibagi dalam 3 (tiga) kelompok besar kegiatan, yakni:
i. Klasikal, diikuti oleh seluruh peserta dalam satu ruang kelas, peserta akan mendapatkan berbagai materi dasar tentang ruang lingkup publikasi internasional oleh narasumber. Narasumber adalah Guru Besar UGM yang berkualifikasi dalam publikasi jurnal internasional; ii. Pendampingan, peserta akan dikelompokkan sesuai bidang keilmuan yang meliputi Kelompok: (1) Agro, (2) Kedokteran Kesehatan, (3) Sain Teknik dan (4) Sosial Humaniora, setiap kelompok keilmuan akan dibimbing oleh seorang pendamping yang berkualifikasi dalam penulisan jurnal internasional, dan setiap dua kelompok bidang keilmuan akan didampingi oleh seorang expert bahasa Inggris; iii. Evaluasi, pada akhir workshop peserta akan dievaluasi oleh pendamping dan panitia, dengan menyerahkan manuskrip publikasi yang telah dibuat selama workshop, perwakilan per kelompok bidang ilmu akan diminta untuk presentasi. 7. Materi workshop disediakan panitia yang akan disampaiana kepada peserta pada saat pendaftaran ulang. 8. Tugas pendamping adalah memberikan bimbingan, pendampingan dan konseling kepada peserta selama penyusunan manuskrip. 9. Tugas expert bahasa Inggris adalah memberikan koreksi dan redaksi bahasa Inggris, sesuai dengan aturan baku penulisan jurnal ilmiah internasional.. 10. Peserta diwajibkan menyiapkan manuskrip awal yang akan dipublikasikan dalam jurnal internasional serta nama jurnal untuk publikasi dan diserahkan ke panitia selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan, yaitu pada hari Kamis, tanggal 26 Agustus 2005 (Gel II) dan hari Jum at, tanggal 16 September 2005 (Gel III) di sekretariat panitia. AKOMODASI PESERTA 1. Panitia akan menyediakan fasilitas kepada peserta berupa: ruang yang representatif selama kegiatan kursus, tas, perlengkapan alat tulis, paper materi pendukung, satu set PC terakses internet selama penyusunan manuskrip untuk 2 orang, bimbingan oleh pendamping, ekspert bahasa Inggris, makan siang dan snack, serta sertifikat. 2. Panitia tidak menyediakan fasilitas transportasi dan jasa penjemputan. 3. Peserta yang menginginkan penginapan dapat menghubungi panitia untuk kemudian akan dikoordinasi sesuai dengan permintaan peserta berdasarkan jenis/fasilitas hotel, tarif hotel dan jarak tempuh/kemudahan transportasi dari tempat penginapan/hotel ke tempat workshop. LAIN-LAIN 1. Setiap peserta wajib mentaati tata tertib ini. 2. Hal-hal lain yang belum termaktub dalam tata tertib ini akan disampaikan kemudian dan apabila ada hal-hal yang kurang jelas dapat ditanyakan kepada panitia pelaksana.